دستورالعمل ثبت نمره در سیدا PDF

# اداره کل آموزش و پرورش استان ## بسمه تعالی ## جمهوری اسلامی ایران ## وزارت آموزش و پرورش ## مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی ## تولید ؛ دانش بنیان، اشتغال آفرین - شماره: ۴۶۰/۱۸۵ - تاریخ: ۱۴۰۱/۰۴/۰۶ ## کمیته مستندسازی - **بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری** - **اعضای شورای معاونان** -...

# اداره کل آموزش و پرورش استان ## بسمه تعالی ## جمهوری اسلامی ایران ## وزارت آموزش و پرورش ## مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی ## تولید ؛ دانش بنیان، اشتغال آفرین - شماره: ۴۶۰/۱۸۵ - تاریخ: ۱۴۰۱/۰۴/۰۶ ## کمیته مستندسازی - **بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری** - **اعضای شورای معاونان** - **واحدهای مجری** - **استان** - **مدیر کل / معاون رئیس اداره سنجش** - **شهرستان / منطقه / ناحیه** - **مدیر** - **واحدهای آموزشی** - **هماهنگ کننده در استان** - **کمیته مستندسازی** ## با سلام و احترام در راستای اجرای راهکار ۱-۱۹ سند تحول بنیادین آموزش و پرورش با عنوان ایجاد سازوکارهای قانونی و ساختار مناسب برای سنجش و ارزشیابی عملکرد نظام تعلیم و تربیت رسمی عمومی و به منظور جمع آوری الکترونیکی اطلاعات و سوابق تحصیلی دانش آموزان با استفاده از سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا)، بدینوسیله دستور العمل ثبت نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی تربیتی (نمره) دانش آموزان مدارس روزانه بزرگسال، آموزش از راه دور ایثارگران و داوطلبان آزاد دوره های تحصیلی ابتدایی اول و دوم متوسطه اول و دوم در هر نوبت/ نیمسال تابستان توسط معلم مربوط به هر درس پایه در ، سامانه سیدا، جهت اطلاع و بهره برداری عوامل مرتبط با دستورالعمل به حضور ارسال می شود. ## محسن زارعی ## رئیس مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی ## نشانی > تهران - خیابان آیت اله طالقانی - ابتدای خیابان ایرانشهر جنوبی - جنب ساختمان معاونت آموزش متوسطه - پلاک ۱۲۷ مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی ## پست الکترونیکی > [email protected] ## تلفن > ۸ - ۸۸۳۸۱۰۰۱-۰۲۱ ## نمابر > ۸۸۳۸۱۰۵۷-۰۲۱ ## کد پستی > ۱۵۸۱۷۳۵۹۱۳ ## نشانی اینترنتی > http://aee.medu.ir # دستور العمل ثبت نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی تربیتی (نمره) در سامانه سیدا بر اساس آیین نامه های آموزشی و ارزشیابی پیشرفت تحصیلی تربیتی فرآیند ثبت نتایج ارزشیابی دانش آموزان (نمره) مدارس روزانه بزرگسال آموزش از راه دور ایثارگران و داوطلبان آزاد دوره های تحصیلی ابتدایی اول و دوم متوسطه اول و دوم در هر نوبت/ نیمسال تابستان، توسط معلم مربوط به هر درس پایه در سامانه سیدا، به شرح زیر می باشد: ## **بخش اول - بازه زمانی ثبت نتایج ارزشیابی (نمره) و انسداد سامانه** ### **بازه زمانی انسداد (بستن ثبت و ویرایش نتایج ارزشیابی _نمره تکوینی (مستمر)_ ** | تاریخ | نوبت / نیمسال اول | نوبت / نیمسال دوم | دوره تابستان | |---------|--------------------------|--------------------------|-------------------| | انقضاء اولیه مهلت ورود نمرات | بیست و سوم آذر | بیست و سوم اردیبهشت | بیست و سوم مرداد | | انقضاء نهایی | شانزدهم خرداد | شانزدهم شهریور | شانزدهم دی | **نکته ۱**: در دوره دوم متوسطه معلم مربوط مکلف است نتایج ارزشیابی (_نمره تکوینی (مستمر)_) ( به استثنای دروس پودمانی) را دو هفته قبل از آغاز امتحانات پایانی در سامانه ثبت و به مدیر مدرسه اعلام نماید. **نکته ۲**: در دوره اول متوسطه معلم مربوط مکلف است نتایج ارزشیابی (_نمره تکوینی (مستمر)_) را تا یک هفته قبل از آغاز امتحانات پایانی در سامانه ثبت و به مدیر مدرسه ، اعلام نماید. ### **بازه زمانی انسداد ثبت و ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) _پایانی_** | تاریخ | نوبت / نیمسال اول | نوبت / نیمسال دوم | دوره تابستان | |---------|--------------------------|--------------------------|-------------------| | انقضاء اولیه مهلت ورود نمرات | اول اسفند | اول مرداد | اول آبان | | انقضاء نهایی | بیستم اسفند | بیستم مرداد | بیستم آبان | **نکته ۳**: در خصوص بازه زمانی ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) دروس پودمانی و مهارتی متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد. **انقضا اولیه**: یعنی معلم میتواند تا قبل از پایان تاریخ انقضا اولیه اقدام به ثبت یا ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) نموده و مدیر نیز بررسی و تأیید نهایی نماید. **انقضا نهایی**: یعنی مسؤول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه بر اساس شیوه نامه اجرایی صدور گواهینامه و اصلاح مشخصات میتواند بعد از تاریخ انقضا اولیه زمان ثبت یا ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) را در سامانه حداکثر تا پایان تاریخ انقضا نهایی تمدید نماید ## بخش دوم - شرح وظایف عوامل مرتبط ### (الف) مدیر 1. این دستورالعمل را در جلسه شورای معلمان جهت اطلاع و اجرا ، تشریح و بر فرایند اجرای آن نظارت نماید. 2. در سامانه برای هر درس پایه برابر ضوابط و مقررات ، معلم تخصیص دهد. **نکته**: در سامانه ، سیدا هرگونه حق ثبت و ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) درسی از همه کاربران (مدیر ، معاون اجرایی و ... ) گرفته شده و این اختیار صرفا به معلم مربوط داده شده است. 3. نتایج ثبت شده ارزشیابی ( _ریز نمرات / گزارش پیشرفت تحصیلی تربیتی_ ) در سامانه را به طور دقیق بررسی و با اسناد ، اوراق و سایر مستندات مطابقت دهد و در صورت معتبر بودن نتایج ارزشیابی (_نمره_) ، محتوای / لیست گزارش نتایج ارزشیابی (_نمره_) را در سامانه تایید نماید. پس از تایید نهایی مدیر ، ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) برای تمام افراد مسدود خواهد شد. 4. در صورت مشاهده مغایرت نتایج ارزشیابی (_نمره_) ثبت شده دانش آموز / دانش آموزان در سامانه با اسناد ، مدارک و آیین نامه های سنجش و ارزشیابی تحصیلی آنها را با ذکر علت جهت بررسی دوباره با انتخاب گزینه تایید نهایی به معلم مربوط عودت نماید. **نکته**: پس از اعمال اصلاحات لازم و تأیید نهایی لیست با نتایج ارزشیابی (_نمره_) / _گزارش پیشرفت تحصیلی تربیتی_ از سامانه سیدا توسط مدرسه چاپ و به تأیید ، امضاء و تاریخ معلم ، معاون و مدیر مدرسه ( مهر ، امضاء و تاریخ ) مربوط رسانده شود. لیست / گزارش مذکور بدون تاریخ ، امضاء و مهر فاقد اعتبار می باشد. 5. اگر معلمی در یک نوبت ارزشیابی امتحانی به هر دلیلی قادر به ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) / _لیست گزارش_ کلاسی خود نباشد ، در این صورت با تعریف معلم جدید جایگزین در سامانه ، برای آن درس در آن نوبت از مسئولین آموزش و سنجش منطقه درخواست مجوز ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) توسط معلم جایگزین نموده و در صورت موافقت منطقه ، معلم جدید با ورود به کارتابل خود نام این درس / کلاس جدید را هم مشاهده و فقط برای همان نوبت می تواند اقدام به ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) بجای معلم قبلی نماید. **نکته**: چنانچه معلم از پرسنل مدرسه نباشد ابتدا مدیر مدرسه می بایست مجوز ایشان را به صورت مکتوب از آموزش منطقه دریافت و سپس به شرح فوق در سامانه اقدام شود. 6. در صورت عدم ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) تا پایان تاریخ انقضاء اولیه با اجرای مفاد مربوط در شیوه نامه اجرایی صدور گواهینامه و اصلاح مشخصات در سامانه تمدید زمان ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) برای معلم و درس مربوط را از مسؤول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه درخواست نماید. 7. پس از اجرای بخش (د) توسط دانش آموز با مشاهده و بررسی سند تقاضای اصلاح نتایج ارزشیابی (_نمره_) ، درخواست دانش آموز را در صورت تأیید جهت بررسی نهایی و تصمیم گیری به کارتابل معلم مربوط ارسال مینماید. 8. بعد از رسیدگی به اعتراضات در صورت اصلاح نتایج ارزشیابی (_نمره_) گزارش لیست نتایج ارزشیابی (_نمره_) مجددا برای همان دانش آموزان و آن درس چاپ و به تأیید امضاء) و (تاریخ معلم ، معاون و مدیر مدرسه امضاء ، مهر و (تاریخ) مربوط ، رسانده شود. و همراه با لیست مندرج در نکته بند ۴ ، صحافی شود. 9. وضعیت غیبت موجه و غیر موجه دانش آموزان را بررسی و به معلمان مربوط اعلام نماید. 10. با عنایت به نامه شماره ۱۲۰/۱۱۶۵۴۳ تاریخ ۱۳۹۹/۱۲/۰۹ شورای عالی آموزش و پرورش ، گزارش لیست با نتایج ارزشیابی (_نمره_) رایانه ای ، جایگزین / گزارش لیست دست نویس می باشد. ### (ب) معلم 1. مسؤولیت درج ، ثبت ، تأیید و درستی و نادرستی نتایج ارزشیابی (_نمره_) هر درس در هر نوبت امتحانی در سامانه ها بر اساس آیین نامه های اجرایی و آموزشی دوره های تحصیلی و اسناد ، اوراق و سایر مستندات مربوط صرفا بر عهده معلم مربوط به همان درس پایه می باشد. 2. با نام کاربری و کلمه عبور خود وارد سامانه شود و از قسمت سمتها مدرسه مورد نظر خود را انتخاب نماید. مسؤولیت صیانت و حفاظت از نام کاربری و کلمه عبور بر عهده معلم می باشد. 3. در بخش ورود نتایج ارزشیابی (_نمره_) از طریق لیست ، کلاس لیستی از درس گروه مرتبط با خود را مشاهده و درس کلاس مورد نظر و سپس نوبت ارزشیابی امتحانی) جاری را انتخاب نماید. 4. در صورتی که درس انتخاب شده جزء دروس نهایی نباشد معلم قادر است نتایج ارزشیابی (_نمره_) را در ستون نمایش داده شده در مقابل نام هر دانش آموز وارد نماید. **نکته**: ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره مستمر و پایانی نوبت اول و مستمر نوبت دوم دروس نهایی_ ) توسط معلم انجام میشود. 5. ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) در هر نوبت / نیمسال دوره تابستانی فقط در بازه زمانی تعیین شده به شرح جداول بخش اول انجام می شود. **نکته ۱**: در صورت عدم ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) تا پایان انقضاء ، اولیه امکان ثبت و ویرایش نتایج ارزشیابی (_نمره_) در سامانه مسدود خواهد شد. **نکته ۲**: چنانچه نتایج ارزشیابی (_نمره_) تعدادی از دانش آموزان یک کلاس درج شد و ادامه درج مابقی نتایج به زمان دیگری موکول شد ضمن اجرای گزینه ثبت نمرات تا درج کامل نتایج ارزشیابی (_نمره_) تمام دانش آموزان آن ، کلاس ، از تأیید نهایی خودداری نماید. در هر صورت قبل از اجرای گزینه تأیید نهایی ، نمرات اجرای گزینه ثبت نمرات الزامی می باشد. 6. بر اساس بند ۹ قسمت الف بخش دوم ، برای دانش آموزان غایب موجه عدد ۹۷ و برای غایبین غیر موجه عدد ۹۸ در سامانه درج شود. 7. پس از درج نتایج ارزشیابی (_نمره_) و اطمینان از درستی اطلاعات با اجرای گزینه های ثبت نمرات و تأیید نهایی، نمرات جهت طی مراحل بعدی به کارتابل مدیر مدرسه ارسال خواهد شد. پس از تأیید نهایی امکان ویرایش مجدد و ثبت نمره از معلم سلب خواهد شد. 8. پس از اعلام نظر مدیر مدرسه در خصوص بندهای ۴ و ۷ قسمت الف بخش دوم ، معلم با رجوع مجدد به سامانه و انتخاب درس و کلاس و نوبت مربوط ضمن مشاهده تمام نتایج ارزشیابی (_نمره_) دانش آموزان در مورد آن دسته از دانش آموزانی که از طرف مدیر مدرسه تأییدیه برای آنها صادر نشده و یا اینکه به نتایج ارزشیابی (_نمره_) اعتراض نموده اند ، پس از بررسی اسناد ، اوراق و سایر مستندات در صورت لزوم اصلاح نتایج ارزشیابی (_نمره_) را انجام داده و مجددا لیست گزارش را تایید نماید تا به کارتابل مدیر مدرسه باز گردد. ### (ج) مسؤول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه بر اساس شیوه نامه اجرایی صدور گواهینامه و اصلاح مشخصات و با بررسی مستندات درخواست تمدید زمان ثبت نتایج ارزشیابی (_نمره_) برای معلم درس و مدرسه مورد نظر را میتواند تا قبل از انقضاء نهایی با لحاظ نمودن زمان مورد نیاز و رعایت قوانین و مقررات مربوط تمدید نماید. ### (د) دانش آموز - 1- دانش آموز یا ولی قانونی وی پس از آگاهی از نتایج ارزشیابی (_نمره_) دروس خود اطلاع از نتیجه که از طریق مدرسه یا سامانه پادا اعلام میشود در صورت اعترض میتواند با مراجعه به سامانه پادا درخواست اعتراض خود را با درج سال تحصیلی ، دوره تحصیلی ، مدرسه ، درس ، نام معلم مربوط ، نتایج ارزشیابی (_نمره_) و علت اعتراض ثبت نماید. - 2- پس از رسیدگی به اعتراضات نتیجه از طریق سامانه پادا اطلاع رسانی میشود. ### (ه) سایر موارد - 1- ذخیره سازی لیست با نتایج ارزشیابی (_نمره_) / _گزارش پیشرفت تحصیلی تربیتی_ و دفتر نتایج ارزشیابی دوره های تحصیلی در قالب فایل الکترونیکی به جای صحافی فیزیکی ، در دستور کار این مرکز می باشد. - 2- مسؤولیت اجرای این دستورالعمل بر عهده مدیر و سایر عوامل (معاونین) و (معلمان) مدرسه می باشد. ## مرکز سنجش و پایش کیفیت آموزشی