Protecció de dades del CBB PDF

El responsable del tractament de les dades personals és: -------------------------------------------------------- Consorci de Biblioteques de Barcelona P0800083H La Rambla 88 08002 Barcelona El que vetlla perquè el CBB compleixi la normativa és: --------------------------------------------------...

El responsable del tractament de les dades personals és: -------------------------------------------------------- Consorci de Biblioteques de Barcelona P0800083H La Rambla 88 08002 Barcelona El que vetlla perquè el CBB compleixi la normativa és: ------------------------------------------------------ El Delegat de Protecció de Dades és qui s'encarrega de vetllar perquè el CBB compleixi la normativa de protecció de dades. Contacte per aclarir dubtes de com s'aplica la normativa: [[DPD-consorcibiblioteques\@bcn.cat]](mailto:[email protected]) Les dades personals: -------------------- - Es tracten de manera lícita, lleial i transparent - Es recullen amb finalitats determinades, explícites i legítimes; i no es tractaran posteriorment de manera incompatible. - Són les adequades, pertinents i limitades amb allò necessari en relació amb els fins per als quals es tracten. - Es vetllarà perquè siguin exactes i es mantinguin actualitzades: cal que els usuaris comuniquin cap canvi Recollida de dades personals ---------------------------- Les dades es recullen: - Directament de la ciutadania, persones interessades o usuàries de les biblioteques, mitjançant instàncies o formularis amb els que es sol·licita informació, serveis o activitats. - Per la tramitació de procediments administratius establerts i mitjançant l'intercanvi de dades previst a la Llei 39/2015, d'1 d'octubre de procediment administratiu comú de les administracions públiques, que també garanteix la protecció i confidencialitat de les dades presents a les administracions públiques. - Terceres persones que gaudeixin de la condició d'encarregats de tractament mitjançant els contractes o convenis establerts. Drets sobre les dades personals ------------------------------- La normativa que s'aplica és el Reglament (UE) 2016/679 i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal i garantia dels drets digital. En aquesta normativa es reconeix als ciutadans el dret a exercir un control sobre les seves dades personals. Aquests drets només els pot exercir la persona interessada o una representant acreditada. - #### **Accés** - #### **Rectificació** - #### **Cancel·lació, supressió i dret a l'oblit** - #### **Limitació** - #### **Oposició** - #### **Portabilitat** #### #### **Accés** Permet **saber si hi ha un tractament de dades**. Si hi ha tractament, l'interessat pot accedir a: - Relació de les dades que es tracten - Tipologia - Finalitat - Procedència - Cessions realitzades, previstes i caducitat. En cas de sol·licitar accés a imatges de videocàmeres, cal adjuntar una foto de la persona afectada i especificar adreça de les videocàmeres, data i franja horària. Formulares d'accés al Registre General de Protecció de Dades i accés de videovigilància. **Rectificació** **Correcció de dades inexactes** o completar les dades incompletes. Cal aportar la documentació que acrediti el canvi. **Cancel·lació, supressió i dret a l'oblit** Permet la **supressió de les dades** de la persona interessada. En cas de resolució afirmativa, la dada quedaria bloquejada, únicament a disposició de reclamacions, i s'esborraria al final dels terminis legals de prescripció. **Limitació** **Acotar les dades només per a reclamacions** o protecció de drets d'altri, mentre es verifica l'exactitud de les dades o la licitud del seu ús. **Oposició** Es demana a l'Administració que es **deixi d'emprar una dada determinada** per a un tractament concret. Aquest dret ha d'estar motivat de manera adient, tret que l'habilitació legal del tractament sigui exclusivament el consentiment del ciutadà. **Portabilitat** **Rebre en format estructurat**, d'ús comú i de lectura mecànica **les dades personals** que l'afecten i que ha facilitat a un responsable del tractament. L'interessat té dret que les dades personals es transmetin directament de responsable a responsable, quan això sigui tècnicament possible. - El CBB informarà sobre les actuacions derivades de la vostra petició en 1 mes. - Si són peticions complexes, es pot allargar a 2 mesos més, fins a un màxim de 3. En aquest cas l'interessat rebrà una notificació prèvia amb les causes que justifiquin l'allargament del termini. - En cas contrari, la sol·licitud s'entendrà com desestimada. Llavors es podrà interposar la reclamació oportuna de tutela de drets al Delegat de Protecció de Dades o l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Vies de petició --------------- - Oficina virtual: tràmit específic - Via postal: formulari específic i enviar al Registre General CBB. - Via presencial: lliurar formulari específic signat - Via correu-e: formulari específic omplert o signat a [[DPD-consorcibiblioteques\@bcn.cat]](mailto:[email protected]) Caldrà adjuntar la documentació justificativa. Recórrer la resolució --------------------- Si l'interessat considera que els drets no s'han atès adientment, es pot recórrer al Delegat de Protecció de Dades. En cas que no sigui satisfactòria, es pot reclamar a l'Autoritat de control sobre aquest tema: Autoritat Catalana de Protecció de Dades APDCAT Cessió a tercers ---------------- La cessió de dades suposa revelar-les a una persona diferent del titular, sempre que no tingui la consideració d'encarregat del tractament. Les dades recollides pel CBB són cedides a tercers si es compta amb el consentiment de la persona interessada o si ho permet la legislació vigent. **El CBB NO fa transferències internacionals de dades.** **Quan sí es fan cessions a tercers:** - Si hi ha una habilitació o obligació legal aplicable: jutges, tribunals i administracions públiques. - Si l'interessat autoritza la cessió es poden cedir a altres administracions públiques. - Si un contracte de serveis extern necessita el tractament de dades, el CBB pot encarregar-ne el tractament a l'empresa adjudicatària. Quan temps es poden guardar les dades personals ----------------------------------------------- Generalment les dades es conserves si són necessàries. Una vegada que ja no ho són, s'esborren o es bloquegen segons la normativa. Només es conserven en els següents casos: - Si són necessàries per les finalitats del tractament - Si són vigents els terminis de prescripció de les accions legals i els períodes de conservació de documents - Si es tenen finalitat d'arxiu o estadístic. Contacte amb el Delegat de Protecció de Dades --------------------------------------------- Dubtes sobre cóm s'aplica la normativa de protecció de dades. - Suggeriments, queixes i consultes relatius a la protecció de dades personals. Exclou altres consultes sobre procediments i obligacions de caràcter administratiu. - Qualsevol altra consulta, queixa o suggeriment s'ha de fer via IRIS. - Contactar directament a [[DPD-consorcibiblioteques\@bcn.cat]](mailto:[email protected])