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Clase NO. 4 de TIC´S Exce l Licda. Nancy Herrera  ¿Qué es Excel y para qué sirve? Hoy en día, es una de las herramientas más utilizadas en la oficina. Veamos por qué es tan popular y p...

Clase NO. 4 de TIC´S Exce l Licda. Nancy Herrera  ¿Qué es Excel y para qué sirve? Hoy en día, es una de las herramientas más utilizadas en la oficina. Veamos por qué es tan popular y por qué es uno de los programas más usados actualmente. 29/7/20XX Orientación de empleados 2  CATEGORÍAS Excel Básico Intermedio Avanzado y Macros Tablas Dinámicas Gráficos FuncionesLiderazgo y Fórmulas y ejecutivos Formatos y estilos en Excel Base de Datos Estadística 29/7/20XX Orientación de empleados 3 Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.  Características de Excel: Hojas de cálculo Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila. 29/7/20XX Orientación de empleados 5 Historia de Excel En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas de cálculo, para hacer competencia a VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer programa informático de hojas de cálculo para computadores personales. Podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980, seguía vendiendo mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una de las hojas de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de Excel. Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel. Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo. 29/7/20XX Orientación de empleados 6 La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente 29/7/20XX imagen Orientación de empleados 7 En cada celda podemos ingresar datos numéricos o alfanuméricos, como ya lo habíamos dicho anteriormente. Una manera fácil de identificar si un dato es numérico o es un texto, es validando en la celda el tipo de dato que introducimos. Generalmente los datos tipo texto se alinean a la izquierda y los datos numéricos se alinean a la derecha.  Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples como por ejemplo: sumar (+), restar (-), multiplicar (*), dividir (/). Para poder realizar cálculos aritméticos en Excel, solo debemos poner un (=) o el signo (+) al inicio de la celda, seguido de la fórmula que deseamos ejecutar. Sumar =2+4+8 Restar =9-6-3 Multiplicar +3000*33 Dividir +9000/33 29/7/20XX Orientación de empleados 9  útil que podemos hacer en la hoja de cálculo al momento de escribir fórmulas, es referenciar celdas para aplicar sus valores dentro de la operación aritmética que estemos realizando 29/7/20XX Orientación de empleados 10 Fórmulas y funciones en Excel Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más avanzados utilizando las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado 29/7/20XX Orientación de empleados 11  Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula. 29/7/20XX Orientación de empleados 12 Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el promedio de los valores que hayamos ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente esas categorías, podemos encontrar a las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que iremos hablando a lo largo de nuestro recursos. Si quieres conocer todas las funciones de Excel disponibles, puedes hacer clic en la pestaña Fórmulas y se mostrarán todas las funciones que podemos aplicar en la hoja de cálculo. La siguiente imagen nos muestra algunas de las funciones de la categoría de funciones lógicas que podemos ejecutar en el Excel.  Gráficos en Excel Una de las razones importantes de por qué Excel es una de las aplicaciones más populares en el mundo, es por la capacidad de realizar gráficos con base en los datos. Al utilizar gráficos, podemos generar nuestros propios reportes con una mejor interpretación y sentido de nuestros datos. Por ejemplo, podemos crear una gráfica para validar las ventas durante un periodo de tiempo y conocer de manera visual qué productos se han vendido más y cuáles tienen menor rotación. 29/7/20XX Orientación de empleados 15 29/7/20XX Orientación de empleados 16 29/7/20XX Orientación de empleados 17  Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes: Columnas Líneas Circular Barras Áreas XY Dispersión Cotizaciones Superficie Radial Cuadro combinado 29/7/20XX Orientación de empleados 18 Exc el Libro