Tutoriel Digital Skills - EXCEL PDF

Digital Skills - EXCEL Mise en forme d'une cellule Accès à la mise en forme : Utiliser l'onglet Accueil dans le ruban. Accéder à la section Police pour les options de style de texte (gras, italique, souligné), taille...

Digital Skills - EXCEL Mise en forme d'une cellule Accès à la mise en forme : Utiliser l'onglet Accueil dans le ruban. Accéder à la section Police pour les options de style de texte (gras, italique, souligné), taille de police, couleur de texte et couleur de remplissage. Accéder à la section Alignement pour ajuster l'alignement du texte (gauche, centre, droite), la rotation du texte et le contrôle du renvoi à la ligne automatique. Utiliser les options de bordure pour ajouter des lignes autour des cellules. Format des nombres : Sélectionner une cellule ou une plage de cellules. Aller dans l'onglet Accueil, section Nombre. Choisir parmi les formats prédéfinis comme Standard, Nombre, Monétaire, Date, Heure, Pourcentage, Fraction, Scientifique, ou Texte. Cliquer sur Plus de formats numériques pour personnaliser les formats (par exemple, ajouter des séparateurs de milliers, définir le nombre de décimales, etc.). Poignée de recopie incrémentée Utilisation : La poignée de recopie est le petit carré en bas à droite de la cellule active. Glisser la poignée vers le bas ou sur le côté pour remplir automatiquement des séries de valeurs ou appliquer une formule à d'autres cellules. Exemples : Remplissage de séries : Si une cellule contient "1" et que l'on glisse la poignée vers le bas, Excel incrémente automatiquement les valeurs (1, 2, 3, etc.). Formules : Si une cellule contient =A1 + B1 et qu'on utilise la poignée de recopie vers le bas, les références de cellules seront automatiquement ajustées ( =A2 + B2 , =A3 + B3 , etc.). Mise en forme conditionnelle Accès à la mise en forme conditionnelle Digital Skills - EXCEL 1  Onglet Accueil : Allez dans l'onglet Accueil, section Styles, et cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Menu déroulant : Une fois dans le menu de mise en forme conditionnelle, plusieurs options s'offrent à vous pour créer des règles basées sur différentes conditions. Types de règles de mise en forme conditionnelle 1. Règles de mise en surbrillance des cellules : Supérieur à... : Met en surbrillance les cellules avec des valeurs supérieures à un nombre spécifié. Inférieur à... : Met en surbrillance les cellules avec des valeurs inférieures à un nombre spécifié. Entre... : Met en surbrillance les cellules avec des valeurs comprises entre deux nombres. Égal à... : Met en surbrillance les cellules avec une valeur égale à un nombre ou un texte spécifié. Texte contenant... : Met en surbrillance les cellules contenant un texte particulier. Date se produisant... : Met en surbrillance les cellules contenant une date particulière (aujourd'hui, demain, la semaine prochaine, etc.). Doublons : Met en surbrillance les cellules contenant des valeurs en double dans une plage spécifiée. 2. Règles des barres de données : Barres de données : Ajoute des barres de couleur à l'intérieur des cellules, la longueur de la barre représentant la valeur relative des cellules. Vous pouvez choisir entre des barres de données dégradées ou uni-couleur pour représenter visuellement les valeurs des cellules. 3. Règles des nuances de couleurs : Nuances de couleurs : Applique des dégradés de couleurs aux cellules en fonction de leurs valeurs, ce qui est utile pour visualiser des plages de données. Exemples de dégradés de couleurs : du rouge au vert, du blanc au bleu, etc. 4. Règles des jeux d’icônes : Jeux d’icônes : Ajoute des icônes (flèches, points, étoiles, etc.) aux cellules en fonction de leurs valeurs. Différents jeux d’icônes sont disponibles pour indiquer les valeurs élevées, moyennes et faibles. Création de règles de mise en forme conditionnelle personnalisées Nouvelle règle : Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée, allez dans Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.... Types de règles personnalisées : Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs : Utiliser des barres de données, des nuances de couleurs ou des jeux d’icônes pour toutes les cellules sélectionnées. Digital Skills - EXCEL 2  Formater uniquement les cellules contenant : Créer des règles basées sur des critères spécifiques comme des valeurs de cellules, du texte, des dates, des valeurs en double ou uniques. Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué : Écrire une formule personnalisée pour appliquer une mise en forme conditionnelle. Par exemple, utiliser une formule comme =MOD(LIGNE(),2)=0 pour mettre en surbrillance toutes les lignes paires. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle Gérer les règles : Pour afficher, modifier ou supprimer des règles existantes, allez dans Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles.... Priorité des règles : Dans le gestionnaire de règles, vous pouvez réorganiser les règles pour définir leur priorité. Les règles situées plus haut dans la liste sont appliquées en premier. Arrêter si vrai : Utiliser l'option "Arrêter si vrai" pour éviter que des règles ultérieures ne soient appliquées si une condition est déjà remplie. Filtres simples et filtres avancés Accès aux Filtres Simples Onglet Données : Allez dans l'onglet Données, section Trier et Filtrer, et cliquez sur Filtrer. Flèches de Filtre : Des flèches apparaîtront dans les en-têtes des colonnes de vos données. Utilisation des Filtres Simples Filtrer par Valeurs Spécifiques : Cliquez sur la flèche de filtre dans l'en-tête de la colonne. Décochez (Sélectionner tout) et cochez les valeurs spécifiques que vous souhaitez afficher. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre. Filtrer par Critères de Texte : Cliquez sur la flèche de filtre et sélectionnez Filtres de texte. Choisissez un critère (par exemple, Contient..., Commence par...). Entrez le texte à filtrer et cliquez sur OK. Filtrer par Critères Numériques : Cliquez sur la flèche de filtre et sélectionnez Filtres de nombre. Digital Skills - EXCEL 3  Choisissez un critère (par exemple, Supérieur à..., Entre...). Entrez les valeurs numériques pour le filtre et cliquez sur OK. Accès aux Filtres Avancés Onglet Données : Allez dans l'onglet Données, section Trier et Filtrer, et cliquez sur Avancé. Configuration des Filtres Avancés Plage de Critères : Créez une plage de cellules pour définir les critères de filtrage. Exemple : Si vous avez des données dans A1:C10 , vos critères peuvent être dans E1:G2. Dans E1 , écrivez le nom de la colonne (par exemple, Date). Dans E2 , définissez le critère (par exemple, >=01/01/2023). Utilisation des Filtres Avancés Filtrer la Liste sur Place : Sélectionnez Filtrer la liste sur place. Définissez la plage de la liste et la plage des critères. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre. Copier vers un Autre Emplacement : Sélectionnez Copier vers un autre emplacement. Définissez la plage de la liste, la plage des critères et l'emplacement où copier les résultats filtrés. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre et copier les résultats. Trier les données d'un tableau Tri simple par une colonne 1. Tri ascendant et descendant : Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Allez dans l'onglet Données, section Trier et Filtrer. Cliquez sur Trier A à Z pour un tri croissant (ordre alphabétique ou numérique croissant). Cliquez sur Trier Z à A pour un tri décroissant (ordre alphabétique ou numérique décroissant). Tri personnalisé 1. Configuration du tri personnalisé : Digital Skills - EXCEL 4  Sélectionnez une cellule dans la plage de données. Allez dans l'onglet Données, section Trier et Filtrer, puis cliquez sur Trier. Dans la fenêtre Trier, vous pouvez spécifier plusieurs niveaux de tri. 2. Ajout de niveaux de tri : Cliquez sur Ajouter un niveau pour ajouter une nouvelle colonne à trier. Sélectionnez la colonne à trier, le type de tri (valeurs, couleur de cellule, couleur de police, icône de cellule), et l'ordre (croissant ou décroissant). Répétez l'opération pour chaque colonne de tri souhaitée. 3. Modification de la priorité du tri : Dans la fenêtre de tri, utilisez les flèches Monter et Descendre pour réorganiser les niveaux de tri et définir la priorité. Cliquez sur OK pour appliquer le tri personnalisé. Tri par couleur de cellule ou icône 1. Tri par couleur de cellule : Sélectionnez une cellule dans la plage de données. Allez dans l'onglet Données, section Trier et Filtrer, puis cliquez sur Trier. Sélectionnez la colonne à trier et choisissez Couleur de cellule dans le type de tri. Spécifiez la couleur de cellule et l'ordre de tri (haut ou bas). 2. Tri par icône de cellule : Dans la fenêtre de tri, sélectionnez Icône de cellule dans le type de tri. Choisissez l'icône à trier et l'ordre (haut ou bas). Tri par une colonne personnalisée 1. Création d'une colonne personnalisée : Ajoutez une colonne à votre tableau pour les critères de tri personnalisés. Utilisez des formules ou des valeurs pour définir l'ordre de tri dans cette colonne (par exemple, attribuer des valeurs de priorité). 2. Appliquer le tri : Suivez les étapes du tri simple ou du tri personnalisé en sélectionnant cette nouvelle colonne comme critère de tri. Validation des données Accès à la validation des données Digital Skills - EXCEL 5  Onglet Données : Allez dans l'onglet Données, section Outils de données, et cliquez sur Validation des données. Menu Validation des données : Une boîte de dialogue s'ouvre où vous pouvez définir les critères de validation. Définir des critères de validation Critère par défaut : Les critères peuvent être définis sur plusieurs types, tels que Entier, Décimal, Liste, Date, Heure, Longueur du texte, ou Personnalisé. 1. Entier : Limite les entrées à des nombres entiers. Paramètres : entre, égal à, supérieur à, inférieur à, différent de. Exemples : Limiter les valeurs à des entiers entre 1 et 100. 2. Décimal : Limite les entrées à des nombres décimaux. Paramètres similaires à ceux de Entier. Exemples : Limiter les valeurs à des décimales entre 0,1 et 10,5. 3. Liste : Crée une liste déroulante avec des valeurs prédéfinies. Paramètres : Saisir les valeurs directement (séparées par des virgules) ou spécifier une plage de cellules. Exemples : 1, 2, 3 ou =$A$1:$A$10. 4. Date : Limite les entrées à des dates spécifiques. Paramètres : entre, égal à, avant, après. Exemples : Limiter les entrées aux dates de l'année en cours. 5. Heure : Limite les entrées à des heures spécifiques. Paramètres similaires à ceux de Date. Exemples : Limiter les heures à une plage entre 9:00 et 17:00. 6. Longueur du texte : Limite le nombre de caractères dans les cellules. Paramètres : entre, égal à, supérieur à, inférieur à. Exemples : Limiter la longueur du texte à 10 caractères maximum. Digital Skills - EXCEL 6  7. Personnalisé : Utilise des formules personnalisées pour valider les entrées. Exemples : Utiliser =ESTNUM(A1) pour autoriser uniquement les valeurs numériques. Gestion des alertes de validation Message de saisie : Affiche un message lorsqu'une cellule validée est sélectionnée. Paramètres : Titre et message (par exemple, "Entrez une valeur entre 1 et 100"). Message d'erreur : Affiche une alerte lorsqu'une entrée invalide est saisie. Types d'alertes : Arrêt (interdit l'entrée), Avertissement (permet de continuer), Information (informe mais permet de continuer). Création des listes déroulantes Création d'une liste déroulante basique 1. Sélectionner les cellules : Sélectionnez la plage de cellules où la liste déroulante sera appliquée. 2. Validation des données : Allez dans Données > Validation des données. Sous l'onglet Paramètres, choisissez Liste comme type de critère. Source : Saisir directement les valeurs séparées par des virgules (par exemple, Option1, Option2, Option3 ). Ou spécifier une plage de cellules contenant les options de la liste (par exemple, =$A$1:$A$10 ). Création d'une liste déroulante dépendante 1. Définir les plages de données : Créez deux plages de données : la première pour les choix principaux, la seconde pour les sous-choix dépendants. 2. Nommer les plages : Sélectionnez les plages et nommez-les à l'aide du gestionnaire de noms (par exemple, Catégories , SousCatégories ). 3. Configurer la liste déroulante principale : Appliquez une validation des données pour la liste principale en utilisant la plage nommée ( =Catégories ). Digital Skills - EXCEL 7  4. Configurer la liste déroulante dépendante : Utilisez une validation des données personnalisée pour la liste dépendante avec une formule comme =INDIRECT(B1) où B1 est la cellule avec la liste principale. Calcul numérique Formules : somme, soustraction, multiplication, division, comparaison et concaténation Opérateurs arithmétiques : Addition (+) : Utilisé pour additionner des valeurs. Par exemple, =A1 + B1. Soustraction (-) : Utilisé pour soustraire une valeur d'une autre. Par exemple, =A1 - B1. Multiplication (*) : Utilisé pour multiplier des valeurs. Par exemple, =A1 * B1. Division (/) : Utilisé pour diviser une valeur par une autre. Par exemple, =A1 / B1. Priorité des opérateurs : Utiliser les parenthèses pour indiquer l'ordre des opérations et s'assurer que les calculs sont effectués dans l'ordre souhaité. Par exemple, =(A1 + B1) * C1 effectue l'addition avant la multiplication. Comparaison de valeurs : Utiliser des opérateurs de comparaison pour évaluer des valeurs : > : Plus grand que < : Plus petit que >= : Plus grand ou égal