المحاضرة الثالثة - Gantt Charts PDF

CHAPTER 3 Project Planning Techniques (Gantt chart) 1  ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫‪ -1‬مخططات جانت‬ ‫‪ -2‬طريقة المسار الحرج‬ ‫‪ -3‬تقنية تقييم ومراجعة البرامج‬...

CHAPTER 3 Project Planning Techniques (Gantt chart) 1  ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫‪ -1‬مخططات جانت‬ ‫‪ -2‬طريقة المسار الحرج‬ ‫‪ -3‬تقنية تقييم ومراجعة البرامج‬ ‫‪2‬‬ ‫مخططات جانت ‪ :‬هي نوع من مخططات العمدة تم ابتكارها من قبل هنري جانت سنة ‪ 1917‬وهي توضح الجدولة‬ ‫الزمنية للمشروع وتبين تواريخ البدء والنتهاء لجميع عناصر المشروع‪.‬‬ ‫مخطط جانت هوعبارة عن مخطط اعمدة افقية تم تطويره كأداة للتحكم بالنتاج من قبل المهندس المريكي هنري‬ ‫جانت ثم استخدمت في ادارة المشاريع وهي تعطي توضيح بياني للجدولة الزمنية للمساعدة في التخطيط والتنسيق‬ ‫ومتابعة فعاليات المشروع‪.‬‬ ‫‪3‬‬ This figure shows an example of a Bar-chart (Gantt chart): 4 To draw up a Gantt chart, it must follow these steps: :‫لرسم مخطط جانت تتبع الخطوات‬ Step 1 List all activities in the plan. For each task, show the earliest start date, estimated length of time it will take, and whether it is parallel or sequential. If tasks are sequential, show which stages they depend on. Step 2 Head up display of graph paper with the days or weeks through to task completion. :2 ‫خطوة‬ ‫على الورقة البيانية يتم وضع االيام او االسابيع على المحور االفقي والمهام على المحور الراسي حتى اكتمال المهمة‬ 5 Step 3 Schedule activities. Now take the draft Gantt chart, and use it to schedule actions. Schedule them in such a way that sequential actions are carried out in the required sequence. Ensure that dependent activities do not start until the activities they depend on have been completed. While scheduling, ensure that you make the best use of the resources you have available and do not an over-commit resource. :3 ‫خطوة‬ ‫يتم جدولة الفعاليات على نموذج مخطط جانت بحيث توضع الفعاليات المتسلسلة وفق تسلسلها المطلوب مع التأكد‬.‫من عدم بدء الفعاليات العتمادية قبل انتهاء الفعاليات التي تعتمد عليها مع مراعاة افضل استخدام للموارد المتاحة‬ 6 Step 4 Presenting the analysis. The final stage in this process is to prepare a final version of the Gantt chart. This should combine the draft analysis (see above) with your scheduling and analysis of resources. This chart will show when you anticipate that jobs should start and finish. In constructing a Gantt chart, keep the tasks to a manageable number (no more than 15 or 20) so that the chart fits on a single page. More complex projects may require subordinate charts which detail the timing of all the subtasks which make up one of the main tasks. :4 ‫خطوة‬ ‫ ويجب ان ال يزيد عدد االنشطة في‬، ‫المرحلة الخيرة هي تجهيز نسخة نهائية من مخطط جانت تبين متى يتوقع ان يبدأ كل نشاط ومتى ينتهي‬ ‫ اما املشاريع األكثر تعقيدا‬، ‫) نشاط حتى تكون في صفحة واحدة‬20 -15( ‫المخطط الواحد عن‬. ‫فانها تحتاج الى مخططات ملحقة بالتفاصيل‬ 7 8  ‫فوائد استخدام مخطط جانت في تخطيط المشروع‪:‬‬ ‫ الوضوح ‪ :‬تمتاز بقابلية توضح االنشطة المتعددة وخط زمن كل نشاط‬ ‫ االتصال ‪ :‬تعتبر طريقة مرئية لمساعدة فريق العمل في المشروع لفهم تقدم العمل‬ ‫ التحفيز ‪ :‬توفر لفريق العمل امكانية التركيز على العمل من االمام او من النهاية‬ ‫ التنسيق‪ :‬مدراء المشروع يستخدمون هذه المخططات لتجزئة المشروع الى مجموعات من المهام‬ ‫استخدام مخططات جانت يشجع الشركاء الجدد الذين يحتمل ان ال يكونوا منخرطين في‬ ‫ االبداع ‪:‬‬ ‫انظمة توزيع المهام التقليدية‬ ‫ ادارة الوقت ‪ :‬الجدولة الزمنية تعتبر واحدة من اهم فوائد استخدام مخططات جانت‬ ‫ المرونة ‪ :‬توفر رؤية للمشروع تساعد فريق العمل من ضبط التغييرات‬ ‫ سهولة االدارة ‪ :‬باستخدام مخططات جانت يتمكن المدراء من التركيز على اتخاذ القرارات الفعالة حول‬ ‫الموارد والوقت‬ ‫ الكفاءة ‪ :‬تصور استخدام الموارد تساعد المدراء على افضل استخدام للعاملين واالماكن واالشياء‬ ‫االخرى‬ ‫‪:‬‬ ‫‪9‬‬ ‫ المسؤولية استخدام مخططات جانت في المشاريع الحرجة تمكن المدراء والشركاء من متابعة تقدم‬ ‫فريق العمل‬ ‫‪10‬‬ ‫مساوئ استخدام مخطط جانت لتخطيط المشروع ‪:‬‬ ‫ ممكن ان تصبح معقدة جدا‬ ‫ طول العمود على الرسم الذي يمثل كمية العمل‬ ‫ تحتاج دائما الى تحديث الوقت‬ ‫ يصعب رؤية المشروع في ورقة واحدة‬ ‫ يمكن تحديد المسار الحرج بوضوح‬ ‫‪11‬‬ EXAMPLE 1: In the following case study is present a Gantt chart (generated with Microsoft Project) MS Project ‫الحالة الدراسية التالية توضح مخطط جانت بواسطة برنامج‬ 12 EXAMPLE 2: Determine the critical path of the following table using the Gantt chart. 13 14 15 Ex 4: Find the project ’s total duration and date of completion (assume the project start date is 1st of December 2024) , Use the following details to build the Gantt chart: 16 17 Ex5: Project, it’s activities are shown below , was started on (20-1-2024), Use the Gantt chart Technique to find it’s estimated completion date. 18 Project total duration is 22 weeks,The estimated completion date is 7-7-2025 C.P. = (A,B,C,I,K) 19 The Project’s new completion date would be 21-7-2025 20 EX6: H.W. Determine the critical path of the following table using the Gantt chart 21 EX7: H.W: Find the project’s total duration and date of completion (assume the project start date is 15th of March 2024). Use the following details to build the Gantt chart: 22  EX8: H.W. Determine the critical path of the following table using the Gantt chart Activity ABCD E F G Duration 2 4 2 3 2 5 2 (weeks) Preceded by - - B A,C C C D,E,F 23  Ex9: Project, it’s activities are shown below , was started on (15-3-2024), Use the Gantt chart Technique to find it’s estimated completion date. Activity ABCD E F G H DURATION 3 4 2 5 1 2 4 3 (WEEKS) Preceded by - A A B C C D,E F,G 24  EX10: H.W. Determine the critical path of the following table using the Gantt chart Activity ABCD E F G H I DURATION 2 3 1 2 4 1 3 5 3 (MONTHS) Preceded by - - - A A,B B,C D,E,F F G,H 25