الورد PDF

# الباب الثاني ## الجداول **سوف نتعرف في هذا الفصل على** - إنشاء جدول - شريط الأدوات "جداول وحدود - الكتابة والحركة في الجدول - التحديد في الجدول - تعديل أبعاد الجدول **1. إدراج (إضافة) الصفوف أو الأعمدة** **2. إدراج (إضافة) خلايا** **3. حذف جدول أو صفوف أو أعمدة أو خلايا** **4. تغيير مكان...

# الباب الثاني ## الجداول **سوف نتعرف في هذا الفصل على** - إنشاء جدول - شريط الأدوات "جداول وحدود - الكتابة والحركة في الجدول - التحديد في الجدول - تعديل أبعاد الجدول **1. إدراج (إضافة) الصفوف أو الأعمدة** **2. إدراج (إضافة) خلايا** **3. حذف جدول أو صفوف أو أعمدة أو خلايا** **4. تغيير مكان الجدول (محاذاة الجدول)** **5. تغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة، والخلايا** **6. دمج الخلايا** **7. تقسيم الخلايا** **8. تكرار رأس (عناوين الجدول مع بداية كل صفحة** **9. فرز (ترتيب) بيانات الجدول** **10. تقسيم الجدول** ## مقدمة يحتاج الكثير من مستخدمى برنامج معالج الكلمات **MICROSOFT WORD XP** إنشاء جدول داخل المستندات التى يكتبونها لعرض المعلومات بشكل أنيق. فالجدول عبارة عن عدد من الصفوف (أفقية ) وعدد من الأعمدة (رأسية) ومن تقاطع الصفوف والأعمدة تنتج خلايا الجدول. | الأعمدة | | | | |---|---|---|---| | الصفوف | خلية | خلية | خلية | خلية | | | خلية | خلية | خلية | خلية | | | خلية | خلية | خلية | خلية | | | خلية | خلية | خلية | خلية | ويمكن داخل أى خلية من خلايا الجدول أن نضع نصوص أو صور أو أي كائنات أخرى ونطبق عليها كافة أوامر التنسيق الخاصة بالحروف والفقرات ونضع لها حدود وتظليل وغير ذلك. ## إنشاء جدول ## نتعرف على طريقتين من هذه الطرق **الطريقة الأولى : باستخدام شريط الأدوات " قياسي "** من زر "إدراج" جدول " بشريط الأدوات " قياسى " تظهر نافذة تحتوى على نماذج مصغرة لعدة خلايا يمكننا منها باستخدام الفأرة اختيار عدد الأعمدة والصفوف التي نريدها والشكل التالي يوضح اختيار جدول من 3 صفوف ، 4 أعمدة ## **الطريقة الثانية : باستخدام شريط " القوائم** من قائمة " جدول " وعند " إدراج " ستظهر قائمة فرعية بها الأمر " جدول..." | زر | تعليمات | |---|---| | جدول | | | و رسم جدول | | | إدراج | | | حذف | | سيظهر الصندوق الحوار التالي: | | | | |---|---|---| | جدول ... | | | | حجم الجدول | | | | عدد الأعمدة : | | | | عدد الصفوف: | | | | أسلوب الاحتواء التلقائى | | | | عرضى ثابت للعمود : | | | | النواء للقائي للمحتويات | | | | احتواء تلقائي ضمي الاطار | | | | نمط الجدول شبكة جدول | | | | الكتائي | | | | نیسف تلقائي. | | | - تحت العنوان **حجم الجدول** يمكننا أن نحدد عدد الأعمدة وعدد الصفوف - تحت العنوان **أسلوب الاحتواء التلقائى** يمكننا أن نحدد طريقة ضبط عرض الأعمدة - ستجد ثلاث خيارات وهي : - عرض ثابت للعمود : وستجد فى المربع أمامه مسجلاً الخيار " تلقائي " حيث يتم تقسيم عرض الصفحة على عدد الأعمدة الذى حددناه بالتساوى - احتواء تلقائي للمحتويات : سيتم تحديد عرض العمود حسب محتويات أطول خانه به . - احتواء تلقائى ضمن الإطار : ويستخدم مع متصفحات شبكة الإنترنت ## الزر " تنسيق تلقائي " يوفر لنا عدداً لنماذج جاهزة من تنسيقات الجداول التي يمكننا اختيار إحداها وسوف يظهر في نافذة " معاينة " شكل التنسيق المتوفر | | | | |---|---|---| | تنسيق تلقائي للجدول | | | | **الفئة** | | | | كافة أنماط الجدول | | | | أنماط الجدول : | | | | أعمده جدول ۲ | | | | أعمدة جدول . | | | | أعمدة جدول ٤ | | | | أعمدة جدول . | | | | جدول ابين | | | | جدول متأثرات ثلاثية الأبعاد 1 | | | | جدول تأثيرات ثلاثية الأبعاد ٢ | | | | جدول بتأثيرات ثلاثية الأبعاد 3 | | | | جدول بسيط 1 | | | | جدول بسط ۲ | | | | جدول بسيط ۲ | | | | | | | |---|---|---| | معاينة | | | | إجمالي | ١٩ | | | مارس | | | | | 7 | | | فبراير | | | | | 5 | 19 | | بنابر | | | | | 6 | 17 | | | 4 | 24 | | | 7 | 60 | | | 8 | | | | 7 | | | | 9 | | | | 21 | | | | 18 | | | | 21 | | | | | | |---|---|---| | تطبيق تنسيقات خاصة على | | | | صفوف العناوين | | | | الحمون الأول | | | | افتراضی .... | | | | شرق | | | | جنوب | | | | إجمالي | | | | الصرفي الأخير | | | | العمود الأخير | | | ## **الاختيار " تذكر أبعاد الجداول الجديدة " في حالة تنشيطه سيتم حفظ العدد الحالي من الصفوف والأعمدة وحفظ التنسيق التلقائي للجدول كإعدادات افتراضية يتم تنفيذها عند إنشاء أي جدول جديد .** ## شريط الأدوات " جداول وحدود " ## ## **يعمل برنامج معالج الكلمات MICROSOFT WORD XP** أن نضع حداً حول يسمح ## ## خلية واحدة أو عدة خلايا محدد أو الجدول بأكمله ويمكن أن نختار نوع الخط المستخدم ## وسمكه ولونه لكل جانب ويمكن أن نختار أيضاً لون التظليل من عديد من الألوان ويمكننا ## اختيار محاذاة الخلايا داخل الجدول ... ومهام أخرى كثيرة يوفرها ويسهلها لنا شريط ## الأدوات " جداول وحدود " ويتم إظهاره بضغط زر " جداول وحدود " و الموجود بشريط ## الأدوات "قياسي " ## **1. رسم جدول :** تستخدم الرسم جدول أو عمود أو صف أو أى خطر من خطوط الجدول . ## **2. الممحاة : ** وتستخدم لمسح الخطوط التي تم رسمها بأيقونة رسم جدول ## **3. نمط خط الرسم -** حيث نختار نوع خط الرسم الذي سيستخدم في الحدود ## **4. عرض (سمك) خط الرسم:** احلة حيث يمكنك تحديد السمك المطلوب لخط الحدود ## **5. لون الحدود -** ونحدد منها لون الخط المستخدم في الحد ## **6. حد خارجي** ويستخدم لوضع الحدود أو مسحها للخلية أو الخلايا أو الجدول المحدد ## **7. لون التظليل (التعبئة) :** ويستخدم لتظليل تلوين) الخلايا المحددة ## **8. إدراج جدول :** وتستخدم هذه الأيقونة لإظهار الأوامر الشائعة الاستخدام في قائمة ## " جدول " | | | | |---|---|---| | | | | | | لدراج جدول .... | | | | إدراج أعمدة إلى اليسار | | | | الإدراج أعمدة إلى اليمين | | | | د إدراج صفوف في الأعلى | | | | د إدراج صفوف في الأسفل | | | | إدراج خلايا .... | | | | احتواء تلقائي ضمن المحتويات | | | | احتواء تلقائي ضمن الإطار | | | | عرض ثابت للعمود | | ## **9. دمج الخلايا :** وتستخدم لدمج مجموعة متجاورة من الخلايا سواء كانت رأسية أو أفقية ## **10. تقسيم الخلايا :** وتستخدم لتقسيم خلية ( خلايا ) إلى عدد من الخلايا ## .. **11 . محاذاة :** وتستخدم لمحاذاة النص داخل خلية أو مجموعة خلايا أفقياً ورأسياً ## **12. توزيع الصفوف بشكل متساو :** عند تحديد عدد من الصفوف غير متساوية ## الارتفاع تقوم هذه الأيقونة بمساواة ارتفاع هذه الصفوف ## **13. توزيع الأعمدة بشكل متساو :** عند تحديد عدد من الأعمدة غير متساوية العرض ## تقوم هذه الأيقونة بمساواة عرض هذه الأعمدة ## . ## **14 . التنسيق التلقائي للجدول** وتظهر هذه الأيقونة نافذة "تنسيق تلقائي لجدول " ## **15. تغيير اتجاه النص :** تستخدم لتغيير اتجاه النص داخل الخلية كما ترى في الشكل ## التالي ## **وستلاحظ أن أيقونات المحاذاة تتغير لتساعدك .** | **اتجاه النص** | **اتجاه النص** | **اتجاه النص** | **اتجاه النص** | |---|---|---|---| | | | | | | **محاذاة الخلية** | | | | ## **16. فرز تصاعدى :** وتستخدم لترتيب بيانات الجدول أى تغيير ترتيب الصفوف داخل الجدول تبعاً لترتيب وجودها في صف معين ترتيباً تصاعدياً ) من الأصغر للأكبر في حالة البيانات الرقمية ومن الألف إلى الياء فى حالة البيانات النصية و من التاريخ الأقدم إلى التاريخ الأحدث في حالة التواريخ ) حسب العمود الموجود به نقطة الإدراج . ## **17 فرز تنازلي :** وتستخدم لترتيب بيانات الجدول أى تغيير ترتيب الصفوف داخل الجدول تبعاً لترتيب وجودها في صف معين ترتيباً تنازلياً ) من الأكبر للأصغر في حالة البيانات الرقمية ومن الياء إلى الألف فى حالة البيانات النصية و من التاريخ الأحدث إلى التاريخ الأقدم فى حالة التواريخ ( حسب العمود الموجود به نقطة الإدراج ## **18. جمع تلقائي :** ## # تقوم بجمع مجموعة من الخلايا الرقمية الموجودة بعمود ما ## ## **الكتابة والحركة في الجدول** ## ## **عند إنشاء جدول جديد تظهر نقطة الإدراج فى الخلية الأولى بالجدول الخلية الموجودة بالركن الأيمن العلوى) حيث يمكنك الكتابة في هذه الخلية وباستخدام الفأرة يمكن التحرك إلى أي خلية داخل الجدول بأن ننقر فوق أى خلية فى الجدول فيتم نقل نقطة الإدراج إليها ويمكن استخدام مفاتيح التحرك الموضحة في الجدول التالي للتحرك إما داخل الخلية الواحدة أو بين خلايا الجدول :** | **المفتاح** | **الاستخدام** | |---|---| | **السهم الأيمن** | نقل نقطة الإدراج إلى الحرف التالى ناحية اليمين في الخلية | | **Ctrl + السهم الأيمن** | نفس استخدام السهم الأيمن وحده ولكن سيتم التحرك بمقدار كلمة وليس بمقدار حرف | | **السهم الأيسر** | نقل نقطة الإدराज إلى الحرف التالي ناحية اليسار في الخلية | | **Ctrl + السهم الأيسر** | نفس استخدام السهم الأيسر وحده ولكن سيتم التحرك بمقدار كلمة وليس بمقدار حرف | | **السهم الأعلى** | نقل نقطة الإدراج سطر واحد لأعلى داخل الخلية | | **Ctrl + السهم الأعلى** | نفس استخدام السهم الأعلى ولكن سيتم التحرك بمقدار فقرة واحدة وليس سطر واحد | | **السهم الأسفل** | نقل نقطة الإدراج سطر واحد لأسفل داخل الخلية | | **Ctrl + Tab** | نفس استخدام السهم الأسفل ولكن سيتم التحرك بمقدار فقرة واحدة وليس سطر واحد. | | **Tab** | نقل نقطة الإدراج إلى الخلية التالية في الصف وإذا وصلت لآخر خلية في الصف فيتم الانتقال إلى أول خلية في الصف التالي وإذا وصلت لآخر خلية في الجدول فيتم إدراج صف جديد . | | **Shift + Tab** | التحرك إلى الخلية السابقة في نفس الصف | | **Home** | نقل نقطة الإدراج إلى بداية الخلية. | | **End** | نقل نقطة الإدراج إلى نهاية الخلية. | | **Alt + Home** | نقل نقطة الإدراج إلى بداية أول خلية في الصف الحالي | | **Alt + End** | نقل نقطة الإدراج إلى بداية آخر خلية في الصف الحالي . | | **Alt + Page Up** | نقل نقطة الإدراج إلى بداية أول خلية في العمود الحالي . | | **Alt + Page Down** | نقل نقطة الإدراج إلى بداية آخر خلية في العمود الحالي . | ## ## **التحديد في الجدول :** ## # إذا وضعت نقطة الإدراج داخل أحد خلايا الجدول ومن قائمة " جدول " وأمام الأمر ## " تحديد " تظهر قائمة فرعية تتضمن الخيارات الآتية | **جدول** | **جدول** | **ل رسم جدول** | **إدراج** | **حذف** | **تحديد** | | | |---|---|---|---|---|---|---|---| | | | | | | | | | | **جدول** | **جدول** | **** | **** | **** | | | | | **عمود** | ** عمود** | **** | **** | **** | ** ** | | | | **صف** | **صف** | **** | **** | **** | **** | | | | **خلية** | **خلية** | **** | **** | **** | | | | | | | | | | **تقسيم الخلايا ...** | **** | **ضيف** | | | | | | | **تقسیم جدول** | | * * | | | | | | | **خلية** | | | ## # ## **كما يمكن استخدام الفأرة للتحديد كما ستعرف في الكتاب العملي** ## ## ** ## ## **تعديل أبعاد الجدول ## **بعد إنشاء الجدول يمكن أن نضيف عدداً آخر من الصفوف أو الأعمدة أو العكس نقوم بحذفها أو ندمج بعض الخلايا مع بعضها أو نقوم بتقسيم خلية أو خلايا إلى عدد أكبر أو نقوم بتغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة أو غير ذلك الكثير. ## **.۱ ## ** ## **إدراج (إضافة) الصفوف أو الأعمدة ## ** ## **إدراج (إضافة) خلايا ## ** ## **تغيير مكان الجدول محاذاة الجدول) ## ** ## **. تغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة والخلايا ## ** ## **. تغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة والخلايا ## ** ## **. دمج الخلايا يمكنك دمج مجموعة من الخلايا رأسياً أو أفقياً لتصبح تلك الخلايا خلية واحدة ويمكنك أن تعامل هذه الخلية المدمجة كأى خلية أخرى بالجدول وأن تقوم بأى عملية عليها مثل تغيير حجمها أو حذفها أو دمجها مع خلية أخرى ## ** ## ** ## **تقسيم الخلايا** يمكنك تقسيم خلية لعدد من الخلايا ## ** ## ** ## ** تكرار رأس (عناوين) الجدول مع بداية كل صفحة :** ## ** # إذا كان الجدول يمتد لعدة صفحات فسيظهر رأس (عنوان) الجدول الموجود بالصف الأول منه غالباً فى الصفحة الأولى فقط وستظهر باقى الصفحات بدون عناوين ## ** ## ** # ## **فرز (ترتیب) بيانات الجدول :** ## ** ## ** # إذا كنت سنستخدم الجدول في ترتيب مجموعة من البيانات فإن برنامج معالج الكلمات MICROSOFT WORD XP يتيح لك ترتيب الصفوف تصاعدياً أو تنازلياً باستخدام عمود من الجدول أو عمودين وحتى ثلاث أعمدة كما يمكنك ترتيب النصوص أو الأرقام أو التواريخ تنازلياً أو تصاعدياً ## # ## ** ## **تقسيم الجدول ## ** # ## ** ## **لك برنامج معالج الكلمات MICROSOFT WORD XP بتقسيم الجدول الواحد يسمح إلى عدة جداول بوضع نقطة الإدراج فى أى مكان بالصف الذي تريد أن تبدأ التقسيم منه ثم من قائمة "جدول" اختر الأمر " تقسيم "جدول" سيتم فصل الجدول إلى جدولين بحيث يجعل الصف الموجود به نقطة الإدراج فى بداية الجزء الثانى من الجدول ويتم وضع فقرة فارغة بين الجدولين بها نقطة الإدراج لتكتب بها ما تريده .** ## ** # ## ** # ## **دمج المراسلات ## ** # ## ** ## **سوف نتعرف في هذا الفصل على :** ## ** # ## ** # ## **المقصود بدمج المراسلات ## ** # ## ** # ## **أساسيات دمج المراسلات ## ** # ## ** # ## **مقدمة: ## ** # ## ** # ## **إذا طلب منك مدير المستشفى كتابة خطاب لأحد السادة الأطباء تخبره بموعد إجراء عملية جراحية لمريض بالمستشفى ، أعتقد أنه لا توجد مشكلة فى ذلك فالخطاب سيكتب في صفحة واحدة وسيتم إرساله للطبيب المقصود . ولكن ماذا لو طلب مدير المستشفى منك كتابة خطاب لكل أطباء المستشفى وعددهم ۱۰۰ (طبيب لدعوتهم لحضور أحد الندوات الطبية التي تعقدها وزارة الصحة بمقرها الرئيسى؟ هل ستقوم بكتابة الدعوات دعوة بدعوة لكل طبيب منهم ؟ علماً بأن بطاقة الدعوة لن تتغير لجميع الأطباء بينما الذي سوف يتغير هو اسم كل منهم والقسم الذي يعمل به . ## ** # ## ** # ## **برنامج معالج الكلمات MICROSOFT WORD XP يمكنه أن يقوم نيابة عنك بهذه المهمة الشاقة .. كيف ؟؟ باستخدام معالج دمج المراسلات ## ** # ## ** # ## **ومعالج دمج المراسلات سيظهر في جزء المهام وهو يحتوى على 6 خطوات سترشدك لإتمام عملية الدمج | | | |---|---| | **أدوات** | | | **تدقيق إملائي وتدقيق نحوي ... F7** | | | **اللغة** | | | **اصلاح النص المقطوع ...** | | | **عدد الكلمات ....** | | | **تلخيص تلقائي ....** | | | **يعقب التغييرات** | **Ctrl+Shift+E** | | **مقارنة المستندات ودمجها ....** | | | **حماية المستند....** | | | **مساهمة فورية** | | | **رسائل ومراسلات** | | | **أدوات على ويب ....** | | | **معالج دمج المراسلات ....** | | | **إظهار شريط أدوات دمج المراسلات** | | ## ** أساسيات دمج المراسلات :** ## ** # ## ** # ## **لكى تتم عملية الدمج بنجاح لابد من أن يتوفر لدينا مستندان :** ## ** # ## ** # ## **1. المستند الأساسي (مستند البداية) :** وهو الذى يحتوى على المعلومات الثابتة التي لن تتغير مع كل خطاب (نص الخطاب أو الدعوة بدون أسماء أو عناوين أو وظائف) | | | |---|---| | **دمج المراسلات** | | | **تحديد نوع المستند** | | | **ما هو نوع المستند الذي تعمل عليه ؟** | | | **رسائل** | | | **رسائل بريد إلكتروني** | | | **رسائل** | | | **مخلفات** | | | **بطاقات عنونة** | | | **دلیل** | | | **ارسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص، ويمكنك إضفاء طابع شخصي على الرسالة التي يتلقاها كل شخص. انقر فوق "التالي " للمتابعة.** | | | **الخطوة １ من ٦** | | | **" التالي : ** | **مستد البداية** | ## ** # ## ** # ## **دعوة** | | | |---|---| | **السيد الطبيب /** | | | **القسم /** | | | **تدعوكم الإدارة العامة للتوعية الصحية بوزارة الصحة لحضور الندوة الطبية المنعقدة بديوان عام الوزارة لمناقشة موضوع أنفلونزا الطيور** | | | **وذلك يوم السبت الموافق ٢/٢٥/ ٢٠٠٦ الساعة العاشرة صباحاً** | | ## ** # ## ** # ## **لاحظ أننا تركنا المساحات المخصصة لكتابة الاسم والقسم خالية لأن البرنامج سيدرج الأسماء والأقسام فى هذه المساحات عند الدمج ## ** # ## ** # ## **2. مستند مصدر البيانات :** وهو الذى يحتوى على البيانات المتغيرة مثل الأسماء والوظائف والعناوين وغير ذلك من البيانات يفضل أن يكون على شكل جدول | **الأسم** | **القسم** | |---|---| | **إبراهيم** | **الأمراض الباطنية** | | **موسى** | **الأمراض الصدرية** | | **عيسى** | **الجراحة العامة** | ## ## **من المفضل قبل إتمام عملية دمج المراسلات إنشاء كل من المستندين السابقين ( المستند الأساسي ومستند مصدر البيانات ( مع العلم بأنه يمكنك إنشاء هذين المستندين أثناء عملية الدمج. ## ** # ## ** # ## **وعند القيام بعملية الدمج سنحصل على ثلاث دعوات كما بالشكل التالي: **دعوة** | | | |---|---| | **السيد الطبيب / إبراهيم** | | | **القسم / الأمراض الباطنية** | | | **تدعوكم الإدارة العامة للتوعية الصحية بوزارة الصحة لحضور الندوة الطبية المنعقدة بديوان عام الوزارة لمناقشة موضوع أنفلونزا الطيور** | | | **وذلك يوم السبت الموافق ۲۰۰٦/٢/٢٥ الساعة العاشرة صباحاً** | | **دعوة** | | | |---|---| | **السيد الطبيب / موسى** | | | **القسم / الأمراض الصدرية** | | | **تدعوكم الإدارة العامة للتوعية الصحية بوزارة الصحة لحضور الندوة الطبية المنعقدة بديوان عام الوزارة لمناقشة موضوع أنفلونزا الطيور** | | | **وذلك يوم السبت الموافق ۲۰۰٦/٢/٢٥ الساعة العاشرة صباحاً** | | **دعوة** | | | |---|---| | **السيد الطبيب / عيسى** | | | **القسم / الجراحة العامة** | | | **تدعوكم الإدارة العامة للتوعية الصحية بوزارة الصحة لحضور الندوة الطبية المنعقدة بديوان عام الوزارة لمناقشة موضوع أنفلونزا الطيور** | | | **وذلك يوم السبت الموافق ٢٠٠٦/٢/٢٥ الساعة العاشرة صباحاً** | |