COSTOS Y PRECIOS RESUMEN (1) PDF

UNIDAD I: CONCEPTO DE COSTO: SACRIFICIO ECONÓMICO QUE DEBE REALIZARSE PARA PRODUCIR UN BIEN O SERVICIO. PRECIO DE VENTA = COSTOS + UTILIDAD. Diferencia entre Costo y Desembolso: Costo → Concepto económico. Criterio Devengado. EERR. Desembolso → Concepto financiero. Criterio Percibido. FF. OBJETIVO D...

UNIDAD I: CONCEPTO DE COSTO: SACRIFICIO ECONÓMICO QUE DEBE REALIZARSE PARA PRODUCIR UN BIEN O SERVICIO. PRECIO DE VENTA = COSTOS + UTILIDAD. Diferencia entre Costo y Desembolso: Costo → Concepto económico. Criterio Devengado. EERR. Desembolso → Concepto financiero. Criterio Percibido. FF. OBJETIVO DE LA MEDICIÓN DE COSTOS: Fijación del precio de venta. Valuación de inventarios de MP, PP y PT. Analizar la eficiencia en la producción, la relación entre el costo total (CT) y la unidad. Determinar la utilidad o rentabilidad. Pronosticar el futuro y tomar decisiones, por ej. cantidad mínima a producir. Empresa Comercial vs. Industrial: La principal diferencia son los inventarios. La industrial tiene inventario de materia prima (MP), producto en proceso (PP) y producto terminado (PT). La comercial sólo mantiene inventario de producto terminado. Clasificación de los Costos 1 ELEMENTOS DEL COSTO: MP: materiales que se consumen en cantidades definidas por cada unidad de producto más los desperdicios. Estos materiales pierden algo de identidad en el proceso productivo. La transformación puede ser física, química o de longitud. El costo de MP debe incluir todos los gastos necesarios para que llegue al almacén, seguros, fletes, gastos de carga y descarga, etc. Merma: Disminución o reducción del volumen o la cantidad de una cosa Residuos: partes de la MP que no se adhieren a los productos pero que poseen un valor de recuperación, por venta o por reutilización en el proceso de fabricación. Desperdicios: similar a los residuos pero con la diferencia que no poseen valor de recuperación, constituye una pérdida para la empresa. MOD: trabajo usado en la transformación de la materia prima, Incluye sueldo, cargas sociales, beneficios. CIF: gastos que no entran en la categoría de MP o MOD. No tienen incidencia directa en la unidad del producto pero sin ellos sería imposible la producción. MPI: suministros, repuestos, lubricantes, combustibles. MOI: supervisor, cualquier empleado de fábrica, ej administrativo de fábrica. Otros: luz, alquiler de la planta, amortización de las máquinas UNIDAD 2: NATURALEZA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS La naturaleza de los sistemas de costos se basa en el concepto central de "costo". Este concepto abarca el valor de los recursos utilizados en la producción de bienes o la prestación de servicios, incluyendo recursos humanos, materiales y financieros. La contabilidad de costos genera información que se utiliza para controlar las operaciones para maximizar la rentabilidad y eficiencia de la empresa. La contabilidad financiera determina los resultados financieros de un período contable y la posición de los activos y pasivos. La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una 2 empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones. Además, da seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los productos o servicios y las áreas de la organización) como externos (clientes). Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis financiero. Características de la contabilidad de costos 1. Simplicidad: Un sistema de contabilidad de costos debe ser simple de entender y operar. Los hechos, cifras y e información proporcionados deben presentarse de una forma que sea fácil de comprender. 2. Adaptabilidad: La contabilidad de costos debe adaptarse a las necesidades y condiciones de una empresa. 3. Escalabilidad :La contabilidad de costos no es rígida, así que puede adaptarse a condiciones cambiantes de la empresa 4. Rapidez: Un sistema de contabilidad de costos proporciona la información necesaria a una empresa de manera rápida, fácil y puntual. 5. Precisión: La contabilidad de costos garantiza precisión en los registros que se mantienen, si la información proporcionada no es correcta o puntual, los resultados o conclusiones serán inexactos 1. Costos fijos Los costos fijos son los que no se ven afectados por la cantidad de demanda. Regularmente se refieren a pagos mensuales de intereses o arrendamiento de una propiedad o maquinaria. Estos gastos permanecen constantes e independientes al aumento o disminución de los volúmenes de producción. 2. Costos variables Los costos variables están asociados con el nivel de producción. Habrá situaciones o momentos en los que, por razones específicas, los costos de producción pueden aumentar. 3. Costos de operación Los costos de operación son los gastos relacionados con las operaciones diarias de la empresa. Pueden ser fijos o variables, pues dependen de la condición en la que se encuentre el negocio. 4. Costos directos 3 Los costos directos están vinculados a la producción de un producto; se tienen en cuenta los costos del producto final, como las horas-trabajador de los empleados y los materiales empleados en la producción. 5. Costos indirectos Los costos indirectos no están directamente relacionados con el producto, pues son inexactos e imposibles de rastrear. Un ejemplo de ello sería la energía utilizada para poder usar una maquinaria. Tipos de contabilidad de costos 1. Contabilidad de costos estándar:estima los costos en función del uso más eficiente de mano de obra y materiales en condiciones operativas normales. Cuando se complete la producción, los costos reales se comparan con los estimados. 2. Contabilidad de costos basada en actividades: identifica y asigna costos generales a las actividades involucradas en la elaboración de un producto. Este cálculo suele ser muy útil cuando una empresa tiene varias líneas de productos con diferentes niveles de material o mano de obra. 3. Contabilidad de costos ajustada: tiene por objetivo mejorar las prácticas de gestión financiera de una empresa. Tiene la intención de minimizar el desperdicio y optimizar la productividad. 4. Contabilidad de costos marginales: Revisa el impacto en el costo de un producto al añadir una unidad a la producción. Este tipo de contabilidad de costos es muy útil para tomar decisiones económicas a corto plazo. Ayuda a identificar el impacto de los diferentes niveles de costos y volumen en las ganancias operativas. Este tipo de contabilidad también sirve para obtener información sobre nuevos productos rentables, establecer precios de venta para productos existentes y el impacto de las campañas de marketing. Elementos de la contabilidad de costos 1. Materiales Los costos de materiales son los bienes tangibles que se utilizan en la elaboración de un producto. Pueden ser directos o indirectos: los directos son aquellos costos cuantificables y rastreables de los materiales usados; mientras que los costos indirectos no se pueden rastrear y tienen una relevancia relativa frente a los directos. 2. Mano de obra Este elemento de la contabilidad de costos se refiere a los sueldos y salarios de los empleados involucrados en la fabricación de un producto. Al igual que los materiales, se pueden desglosar de manera directa o indirecta. Los costos de mano obra de directos incluyen los salarios de los empleados que manipulan el producto físicamente. En el caso de los costos de mano de obra indirectos se incluye cualquier otro sueldo y salario relacionado con la fabricación del producto, que no puede rastrearse por unidades. No son tan significativos en el momento de la producción. 3. Gastos generales Los costos generales se relacionan con la producción, pero no se clasifican como mano de obra o materiales directos. Se contemplan los costos indirectos de mano de obra y materiales, así como cualquier otro costo que no sea rastreable.En estos costos pueden incluirse la depreciación del equipo con el que se cuente, los alquileres de fabricación, costos de suministros, tarifas de licencia, entre otros aspectos. Objetivos de la contabilidad de costos; 4  Conocer datos precisos sobre los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en un producto terminado ayuda al área de gerencia para la planeación, control y la toma de decisiones. Contar con información contable detallada Analizar la contabilidad Cuidar los activos de la organización 3 desventajas de la contabilidad de costos 1. Complejidad 2. Experiencia especializada 3. Falta de visualización a largo plazo Por otro lado, a diferencia de los estados contables, la contabilidad de costos está destinada exclusivamente al uso interno de la empresa y es opcional, ya que no tiene un carácter legal obligatorio. La principal meta de la contabilidad de costos es resguardar el equilibrio financiero de la compañía. Para ello, recopila datos concretos sobre sus erogaciones y realiza un seguimiento de estas en el tiempo. Por otro lado, el contar con información precisa, permite planificar mejor las operaciones y tomar decisiones específicas para ahorrar dinero. Además, la contabilidad de costos optimiza el manejo del inventario, la asignación del presupuesto, las inversiones de capital y toda la gestión de compras de la empresa. También maximiza la capacidad de producción y la eficiencia de cada proceso. A su vez, sus políticas de control facilitan la identificación de fallas y pérdidas innecesarias, y garantizan que la compañía cuente con los recursos para hacer frente a los pagos y deudas pendientes en el momento preciso. El ciclo de la contabilidad de costos El registro de los datos: donde se consignan todos los costos en los que incurre la empresa durante el proceso productivo. La clasificación: donde los gastos se dividen en fijos, variables y de operación, y se asignan a un determinado producto, proceso o sector específico de la compañía. El análisis: donde se evalúan los resultados obtenidos, se calcula el punto de equilibrio y el margen de ganancia y se buscan oportunidades de mejora para reducir los costos. La planificación: donde se define el próximo presupuesto, se asignan los recursos disponibles para cada operación y departamento, y se fija el precio de venta de cada producto en función de la información relevada. El control: donde se vigila el cumplimiento de los gastos estipulados y se realizan los ajustes contables y las correcciones correspondientes. Una vez completado, el ciclo de la contabilidad de costos se reinicia para un nuevo período. Contabilidad General o Patrimonial: Es un sistema de información que registra las transacciones que se generan en la empresa para entregar información útil, veraz y oportuna, relacionada con la situación económica y financiera, mediante los estados básicos y notas aclaratorias. Interesados: fisco, banco, proveedores, terceros ajenos a la empresa. Fin; planificación fiscal, información externa 5 Frecuencia: anual Normativa:leyes o normas tecnicas Principios: prudencia, objetividad, uniformidad Registros: hechos con comprobantes de respaldo y previsiones Contabilidad de Costos: Es una parte de la contabilidad general y constituye el sistema de registro e información cronológica sobre los procesos de producción relevantes para la planificación y el control. Su finalidad es conocer el costo de una unidad de producto. Hay contabilidad para cada Sistema; sistema por órdenes de producción, por procesos, sistema de costos estándar y ABC. Interesados:directores,gerentes. Fin: información para tomar decisiones. Frecuencia: en tiempo real, cuando se requiera. Normativa: existen modelos, cada empresa lo adapta. Principios: realidad economica Registros: hechos, previsiones y costo de oportunidad. Registra Clasifica/Resume Analiza Interpreta ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Inventario inicial de Materia Prima (MP):Representa la cantidad de materia prima disponible al inicio del período contable. Compras de Materia Prima (+ Gastos de compras - Rebajas sobre compras - Devoluciones sobre compras) Inventario final de Materia Prima: Refleja la cantidad restante de materia prima al final del período contable. Materia Prima Consumida (MP Consumida): Se calcula restando el inventario final de materia prima de la suma de la materia prima inicial y las compras. Mano de Obra Directa (MOD)Costos asociados a la mano de obra directamente involucrada en la producción. Costos Indirectos de Fabricación (CIF): incluye los costos de fabricación no relacionados directamente con la mano de obra o la materia prima. Costos de Fabricación de Productos en Proceso (PP) y Productos Terminados (PT): Se obtienen sumando la materia prima consumida, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. 6 Inventario inicial de Productos en Proceso (PP)Cantidad de productos en proceso al inicio del período contable. Inventario final de Productos en Proceso (PP): Cantidad de productos en proceso al final del período contable. Costos de Fabricación de Productos Terminados (PT): Se determinan restando el inventario final de productos en proceso del costo de fabricación de productos en proceso y sumando el inventario inicial de productos terminados. Se refieren a los costos relacionados con la fabricación de un producto en un proceso productivo. Inventario Inicial de PT: Representa la cantidad de productos en inventario al inicio del periodo contable. Inventario Final de PT: Indica la cantidad de productos en inventario al final del periodo contable. Costo de Productos Vendidos (CMV): Es el costo total de los productos que se vendieron en el periodo. Ventas: Monto total generado por la venta de productos. Utilidad Bruta: Resultado obtenido al restar el CMV de las ventas. Costos de Operación: Gastos asociados con la operación del negocio. Utilidad Neta: Ganancia final obtenida luego de restar los costos de operación de la utilidad bruta SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por centro de costo. Cada departamento realiza un proceso, y cada proceso tiene un costo que debe ser determinado e individualizado para conocer en todo momento donde y cómo se generan los costos. CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando. El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos de clientes, de por medio. El proceso de producción en el sistema de costos, es ciclico. Es decir, una etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su etapa final El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. Este puede ser semanal, mensual, semestral, anual, etc. NATURALEZA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 7 El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles. DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: 1. Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos. 2. Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc. 3. Actividades durante el periodo. Llevar control y registro de unidades producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante sobre la producción. 4. Actividad al final del periodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones. Ejemplo de un sistema de costos por procesos: Supongamos que, en febrero, se pusieron en proceso 2000 unidades en el departamento A. Los costos incurridos en el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000 y costos indirectos de fabricación $500. A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo de producción. Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN El sistema de costos por órdenes es un sistema que recolecta costos por cada orden o lote, claramente identificables con los centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. ¿Quiénes utilizan el sistema de costos por órdenes?Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión. astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por ordenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de producción. ¿Cuáles son las características del sistema de costos por órdenes? 1. Reúne por separado los costos del proceso de producción, según los requerimientos de la empresa. 2. Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea. 3. La producción se suele realizar según las solicitudes de los clientes. 4. El control de los costos en este sistema es más analítico. 8 PROCEDIMIENTO PARA SEGUIR EN UN SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES: Para implementar un sistema de costos por órdenes es necesario, tener a mano los tipos de costos con los que se trabajará, la manera con la que se las registrará contablemente y las hojas de costos y órdenes de trabajo que utilizaremos. Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas máquina. Ejemplo de un sistema de costos por órdenes. "El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realizó un pedido a la compañia SOL, que consistia en la fabricación de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000. La entrega será a más tardar el 09 de enero de 2015". a) Compra de materiales. El departamento de compras recibe $11000 en materiales consistentes en: 20 láminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200). b) Consumo de materiales. Un dia posterior al que, el departamento de compras recibió el material, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: 5 láminas de madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarán toda la pintura, ni todo el pegamento, ni todos los clavos. c) Costo de la mano de obra. El departamento de producción incurrió en los siguientes costos de nómina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricación, y tendremos el total del valor de los costos de las órdenes de producción. ¿Qué es una empresa de servicios?Los servicios se conocen como actividades, beneficios o satisfacciones que se rentan o venden a los consumidores para obtener una ganancia.De este modo, una empresa de servicios es aquella cuyo fin es brindar una actividad para que los clientes puedan satisfacer una necesidad puntual para obtener un lucro o contraprestación. En este sentido, los costos totales de este tipo de empresas están representados por el valor de: La compra del servicio básico. Los insumos necesarios. La mano de obra o del conocimiento. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS. Cuando se trata de una empresa de servicios, se denominan costos directos solamente a los costos incurridos en la prestación del servicio. En el caso del ejemplo de una empresa de telefonía e Internet, los costos directos son: Costo del servicio de Internet Pago de servicios públicos de teléfonos fijos Costo de adquisición de insumos Licencias de software Mano de obra directa: Aquí, se incluye a todos los empleados que le brindan al consumidor el servicio que presta la empresa.En este caso, serán los salarios y beneficios que reciben los empleados que brindan el servicio de atención al público, los que manejan la impresora, entre otros. 9 Costos indirectos: Son aquellos costos en los que la empresa incurre durante el ejercicio de su actividad.En el caso de las empresas de servicios, su asignación es más complicada, ya que no se relacionan directamente con la producción. Servicios públicos Alquileres y depreciación Reparaciones y mantenimiento Marketing, publicidad y diseño Asesorías contables y tributarias UNIDAD 3: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:Son aquellos costos necesarios para la producción, que no se identifican con el producto que se está elaborando, por lo tanto no son directamente asignables a la orden de producción. Es todo costo del periodo analizado que no sea MPD ni MOD. Se caracterizan por la imposibilidad técnica o inconveniencia práctica de identificarlos de forma directa a una unidad de PT. La consecuencia de dicha característica es una compleja contabilización y en ocasionescon falta de exactitud. La decisión acerca del grado de precisión se relaciona con el costo-beneficio, según el cual hay que evaluar si el beneficio derivado de un cálculo más preciso justifica el costo de la ejecución de tareas administrativas y contables para llevar a cabo dicho cálculo y distribución de costos. Se realiza prorrateo de estos gastos. COMPONENTES DE CIF: MPI: suministros destinados al funcionamiento, mantenimiento y reparación de máquinas e instalaciones, tanto de Producción como del Servicio de apoyo. Combustibles y lubricantes: nafta, gasoil, aceites. Repuestos y reparaciones: preventiva y correctiva. Incluye herramientas de corta duración. MOI: supervisores, personal de mantenimiento y operarios no afectados directamente a la producción, personal de calidad total. Incluye cargas sociales y beneficios. Otros: incluye previsiones para afrontar acontecimientos futuros como deterioro de materiales y planta, ociosidad. Gastos para la generación de fuerza motriz: gas natural, energía eléctrica, leña, agua. Amortizaciones: desgaste por obsolescencia. Alquileres, impuestos y seguros. CLASIFICACIÓN DE CIF: Según se asignen a los distintos departamentos, tanto de Producción como de Servicio de apoyo. Según su condición de fijo, variable o semi. Según su función productiva: de funcionamiento, de mantenimiento, de almacenamiento, de transporte interno, etc. 10 Este trabajo de registro, análisis y clasificación de los costos representa una de las funciones de la Contabilidad de costos, que deberá analizar la clasificación se mejor se adapte a las condiciones de la empresa. Luego deberá reagrupar y ordenarlos para llegar al costo de los productos que serán utilizados en la Contabilidad patrimonial. 1- CLASIFICACIÓN DEPARTAMENTAL: Se clasifica por área de responsabilidad dentro de la empresa, estas áreas son las de Producción y la de Servicio de apoyo. Los costos se asignan al departamento que lo origina o que se beneficia con él. Estos departamentos pueden estar divididos en unidades menores (centro de costos) agrupadas por máquinas, métodos, procesos, etc. ❖ Departamento de Producción: el que lleva a cabo la transformación y elaboración de los productos. ❖ Departamento de Servicio de apoyo: no tiene participación directa en el proceso de elaboración, pero sí contribuyen al mismo. Tipos: →de producción: deptos de fuerza motriz, de mantenimiento, de inspección. →generales: dan apoyo a los de Producción como a los de Servicio. Dptos de personal, de administración de planta, de costos, etc. 2- CLASIFICACIÓN POR FIJO O VARIABLE: Esta clasificación es la misma utilizada para los costos totales. No exige mayor dificultad, a excepción de los CIF semis. Estos CIF semis se pueden determinar con tres métodos estadísticos, los cuales se mencionan pero no se va a profundizar en ellos. →Método de puntos altos y bajos. →Método de diagrama de dispersión. →Método de mínimos cuadrados. 3- CLASIFICACIÓN FUNCIONAL:Esta clasificación permite conocer los factores que influyen en el aumento de los costos, e identificarlos para controlarlos a fin de reducirlos o eliminarlos. Ej.; exceso de personal, almacenes innecesarios. Cada centro tendrá subcuentas comunes. Ej.; sueldos de personal. CRITERIO DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF: Criterio del uso: el departamento o función que más se beneficia o usa determinado CIF, debe absorber su cuota parte. Los alquileres se distribuyen por superficie ocupada. Criterio de la capacidad de absorción: los CIF se distribuyen en base a los productos que tienen mayor contribución marginal, independientemente de su participación en el proceso productivo. El más usado es el primero y es que se aplicará en toda la materia. DISTRIBUCIÓN O PRORRATEO:Como primer paso se deben obtener los CIF presupuestados para el período en base al volumen de producción (también presupuestado). Cuál será ese volumen o capacidad de producción de referencia; 3 opiniones, en la materia usaremos la primera: →es = al tiempo total posible - el tiempo de reparación, paradas previstas. →es = a la producción necesaria para satisfacer la demanda. →es = a las ventas previstas necesarias para recuperar la inversión fija. 11 Primaria: Ios CIF se distribuyen entre el Departamento de Producción y el Departamento de Servicio, de forma directa cuando es posible o mediante prorrateo cuando no sea directo. Secundaria: los gastos del Departamento de Servicios se distribuyen entre el Departamento de Producción. La base de distribución para cada Servicio puede no ser la misma. Terciaria: distribución entre los centros de costos. Para cada concepto, considerar las bases anteriores. Si el alquiler se dividió por m2 entonces aquí se dividirá por m2 que ocupa cada centro. El resultado de esta distribución es el numerador para la próxima distribución, es decir, para conocer la cuota hora. Si tiene un sólo centro de costo, este paso se saltea. Cuaternaria: distribución de los costos de cada centro a los productos elaborados en el periodo. Los CIF tienen una relación con el factor tiempo, entonces las bases que se usan para esta distribución son horas hombres (hh) y/o horas máquinas (hm). Al concluir este prorrateo se obtiene el total de costos indirectos de fabricación del departamento de Producción. Al concluir este prorrateo se obtiene el total de costos indirectos de fabricación del departamento de Producción.Este total, por cada departamento, corresponde a la suma de sus CIF propios, más los que resulten del proceso de prorrateo. BASES DE PRORRATEO:En cada prorrateo, la distribución de los gastos debe ser lo más equitativa posible entre los departamentos.Para ello, por cada gasto hay que definir una base razonable relacionada con el beneficio que se tiene con dicho gasto, con la que se efectuará el prorrateo. ALGUNAS VARIABLES SON: Número de artículos producidos Horas de mano de obra directa de los empleados Horas máquina empleadas Costo de la mano de obra directa empleada Costo de la materia prima empleada Ejemplos de Prorrateo: Electricidad: Base de prorrateo es Kilowatts de carga por departamento. Alquiler, Seguridad y Gastos centrales: Base de prorrateo es Metros cuadrados ocupados por departamento. Mantenimiento departamento. y limpieza: Metros cuadrados ocupados por Cafetería, bar: Número de empleados alimentados por departamento. Transporte de personal: Número de empleados transportados por departamento. CIF PREDETERMINADO: La MP y la MOD son costos históricos o reales (ver clasificación Unidad I) porque se puede saber cuánta MP y horas de MOD se usan para un PT, pero no se puede conocer de antemano cuáles serán los CIF sino que se saben una vez finalizado el período. Por eso con los CIF se utilizan los costos predeterminados. Al total de CIF que se predeterminan para el año, se lo relaciona con un volumen predeterminado de producción, así surge la cuota-hora normalizada. 12 Tipos de CIF: CIF REAL: No se conoce hasta que se termina el período. Es lo que realmente se gasta como costo indirecto de fabricación. CIF PRESUPUESTADO: antes de iniciar la producción no se posee la información de cuánto se va a gastar concretamente, se realiza una estimación del costo. CIF APLICADO: Es el que se aplica en la determinación del costo del producto en proceso SOBRE O SUB VALORACIÓN: Al final se analiza si el CIF aplicado fue correcto, es decir CIF Aplicado = CIF Real Si al finalizar el proceso: CIF Aplicado < CIF Real Sub aplicación (se aplicó menos de lo que realmente se gastó). CIF Aplicado > CIF Real Sobre aplicación (se aplicó más de lo que realmente se gastó). 13