Contabilidad Unidad 1 PDF

CONTABILIDAD UNIDAD 1 Profesor: Cdor. Juan Carlos Main 1° Cuatrimestre 2024 Unidad 1: Conceptos Básicos Ambiente Las organizaciones y Político su entorno Ambiente...

CONTABILIDAD UNIDAD 1 Profesor: Cdor. Juan Carlos Main 1° Cuatrimestre 2024 Unidad 1: Conceptos Básicos Ambiente Las organizaciones y Político su entorno Ambiente Ambiente Están interrelacionados y se Económico Social influyen mutuamente. El entorno de una organización Organizacio se refiere a todos los factores nes externos que pueden afectar su funcionamiento y éxito. Ambiente Ambiente Estos factores pueden ser tanto Jurídico Tecnológico externos como internos, y es crucial para las organizaciones Ambiente comprender y adaptarse a su Demográfico entorno para sobrevivir y prosperar.  ORGANIZACIONES Las organizaciones son entidades ideales cuyo papel primario es la combinación de distintos factores, como personas, dinero y materiales. Son el eje principal de la actividad económica. Convergen distintos recursos económicos y generan distintas remuneraciones de los factores productivos, como rentas, salarios, intereses y beneficios. Las organizaciones internamente son administradas por una o varias personas denominadas gerentes, ejecutivos, directores que tienen combinar y dirigir el uso de los recursos, con la finalidad de lograr los resultados esperados de la organización. Para ello se debe tomar decisiones que permitan lograr esos objetivos. Para tomar esas decisiones deben contar con la información de cómo fueron usados esos recursos. Esa información la brinda la CONTABILIDAD. La Contabilidad va cambiando ajustándose a las necesidades del medio ambiente donde opera la organización, adaptándose a la inflación, a las nuevas reglas económicas o nuevas legislaciones.  ORGANIZACIONES Una entidad económica es cualquier organización en la sociedad. Puede ser una empresa como Arcor S.A., una entidad gubernamental como la Municipalidad de General Roca, una Universidad como la de Rio Negro, o un club como el Deportivo Roca. El supuesto de entidad económica establece que los eventos económicos pueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad, esto significa que las actividades de la organización sean diferenciadas de la de sus propietarios. Están las actividades de sus propietarios y las de la entidad (organización) Si Pedro Muñoz es dueño de una librería, no puede pasar sus gastos personales como gastos de su negocio. Arcor S.A. puede dividir sus operaciones en distintas unidades de negocios. (Alimentación y Transporte)  ORGANIZACIONES NOS OCUPAREMOS DE LAS QUE PERSIGUEN FINES DE LUCRO UNIPERSONALES Donde existe un solo propietario Están constituidos por 2 o más SOCIEDADES personas con responsabilidad PERSONALES limitadas y son perfectamente identificadas (SRL-SH-SCA) Están constituidos por 2 o más personas y que generalmente SOCIEDADES ANÓNIMAS no están identificados. Son llamados accionistas.  CONTABILIDAD La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre: la composición y evolución del patrimonio del ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder; y ciertas contingencias, produce información (principalmente expresada en moneda) para la toma de decisiones de administración y terceros interesados y, la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente (*) * Enrique Fowler Newton, Cuestiones Contables Fundamentales, ediciones La Ley, 4ta edición.  CONTABILIDAD  La Contabilidad es un sistema de información. Brinda información útil para tomar decisiones. Cuenta con dos de elementos fundamentales que se relacionan:  Ente: es el sujeto de la Contabilidad.  Patrimonio: es el objeto de la Contabilidad.  EL ENTE COMO SUJETO DE LA CONTABILIDAD El concepto de ente puede referirse a:  una persona individual (persona humana)  una colectiva como una organización, una sociedad o a un grupo consolidado legalmente (persona jurídica)  sean capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones  No debemos confundir al ente con sus propietarios o dueños, ya que una misma persona (física o jurídica), puede formar parte de distintos entes o entidades. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD Y SUS USUARIOS Los Directores, Administradores y los empleados Toma de decisiones Otras personas ajenas a la misma En una entidad, la Contabilidad es una Vigilar los recursos herramienta que Comparar los registros con la y obligaciones de la suministra información realidad entidad que se utiliza principalmente en actividades de tres tipos Cumplir ciertas obligaciones por Presentar informes periodicos parte de los directores  PROCESO CONTABLE Medición Registración Generación de los Indentificación de los (cuantificación en $ o (clasificación y eventos económicos eventos Unidades) resumenes) ÁMBITO DELACONTABILIDAD INTERNA Decisiones Informes para Análisis Gerencial Gerenciales propósitos específicos ÁMBITO DELACONTABILIDAD EXTERNA Decisiones Informes para propósitos Análisis Gerencial Gerenciales generales  EVENTOS ECONÓMICOS-TRANSACCIONES CONTABLES  Los eventos económicos son aquellos que alteran la riqueza por medio del cambio total o por la modificación de su composición.  Los eventos económicos expresados en términos monetarios y registrados por la contabilidad de llaman “Transacciones Contables”  Puedes ser:  Externas (explícitas): son las que se realizan con terceros (compra, venta,etc) y son efectuados por el mercado de bienes y servicios  Internas (implícitas): son los que se producen dentro de la empresa (rotura o robo de un bien)  EVENTOS ECONÓMICOS-TRANSACCIONES CONTABLES  La identifiación supone la observación de una actividad económica que sea pertinente a la organización o empresa  La medición significa ver los atributos de los bienes y/o servicios, y el atributo más importante es el valor de intercambio que tengan los bienes y/o servicios, y eso de mide en moneda (pesos u$s etc)  La registración consiste en mantener en orden cronológico los eventos medidos en una forma sistemática.  La preparación de informes es la finalización del proceso contable y son los que sirven para la toma de decisiones. Estos informes son tantos internos como externos. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE INFORMACION CONTABLE USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS DIRECTORES INVERSORES GERENTES PROVEEDORES EMPLEADOS ORGANISMOS GOBIERNOS INFORMES CONTABLES  ESTADOS CONTABLES BÁSICOS  Estado de situación patrimonial  Estado de resultados  Estado de evolución del patrimonio neto  Estado de flujo de efectivo  PRINCIPIOS CONTABLES Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) tienen su origen en 1965, y son los que dan marco a la contabilidad. El principio fundamental o principio básico es el de Equidad y dice: “La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de o utilizan datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada”. Principios generales. Constituyen conceptos básicos que hacen a la estructura del estado financiero. Son trece y están agrupados por la doctrina en tres categorías:  PRINCIPIOS CONTABLES Principios que configuran criterios específicos de valuación. Valuación al costo. Prudencia. Devengado. Realización. Principios que hacen a las cualidades de la información. Son los requisitos que debe reunir la información contable (luego expresada en la RT 16). Objetividad. Uniformidad. Significatividad. Exposición. Postulados dados por medio-social económico. Ente Bienes económicos. Moneda de cuenta. Empresas en marcha. Ejercicio.  SISTEMA DE RECURSOS ECONÓMICOS Para inciar una actividad económica Que necesitamos? INVERSIÓN Como la obtenemos? INVERSIONISTA Todos los entes necesitan contar con diversos recursos para poder desarrollar su actividad económica y alcanzar él o los objetivos La contabilidad se interesa en atrapar sólo a los recursos económicos QUE SEAN ÚTILES QUE SEAN ECONÓMICAMEN TE (que puedan ACCESIBLES y ESCASOS satisfacer necesidades) RECURSO ECONÓMICO CUENTE CON UN VALOR  Para que estos recursos formen parte del patrimonio (como recursos económicos) del ente se requiere, además, que todavía no hayan sido útiles (recursos vivos que mantengan la posibilidad de serlo) y que sean controlados por él. EJEMPLO a) Día 15/07/2023 un supermercado tiene en sus estantes, 2.000 kilogramos de azúcar, lista para la venta. b) Día 16/07/2023 se han vendido 200 kilogramos de azúcar. c) Día 17/07/2023 se han roto 50 bolsas de azúcar y la empresa decide arrojarlas a la basura CALCULAR LOS RECURSOS ECONÓMICOS DÍA POR DÍA SOLUCIÓN a) Día 15 del mes de septiembre - recursos económicos 2.000 kilogramos de azúcar. b) Día 16 del mes de septiembre - recursos económicos 1.800 kilogramos de azúcar. c) Día 17 del mes de septiembre - recursos económicos 1.750 kilogramos de azúcar. Los kilogramos de azúcar han ingresado al supermercado con la finalidad de potenciar en el futuro un rédito económico. Serán recursos económicos mientras esté latente la posibilidad de alcanzar ese fin. Los 200 kilogramos de azúcar que se han vendido, dejan de ser recursos económicos el día 16 de septiembre, porque tras esta operación han perdido ya la posibilidad de ser útiles nuevamente. Los 50 kilogramos de azúcar que se han roto, pierden la calidad de recursos económicos el día 17 de septiembre, no se podrán usar ni vender; solo que en este caso a diferencia de la venta realizada en el día 16 de septiembre, no se recibió ni se recibirá beneficio económico alguno. EJEMPLO 2 LOS SIGUIENTES CONCEPTOS SON RECURSOS? SON ÚTILES? ALQUILER PAGADO POR ADELANTADO FACTURA DE LUZ DEL MES DE JULIO 2023 DINERO EN EFECTIVO EJEMPLO 2 ALQUILER PAGADO POR ADELANTADO ES UN RECURSO VIVO, NO SE HA PRODUCIDO EL BENEFICIO QUE DERIVA DE EL FACTURA DE LUZ DEL MES DE JULIO 2023 ES UN RECURSO COSUMIDO, CONSUMI LA ENERGIA EN JULIO, NO LA PUEDO CONSUMIR EN AGOSTO DINERO EN EFECTIVO REUNE LAS CARACTERISTICAS DE UN RECUSO ECONÓMICO, PERO TODAVIA NO A SIDO UTIL (SI COMPRO MERCADERIA PASA A SER UTIL) FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS DE PROPIA TERCERO S NO GENERA FLUJO GENERA FLUJO DE RECURSOS DE RECURSOS PARA PARA CANCELARSE CANCELARSE Una persona con trabajos temporarios que realizo pudo ahorrar algo de dinero y con él decidió estudiar para obtener el título de profesor. Una vez recibido como profesor, necesitaba dinero para movilizarse al lugar de trabajo, que quedaba alejado de su domicilio particular. Gracias a un préstamo de un amigo, pudo costear la movilidad. Hoy, ya pagó la deuda (dinero recibido en préstamo), está trabajando y he podido comprar algunos bienes más con los ingresos obtenidos. EJEMPLO EN UN ENTE COMERCIAL 1. Se constituye una empresa que se dedicará a la comercialización de plantas de jardín y los socios fundadores aportan en forma inmediata $20.000 en efectivo y un local valuado en $40.000. 2. La empresa compra plantas para revender por un valor de $10.000; la operación se efectúa en cuenta corriente. 3. La empresa vende la mitad de las plantas existentes en $10.000; la transacción se realiza en cuenta corriente. CONCLUSIONES El resultado obtenido surge de comparar el ingreso generado por la venta de las plantas, que ha sido de $10.000 y el costo del elemento patrimonial entregado por un valor de $5.000. El efectivo no ha sido útil hasta el momento Nº3 inclusive, ya que su tenencia no genera ningún valor a través del tiempo (comienza las operaciones con $20.000 y finaliza con la misma cantidad) Algo similar ocurre con el local, decimos similar, porque por el uso del recurso y por otras razones más, se genera una caída de su valor del costo a través del tiempo (depreciación) Parte de las plantas cumplen con el cometido planificado por el ente. Al realizarse la operación Nº3, se consumen y generan un beneficio económico en el ente, porque reingresa un recurso (el crédito) de mayor valor al que se ha consumido. Esto repercute lógicamente en un aumento de la riqueza, a través del resultado. Vemos en el gráfico correspondiente, que al realizarse la venta, los recursos económicos que antes estaban vivos, es decir con la posibilidad de brindar beneficios, a partir de esta transacción ya no lo están y se ubican en la financiación propia. El resultado que se muestra (de $5.000) se clasifica en la financiación propia, porque no genera obligación alguna, el ente no debe a nadie lo que ha ganado. Algunas conclusiones y conceptos básicos 1. Siempre el total de la cantidad de recursos expresados en pesos, será igual a la cantidad de la financiación 2. Si cambia la cantidad de los recursos económicos, también debe cambiar en la misma proporción la cantidad de la financiación. Pero un cambio en la cantidad de la financiación propia y ajena a la vez no infiere necesariamente una variación en la cantidad de los recursos. 3. Recurso económico: es aquél bien tangible o intangible, que no se encuentra en cantidades ilimitadas (son escasos), existen (no hay más restricción para adquirirlos que su propio precio) y tienen la posibilidad de satisfacer una o más necesidades en el futuro. Para que estos recursos económicos formen parte del patrimonio del ente, es necesario que sean controlados por este. Financiación ajena: parte del total de la financiación con la que cuenta el ente. Estos financiadores exigirán o será altamente probable que requieran en el futuro, la cancelación de lo que se les adeuda o adeudará. No siempre una deuda implica el abastecimiento directo de un recurso económico. Por ejemplo; adeudamos la indemnización a un ex - empleado, hay deuda pero no hay recurso económico. Financiación propia: matemáticamente es la parte de los recursos que no son financiados por terceros ajenos al ente. Conceptualmente abarca en un primer momento, los aportes de capital realizados por los propietarios y luego también los resultados. No todos los resultados son fuentes proveedoras de recursos económicos, solo los positivos. Ecuación contable básica Retomando la igualdad establecida entre los recursos y sus fuentes de financiamiento establecemos:  Método de la partida doble La partida doble es un método de registración contable por la cual: a) Las anotaciones referidas a cada hecho se efectúan en no menos de dos cuentas b) Los saldos de las cuentas empleadas deben balancear (su suma algebraica debe dar 0)  La igualdad de la Partida Doble es: DEBE HABER  ACTIVOS  PASIVOS  GASTOS (EGRESOS)  APORTES (CAPITAL)  PÉRDIDAS  RESULTADOS ANTERIORES - RESERVAS  IMPUESTO SOBRE GANANCIAS DEL  INGRESOS PERÍODO  GANANCIAS  La igualdad de la Partida Doble es: DEBE HABER ESTA IGUALDAD, SE REFLEJA CON LAS DISTNTAS CUENTAS CONTABLES QUE REPRESENTAN:  LOS ACTIVOS, GASTOS, PÉRDIDAS EN EL DEBE  LOS PASIVOS, APORTES, INGRESOS, GANACIAS EN EL HABER POR EJEMPLO: 1) SE HABRE UNA LIBRERÍA Y SE APORTA: EFECTIVO $ 10.000,00 CUADERNOS $ 15.000,00 2) SE PAGA EL ALQUILER DEL LOCAL EN EFECTIVO $ 2.000,00 3) SE VENDE EN CUENTA CORRIENTE 100 CUADERNOS EN $ 7.000,00 4) EL COSTO DE LOS CUADERNOS VENDIDOS ES DE $ 3.500,00 5) COMPRA DE 200 LAPICERAS EN CUENTA CORRIENTE POR $ 2.000,00 TIPO MOV CUENTA DEBE HABER +A CAJA $ 10.000,00 +A MERCADERIAS $ 15.000,00 + PN CAPITAL $ 25.000,00 + R(-) ALQUILERES PAGADOS $ 2.000,00 -A CAJA $ 2.000,00 +A DEUDORES POR VENTA $ 7.000,00 + R(+) VENTAS $ 7.000,00 + R(-) COSTO DE VENTAS $ 3.500,00 -A MERCADERIAS $ 3.500,00 +A MERCADERIAS $ 2.000,00 +P PROVEEDORES $ 2.000,00  MAYORES SALDOS DEUDORES SALDOS ACREEDORES P CAJA A PROVEEDORES CONCEPTO D H CONCEPTO D H S APORTE $ 10.000,00 COMPRA $ - $ 2.000,00 ALQUILER $ 2.000,00 I TOTALES $ - $ 2.000,00 TOTALES $ 10.000,00 $ 2.000,00 V SALDO $ 2.000,00 A SALDO $ 8.000,00 O C MERCADERÍAS T CONCEPTO D H APORTE $ 15.000,00 CAPITAL I VENTA $ 3.500,00 CONCEPTO D H V COMPRA $ 2.000,00 PAT.NETO APORTE $ - $ 25.000,00 TOTALES $ 17.000,00 $ 3.500,00 TOTALES $ - $ 25.000,00 O SALDO $ 13.500,00 SALDO $ 25.000,00 DEUDORES x VENTA CONCEPTO D H VENTA $ 7.000,00 TOTALES $ 7.000,00 $ - SALDO $ 7.000,00 ALQUILER VENTA E CONCEPTO D H CONCEPTO D H PAGO $ 2.000,00 $ - INGRESOS VENTA $ - $ 7.000,00 G TOTALES $ 2.000,00 $ - TOTALES $ - $ 7.000,00 R SALDO $ 2.000,00 SALDO $ 7.000,00 E S COSTO VENTA CONCEPTO D H O COSTO $ 3.500,00 S TOTALES $ 3.500,00 $ - SALDO $ 3.500,00 TOTAL $ 34.000,00 $ 34.000,00  Normas contables Normas contables argentinas RT (Resoluciones Técnicas) Normas internacionales de contabilidad NIC Normas internacionales de información financiera NIIF RT (resoluciones técnicas): Las Resoluciones Técnicas emitidas por la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) son normas contables que regulan la práctica de la contabilidad en Argentina. Estas resoluciones establecen los principios y pautas para la preparación y presentación de los estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en el país. Cada resolución técnica aborda un área específica de la contabilidad y tiene como objetivo proporcionar coherencia y uniformidad en la práctica contable en Argentina. NIC (Normas Internacionales de Contabilidad): Las NIC eran un conjunto de estándares contables emitidos por el IASB antes de que se produjera una transición a las NIIF. Originalmente, las NIC eran un conjunto de normas utilizadas para la contabilidad financiera internacional antes de que se desarrollaran y adoptaran las NIIF. Estas normas se utilizaron ampliamente en varios países y jurisdicciones. NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera): Las NIIF son un conjunto más amplio de estándares contables desarrollados por el IASB para guiar la preparación y presentación de los estados financieros de las empresas a nivel internacional. Las NIIF reemplazaron gradualmente las NIC y se centran no solo en la contabilidad financiera sino también en la presentación de información financiera relevante y útil para los usuarios de los estados financieros. Las NIIF buscan proporcionar información transparente y comparable que permita a los