BAB 8 Dokumentasi PDF

BAB 8 DOKUMENTASI  TOPIK UTAMA PENGENALAN DOKUMENTASI KONSEP DOKUMENTASI KEPENTINGAN DOKUMENTASI MAKLUMAT PENTING BAHAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB PENULIS GAYA DOKUMENTASI AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (2001) DEFINISI ISTILAH  PENGENALAN DOKUMENTASI Sebagai seorang...

BAB 8 DOKUMENTASI  TOPIK UTAMA PENGENALAN DOKUMENTASI KONSEP DOKUMENTASI KEPENTINGAN DOKUMENTASI MAKLUMAT PENTING BAHAN RUJUKAN TANGGUNGJAWAB PENULIS GAYA DOKUMENTASI AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (2001) DEFINISI ISTILAH  PENGENALAN DOKUMENTASI Sebagai seorang penulis, anda perlu akur dengan tuntutan pihak yang akan menerbitkan hasil tulisan anda. Sesebuah organisasi yang terlibat dengan penerbitan akan mengeluarkan panduan kepada para penulis yang berminat supaya wujud keseragaman dari segi penyediaan bahan untuk diterbitkan.  KONSEP DOKUMENTASI Dewan Bahasa dan Pustaka Bahan penting dan perlu dimuatkan dalam sesebuah buku ilmiah / buku pengajian tinggi. Mengandungi beberapa perkara penting seperti rujukan, nota, kutipan, bibliografi.  KONSEP DOKUMENTASI Fulwiller & Hayakawa Menghargai hasil kerja pengarang lain dan mengenal pasti sumber yang dirujuk.  KONSEP DOKUMENTASI Ellis & Hopkins Mengenal pasti sumber dan membuat rujukan atas setiap sumber yang dipilih di dalam sesebuah penulisan penyelidikan.  KEPENTINGAN DOKUMENTASI Mengenal pasti sumber yang digunakan oleh penulis. Mendapatkan bahan yang dirujuk oleh penulis untuk membuat rujukan lebih lanjut. Menjamin kredibiliti pengarang. Mengelak daripada dituduh plagiat. Kepada Pembaca Kepada Penulis Membantu para Menjamin kredibiliti pembaca mengetahui pengarang sumber yang digunakan Menguatkan hujah oleh penulis Pengarang tidak dituduh Membantu pembaca memplagiat hasil kerja orang membuat rujukan lain tambahan Memastikan keaslian hasil Membantu pembaca penulisan ilmiah mendapatkan bahan tersebut dengan mudah.  MAKLUMAT PENTING BAHAN RUJUKAN Nama penulis, editor, penterjemah, penyusun, atau penyunting. Judul bahan. Tahun diterbitkan. Penerbit dan tempat terbit. Halaman permulaan dan akhir artikel dalam jurnal atau dalam buku yang diedit. Halaman tempat kutipan diambil.  Tempat bahan diperoleh. Alamat laman web tempat memperoleh bahan. Tarikh capaian bahan sekiranya diperoleh secara online. Mencatat nombor rujukan bahan di perpustakaan. Maklumat lain yang akan membantu semasa merujuk atau mencari semula bahan sekiranya perlu.  TANGGUNGJAWAB PENULIS Penulis mesti bertanggungjawab atas hasil tulisannya. Penulis mesti memilih satu sistem dokumentasi yang sesuai dan perlu akur dengan gaya dokumentasi yang diamalkan. Penulis mesti menyeragamkan hasil tulisan mengikut gaya dokumentasi yang dipilih.  GAYA DOKUMENTASI Sistem dokumentasi Bidang The American Sains sosial: psikologi, Psychological Association antropologi, sains politik, (APA, 2001) pendidikan, ekonomi Modern Language Bahasa dan kesusasteraan. Association (MLA, 1995) Gaya Dewan Bahasa Melayu: Dewan Bahasa dan Pustaka. The Chicago Manual Of Sejarah, Falsafah, agama, Style (1993) seni halus. The American Chemical Kimia. Society's (ACS, 1986)  AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (2001) Menggunakan sistem dokumentasi nama (pengarang) dan tahun - penekanan dibuat terhadap tahun terbitan kerana sistem ini mengutamakan bahan terbitan semasa. Menyenaraikan nama semua pengarang dalam senarai rujukan sebagai tanda penghargaan  Memberi garis panduan yang harus diikuti dengan tepat. Merujuk kepada garis panduan yang diberikan khas kepada penulis-penulis yang akan menghantar manuskrip kepada jurnal APA. Boleh melakukan pengubahsuaian, tetapi tidak dengan sewenang-wenangnya. Perlu merujuk kepada sebarang format yang dipersetujui bersama. - Contoh: Sistem APA gaya UUM PENULIS DAN MANUSKRIP AKHIR 1) Pengarang Manuskrip Manuskrip artikel kopi (editor) akhir 2) Penulis Manuskrip akhir PENULIS DAN MANUSKRIP AKHIR Pengarang artikel jurnal akan menghasilkan manuskrip kopi yang akan diterbitkan sebagai artikel typeset. Pengarang tesis, disertasi atau tugasan akan menghasilkan manuskrip akhir. Perbezaan antara dua cara menghasilkan manuskrip ini menerangkan bahawa tugasan pelajar tidak semestinya sama dengan keperluan manuskrip yang perlu dihantar untuk diterbitkan dalam jurnal.  Contoh ( pengarang artikel) Tahap 1: sebelum diterbitkan – Hubert, K.W. (2000, July). How to deliver a quality “thank you”. The Toastmaster, 27. Tahap 2 : selepas diterbitkan. – Hubert, K.W. (2000, July). How to deliver a quality “thank you”. The Toastmaster, 27.  DEFINISI ISTILAH Setiap item yang terkandung dalam sistem APA mempunyai maksud tertentu yang mempunyai format-format yang harus diikut. Antara istilah penting yang akan diberi penekanan ialah rujukan, bibliografi, nota kaki kandungan, nota rujukan, rujukan sekunder, rujukan teks, kutipan, elipsis, dan et al.  Rujukan Bahan-bahan yang dirujuk oleh penulis dan ditulis di dalam teks penulisan. Contohnya, sekiranya anda menggunakan sebuah buku yang dijadikan rujukan dalam penulisan anda, maka buku tersebut dianggap sebagai bahan rujukan dan perlu didokumentasikan dalam penulisan anda.  Bibliografi Satu senarai yang disediakan oleh penulis untuk memudahkan pembaca mendapatkan bahan-bahan tambahan.(Gaya Dewan) Senarai bahan tersebut tidak digunakan oleh penulis untuk membuat rujukan tetapi sekadar senarai bahan bacaan tambahan semata-mata. (Sistem APA)  Perbezaan Istilah APA dan Gaya Dewan APA Gaya Dewan Rujukan Bibliografi – bahan-bahan yang – Bahan yang dirujuk dirujuk oleh penulis oleh penulis dan ditulis dan ditulis dalam teks dalam teks penulisan. penulisan. Senarai bacaan Bibliografi tambahan – bahan yang dirujuk oleh penulis, tetapi – bahan yang dirujuk beliau tidak oleh penulis, tetapi mencatatkan dalam beliau tidak teks penulisannya. mencatatkan dalam teks penulisannya.  Nota kaki kandungan/hujungan/ endsnotes Senarai yang digunakan untuk menyampaikan idea tambahan dan sepatutnya hanya satu idea sahaja dan diletakkan di helaian yang berbeza daripada teks. Berbeza dengan nota kaki (Gaya Dewan) yang memasukkan pelbagai maklumat di helaian yang sama dalam teks.  Nota rujukan Senarai bahan yang dirujuk tetapi sukar didapati. Perlu disenaraikan dalam helaian yang berbeza dari teks. Contohnya bahan bacaan dari Arkib Negara – tidak boleh dibeli atau dirujuk di mana-mana perpustakaan.  26/6/23 Elipsis Pengguguran perkataan dalam sesuatu ayat yang ditandai dengan tiga titik (…) atau empat titik (….). *3 titik – terdapat pengguguran perkataan dalam 1 ayat yang dikutip. 4 titik – terdapat pengguguran perkataan antara 2 ayat yang dikutip. Elipsis hanya boleh digunakan dalam kutipan 2 dan kutipan 3 (sekiranya ingin memendekkan ayat).  et al. Penggantian nama bagi lebih dari seorang pengarang untuk kali pertama atau kali kedua dalam sesebuah teks (tidak boleh digunakan dalam senarai rujukan). 3 – 5 orang pengarang Kali pertama: Catat kesemua nama pengarang Kali kedua : Memadai menulis nama pengarang pertama, diikuti dengan et al. 6 – lebih orang pengarang Terus tulis nama pengarang pertama, diikuti dengan et al.  Contoh penggunaan et al. Untuk 3 orang pengarang. Dalam teks: Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, Manimegalai Subramaniam (2002) mengemukakan lima bentuk strategi pengajaran yang boleh memaksimumkan proses pengajaran dan pembelajaran menggunakan perisian di dalam bilik darjah iaitu latih tubi, tutorial, permainan, simulasi dan penyelesaian masalah. Menurut Baharuddin et al. (2002) lagi, strategi latih tubi mudah dijalankan dengan memberikan pelbagai soalan secara bertubi-tubi dalam pelbagai format. Dalam senarai rujukan: Baharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, & Manimegalai Subramaniam. (2002). Reka bentuk perisian multimedia. Skudai: Penerbit Universiti Teknologi Malaysia.  Contoh penggunaan et al. Untuk 6 orang pengarang. Dalam teks: Kesedaran mengenai kesihatan tubuh badan sudah semakin meningkat dewasa ini. Andy Taufik Rahmat et al. (2004) mengatakan “kesedaran ini timbul akibat keperihatinan masyarakat terhadap kepentingan kesihatan. Ditambah lagi, dengan promosi besar-besaran agensi kerajaan dan swasta dalam usaha membanteras penyakit-penyakit popular seperi kencing manis dan lemah jantung” (hlm. 8). Dalam senarai rujukan: Andy Taufik Rahmat, Hasnol Hisham, Ardi Rahman, Kevin Zahri, Haidi Halim, & Abd. Ghafur Yusoop. (2004). Penilaian kesihatan diri. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.  PROSES MEREKOD DOKUMEN Perkara penting yang perlu diingat! 2 jenis rekod – rujukan primer – rujukan skunder 2 tempat merekod – dalam teks penulisan – dalam senarai rujukan *kumpulan A  Jenis Rekod Dokumen Terbahagi kepada 2 iaitu rujukan primer dan rujukan sekunder. RUJUKAN PRIMER RUJUKAN SEKUNDER Kutipan 1 Kutipan 1 Kutipan 2 Kutipan 2 Kutipan 3 Kutipan 3 Rujukan Teks Rujukan Teks  Rujukan Primer Rujukan primer ialah rujukan langsung. Ini bermakna, penulis mengambil, mengutip, mencatat secara langsung dari bahan rujukan yang digunakan. Bahan rujukan tersebut ditulis dengan idea pengarang asal itu sendiri. Contohnya, buku A ditulis (dengan idea sendiri) oleh pengarang bernama Siti. Sekiranya penulis hendak mengambil idea Siti dari buku A, maknanya, penulis sedang menggunakan rujukan primer. Rujukan primer boleh digunakan dalam kutipan (1, 2 dan 3) atau dalam rujukan teks.  Rujukan Sekunder Ungkapan yang dipetik dan dicatatkan dlm penulisan, tetapi penulis tidak membaca buku yang ditulis sendiri oleh penulis yang dirujuk tadi. Contoh: anda telah memetik ungkapan Ahmad Zahid dan mencatatkannya dalam penulisan anda. Walau bagaimanapun, anda tidak membaca sendiri buku tersebut. Sebaliknya anda telah memetik pendapat tersebut daripada tulisan Mohd. Adam Ali. Memandangkan anda mengambil bahan bukan berdasarkan rujukan asal, istilah yang digunakan ialah rujukan sekunder.  Contoh rujukan sekunder …menurut Ahmad Zahid (seperti dipetik dalam Mohd Adam Ali, 2001, hal. 14) stilistik ialah suatu bidang kajian… Contoh di atas menunjukkan bahawa penulis mengambil idea Ahmad Zahid, tetapi idea Ahmad Zahid tersebut tertulis dalam buku Mohd. Adam Ali. Dalam senarai rujukan, penulis mestilah merekod nama Mohd. Adam kerana buku pengarang tersebutlah yang dirujuk oleh penulis.  Kutipan Mengutip / mengambil / memetik pendapat- pendapat yang berwibawa untuk menyokong sesuatu pendapat yang dikemukakan. Kutipan yang dipilih bertujuan untuk memberi huraian atau penerangan lanjut. Terdapat tiga cara kutipan iaitu kutipan 1, kutipan 2 dan kutipan 3. Setiap kutipan mempunyai ciri-ciri tersendiri.  *Contoh Kutipan 1 Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Dalam memperkatakan hal ini, Abdul Rahman Salleh (2000) mengatakan “manusia mempunyai budi dan daya yang membolehkan mereka berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis” (hlm. 31).  *Ciri-ciri Kutipan 1 Ayat penyata Nama pengarang (tahun) Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata) Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah lengkap dari titik ke titik, dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik) (halaman) Tanda titik selepas merekod halaman  Contoh Kutipan 2 Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Menurut Abdul Rahman Salleh (2000) budaya membolehkan manusia “…berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis” (hlm. 31).  Ciri-ciri Kutipan 2 Ayat penyata Nama pengarang (tahun) Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata) Ayat yang dikutip (penggunaan elipsis sama ada … atau …. , dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik) (halaman) Tanda titik selepas merekod halaman  Contoh Kutipan 3 Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Abdul Rahman Salleh (2000) memperincikan maksud budaya atau budi dan daya seperti berikut: Manusia mempunyai budi dan daya yang membolehkan mereka berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis. Budaya terbentuk dan dipelajari oleh setiap ahli dalam masyarakat melalui sosialisasi. Dalam proses sosialisasi, individu secara tidak langsung boleh memahami proses budaya komunikasi yang simbolik. (hlm. 31)  Ciri-ciri Kutipan 3 Ayat penyata Nama pengarang (tahun) Penyataan - seperti berikut: Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah melebihi 40 patah perkataan, sama ada ayat lengkap atau menggunakan kaedah elipsis. Ayat tersebut hendaklah ditulis dalam bentuk blok. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalikkan) Tanda titik diletak selepas ayat kutipan (sebelum merekod halaman) (halaman)  Rujukan teks Mengambil idea penulis lain dan dimasukkan ke dalam tulisan. Mengambil idea bermaksud, penulis telah melakukan beberapa pengubahsuaian seperti pemilihan perkataan dan struktur ayat. [parafrasa]. Penulis tidak sama sekali mengubah maksud asal dan fakta yang telah sedia ada. Penulisan rujukan teks tidak memasukkan tanda kutipan dan halaman dalam teks.  Contoh rujukan teks Azlan Seruji (2005) memperincikan maksud ‘ketelanjangan prinsip’ sebagai seseorang yang menggadaikan maruahnya demi kepentingan peribadi. Hal ini sangat berkaitan dengan nilai yang dipegang oleh seseorang hasil didikannya sejak dari kanak- kanak lagi. * Teori penulisan rujukan teks BACA > FAHAM > ULAS  Tempat Merekod Dalam teks penulisan Penulis hendaklah merekod dokumen yang digunakan sama ada menggunakan rujukan primer atau skunder dalam teks penulisan. Rekod dokumen tersebut boleh menggunakan kaedah kutipan (sama ada kutipan 1, 2 atau 3) dan kaedah rujukan teks. Penulis hendaklah mempelbagaikan gaya merekod dokumen (tidak hanya tertumpu pada sesetengah gaya sahaja).  Tempat Merekod Dalam senarai rujukan Setiap dokumen yang direkod dalam teks penulisan, mestilah direkod dalam senarai rujukan, begitulah sebaliknya. Dokumen yang ada dalam teks penulisan tetapi tidak ada dalam senarai rujukan dianggap ‘plagiat’. Dokumen yang ada dalam senarai rujukan tetapi tidak ada dalam teks penulisan dianggap sebagai ‘rujukan palsu’. Kaedah Menulis Senarai Rujukan Nama penulis Tahun terbit (dalam tanda kurungan) Judul bahan Maklumat tambahan (sekiranya ada) Tempat terbit Nama penerbit  Panduan Ringkas Penyediaan Senarai Rujukan  Mulakan dengan halaman baru.  Taipkan perkataan “Rujukan” di bahagian tengah dan atas halaman tersebut.  Langkau satu @ dua baris antara kemasukan  Jangan nomborkan senarai rujukan  Baris kedua setiap kemasukan, inden (anjak) 5 atau 7 ruang  Tajuk buku, nama jurnal, diitalikkan  Panduan ringkas penyediaan senarai rujukan Bagi pengarang barat, nama keluarga didahulukan. Willian Smith -> Smith, W. Susun nama pengarang mengikut abjad Dahulukan buku yang ditulis bersendirian berbanding buku yang ditulis bersama. Bagi penulis yang sama, dahulukan buku terawal – ikut kronologi Susun berdasarkan abjad tajuk jika pengarang dan tahun sama Ahmad. (2020a). Ayam dan Itik. Kuala Lumpur: Progres Ahmad. (2020b). Bangau dan Kerbau. Kuala Lumpur: Progres.  Contoh Penulisan Senarai Rujukan Buku seorang pengarang Buku lebih dari seorang pengarang Buku edisi baru Maklumat tambahan – jilid Maklumat tambahan – editor atau penyunting Maklumat tambahan – penterjemah Artikel dari buku yang diedit Jurnal Ensiklopedia  Contoh Penulisan Senarai Rujukan Kamus Terbitan berkala – surat khabar Terbitan berkala – majalah Terbitan berkala - buletin Artikel dari internet Laporan penyelidikan Latihan ilmiah Bahan media – kaset Bahan media – filem  Buku seorang pengarang Milgrams, S. (2005). The experience living in cities. New York: Basic Books. Fadilah Abd. Rahman. (2005). Penyelidikan kualitatif. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Buku lebih dari seorang pengarang Azam Said & Saharudin Salleh. (2004). Sukan dan rekreasi: Panduan untuk pelajar. Kuala Lumpur: Penerbit Fajar Bakti. Levinson, D. & Langer, T. (2004). Arts of environment. New York: King Crown Press.  Buku edisi baru Elthon, T. (2002). Philosophy language (Ed. ke-2). Massachessetts: Addision Wesley. Maklumat tambahan – edisi dan bilangan Fairclough, N. (2002). New labour, new language, 3rd ed. (8). New York: MacMillan Company. Maklumat tambahan – editor atau penyunting Azhar Abu Bakar. (2003). Taksiran dan percukaian: Amalan di Malaysia (Narimah Atan, Peny.). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Khairul Faisal Ahmad (Ed.). (2004). Isu-isu semasa berkaitan Biro Bantuan Guaman. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Maklumat tambahan – penterjemah Ary, D. R., & Creemers, B. (2005). Persidangan Meja Bulat: Bahasa Inggeris mendepani cabaran (Hazamaratul Damrah Syariat, Pentj.). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. (Karya asal diterbitkan tahun 2004)  Artikel dari buku yang diedit Frege, J. M, & Grice, G. Z. (2004). Situations and attitudes. In J. Barwise, & R. Carnap (Eds.), Studies in the way of words, 4th ed. (pp. 201-229). Chicago: Chicago University Press.  Jurnal Mohd Haniff Mohammad Yusoff, Rohaya Md Ali & Phat Awang Deng. (2020). Hipoteks sebagai idea penggaluran naratif dalam novel berunsur sejarah Tun Tuah. PENDETA: Journal of Malay Language, Education and Literature, 11 (2), 97-107.  Ensiklopedia Kalter, N. (2004). Sosial readjustment. In The Psychosomatic Encyclopedia, 5 (pp. 631-633). New York: Meredith.  Kamus Noresah Baharom. (Ed.). (2005). Kamus Dewan (Ed. ke-5). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Kamus Dewan (Ed. ke-5). (2005). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Terbitan berkala – surat khabar Lue Kang Heng. (2006, Mei 29). Pergeseran MCA: Tanggungjawab siapa? Sin Chew Jit Poh, ms.4. Rhevati Sundram. (2006, Jun 8). Seni untuk rakyat. Berita Harian (Selatan), ms.12- 14.  Terbitan berkala – majalah Mohd Haniff Mohammad Yusoff. (2014, Mac). Mempromosikan pantun menerusi animasi Upin dan Ipin. Dewan Bahasa, 20-23.  Terbitan berkala - buletin Hassan Ismail. (2006, April). Khasiat buah- buahan tempatan. Buletin FAMA, 7, 6- 8. 6998 pelajar baru mendaftar diri di UUM. (2006, Ogos). Mutakhir UUM, 20 (4), 1.  *Artikel dari internet Hinkle, L. (1993). Teaching English for science and technology. Diakses pada 2 Mei 2020 daripada http://www.elc.ttc/restro.com. Jabatan Pengangkutan Jalan. (t.t). Statistik kemalangan maut tahun 2005. Diakses pada 3 Mei 2020 daripada http://www.jpj.gov.my.  Laporan penyelidikan Hishamudin Isam. (2005). Peribahasa sebagai medium menyerlah potensi diri kanak-kanak luar bandar. Laporan penyelidikan yang tidak diterbitkan. Fakulti Komunikasi dan Bahasa Moden, Universiti Utara Malaysia.  Latihan ilmiah/tesis Adam Mohd. Harith. (2005). Membaca fikiran dan minda dari konsep wacana. Tesis Sarjana Muda Pengajian Melayu yang tidak diterbitkan. Akademi Pengajian Melayu, Universiti Malaya.  Bahan media – kaset Kahn, R., & Perlin, S. (speaker). (2002). Stresslife events: Relationships on health. (Cassette Recording No. 2212). Sintok: Perpustakaaan Sultanah Bahiyah.  Bahan media – filem Tiara Eu Abdullah. (Penerbit). (2005). Puteri Gunung Ledang. [filem]. Kuala Lumpur: Eternity Sdn. Bhd.  PARAFRASA Iklan yang dicipta dengan memanipulasikan bahasa mampu menemui pelbagai golongan masyarakat tanpa mengira sempadan usia, geografi atau ekonomi (Siti Saniah Abu Bakar, 2014). Siti Saniah Abu Bakar. (2014). Perbandingan sebagai strategi retorik dalam iklan radio. Jurnal Pendeta, 5, 167-189.