Entrepreneurship and SMEs Management, CH 2 PDF
Document Details
Uploaded by PlentifulSodium
Tags
Summary
This chapter covers the steps involved in starting and successfully managing an entrepreneurial project, from initial project preparations to feasibility studies and ongoing project management. It explains concepts like the project cycle and characteristics of a successful venture. The text includes multiple choice questions.
Full Transcript
Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 خطوات المشروع الريادي:الفصل الثاني -0- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 رقم الصفحة...
Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 خطوات المشروع الريادي:الفصل الثاني -0- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 رقم الصفحة العنوان االستعدادات المطلوبة لنجاح المشروع الريادي.1 4 Preparations required for the success of the entrepreneurship 5 How to make your project successful.ً كيف تجعل مشروعك ناجحا.2 مراحل انجا ز المشاريع الصغيرة لتكون ريادية.3 7 Stages of completion of small projects to be entrepreneur 9 The project cycle. دورة المشروع.4 مهارات اختيار المشروع ودراسة جدوى الفرص االستثمارية.5 31 Skills of project selection and feasibility study of investment opportunities مفهوم دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات.6 34 Concept of the economic and technical feasibility study of the projects خصائص دراسة الجدوى وأهميتها ومشاكلها.7 35 Characteristics, importance and problems of the feasibility study خطوات دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات.8 37 Steps of the economic and technical study of the project 39 أسئلة الفصل الثاني -1- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 كلمات مفتاحية: المشروع – دراسة الجدوى االقتصادية -دورة المشروع -دراسة جدوى الفرص االستثمارية -أهمية دراسة الجدوى -صعوبات دراسة الجدوى. ملخص الفصلchapter summary : يتناول هذا الفصل خطوات إنشاء المشروع الريادي بعد أن تم التعرف على ريادة األعمال وصفات الريادي من خالل معرفة االستعدادات المطلوبة لضمان نجاح المشروع الريادي ومن ثم االنتقال لمعرفة مراحل إنجاز المشا ريع الصغيرة لتكون ريادية والتعرف على دورة حياة المشروع ومهارات اختبار المشروع ودراسة جدوى الفرص االستثمارية ومن ثم االنتقال لتقييم هذا المشروع ومعرفة جدواه االقتصادية وخصائص هذه الجدوى وأهميتها ومشاكلها. المخرجات واألهداف التعليميةoutputs and the educational goals : .3التعرف على الخطوات المطلوبة ليكون المشروع ريادياً. .2التعرف على المراحل والعناصر التي تجعل مشروع رائد األعمال ناجحًا. .1التعرف على مراحل انجاز المشروعات الصغيرة لتكون ريادية وبالتالي ناجحة. .4استيعاب مهارات اختيار المشروع واعداد دراسة جدواه االقتصادية. -2- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 chapter scheme :مخطط الفصل. االستعدادات المطلوبة لنجاح المشروع الريادي.3 Preparations required for the success of the entrepreneurship How to make your project successful. كيف تجعل مشروعك ناجحًا.2. مراحل انجاز المشاريع الصغيرة لتكون ريادية.1 Stages of completion of small projects to be entrepreneur the project cycle. دورة المشروع.4. مهارات اختيار المشروع ودراسة جدوى الفرص االستثمارية.5 Skills of project selection and feasibility study of investment opportunities. مفهوم دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات.6 Concept of the economic and technical feasibility study of the projects. خصائص دراسة الجدوى وأهميتها ومشاكلها.7 Characteristics, importance and problems of the feasibility study. خطوات دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات.8 Steps of the economic and technical study of the project -3- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .3االستعدادات المطلوبة لنجاح المشروع الريادي The Preparations Required For the Success of the Entrepreneur Project بعد أن تعرف الريادي على مقد راته وصفاته التي تمكنه من المبادرة بإنجاز مشروعه الصغير االستثماري ،فإنه البد له من اعتماد مجموعة من الخطوات المطلوبة لنجاح هذه المشروع وهي بمثابة نصائح البد منها قبل البدء بهذا المشروع كي ال يفشل الحقاً وهي استعدادات مطلوبة جميعها ال عناصر جزئية منها وبقدر توفرها بقدر ما تتوفر عناصر النجاح للمشروع المستهدف من قبل الريادي. .3افعل ما تحبه :إنك ستبذل كثي اًر من الجهد والوقت والطاقة لبدء مشروع وتحويله إلى منشأة ناجحة ،أن تحب بصدق وتستمتع بما تفعله مهما كان حجم المشروع أو نوعه. .2ال تقوم بذلك بمفردك :أنت تحتاج إلى نظام دعم عند بدء المشروع ،يمكن أن يكون فرداً من العائلة أو صديق أو زميل موضع ث قة تناقش معه فكرة المشروع وينصحك بصدق وأمانة وقد يشاركك التفكير عند التنفيذ ،إذا لم تجد شخصًا ذا خبرة يشاركك حماسك في البدء في المشروع الجأ إلى مكتب أحد الجمعيات المتخصصة بتقديم اإلرشادات لرواد األعمال ،وهناك ستجد مختصين يناقشونك في جدوى مشروعك وسبل دعمه إ ذا كنت ممن تنقصهم الخبرة ،وقد يزودوك بفكرة مشروع إذا كان لديك الرغبة الصادقة في االتجاه للعمل الحر وال تملك الفكرة. .1أوجد العمالء أو الزبائن أوالً :ال تنتظر حتى تبدأ رسمياً مشروعك لتتصل بهم ،ألن مشروعك لن يعيش بدونهم ،وزع كتيبات عليهم تشرح ما سيقدمه المشروع من منتجات أو خدمات وموعد االفتتاح إذا كانت المدة بعيدة ،داوم على االتصال بهم حتى ال ينسوك. .4اكتب خطة عمل :إن الغرض األساسي من خطة العمل عند بدء المشروع هو أنها ستجنبك إغراق وقتك ومن معك وما معك من نقود في مرحلة البدء وتضع بذرة الفشل بيدك قبل أن تبدأ ،لضمان نجاح المشروع ضع خطة عمل والتزم بخطواتها والزمن المحدد لكل خطوة. .5قم بأبحاثك :عند بدء المشروع تحتاج أن تكون خبي ًار فيما تفعله سواء كان إنتاج أو تقديم خدمات ،لذلك يجب أن تبحث عن المعلومات الخاصة بمشروعك وتدرسها جيدًا وتستوعبها بإتقان على قدر اإلمكان حتى تصبح أقرب كخبير فيها. .6احصل على مساعدة حرفية :ليس لمجرد أنه لديك فكرة ممتازة عما تنوي بدئه أنك أصبحت خبي ًار بكل جوانب المشروع ،إذا لم تكن محاسباً استخدم محاسب ،واذا أردت كتابة عقد ولم تكن محامياً استأجر ال لعمله ،النجاح هو أن تعمل ما تجيده محاميًا ،إنك ستضيع وقتك ومالك في ما ال تجيده ،ولست مؤه ً تماماً وتترك ما ال تجيده للمختصين ال يكفي أن تفعل شيء لمجرد أنك تعرفه. .7تأكد من استم اررية المال :ادخر ما يكفي لمرحلة البداية ،إذا لزم األمر ،إذا لم يكن ما لديك كافيًا اتصل بمستثمرين أو بنك إلقراضك ،ال تتوقع أنك أثناء إنشاء المشروع ستتوقف لتبحث عن ممول :إن المقرضين عادة ال يرحبوا باألفكار الجديدة المبتكرة أو العمل الذي ليس له تاريخ لديهم ،لذلك حضر نفسك ماليًا جيدًا قبل أن تبدأ. -4- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .8كن محترفًا من لحظة البداية :يجب أن تعطي المتعاملين معك االنطباع أنك رجل محترف وتدير مشروعًا بجدية واخالص ،ويجب أن يكون لديك كل ما تعرف الناس بمشروعك ،ويسهل االتصال بك مثل بطاقة تعريف شخصية أو أرقام هواتف خاصة بمنشأتك ،رقم بريد الكتروني ،أكثر من ذلك عامل عمالئك ال. باهتمام ومجاملة لتكسبهم إليك منذ البداية ألن االنطباع األولي يدوم طوي ً .9جهز الجوانب القانونية الالزمة :من المكلف جداً أن تصلح ما بدأته من خطأ بتجاهلك النواحي القانونية أو تأجيلها ،استخرج كل المستندات الضرورية للمشروع مثل السجل التجاري والتراخيص الضرورية البطاقة الضريبية ،اعرف كل المستندات القانونية المطلوبة قبل أن تبدأ مشروعك وتقع في مشاكل تسبب في فشله. .2كيف تجعل مشروعك ناجحاً How to Make Your Project be Successful هناك مجموعة من العوامل التي ال بد من التفكير بها حتى تجعل مشروعك ناجحًا وذلك منذ بداية تكوين هذا المشروع. .1أن تكون الشركة قادرة على إبقاء هوامش الربح عالية: That the company will be able to keep profit margins high إن تحقيق الربحية المتدنية يعتبر من العوامل الخطرة التي ستؤثر على ديمومة ونجاح أي مشروع ،فإذا كانت ربحية مشروع ال تتجاوز %2ما الفائدة من وجود مثل هذا المشروع. .2البيع بكميات مناسبة لتحقيق الدخل المطلوب: Sale with suitable amounts to achieve the desired income ولهذا فالبد من البيع بكميات كبيرة من اإلنتاج أو تقديم عدد كبير من الخدمات في حال المشروع من النمط الخدمي حتى يتحقق عائداً يتناسب مع حجم اإلنفاق الموجود في المشروع ،وعليه يتم اختيار األسلوب المناسب لذلك. .3المحافظة على اإلنتاجthe maintaining for production : وهي الطريقة التي يجب على الريادي أن يحافظ بها على إنتاجه من خالل عدم قدرة اآلخرين من المنافسين على تقليده والمحافظة على حقوقه فيما يتعلق بمنتجاته وهذا يتم من خالل حقوق النشر وبراءة االختراع. .4الرغبة في انجاز األعمالthe desire for business achievement : إن النجاح في أي مشروع ال يمكن أن يتحقق إن لم تكن هنالك الرغبة األكيدة والقناعة المطلقة لمالك هذا المشروع بالفكرة التي أنشئ من أجلها ،وأن يتولد لديه الرغبة في انجاز هذا المشروع وال يكون الهدف األساسي هو تحقيق الربح المادي على حساب استم اررية مشروعه على المدى الطويل. -5- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .5المحافظة على التدفقات النقديةmaintaining for cash flows : إ ن من السهولة لمشاريع األعمال تحقيق مبيعات وربحية جيدة لكن من الصعوبة أن يكون هنالك نقص في بعض التدفقات النقدية التي يتم الحاجة إليها لدفع الفوات ير والنفقات والتي تصبح مشكلة لنمو المشروع ،ولهذا ال بد من توجيه هذه التدفقات النقدية نحو استم اررية وانطالقة المشروع. .6المحافظة على استم اررية وديمومة المشاريع: إن كثي ًار من الرياديين وأصحاب المشاريع الصغيرة يكونون سعداء عندما يشعرون أنهم يحصلون على األموا ل من خالل انجاز هذا المشروع ولكن ال بد من التفكير في كيفية المحافظة والديمومة لهذا المشروع والنمو ال عندما تبدأ مشروع مطعم ويكون مستوى المبيعات جيدًا وحتى تنمو الفكرة نحو إنشاء مطعم المستقبلي ،فمث ً آخر لكن من الصعوبة أن تتم إدارة المطعم في نفس الطريقة ،لذا من الممكن أن تكون بمستوى جيد وأنت في نفس الموقع ،ومن خالل تحسين اإلجراءات المتعلقة بنفس المطعم ،وتأكيدًا للمقولة التالية: (اعمل أكثر في نفس الطريقة التي تعمل بها ،أسهل من التغيير في نظام العمل كله). (والعمل يجب أن يكون مناسبًا نفسيًا لما تقوم بإنجازه من أعمال). أن الناس مختلفون بطباعهم وتصرفاتهم واألنماط االجتماعية والسلوكية ،ولهذا ال بد من مراعاة ذلك أثناء التعامل مع الزبائن وم راعاة أوجه االختالف فيما بينهم من خالل اآلتي: على الريادي أن يأخذ باعتباره تنظيم الموارد لديه وكذلك كيفية الرقابة عليها ،ويعرف نقاط القوة والضعف لديه ،وأن ينمي اإلحساس لديه بأنه سوف يكون ناجحًا في فكرة هذا المشروع أن يكون لديه القناعة بأن األهداف الرئيسية من مشروعه سوف تكون مقنعة للزبائن -6- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .1مراحل انجاز المشاريع الصغيرة لتكون ريادية Stages of the small projects completion to be in the scope of Entrepreneur وهي مراحل المطلوب اعتمادها وفق تراتيبتها لضمان نجاح تلك المشاريع: المرحلة األولى :تحديد الهدف أي الغاية التي تسعى إليها من أجل إنشاء هذا المشروع وهل تم اختيار فكرة المشروع المناسبة لك ،ومدى االستعداد والرغبة ألداء هذه الفكرة وكذلك هل لديك قدرة شخصية إلدارة المشروع من خالل الخبرات الفنية، ومعلومات ومعرفة سابقة ،تدريب سابق ،مها رات إدارية وسلوكية في التعامل مع اآلخرين. المرحلة الثانية :دراسة جدوى مبدئية لفكرة المشروع وهذا يتم من خالل د راسة حاجات السوق والمشروعات المشابهة ،ومراحل عمليات أنشطة المشروع ،وهل يحقق فائدة لك وللمجتمع؟ هل فكرة المشروع واعدة بالنجاح؟. المرحلة الثالثة :هل يتوافر التمويل المالي ؟ من خالل معرفة ما لديك من قدرات مالية للقيام بالمشروع أو االستعانة بمصادر تمويلية أخرى تساعد على نجاح فكرة المشروع. المرحلة ال رابعة :إعداد دراسة الجدوى التفصيلية( :وهذا يتضمن): دراسة بيئية :هل المشروع يتوافق مع البيئة دراسة تسويقية :هل المشروع يسد حجم معين من الطلب على المنتج دراسة فنية :هل المشروع قادر على سد الفجوة على الطلب في السوق وما هي الخدمات وأية أساليب تكنولوجية وفنية تستخدم دراسة مال ية :هل ميزانية المشروع المالية قادرة على تغطية األصول الثابتة باإلضافة للتكاليف دراسة اجتماعية :هل سيحقق المشروع عائدًا اجتماعيًا يعود بالنفع على المجتمع المحلي والمستهلك أو الفئة المستهدفة المرحلة الخامسة :إعداد برنامج زمني للمشروع ويتم ذلك من خالل ما يلي: وضع خطوات وأوليات تفصيلية ألعمال وأنشطة المشروع إعداد الم وقع وتجهيزه بالمواصفات المطلوبة تحديد الفترات الزمنية إلنجاز األعمال تحديد تكاليف كل عمل أو نشاط -7- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 المرحلة السادسة :التنفيذ والتجهيز: وهي المرحلة التي تتعلق بالكيفية التي يتم بها إنشاء المشروع وتجه يزه وكذلك تنفيذه بالشكل المناسب للقيام باإلنتاج المطلوب.وهذا يتم كما يلي: شراء وتركيب اآلالت والمعدات اختبارات التشغيل واإلنتاج التسويق والبيع -8- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .4دورة المشروع The Project Cycle إن دورة المشروع تتمثل بمجموعة المراحل الالزمة من أجل المباشرة بإنشاء المشروع وتبدأ من مرحلة ما قبل االستثمار وتنتهي بمرحلة التنفيذ والمباشرة بالمشروع.والنموذج أدناه يمثل م راحل دورة المشروع وما يتبع هو وصف لهذه الم راحل. .1التعرف على فرص االستثمار ( )Project Opportunity Identification تبدأ دورة المشروع بمرحلة ما قبل االستثمار وذلك بت حديد فرص المشاريع المتاحة.وتكون هذه الفرص حصيلة لدراسة الموارد الطبيعية والبشرية والمادية المتوفرة.وتساهم دراسة الموارد المختلفة بتحديد مكونات وعناصر الوضع االقتصادي العام للمشروع ،بحيث يتم وضع قائمة تجريبية للفرص الكامنة.هذا وتتنوع مصادر األفكار للفرص حيث يساهم التعاون مع الخب راء والقائمين على المشروع ،ودراسة إمكانية الترابط األمامي والخلفي لنشاط صناعي قائم ،وأسس االستيراد والتصدير في تلخيص فرص االستثمار المتاحة.ويعتبر أسلوب العصف الفكري ألصحاب األعمال والمهتمين بترويج االستثمار وسيلة لخلق أفكار لمشروعات متعددة. .2إعداد الحزم االستثمارية Preparation of The investment Packs يعتمد تعريف فرص المشروع على درجة من التحليل ،إال أنه من الضروري ترجمة فرص وفكرة المشروع إلى نماذج وحزم استثمارية.ويتم االستناد في ذلك على المعلومات الثانوية ،secondary dataوالتفاعل مع األشخاص ذوي الخبرة.وتقدم الحزم االستثمارية معلومات مختلفة عن حجم االستثمار المطلوب ،والخدمات الضرورية الالزمة إلتمام عملية االستثمار ،وتقييم لطبيعة األسواق ،والتقنية المستخدمة في المشروع والعائد المرتقب.ويشار إلى هذه الحزم بما يسمى الفرص االستثمارية المتاحة.وقد يتطلب أحياناً إجراء دراسات أخرى مساندة. -9- Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .3الغربلة The Sifting تبدأ عملية الغربلة والخاصة بفرص المشروع بالتحديد المسبق والمبدئي لمعايير اختيار الفرص ذات الصالحية إلجراء دراسات الحقة.وتقوم الجهات المتعددة كأصحاب المشاريع والممولين والشركات المالية والحكومية بتحديد معاييرها المختلفة ومن ثم تقوم أجه زة تشجيع وتطوير وترويج االستثمار بإعداد الحقائب االستثمارية. وبعد ذلك يتم تطبيق المعايير المختلفة الختيار بدائل المشروع والتي تستحق د راسات الحقة. .4الترويج والتطوير The Promotion and The Development يتولى أصحاب األعمال والى درجة كبيرة مسؤولية تحديد وتعريف فرص المشروع والغربلة لتلك الفرص.إال أن هذه المسؤولية تكون مشتركة في الدول وتلعب غرف التجارة والصناعة وو ازرات الصناعة ومؤسسات ترويج االستثمار واألجهزة المالية دو اًر كبي اًر في التعريف بفرص االستثما ر الذي يساعد على تحفيز أصحاب األعمال والمستثمرين. وتمتد مرحلة التطوير والتأسيس واإلنشاء إلى مراحل ما قبل االستثمار حتى مرحلة االستثمار نفسها.وتشتمل هذه المرحلة على العديد من األنشطة مثل التعريف بالممولين المحتملين.وشكل السلعة والسوق المتوفر. ويمكن وضع هذ ه المرحلة في حيز التنفيذ من خالل العديد من األدوات واألساليب كعقد االجتماعات والقيام بزيارات ميدانية والتحضير والتوزيع إلصدا رات ومستلزمات الترويج. .5ما قبل دراسة الجدوى Pre-Study of the Feasibility ومرحلة ما قبل دراسة الجدوى ضرورية إلتمام أعمال التدقيق والغربلة ،التخاذ الق رار المناسب ،ويمكن اعتبار هذه المرحلة وسيطة بين الدراسة المحددة لبعض الفرص الخاصة للمشروع ودراسة الجدوى التفصيلية. وينتج الفرق حصيلة لحجم المعلومات المحصلة وكثافتها من حيث مناقشة بدائل المشروع المختلفة.وقبل إجراء وتنفيذ دراسة الجدوى الم تكاملة يفضل إجراء دراسة ما قبل الجدوى لتحقيق األهداف التالية: لدراسة وتمحيص جميع بدائل المشروع المختلفة توضيح مصداقية القيام بدراسة الجدوى لفرص ة وفكرة استثمارية معينة للمشروع الدراسة المستفيضة للجوانب األساسية لد راسة الجدوى من خالل الدراسات الوظيفية والمساندة كوضع مسح عام للسوق واالختبارات الميدانية للمصنع وغيره وبناء على حصيلة المعلومات المتوفرة بخصوص فكرة المشروع يمكن اتخاذ القرار المناسب بخصوص مصداقية فكرة المشروع للمستثمر أو المستثمرين توضيح موقع المشروع والتأثيرات البيئية على اختيار مثل هذا الموقع وم ارعاة أخذ المواصفات الوطنية في أساليب اإلنتاج والعمل - 10 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .6دراسة الجدوى االقتصادية للمشروع The Economic Feasibility Study of the Project توفر دراسة الجدوى كافة المعلومات الخاصة باتخاذ قرار االستثمار.ويتم دراسة المستلزمات التجارية والتقنية والمالية واالقتصاد ية والبيئية ،والتي تم التعرف عليها في مرحلة ما قبل الجدوى.وحصيلة لهذه الدراسات هو إيجاد مشروع قد تم التعرف على مستلزماته وأهدافه ،من حيث الهدف ،والسياسة التسويقية ،والحصة المتوقعة من السوق ،والطاقة اإلنتاجية ،وموقع المشروع ،وتوافر المواد الخام ،والتقنية المناسبة واآلالت ،واذا تطلب األمر دراسة إمكانية تأثير البيئة على المشروع.ويناقش الجانب المالي من دراسة الجدوى حجم االستثمار، وتكون مصداقية وصالحية هذا التحليل المالي فيما يتعلق بتكلفة اإلنتاج والربحية المالية واالقتصادية من خالل تعريف محدد وواضح عن حجم الم شروع ،وال يتطلب إجراء دراسة الجدوى إال عندما يتم تعريف وتحديد التسهيالت المالية بدرجة عالية من الدقة.فمن غير المفيد إج راء د راسة والتي قد تؤدي إلى نتائج إيجابية في ما يخص تنفيذ المشروع من دون التأكد من توافر االستثمار المطلوب.وعليه فإن مواضيع التسهيالت المالية وتوافر االستثمار يجب أن تدرس قبل إجراء دراسة الجدوى ،لما لتوفر التسهيالت المالية واالستثمار من تأثير مباشر على تكلفة وجدوى المشروع. .7التقييم The Evaluation وبعد االنتهاء من إعداد دراسة الجدوى تقوم كل جهة بإج راء تقييم المشروع االستثماري طبقًا ألهداف التقييم والمخاطرة والربحية.وقد قامت الشركات المالية واالستثمارية الكبيرة بإعداد أساليب التقييم المناسبة لكل منها. وعليه فإن إ عداد دراسة الجدوى هي مرحلة خاصة ومستقلة عن م راحل االستثمار مؤدية إلى اتخاذ قرار االستثمار والتمويل من قبل الممولين للمشروع. وبالتالي فإن مقدار كبير من الوقت والمال قد استهلك قبل البدء في المشروع.ويحاول التقييم توضيح واثبات مدى صحة ونجاح المشروع من حيث التمويل ،والعائد المتوقع من قبل المستثمرين وحماية الدائنين.وليتمكن التقييم من تحقيق هذا التركيز المطلوب يستخدم أساليب مختلفة لتمحي ص ودراسة األمور التقنية ،والتجارية، وأمور السوق ،والشؤون اإلدارية والتنظيمية والمالية وأحيانًا االقتصادية. .8التنفيذ The IMPLEMENTATION ويمكن اإلشارة إليها بمرحلة االستثمار وتقسم إلى الم راحل التالية: وضع وترسيخ األساس القانوني والمالي والتنظيمي للمشروع االهتمام بالشؤون المختلفة المتعلقة بالتقنية من حيث االكتساب والشؤون الهندسية وضع التصميم الهندسي وابرام العقود والعطاءات وتقييمها والتفاوض شراء األرض إلقامة المشروع وشؤون البناء والتجهيزات األمور المتعلقة بما قبل البدء في اإلنتاج من حيث إمكانية التسويق وضمان خدمات الموردين ووضع النظام اإلداري للمؤسسة توظيف وتدريب الموظفين - 11 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 وضع المشروع في حالة البدء الفعلي للتشغيل. ويجب المالحظة بأن تتم جميع المراحل الفرعية الخاصة بمرحلة االستثمار في الوقت المتوقع المناسب. وأن أي تأخير في تنفيذ أية أحد من هذه المراحل الفرعية ستكون له عواقب سلبية على المشروع.وهناك العديد من األساليب التي تساعد في تتبع تنفيذ هذه المراحل الفرعية تبعًا للجدول المرسوم لها من حيث الزمان والمكان وقد تتضمن تقييم المشروع والمراجعة واعادة النظر في األدوات واألساليب التقنية. وبصرف النظر عن األسلوب المست خدم لتتبع الجدول الزمني للتنفيذ ،فيتوجب على األسلوب مالحظة أية اختالفات من حيث الجدول الزمني ومحاولة قياس هذه االختالفات على تكلفة المشروع.وبالتالي فإن جميع اإلرشادات الخاصة بالتنفيذ من حيث الجدول الزمني يجب مناقشتها في دراسة الجدوى المشار إليها أعاله. وأن المقابلة والمقارنة المستمرة بين الجدول الزمني للتنفيذ طبقاً لدراسة الجدوى والجدول الزمني الفعلي لتنفيذ المشروع ستؤدي إلى التحكم ومراقبة التغيرات في الربحية المتوقعة وقد يؤدي ذلك إلى التغيير في حجم القرض واالستثمار المطلوب للمشروع. .9التشغيلThe Operating : وبعد االنتهاء من التجربة الخاصة بالتشغيل للمشروع وترسيخ المؤشرات التقنية تبدأ عملية التشغيل التجاري للمشروع.وتتطلب مالحظة مشاكل وعقبات التشغيل من المنظور قصير األمد والمنظور طويل األمد.ويتعلق المنظور القصير األمد بالعقبات المباشرة بعد البدء في اإلنتا ج الفعلي.على سبيل المثال العقبات الخاصة باستخدام تقنية اإلنتاج ،وتشغيل مثل هذه التقنيات ،وعدم وجود العمالة المؤهلة وما له من تأثير على اإلنتاج بصورة عامة.وترجع جميع هذه العقبات إلى مرحلة التنفيذ.ويتناول المنظور طويل األمد استراتيجية وتكلفة اإلنتاجية وال تسويق والعائد الربحي ،وترجع أمور المنظور طويل األمد إلى مرحلة التخطيط لما قبل االستثمار. وقد يتجه المشروع في وقت الحق للتوسع والتنوع وذلك استناداً إلنتاج أنواع جديدة من المنتج أو بتطوير السوق. ومن أجل الخوض في كل مرحلة من الم راحل آنفة الذكر ,ال بد من إكساب وتنمية المها رات الشخصية لدى الريادي وذلك من خالل العملية التدريبية وقد تشتمل مجاالت التطوير على التركيز على النواحي المتعلقة بما يلي: اإلدراك العلمي والعملي لمفهوم الريادية وسمات الريادي (المبدع) التخطيط المنظم العملية القيادية العالقات بين الناس - 12 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .5مهارات اختيار المشروع ودراسة جدوى الفرص االستثمارية Skills of the Project Selection and Feasibility Study of the Investment opportunities ال شك أن الموارد المتاحة ألي مجتمع هي موارد محدودة أو نادرة نسبيًا ،كما أن هذه الموارد تصلح الستخدامات عديدة لذلك يتطلب األم ر ضرورة وضع أولويات إلنشاء المشروعات الجديدة حتى يمكن الحصول على أكبر استفادة ممكنة من هذه الموارد ،ولذلك فإن إنشاء المشروعات الجديدة بطريقة عشوائية غير مخططة ودون دراسة فنية ،يؤدي إلى ضياع جزء كبير من الفائدة التي كان من الممكن أن تتحقق بالنسبة لالقتصاد القومي.فاالختيار السيئ للمشروعات أو القرار االستثماري غير الرشيد قد يؤدي إلى إطالة فترة إنشاء المشروعات أو إنتاج سلع ال يوجد طلب عليها أو تشغيل المشروعات بطاقة أقل من طاقتها القصوى والنتيجة هي ارتفاع األسعار وزيادة الضغوط التضخمية وانتشار البطالة ...إلخ. والقرار االستثماري الرشيد يترتب عليه قيام المشروع االقتصادي على دعائم الصالحية االقتصادية والفنية ،وهذا الق رار ال بد أن تسبقه دراسات توضح وجود سوق كاف يتم فيه تصريف إنتاج المشروع وأيضاً توافر األيدي العاملة والمرافق األساسية والخامات باإلضافة إلى توافر مصاد ر التمويل بالقدر الكاف وفي الوقت المناسب. وهذا القرار االستثماري أو المشروع ال بد أن يحقق في النهاية عائداً يتناسب مع طبيعة المشروع ودرجة المخاطرة التي يتضمنها وذلك من وجهة النظر الفردية أما من وجهة نظر المجتمع فاألمر يتطلب تقدير مساهمة المشروع في تحقيق أهداف التنمية االقتصادية. وتحقيق ذلك يتطلب إعداد تقارير ودراسات يقوم بها متخصصون في الفروع المختلفة التي تتناولها الدراسة. ويحتل موضوع دراسة الجدوى وتقييم المشروعات أهمية كبيرة في الدول المتقدمة ،فهي ال تقيم مشروعًا دون دراسة جدواه االقتصادية ،وهو جدير باالهتمام أيضًا من قبل الدول النامية ،حيث أن موارد وظروف هذه الدول تفرض عليها أن تكون أكثر حرصاً من الدول المتقدمة في حصر مواردها المحدودة ثم ترتيبها طبقاً لدرجة إسهامها في تحقيق أهدافها المرغوبة في فترة زمنية محددة. وبالرغم من أهمية دراسة الجدوى االقتصادية إال أننا نجد أن الكثير من الدول النامية تفتقد الحرص على دراسة جدوى المشروعات ،كما أنه في غالبية األحوال تكون تكلفة االقتصاديين والخبراء الذين يقومون بهذه الد راسات وخاصة دراسات المشروعات الهامة الكبرى ،فوق قدرة هذه الدول النامية ،وبالتالي تعجز هذه الدول عن تحمل تكاليف هذه الدراسات.ويكون الكثير من مشروعاتها على غير أساس سليم. وفي هذا الجزء من الدراسة سوف نوضح مفهوم د راسة الجدوى الفنية االقتصادية للمشروعات والخصائص المميزة لها وأهمية دراسة الجدوى ومشاكلها وخطوات دراستها. - 13 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .6مفهوم دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات: The Concept of Economic and Technical Economic Feasibility Study of the Projects المشروعات سواء كانت صناعية أم خدمية ،تابعة للقطاع العام أو القطاع الخاص ،كل هذه المشروعات لها مدخالت ومخرجات ومن المفروض أن تكون المخرجات أكبر أو على األقل تساوي المدخالت ،فالمشروع يخصص له قدر من الموارد والتي تتميز بالندرة النسبية ،لذلك ال بد من التأكد من أن تخصيص هذه الموارد سوف يعود بنواتج مباشرة أو غير مباشرة تفوق الموارد التي خصصت له ،وأن تخصيصها لم يكن على حساب مشروع آخر يعطي عوائد أفضل. ودراسات الجدوى بهذا المف هوم ،هي تلك الد راسات التي يجب إج راؤها للتأكد من أن مخرجات المشروع االستثماري تبرر تخصيص الموارد له ،وال تقف الدراسة عند حد التأكد من تفوق المخرجات وانما ال بد أن تؤكد الد راسة أن المخرجات هي من ذلك النوع الذي يتفق وميول المستثمر وأهدافه. وبناء على ذلك يمكن تعريف دراسات الجدوى بأنها :مجموعة الدراسات التخصصية المتكاملة ،التي تجري لتقييم مدى صالحية مشروع استثماري معين لتحقيق أهداف محددة. - 14 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .7الخصائص المميزة لدراسة الجدوى االقتصادية وأهميتها ومشاكلها The Distinctive Characteristics of the Economic Feasibility Study and its importance and its Problems تتميز دراسة الجدوى االقتصادية بخاصيتين أساسيتين هما: .3هي د راسة على مستوى الوحدة االقتصادية ،وتبدأ هذه الد راسة مع المشروع من وقت اقتراحه كفكرة، وتتناول هذا المشروع من كافة جوانبه الفنية واالقتصادية واالجتماعية والمالية والبيئية والتسويقية واإلدارية وذلك بهدف التأكد من صالحيته للتنفيذ. .2هي د راسة تتضمن توفير بيانات واستخالص نتائج عن الجوانب السابق ذكرها أو عن بعضها تبعًا لما إذا كانت الدراسة جزئية أو شاملة وعرضها بأسلوب منطقي بما يسمح بإعطاء صورة متكاملة عن المشروع. إن دراس ة الجدوى االقتصادية للمشروعات على جانب كبير من األهمية وهذا يرجع لألسباب التالية: .3أن دراسات الجدوى االقتصادية طريقة علمية وتفكير منطقي إلنشاء مشروع أو عدم إنشاؤه. .2دراسات الجدوى هي مجموعة دراسات متكاملة لجميع الجوانب المتعلقة بالمشروع دون أن تغفل أي جانب. .1د راسات الجدوى تقضي على المصالح واألهواء الشخصية وذلك من خالل العمل الجماعي المشترك حيث أن د راسات الجدوى يقوم بها فريق أو فرق عمل مختلفة ولكنها تشترك في الهدف. .4دراسات الجدوى وسيلة لالستفادة القصوى من الموارد النادرة المتاحة في البلد وهذا يتحقق من خالل: الحفا ظ على الموارد المتاحة النادرة من خالل استهالك جزء بسيط ويسير من أجل الحفاظ على الموارد الضخمة التي قد تضيع من ج راء قيام مشروع غير مجدي دراسة البدائل المتاحة واختيار أحسن بديل الذي يحقق أفضل عائد وليس أكبر عائد مقارنة بالتكاليف واألعباء التي ق د يتحملها أصحاب المشروع والدولة تحديد الحجم األمثل للطاقة اإلنتاجية للمشروع والطريقة المثلى لإلنتاج من خالل اختيار أفضل نسب (عمالة /آلة وساعات دورة اآللة في اليوم...إلخ) تحديد الموارد التي تعتبر ذات خصائص معينة أو تكون ذات ندرة وتحتاج إلى عناية خاصة تحديد أولويات المشاريع المزمع إنشاؤها .5دراسات الجدوى لمشروع معين تساعد على التعرف على اكتشاف الفرص االستثمارية والمشاريع األخرى المكملة. .6دراسات الجدوى تساعد على التعرف والتحقق من أن فكرة المشروع تتوافق مع األهداف والسياسات العامة للدولة. .7دراسات الجدوى تساعد على تركيز الضوء على تلك الجوانب التي تحتاج إلى عناية خاصة أثناء مرحلة التأسيس أو أثناء التشغيل. - 15 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .8موافقة الدولة على إنشاء المشروع أو تزويده ببعض التسهيالت يتطلب شرطًا أساسيًا وهو دراسات الجدوى الالزمة لهذا المشروع. .9قيام البنوك بإقراض المستثمر يتطلب شرطاً أساسيًا وهو إعداد د راسات الجدوى الالزمة والتي تثبت جدوى المشروع. .31تمكن دراسة الجدوى من استكشاف مستقبل المشروع لفترة طويلة ووضع المؤشرات الالزمة لترشيد أعماله. ومقابل هذه األهمية فإنه: توجد عدة مشاكل تواجه عمليات د راسات الجدوى االقتصادية للمشروعات االستثمارية في كثير من الدول النامية ومن أهم هذه المشاكل ما يلي( :)1 .3انخفاض كفاءة القائمين على دراسة المشروعات االستثمارية وعلى تطبيق مفاهيم وأسس تقييم العائد االقتصادي للمشروعات. .2صعوبة وضع معيار دقيق لتكلفة االستثمارات الرأسمالية كالتدفقات النقدية الخارجة والتدفقات النقدي ة الداخلة وذلك لعدة أسباب أهمها: االلتزام بالتسعير الجبري ،وما يترتب عليه من إعانات مالية غير مباشرة للمستهلك خاصة في شركات القطاع العام اختالف السياسات االقتصادية واالجتماعية والنقدية التي تضعها الدولة من فترة إلى أخرى عدم وجود السوق المالي وبالتالي تعذر وضع معدل خصم يعكس الحالة االقتصادية ومن ثم صع وبة تحديد تكلفة الفرص لالستثمار .1عدم توافر البيانات واإلحصاءات الالزمة لد راسة الجدوى ,وعن الفرص االستثمارية ,وتضارب المتاح منها إذا تم الحصول عليه من مصادر عدة وهذه المشكلة تواجه معظم الدول النامية ،ففي هذه الدولة نجد أن ال بيانات اإلحصائية عن المتغيرات االقتصادية هي بيانات قديمة وغير كافية وغير دقيقة وهذا يرجع إلى عدم وجود عدد كاف من ذوي المؤهالت العلمية في جمع وتبويب البيانات اإلحصائية. .4صعوبة تحديد نقطة البداية والنهاية لكل مشروع استثماري بسبب تشابك متغيرات التقييم للمشروعا ت االستثمارية ولذلك نجد أن أي قصور في أي مرحلة من م راحل د راسة الجدوى يؤثر على دقة وموضوعية باقي المراحل األخرى ،وكذلك بسب طول المدة التي تستغرقها عمليات إنشاء وتنفيذ المشروعات االستثمارية لتعدد األجهزة المختصة بد راسة واقرار هذه المشروعات. .5صعوبة التنبؤ بال متغيرات المؤثرة في تقييم العائد االقتصادي للمشروع االستثماري بسبب تضارب السياسة االستثمارية للدولة. 1 -د.محمد عثمان إسماعيل :أساسيات دراسة الجدوى االقتصادية وقياس مخاطر االستثمار ،الطبعة الخامسة ،دار النهضة العربية القاهرة ،1991 :ص 19-11 - 16 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .8خطوات دراسة الجدوى االقتصادية والفنية للمشروعات: The Steps of the Economic and Technical Feasibility Study of the Projects في البداية يتم تحديد نوع النشاط الذي سوف يقوم به المشروع – هل هو نشاط صناعي أو زراعي أو تجاري أو خدمي أو سياحي –....واذا كان النشاط صناعي مثالً ،فإنه يتم تحديد هل الصناعة استخراجية أو تحويلية أو تجميعية وكذلك يتم تحديد نوع السلعة التي سوف تنتج. وبعد أن يتم تحديد نوع النشاط الذي سوف يقوم به المشروع ،توجد عدة خطوات رئيسية تكون محل د راسة من أصحاب األعمال عند التفكير في إنشاء المشروعات الجديدة سواء كانت هذه المشروعات عامة أو خاصة. وفيما يلي وكما يتضح من الشكل التالي نبين أهم الخطوات التي يمر بها المشروع أثناء دراسة جدواه االقتصادية والفنية. ومن هذا الشكل نجد أن الخطوة األولى في دراسة الجدوى االقتصادية للمشروع تبدأ باكتشاف فكرة المشروع ودراستها. فالمشروع االستثماري يبدأ بفكرة عامة يعرضها المستثمر على االقتصادي أو الخبراء ويعتمد المستثمر في تحديده لهذه الفكرة على خبرته مالحظته للسوق. - 17 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 والفكرة قد تكون بعضًا مما يلي: .3استثمار أموال متوافرة لدى شخص أو لدى أشخاص آخرين يعرفهم ويرغبون في االستثمار. .2استغالل مورد طبيعي لم يسبق استغالله. .1استغالل اختراع جديد أو التوسع في استغالل اختراع موجود من قبل. .4مشروعات مماثلة لمشروعات ناجحة قائمة في المجتمع. .5إنتاج سلع أو تقديم خدمات بتكلفة أقل من تكاليف إنتاجها الحالية أو بجودة أفضل نظ ًار الستخدام أساليب جديدة في اإلنتاج. فمثالً :قد يهدف المجتمع إلى زيادة اإلنتاج الغذائي ولكن صاحب المشروع يرغب في إنتاج سلعة كمالية وهنا ال يوجد اتفاق بين هدف المشروع وهدف المجتمع. وتتيح فرصة التعرف على المشروع على طرح أفكار بديلة يمكن للمستثمرين أن يفكروا فيها مع االقتصادي – وبعد التعرف على المشروع والبدائل يمكن تحديد الفرصة االستثمارية (المشروع) والذي سيتم دراسة جدواه االقتصادية. واذا كان هدف المشروع االقتصادي أن يتفق مع أهداف المجتمع االقتصادية فكثي ار ما تتغير هذه األهداف ويصاب المستثمر بضرر لذلك يجب دائما الموازنة بين أهداف المجتمع وربحية المشروع. وبعد أن يستقر ال رأي على أن هناك فرصة استثمار (مشروع) يتم إجراء بعض التقديرات األولية والمبسطة عن تكاليف وايرادات المشروع المتوقعة ونلجأ لذلك إذا كانت اقتصاديات المشروع مشكوكا فيها وتحتاج إلى دراسة عميقة. وفي الخطوات التالية يتم دراسة الجدوى التفصيلية للمشروع حيث تتم د راسة الجدوى التسويقية والفنية والمالية ،فإذا كانت النتائج إيجابية يتم إجراء عملية التقييم االقتصادي والمالي للمشروعات وهذا ما سوف نوضحه في األجزاء القادمة. - 18 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 أسئلة الفصل الثاني .1أسئلة صح /خطأ ()TRUE/ FAISE خطأ صح الســـــــــــــــــــــــــــــــــــــؤال من أولى االستعدادات لنجاح المشروع الريادي .1 اإلبقاء على هوامش الربح عالية من عوامل إنجاح المشروع .2 المرحلة األولى إلنجاز المشاريع الريادية هي إعداد دراسة الجدوى .3 يعتبر تقييم المشروع الخطوة ما قبل األخيرة في مراحل دورة المشروع .4 من مهام د راسة الجدوى اختيار أحسن بديل الذي يحقق أكبر عائد مقارنة بالتكاليف .5 من مهام د راسة الجدوى تحديد الحجم األمثل للطاقة اإلنتاجية للمشروع .6 من صعوبات وضع معيار دقيق لتكلفة االستثمارات الرأسمالية االلتزام بالتسعير .7 االجباري من صعوبات دراسة الجدوى صعوبة التنبؤ بالمتغيرات المؤثرة في تقييم العائد .8 االقتصادي للمشروع تقدم الحزم االستثمارية معلومات عن عائد االستثمار .9 من وسائل خلق أفكار المشروعات العصف الفكري ألصحاب األعمال .10 - 19 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 :اإلجابات الصحيحة )TRUE/ FAISE( خطأ/أجوبة صح خطأ صح رقم السؤال √ 3 √ 2 √ 1 √ 4 √ 5 √ 6 √ 7 √ 8 √ 9 √ 31 - 20 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .2أسئلة خيارات متعددة (:)MULTIPLE CHOICES .3من أولى االستعدادات المطلوبة لنجاح المشروع الريادي .Aكتابة خطة العمل .Bأفعل ما تحبه .Cالحصول على مساعدة حرفية .Dالتأكد من استم اررية المال .2من العوامل التي تجعل المشروع ناجحًا: .Aالمحافظة على العمال .Bالبيع بكميات قليلة .Cالمحافظة على التدفقات النقدية .Dاإلبقاء على هوامش ربح قليلة .1المرحلة األخيرة في إنجاز المشروعات الصغيرة لتكون ريادية: .Aالتنفيذ والتجهيز .Bإعداد برنامج زمني .Cإعداد دراسة الجدوى التفصيلية .Dاختبار توفر التمويل .4من أولى مراحل دورة المشروع: .Aإعداد الحزم االستثمارية .Bالترويح والتطوير .Cالتعرف على الفرص االستثمارية .Dالغربلة .5تضم عملية تنفيذ المشروع: .Aإعداد التقييم المالي .Bتوظيف وتدريب العاملين .Cالتعريف بالممولين المحتملين .Dدراسة الجدوى االقتصادية - 21 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .6من مشاكل إعداد د راسة الجدوى االقتصادية: .Aعدم وجود مضاربين .Bصعوبة وضع معيار دقيق للتدفق النقدي الداخل والخارج .Cعدم االلت زام بالتسعير اإلجباري .Dعدم وجود فرص استثمارية .7أولى أقسام دراسة الجدوى: .Aالدراسة الفنية .Bالدراسة البيئية .Cالدراسة التسويقية .Dالدراسة القانونية .8من أفكار المشروعات: .Aاستغالل اختراع جديد .Bإعادة إلنتاج سلع قديمة .Cاستغالل مورد طبيعي سبق استخدامه .Dاقتصاديات الحجم الكبير .9من صعوبات دراسة الجدوى االقتصادية: .Aصعوبة تحديد نقطة البداية والنهاية لكل مشروع .Bعدم توفر بيانات عن صاحب المشروع .Cصعوبة تقدير التدفق النقدي .Dصعوبة احتساب مدة استرداد رأس المال .31من أهمية إعداد د راسات الجدوى االقتصادية: .Aالحفاظ على الموظفين .Bاختبار البديل الذي يحقق أكبر عائد مقارنة بالتكاليف .Cطلب البنك لإلقراض .Dدراسة البدائل غير المتاحة - 22 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 أجوبة خيارات متعددة اإلجابة الصحيحة رقم السؤال B 3 C 2 A 1 C 4 B 5 B 6 C 7 A 8 A 9 B 31 - 23 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 .3أسئلة قضايا للمناقشة: السؤال األول: كيف يتم إعداد برنامج زمني للمشروع؟. مدة اإلجابة /5/دقائق -الدرجات /11/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /3/ السؤال الثاني: ما هي مرحلة ما قبل دراسة الجدوى في دورة المشروع؟. مدة اإلجابة /11/دقائق -الدرجات /21/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /4/ السؤال الثالث: ما هي الخصائص المميزة لدراسة الجدوى االقتصادية؟. مدة اإلجابة /5/دقائق -الدرجات /11/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /7/ السؤال الرابع: تعتبر دراسة الجدوى وسيلة لالستفادة القصوى من الموارد النادرة المتاحة في البلد وهذا يتحقق من خالل عدة أمور ما هي؟. مدة اإلجابة /11/دقائق -الدرجات /21/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /7/ السؤال الخامس: ما هي صعوبات إعداد دراسة الجدوى االقتصادية؟. مدة اإلجابة /11/دقائق -الدرجات /21/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /7/ السؤال السادس: ما هي أسباب صعوبة وضع معيار دقيق لتكلفة االستثمارات الرأسمالية؟. مدة اإلجابة /5/دقائق -الدرجات /11/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /7/ السؤال السابع: كيف يتم إعداد الحزم االستثمارية في دورة المشروع؟. مدة اإلجابة /5/دقائق -الدرجات /11/من 111توجيه اإلجابة الفقرة /4/ - 24 - Entrepreneurship and Management of Small and Medium Enterprises _ CH2 المراجعthe references : د.محمد عثمان اسماعيل :أساسيات دراسة الجدوى االقتصادية وقياس مخاطر االستثمار ،الطبعة الخامسة ،دار النهضة العربية – القاهرة – 1991ص.19- 11 : - 25 -