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Présentation orale des documents Ce document explore les aspects essentiels d'une présentation orale efficace, couvrant le rôle de l'animateur, la structure du discours, la gestion du temps et de l'espace, ainsi que l'utilisation d'outils de présentation. Il fournit des conseils pratiques pour capti...

Présentation orale des documents Ce document explore les aspects essentiels d'une présentation orale efficace, couvrant le rôle de l'animateur, la structure du discours, la gestion du temps et de l'espace, ainsi que l'utilisation d'outils de présentation. Il fournit des conseils pratiques pour captiver son auditoire et transmettre son message avec impact. Le rôle de l'animateur En premier lieu, il s'agit de définir la nature de la réunion : information, présentation, vente, décision, concertation, résolution de problème 1 Producteur d'informations 2 Facilitateur d'expression L'animateur est potentiellement producteur Il facilite l'expression des participants, d'informations, apportant du contenu original à la encourageant la participation de tous. présentation. 3 Régulateur et modérateur 4 Gestionnaire du temps de parole L'animateur régule et modère les opinions, veillant à Il doit repérer rapidement les intervenants qui l'expression équilibrée de chacun. monopolisent le temps et l'espace, en sachant habilement leur distribuer ou couper la parole. Structure et cadre de la présentation 1 Définir le cadre Il s'agit de donner un cadre de travail pour rester dans l'objectif assigné. Il est recommandé de traiter les points importants au début de la présentation. 2 Limiter les sujets Ne traiter que cinq sujets, au maximum, sur une heure et demie. La concentration d'un auditoire est acquise sur une vingtaine de minutes, puis elle décroît rapidement. 3 Prioriser le contenu Les points importants sont à traiter dans ces vingt premières minutes, le reste du temps devant être consacré à des actions, des exemples, des applications. 4 Rédiger une synthèse La rédaction d'une synthèse ou d'un ordre du jour est fondamentale, car il s'agit du fil rouge de la réunion. Ce document est envoyé aux participants et doit leur servir à préparer cette rencontre. Outils de communication et animation Il est nécessaire de choisir les bons outils de communication : aujourd'hui, on recense quasi-exclusivement la vidéo projection et la rétro-projection. De plus en plus rarement un dossier papier est diffusé. Il est indispensable de préparer ces outils avant le démarrage de la présentation orale et de s'assurer de leur état de marche ! Tout présentateur est avant tout un animateur, sauf dans de grandes réunions formelles comme des colloques où l'objet n'est pas de discuter, mais de présenter son travail. L'animation peut parfois passer par des techniques manipulatrices ou des organisations précises de salle. Types de discours et structure Types de discours Structure du discours Le discours narratif relate des évènements (partage Un discours doit être planifié : il s'agit de savoir quel est d'expérience) le message à faire passer, puis de le présenter, avant de Le discours descriptif vise à faire exister des vérifier qu'il a bien été compris. Steve Jobs présentait personnages, des lieux (partage de connaissances) ses discours selon un plan problème/solution ; d'autres privilégient une présentation chronologique. Le discours explicatif informe pour apporter de la connaissance à l'auditoire et l'amener à agir (partage Chaque partie doit être équilibrée, dans le contenu et de compétences) dans le temps alloué : il s'agit de commencer par Le discours argumentatif vise à recueillir l'adhésion annoncer la structure de l'exposé (on dit ce qu'on va dire, d'un auditoire (prise de pouvoir) on le dit, on dit ce qu'on a dit, figures basiques de toute rhétorique). Gestion du temps, de l'espace et du corps Gestion du temps Gestion de l'espace Il convient de définir un temps de L'espace doit se gérer. Pour les réunions, présentation. Le temps imparti étant le cercle ou le U sont à privilégier pour le toujours limité, il faut choisir les thèmes travail collaboratif ou coopératif. les plus essentiels et ne pas chercher à S'agissant du conférencier, il est tout dire de manière exhaustive. Une théoriquement installé à un pupitre qui lui présentation PowerPoint doit contenir un permet de lire ses notes et de manipuler nombre limité de diapositives. les outils technologiques appropriés. Gestion du corps Le corps est un langage. Dans le monde professionnel, on utilise souvent ces observations pour se faire une opinion des gens ou des situations. Il est important de gérer son propre corps, notamment pour maîtriser le trac. Une parfaite connaissance de son sujet et une préparation pointue de son intervention sont essentielles. Gestion de l'auditoire et traitement des questions Un auditoire ne retient que 10 % de ce qu'il entend ; il faut être didactique et lui signifier clairement ce qu'il doit entendre. Un auditoire se maîtrise, se capture. Il s'agit de le regarder, de noter quand baisse son attention pour la relancer, avec un exemple choc, en haussant le ton, en livrant une anecdote. Toute intervention donne lieu à des questions de l'auditoire. Il s'agit d'être très clair et de toujours demander confirmation de la qualité de la réponse apportée. Si la question dépasse le cadre de la présentation réalisée, il faut le dire simplement et « botter en touche». Les réponses doivent être courtes et précises et, à la fin, l'orateur doit faire confirmer que l'auditoire est satisfait.