Cours Informatique de Gestion PDF - Youness MADANI

Microsoft Office Word Informatique de Gestion Youness MADANI Université Sultan Moulay Slimane Faculté d’Economie et de Gestion Licence Fondamentale SEG 23 mars 2023 1/40 Youness MADANI...

Microsoft Office Word Informatique de Gestion Youness MADANI Université Sultan Moulay Slimane Faculté d’Economie et de Gestion Licence Fondamentale SEG 23 mars 2023 1/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Outline 1 Microsoft Office Word 2/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Bureautique : d’après le dictionnaire Larousse :”l’ensemble des techniques informatiques qui facilitent le travail de secrétariat”. Exemple : Le traitement du texte, les feuilles de calculs, les présentations Powerpoint... Le traitement du texte : grâce au traitement de texte nous pouvons saisir, supprimer ou bien encore modifier n’importe quel contenu en un simple clic. Les logiciels du traitement du texte sont basé sur le principe WYSIWYG : What You See Is What You Get(ce que vous voyez est ce que vous obtenez). Différents types de logiciels de traitement de texte : ils permettent tous de saisir et de modifier des textes, mais ils n’ont pas vocation à répondre aux mêmes besoins. Un éditeur de texte. Un compilateur de texte. Un traitement de texte interactif. 3/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Structure générale du cours Un éditeur de texte. Un éditeur de texte ne propose pas de mise en forme ni de mise en page ; il permet uniquement la saisie et la modification de texte. Exemple : Les logiciels Notepad (bloc-notes) pour Windows, TextEdit sur Mac ou gedit sous linux. 4/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Structure générale du cours Un compilateur de texte. Un compilateur de texte n’offre pas d’interface WYSIWYG, mais va s’attacher à la structure du document, permettant ainsi une mise en page automatique du contenu. Exemple : Latex. 5/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Structure générale du cours Un traitement de texte interactif Un traitement de texte interactif (celui faisant l’objet de ce cours), en plus des opérations de saisie et de modification du texte, va permettre la mise en forme et la mise en page de ce texte de manière interactive (le rendu visuel étant identique au résultat final). Exemple : Microsoft Word, Writer d’OpenOffice, Pages sous environnement Mac, Google Docs de Google. 6/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Microsoft Office Word Microsoft Office Word vous permet de créer et de modifier des documents personnels et professionnels, tels que des lettres, des rapports, des factures, des e-mails et des livres. Par défaut, les documents enregistrés dans Word sont enregistrés avec l’extension.docx. Microsoft Word peut être utilisé aux fins suivantes : Pour créer des documents commerciaux comportant divers graphiques, notamment des images, des graphiques et des diagrammes. Pour stocker et réutiliser du contenu prêt à l’emploi et des éléments formatés tels que des pages de garde. Pour créer des lettres et des en-têtes à des fins personnelles et professionnelles. Pour concevoir différents documents tels que des curriculum vitae ou des cartes d’invitation, etc. 7/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Après avoir lancé votre application de traitement de texte, vous arrivez sur la fenêtre d’Accueil. Vous pourrez alors choisir d’ouvrir un document vierge, un modèle ou encore un document récent. 8/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Pour ouvrir un nouveau document sur Word, cliquez sur ”Document vierge” ou ”Blank document”. L’écran apparu est réparti en 3 zones : Le Ruban et la Barre d’outils Accès Rapide Le document : Le document est la feuille blanche présentée en portrait au milieu de votre fenêtre. La Barre d’état : la barre grise située tout en bas de votre fenêtre sur laquelle vous retrouverez le nombre de pages, le nombre de mots ou encore le zoom. 9/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word modes d’affichage Il existe 5 modes d’affichage d’un document word. Leurs commandes sont présentes à l’onglet Affichage, dans le groupe de commande vues Page : c’est le mode actif par défaut, car le plus utilisé. Lecture plein écran : le ruban disparaı̂t, le document s’affiche plein écran  permettant une lecture aisée. Web : mode conçu pour créer des pages en langage HTML. Plan : principalement utilisé dans un long document. Brouillon : ce mode permet de faire défiler plus rapidement le document 10/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Ajouter et modifier du textes Suivez ces étapes pour ajouter, remplacer et mettre en forme du texte dans Word : Ajouter du texte : Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter le texte. Commencer à écrire. Remplacer le texte Sélectionnez le texte que vous souhaitez remplacer. Pour sélectionner un seul mot, double-cliquez dessus. Pour sélectionner une ligne, cliquez à sa gauche. Commencer à écrire. Mettre en forme le texte Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater. Sélectionnez une option pour modifier la police, la taille de la police, la couleur de la police ou mettre le texte en gras, en italique ou le souligner. 11/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Ajouter et modifier du textes Copier le formatage Sélectionnez le texte avec la mise en forme que vous souhaitez copier. Cliquez sur Reproduire la mise en forme, puis sélectionnez le texte dans lequel vous souhaitez copier la mise en forme. 12/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Rechercher et remplacer du texte Au lieu de rechercher manuellement dans un texte un mot ou un ensemble de mots que vous souhaitez modifier, votre traitement de texte vous propose un outil particulièrement adapté : “Rechercher et remplacer”. Pour lancer cette fonctionnalité vous pouvez utiliser le raccourci clavier : Ctrl+H. Ou en passant par Accédez à Accueil =⇒ Remplacer. Entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer dans Rechercher. Entrez votre nouveau texte dans Remplacer par. Choisissez Remplacer tout pour modifier toutes les occurrences du mot ou de la phrase. Ou, sélectionnez Rechercher suivant jusqu’à ce que vous trouviez celui que vous souhaitez mettre à jour, puis choisissez Remplacer. 13/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word 14/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Le correcteur orthographique Comment lancer le correcteur orthographique pour contrôler l’ensemble de votre saisie =⇒ touche F7. Word vous proposera alors des possibilités de correction et d’ajout au dictionnaire (pour des mots inconnus du logiciel ou des noms propres). Le logiciel peut également souligner certains des mots que vous avez tapés. Un code couleur est alors utilisé pour vous indiquer la nature de l’erreur : Rouge : faute d’orthographe. bleu : faute de grammaire. 15/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Afficher le nombre de mots Word compte le nombre de mots dans un document pendant que vous tapez. Word compte également les pages, les paragraphes, les lignes et les caractères. Lorsque vous avez besoin de savoir combien de mots, de pages, de caractères, de paragraphes ou de lignes se trouvent dans un document, consultez la barre d’état. Pour un comptage partiel des mots, sélectionnez les mots que vous souhaitez compter. La barre d’état affiche le nombre de mots pour cette sélection et pour l’ensemble du document. Vous pouvez trouver le nombre de caractères, de paragraphes et de lignes en cliquant sur le nombre de mots dans la barre d’état. 16/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Insérer des liens hypertexte. Copiez l’adresse de la barre d’adresse de votre navigateur. Accédez à votre document dans Word. Collez l’adresse et appuyez sur Entrée. Word le transformera en lien hypertexte. Ou, si vous souhaitez transformer le texte actuel en lien hypertexte : Sélectionnez le texte. Sélectionnez Insérer =⇒ Lien. Le lien le plus récent que vous avez copié sera en haut de la liste. Ou sélectionnez Insérer un lien pour personnaliser le lien. Sélectionnez le type de lien souhaité dans la colonne Lien vers (le plus souvent, il s’agira d’un fichier existant ou d’une page Web). Collez le lien dans la barre d’adresse. Plus tard, si vous souhaitez modifier le lien, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier le lien hypertexte. Ou Supprimer le lien hypertexte. 17/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word La sélection du texte Chaque logiciel dispose d’un ensemble de combinaisons permettant une sélection au clavier ou à la souris. Pour sélectionner un mot : double-clic sur le mot ; Pour sélectionner une ligne : se positionner à hauteur de la ligne dans la marge de gauche + clic(ou placez votre curseur au début de la ligne et appuyez sur Maj + flèche vers le bas.) ; Pour sélectionner une phrase : Ctrl + clic dans la phrase ; Pour sélectionner un paragraphe : triple clic dans le paragraphe(ou placez votre curseur au début du paragraphe et appuyez sur Ctrl + Maj + flèche vers le bas) ; Pour sélectionner un bloc de texte : positionner le curseur de la souris au départ de la sélection, appuyer sur la touche Maj (maintenez-la enfoncée), puis cliquer à la fin de la sélection ; Pour sélectionner tout le texte : Ctrl + A. 18/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Créer une liste à puces ou numérotée Pour commencer une liste numérotée, tapez 1, un point (.), un espace et du texte. Word commencera automatiquement une liste numérotée pour vous. Tapez * et un espace avant votre texte, et Word créera une liste à puces. Pour compléter votre liste, appuyez sur Entrée jusqu’à ce que les puces ou la numérotation disparaissent. Trouvez différents styles de puces et formats de numérotation en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de Puces ou Numérotation. 19/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Modifier l’interligne dans Word L’interligne est l’espace entre chaque ligne d’un paragraphe. Word vous permet de personnaliser l’espacement des lignes pour qu’il soit à simple interligne (une ligne de haut), à double interligne (deux lignes de haut) ou tout autre espacement souhaité. L’espacement par défaut dans Word est de 1,08 lignes, ce qui est légèrement supérieur à l’espacement simple. Pour changer l’interligne dans word suivez ce qui suit Sélectionnez Conception =⇒ Espacement des paragraphes. Passez le curseur sur chaque option pour voir un aperçu, puis sélectionnez l’option souhaitée. 20/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Modifier l’interligne dans Word Pour un interligne simple, sélectionnez Aucun espace de paragraphe. Modifier l’interligne pour une partie de votre document Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Accueil =⇒ Interligne et espacement de paragraphe, puis choisissez l’espacement souhaité. Pour personnaliser l’espacement, sélectionnez Options d’espacement des lignes. Vous pouvez ajuster plusieurs zones, y compris l’espacement avant et après les paragraphes. 21/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Appliquer des styles Les styles donnent à votre document un aspect cohérent et professionnel. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater. Si vous placez votre curseur dans un paragraphe, le style est appliqué à tout le paragraphe. Si vous sélectionnez un texte spécifique, seul le texte sélectionné est formaté. Dans l’onglet Accueil dans le groupe de commandes styles, pointez sur un style pour en avoir un aperçu. Si vous ne voyez pas un style que vous souhaitez, cliquez sur le bouton Plus pour développer la galerie. Sélectionnez un style. Les titres peuvent être utilisés dans la création d’une table des matières. Si vous avez besoin d’un look différent, allez dans Conception =⇒ Thèmes et sélectionnez-en un nouveau. Chaque thème a son propre ensemble de styles. 22/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Appliquer des thèmes Appliquez un thème pour formater rapidement un document entier et lui donner un aspect moderne et professionnel. Sélectionnez Conception =⇒ Thèmes Pointez sur un thème pour prévisualiser son apparence dans votre document, puis sélectionnez un thème. 23/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Modifier les marges Dans Word, chaque page a automatiquement une marge d’un pouce. Vous pouvez personnaliser ou choisir des paramètres de marge prédéfinis, définir des marges pour les pages en vis-à-vis, autoriser un espace de marge supplémentaire pour permettre la reliure du document et modifier la façon dont les marges sont mesurées. Sélectionnez Mise en page =⇒ Marges. Sélectionnez la configuration de marge souhaitée ou sélectionnez Marges personnalisées pour définir vos propres marges. 24/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Créer des colonnes de newsletter Pour disposer l’ensemble du document en colonnes, sélectionnez Mise en page =⇒ Colonnes. Choisissez l’option souhaitée ou choisissez Plus de colonnes pour définir votre propre format de colonne. Transformez une partie de votre document en colonnes : Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez disposer en colonnes. Sélectionnez Mise en page =⇒ Colonnes, puis choisissez les options souhaitées. 25/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Changer l’orientation de la page en paysage ou en portrait Pour modifier l’orientation de l’ensemble du document, sélectionnez Mise en page =⇒ Orientation. Choisissez Portrait ou Paysage. Pour changer une partie d’un document en paysage : Sélectionnez le contenu que vous souhaitez afficher en mode paysage. Accédez à Mise en page et ouvrez la boı̂te de dialogue Mise en page. Sélectionnez Paysage et dans la zone Appliquer à, choisissez Texte sélectionné. 26/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Ajouter une bordure à une page Accédez à Conception =⇒ Bordures de page. Effectuez des sélections en fonction de l’aspect que vous souhaitez donner à la bordure. Pour régler la distance entre la bordure et le bord de la page, sélectionnez Options. Apportez vos modifications et sélectionnez OK. 27/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word en-tête et pied de page Les en-têtes et pieds de page sont des zones dédiées qui laissent apparaı̂tre des éléments tels qu’une date, un chapitre, les numéros de page ou encore un logo quand ceux-ci sont renseignés. L’en-tête est situé dans la marge du haut et le pied de page dans celle du bas, en haut et en bas de la page. A partir de l’Onglet Insertion - En-tête et Pied de page. Pour éliminer un en-tête, comme le supprimer sur la page de titre, sélectionnez-le, puis cochez la case Première page différente. 28/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Insérer des numéros de page Sélectionnez Insertion =⇒ Numéro de page, puis choisissez l’emplacement et le style souhaités. Si vous ne voulez pas qu’un numéro de page apparaisse sur la première page, sélectionnez Première page différente. Si vous souhaitez que la numérotation commence par 1 sur la deuxième page, accédez à Numéro de page ⇒ Formater les numéros de page et définissez A partir de sur 0. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer l’en-tête et le pied de page ou appuyez sur Échap. 29/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Insérer un saut de page Placez votre curseur là où vous voulez qu’une page se termine et que la suivante commence. Accédez à Insertion =⇒ Saut de page. Avec un raccourci clavier : Ctrl + Entrée. 30/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word La table des matières Une table des matières indique comment est structuré votre texte dans le détail (parties, chapitres, sections... ). Elle doit guider le lecteur afin qu’il puisse trouver facilement une page. Plutôt que de la saisir, vous pouvez demander à Word de la produire pour vous. A partir de l’onglet References - Table of contents Si vous apportez des modifications à votre document qui affectent la table des matières, mettez à jour la table des matières en sélectionnant la table des matières et en choisissant Mettre à jour la table. 31/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Les tableaux Un tableau est une grille de cellules disposées en lignes et en colonnes. Les tableaux peuvent être utilisés pour organiser tout type de contenu, que vous travailliez avec du texte ou des données numériques. Dans Word, vous pouvez rapidement insérer un tableau vide ou convertir un texte existant en tableau. Vous pouvez également personnaliser votre tableau en utilisant différents styles et mises en page. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le tableau apparaisse. Pour un tableau de base, cliquez sur Insertion =⇒ Tableau et déplacez le curseur sur la grille jusqu’à ce que vous mettiez en surbrillance le nombre de colonnes et de lignes souhaité. Pour un tableau plus grand ou pour personnaliser un tableau, sélectionnez Insérer =⇒ Tableau =⇒ Insérer un tableau. 32/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Les tableaux Si vous avez déjà du texte séparé par des tabulations, vous pouvez rapidement le convertir en tableau. Sélectionnez Insertion =⇒ Tableau, puis sélectionnez Convertir le texte en tableau. Pour dessiner votre propre tableau, sélectionnez Insertion =⇒ Tableau =⇒ Dessiner un tableau. Vous pouvez facilement modifier l’apparence de votre tableau une fois que vous en avez ajouté un à votre document. Il existe plusieurs options de personnalisation, notamment l’ajout de lignes ou de colonnes et la modification du style de tableau. 33/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Insérer des images Effectuez l’une des actions suivantes : Sélectionnez Insertion =⇒ Images =⇒ Cet appareil pour une image sur votre PC. Sélectionnez Insertion =⇒ Images =⇒ Images en ligne pour une image sur le Web. Sélectionnez l’image souhaitée, puis sélectionnez Insérer. 34/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Insérer un filigrane Avec un filigrane, vous pouvez ajouter votre logo à un document ou le marquer de la mention de votre choix. En insérant un filigrane dans Word, vous ajoutez un élément graphique aux pages de votre document. Dans l’onglet Conception, sélectionnez Filigrane. Choisissez un filigrane préconfiguré, comme BROUILLON. Pour placer un logo ou une image, sélectionnez Filigrane =⇒ Filigrane personnalisé =⇒ Image en filigrane =⇒ Sélectionner une image. Dans le même menu, vous pouvez créer un filigrane de texte personnalisé. 35/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Enregistrer un document Enregistrez votre document sur OneDrive afin de pouvoir y accéder de n’importe où : au travail, à la maison ou en déplacement. Ou enregistrez à un autre emplacement, comme votre bureau. Allez dans Fichier =⇒ Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie). Vous pouvez également enregistrer à un autre emplacement dans la liste comme Ce PC =⇒ Documents. Ou sélectionnez Parcourir pour choisir n’importe quel emplacement, y compris le bureau. Entrez un nom et sélectionnez Enregistrer. 36/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Convertir ou enregistrer au format PDF Accédez à Fichier =⇒ Exporter =⇒ Créer un document PDF/XPS =⇒ Créer un PDF/XPS. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document. Sélectionnez Publier. 37/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Modifier un fichier PDF Pour modifier un PDF, ouvrez-le dans Word. Cela fonctionne mieux avec les PDF qui contiennent principalement du texte. Allez dans Fichier =⇒ Ouvrir. Recherchez le PDF et ouvrez-le (vous devrez peut-être sélectionner Parcourir et rechercher le PDF dans un dossier). Word vous indique qu’il va faire une copie du PDF et convertir son contenu dans un format que Word peut afficher. Le PDF d’origine ne sera pas modifié du tout. Sélectionnez OK. Après vos modifications, vous l’enregistrez en tant que document Word ou PDF. Dans le menu Enregistrer, choisissez lequel dans le menu déroulant Enregistrer sous et sélectionnez OK. 38/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Imprimez votre document Imprimer et Aperçu avant impression sont au même endroit : allez dans Fichier =⇒ Imprimer. Sélectionnez Fichier =⇒ Imprimer. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre document. Sur la gauche, vous verrez le bouton Imprimer et les paramètres configurables. Pour voir chaque page, cliquez sur la flèche en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’ajuster. Choisissez le nombre de copies que vous souhaitez, puis choisissez l’imprimante à utiliser. Explorez les paramètres pour imprimer sur les deux faces du papier, modifier l’orientation du papier et d’autres configurations. Ces fonctions diffèrent selon les capacités de votre imprimante. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Imprimer. 39/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion  Microsoft Office Word Microsoft Office Word Partager un document FEG BM 40/40 Youness MADANI Cours : Module- Informatique de Gestion