คู่มือการยื่นงบการเงิน and สาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น PDF

คู่ มือการยื่ นงบการเงิน และ สาเนาบัญชี รายชื่ อผู้ถือหุ้ น สาหรั บผู้มีหน้ าที่ จัดทาบัญชี / สมาคมการค้ า/หอการค้ า กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า Department of Business Development ...

คู่ มือการยื่ นงบการเงิน และ สาเนาบัญชี รายชื่ อผู้ถือหุ้ น สาหรั บผู้มีหน้ าที่ จัดทาบัญชี / สมาคมการค้ า/หอการค้ า กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า Department of Business Development  คานา คู่มือการยื่นงบการเงิน และสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี/สมาคมการค้า/ หอการค้า ฉบับนี้ เป็นคู่มือที่จัดทาขึ้นโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี/สมาคมการค้า/หอการค้าได้ ศึ ก ษาและท าความเข้ า ใจการยื่ น งบการเงิ น และการยื่ น ส าเนาบั ญ ชี ร ายชื่ อ ผู้ ถื อ หุ้ น โดยเฉพาะอย่ า งยิ่ ง ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับระบบการนาส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ที่เป็นระบบหลักในการรับ งบการเงิน และรับสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้ น เพื่อให้ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี/นิติบุคคลสามารถยื่นงบการเงิน ประจาปีและสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และยื่นได้อย่างถูกต้องตามที่กฎหมายกาหนด โดยคู่มือฉบับนีป้ ระกอบด้วยส่วนสาคัญ 5 ส่วน ได้แก่ 1. หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน 2. วิธกี ารยืน่ งบการเงิน 3. การยื่นสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 4. การบริการข้อมูลงบการเงินและสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 5. กฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการยืน่ งบการเงินและสาเนาบัญชีรายชื่อผูถ้ ือหุ้น กรมพัฒนาธุรกิ จการค้า หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการยื่นงบการเงิน และสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ส าหรั บ ผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี / สมาคมการค้ า /หอการค้ า ฉบั บนี้ จะมี ความทั นสมั ย ครอบคลุ มกระบวนงาน ทุกขั้นตอน และช่วยให้งบการเงินที่ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีความถูกต้องตามที่กฎหมายกาหนดซึ่งจะเป็น การส่งเสริมให้ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี/นิติบุคคลใช้ประโยชน์จากข้อมูลงบการเงิน เพื่อประกอบการทาธุรกรรม ทางการเงิน การวิเคราะห์โอกาสทางธุรกิจ แนวโน้ม ผลการประกอบการและการค้นหาคู่ค้าทางธุรกิจเพื่อ เสริมสร้างโอกาสทางการค้าการลงทุนของภาคธุรกิจต่อไป กรมพัฒนาธุรกิจการค้า มกราคม 2566  สารบัญ หน้า 1 หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน 1 1.1 ผู้มีหน้าทีจ่ ัดทาบัญชี 2 1.2 นิยาม “ผู้ทาบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 3 1.3 กาหนดระยะเวลายื่นงบการเงิน 4 1.4 การยื่นงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 5 1.5 การยื่นงบการเงินด้วยตนเอง 7 1.6 การให้บริการรับรองสาเนาเอกสารที่ยื่นผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 10 1.7 การขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลาการในการยื่นงบการเงิน 10 1.8 หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นแบบ ส.บช. 3/1 10 1.9 สมาคมการค้าและหอการค้า 13 (1) การยื่นงบดุลด้วยตนเอง 13 (2) การยื่นงบดุลทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 14 2 วิธีการตรวจสอบงบการเงิน 16 2.1 งบการเงินที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 17 2.2 การขอแก้ไขข้อบกพร่องของงบการเงิน 17 (1) เงื่อนไขงบการเงินบกพร่องเล็กน้อยและบกพร่องในสาระสาคัญ 17 (2) ระบบแสดง pop - up รายละเอียดขอแก้ไขงบการเงินฉบับใหม่/บกพร่อง 18 (3) ขั้นตอนการส่งคาขอแก้ไขงบการเงิน และการนาส่งงบการเงินฉบับใหม่/งบบกพร่อง 19 2.3 งบการเงินที่ยื่นในรูปแบบเอกสาร (งบกระดาษ) 20 2.4 การเปลี่ยนแปลงรอบปีบัญชี 22 2.5 การยื่นงบการเงิน (กรณีนิติบุคคลมีสถานะเลิก) 24 3 การยืน่ สาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุน้ 25 3.1 การยื่นสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 26 3.2 การยืน่ สาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นด้วยตนเอง 27 4 การบริการข้อมูลงบการเงินและสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น 29 กรอบแนวทางการให้บริการข้อมูล 29 5 กฎ ระเบียบทีเ่ กี่ยวข้องกับการยืน่ งบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุน้ 30 5.1 ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ 31 5.2 พระบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 18 ) พ.ศ. 2551 31  สารบัญ (ต่อ) หน้า 5.3 พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจากัด พ.ศ. 2535 32 5.4 พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 33 5.5 พระราชบัญญัติสมาคมการค้า พ.ศ. 2509 34 5.6 พระราชบัญญัติหอการค้า พ.ศ. 2509 35 5.7 พระราชบัญญัติกาหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจากัด 35 บริษัทจากัด สมาคมและมูลนิธิ พ.ศ. 2499 5.8 ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า 36 ▪ เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธกี ารยื่นงบการเงิน พ.ศ. 2565 36 ▪ เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการยื่นงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น พ.ศ. 2565 39 ▪ เรื่อง การส่งรายงานประจาปี การยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบข้อมูล 48 อิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทมหาชนจากัด พ.ศ.2561 5.9 ระเบียบ 49 ▪ ระเบียบสานักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษทั กลางว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน 49 และบริษทั พ.ศ. 2561 ▪ ระเบียบสานักงานกลางทะเบียนสมาคมการค้าว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการปฏิบัติ 50 ตามกฎหมายว่าด้วยสมาคมการค้า พ.ศ. 2554 ▪ ระเบียบสานักงานกลางทะเบียนหอการค้าว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการปฏิบัติตาม 51 กฎหมายว่าด้วยหอการค้า พ.ศ. 2554 ▪ ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทาหรือ 52 แปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2557 ▪ ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทาหรือ 55 แปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ 2 ) พ.ศ. 2557  สารบัญ (ต่อ) หน้า ภาคผนวก ก แบบ ส.บช. 3 ก ข แบบ ส.ห. ข ค แบบคาขอรับ Username และ Password ค - หนังสือแสดงความตกลงในการขอรับ Username และ Password ค เพื่อนาส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) - รายงานการประชุม ค - หนังสือมอบอานาจ ค ง แบบคาขอยกเลิก Username และ Password ง จ หนังสือนาส่งและแบบสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น จ ฉ หนังสือนาส่งและรับรองข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบแผ่นข้อมูล ฉ ช หนังสือนาส่งและรับรองข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ URL และ QR Code ช ซ ตารางอัตราค่าปรับ กรณีไม่ยื่น/ยื่นงบการเงินเกินกว่าระยะเวลาที่กฎหมายกาหนด ซ ฌ ตารางอัตราค่าปรับ กรณีไม่ยื่นสาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น/ส่งล่าช้า ฌ ญ ช่องทางการติดต่อสอบถาม ญ  1 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1 หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน 1.1 ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี 1.2 นิยาม “ผู้ทาบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 1.3 กาหนดระยะเวลายื่นงบการเงิน 1.4 การยื่นงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 1.5 การยื่นงบการเงินด้วยตนเอง 1.6 การให้บริการรับรองสาเนาเอกสารที่ยื่นผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 1.7 การขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลาการยื่นงบการเงิน 1.8 หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นแบบ ส.บช. 3/1 1.9 สมาคมการค้าและหอการค้า  2 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นงบการเงิน 1.1 ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี นิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วมีหน้าที่ ต้องนาส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นประจ าทุก ปี ไม่ว่า จะดาเนิน กิจ การหรือ ไม่ก็ต าม โดยผู้มีห น้า ที่จัด ทาบัญ ชีต้อ งยื่น งบการเงิน ตามพระราชบัญ ญั ติ การบัญชี พ.ศ. 2543 ดังนี้ 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ได้แก่ห้างหุ้นส่วนจากัด และห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 3. กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร 4. บริษัทจากัด 5. บริษัทมหาชนจากัด ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีจะต้องจัดให้มีการทาบัญชีนับแต่วันเริ่มทาบัญชีดังต่อไปนี้ 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทจากัด หรือบริษัทมหาชนจากัด ให้เริ่มจัดทาบัญชีนับแต่ วัน ที่ ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย 2. นิ ติ บุ ค คลที่ ตั้ ง ขึ้ น ตามกฎหมายต่ า งประเทศที่ ป ระกอบธุ ร กิ จ ในประเทศไทยให้ เ ริ่ ม ท า บั ญ ชี นับแต่วันที่นิติบุคคลนั้นได้เริ่มต้นประกอบธุรกิจในประเทศไทย 3. กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากรให้เริ่มทาบัญชีนับแต่วันที่กิจการร่วมค้านั้นได้เริ่มต้นประกอบ กิจการ ผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี ต้ อ งปิ ด บั ญ ชี ค รั้ ง แรกภายในสิ บ สองเดื อ นนั บ แต่ วั น เริ่ ม ท าบั ญ ชี แ ละ ปิดบัญชีทุกรอบสิบสองเดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน เว้นแต่ 1. เมื่อได้รับอนุญาตจากสารวัตรใหญ่บัญชี หรือสารวัตรบัญชีให้เปลี่ยนรอบปีบัญชีแล้ว อาจปิดบัญชี ก่อนครบรอบสิบสองเดือนได้ 2. ในกรณีมีหน้าที่จัดทาบัญชี ตามมาตรา 8 วรรค 2 ให้ปิดบัญชีพร้อมสานักงานใหญ่  3 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.2 นิยาม “ผู้ทาบัญชี” ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ผู้ทาบัญชี หมายถึง ผู้รับผิดชอบในการทาบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีไม่ว่าจะกระทาในฐานะลูกจ้าง ของผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี ห รื อ ไม่ ก็ ต าม โดยผู้ ท าบั ญ ชี ข องธุ ร กิ จ ต้ อ งมี คุ ณ สมบั ติ ต ามที่ กฎหมายก าหนด ผู้ทาบัญชีต้องจัดทาบัญชีเพื่อให้มีการแสดงผลการดาเนินงาน ฐานะการเงินหรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของ ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีที่เป็นอยู่ตามความเป็นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี โดยมีเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการ ลงบัญชีให้ถูกต้องครบถ้วน คุณสมบัติของผู้ทาบัญชี ผู้ทาบัญชีต้องมีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้ 1. มีภูมิลาเนาหรือถิ่นที่อยู่ในราชอาณาจักร 2. มีความรู้ภาษาไทยเพียงพอที่จะทาหน้าที่เป็นผู้ทาบัญชีได้ 3. ไม่เคยต้องโทษโดยคาพิพากษาถึงที่สุดให้จาคุกเนื่องจากได้กระทาความผิดตามกฎหมายว่าด้วย การบัญชี หรือกฎหมายว่าด้วยผู้สอบบัญชีหรือกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพบัญชี เว้นแต่พ้นระยะเวลาที่ถูกลงโทษ มาแล้วเป็นเวลาไม่น้อยกว่าสามปี 4. มีคุณวุฒิ ดังต่อไปนี้ (ก) ผู้ทาบัญชีของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปิด บัญชีในรอบปีบัญชีที่ผ่านมา มีทุนจดทะเบียนไม่เกินห้าล้านบาทมีสินทรัพย์รวมไม่เกินสามสิบล้านบาทและมีรายได้ รวมไม่เกินสามสิบล้านบาทต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ากว่าอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางการบัญชี หรื อเที ยบเท่ าจากสถาบั นการศึ กษาซึ่ งทบวงมหาวิ ทยาลั ยหรื อคณะกรรมการข้ าราชการพลเรื อน (ก.พ.) หรื อ กระทรวงศึกษาธิการเทียบว่าไม่ต่ากว่าอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางการบัญชี (ข) ผู้ทาบัญชีของผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีดังต่อไปนี้ต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ากว่าปริญญาตรีทางการบัญชีหรือ เทียบเท่าจากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลัย หรือคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือ กระทรวงศึกษาธิการเทียบว่าไม่ต่ากว่าปริญญาตรีทางการบัญชี 1) ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนและบริษัทจากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยซึ่ง ณ วันปิดบัญชี ในรอบปีบัญชีที่ผ่านมามีทุนจดทะเบียน หรือสินทรัพย์รวมหรือรายได้รวมรายการใดรายการหนึ่งเกินกว่า ที่กาหนดไว้ใน (ก) 2) บริษัทมหาชนจากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย 3) นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 4) กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร 5) ผู้ประกอบธุรกิจธนาคาร เงินทุน หลักทรัพย์ เครดิตฟองซิเอร์ ประกันชีวิตประกันวินาศภัย 6) ผู้ประกอบธุรกิจซึ่งได้รับการส่งเสริมการลงทุนตามกฎหมายว่าด้วยการส่งเสริม การลงทุน (ค) ในกรณีที่เป็นการเริ่มทาบัญชีรอบปีบัญชีแรกของผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีคุณวุฒิของผู้ทาบัญชี ให้พิจารณาโดยใช้เกณฑ์ทุนจดทะเบียนตามที่กาหนดไว้ใน (ก) และ (ข) แล้วแต่กรณี  4 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 5. มี คุณสมบัติและไม่ มีลักษณะต้องห้ามที่จะประกอบวิชาชีพเป็นผู้ทาบัญชีตามพระราชบัญญัติ วิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ทั้งนี้สามารถตรวจค้นข้อมูลผู้ทาบัญชีของนิติบุคคลได้ที่ www.dbd.go.th > บริการออนไลน์ > การกากับบัญชีและธุรกิจ > ผู้ทาบัญชี (e-Account) 1.3 กาหนดระยะเวลายื่นงบการเงิน ให้ผู้มหี น้าที่จัดทาบัญชียื่นงบการเงิน รายงานประจาปี และสาเนารายงานการประชุมผู้ถือหุน้ ภายใน ระยะเวลาที่กฎหมายกาหนด ดังนี้ ลาดับ กาหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน/รายงานประจาปี/ ผู้มหี น้าที่จดั ทาบัญชี ที่ สาเนารายงานการประชุมผู้ถือหุน้ 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน - ต้องยื่นงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ และแสดงความเห็ น แล้ ว ต่ อ นายทะเบี ย นภายใน ที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี - กรณีห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย 3. กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร ในรอบปี บั ญ ชี ที่ จั ด ท างบการเงิ น มี ทุ น จดทะเบี ย น ไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวม ไม่เกิน 30 ล้าน บาท และรายได้ ร วม ไม่ เ กิ น 30 ล้ า นบาท ได้ รั บ ยกเว้นไม่ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบและ แสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่ ห ากมี ร ายการใดรายการหนึ่ ง เกิ น กว่ า ที่ ก าหนดงบการเงิ น ต้ อ งได้ รั บ การตรวจสอบและ แสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 4. บริษัทจากัด - ต้องนางบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และแสดงความเห็นแล้ว เสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุม ใหญ่ภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี - ต้องยื่นงบการเงิน ต่อนายทะเบียนภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติในที่ประชุมใหญ่  5 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล ลาดับ กาหนดเวลาในการยื่นงบการเงิน/รายงานประจาปี/ ผู้มหี น้าที่จดั ทาบัญชี ที่ สาเนารายงานการประชุมผู้ถือหุน้ 5. บริษัทมหาชนจากัด - ต้องนางบการเงินที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบ และแสดงความเห็นแล้ว เสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุม ผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญประจาปีภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี - ต้ อ งน ารายงานประจ าปี พร้ อ มส าเนางบดุ ล และ บั ญ ชี ก าไรขาดทุ น และส าเนารายงานการประชุ ม ผู้ถือหุ้น โดยมีผู้มีอานาจลงนามแทนบริษัทลงลายมือชื่อ รั บ รองความถู ก ต้ อ ง ยื่ น ต่ อ นายทะเบี ย น ภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น 1.4 การยื่นงบการเงิน ผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ให้ ผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี ยื่ น งบการเงิ น รายงานประจ าปี และส าเนารายงานการประชุ ม ผู้ ถื อ หุ้ น ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) โดยใช้รหัสผู้ใช้งาน (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่ได้รั บ จากกรมพั ฒ นาธุ ร กิ จ การค้ า แทนการลงลายมื อ ชื่ อ และตราประทั บ ในงบการเงิ น บั ญ ชี ร ายชื่ อ ผู้ ถื อ หุ้ น รวมทั้งเอกสารอื่นๆ ที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนหรือบริษัทจากัดที่จดทะเบียนจัดตั้ง ตั้ ง แต่ วั น ที่ 1 มิ ถุ น ายน พ.ศ. 2561 จะได้ รั บ Username และ Password จากกรมพัฒ นาธุ รกิ จการค้า ทางอีเมล สามารถใช้ Username และ Password นั้น ยื่นงบการเงินทางอิเล็ก ทรอนิกส์ได้ ที่เว็บไซต์ กรม พัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th > เลือก บริการออนไลน์>ระบบการนาส่งงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) โดยมีรายละเอียดดังนี้  6 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (1) การยื่นงบการเงินผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) เอกสารที่ต้องยื่น รายงาน หมายเหตุ สาเนารายงาน รายงาน ลาดับ งบการเงิน ผู้สอบบัญชี ประกอบ การประชุม ผู้มีหน้าที่ยื่น ประจาปี รับอนุญาต งบการเงิน ผู้ถือหุ้น รูปแบบ XBRL สแกนภาพ สแกนภาพ สแกนภาพ สแกนภาพ (.zip) ขาวดา (.pdf) ขาวดา (.pdf) ขาวดา (.pdf) ขาวดา(.pdf) 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ - - 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมาย 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ - - ต่า งประเทศที่ประกอบธุรกิจ ในประเทศไทย 3. กิ จ การร่ ว มค้ า ตามประมวล 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ - - รัษฎากร 4. บริษัทจากัด 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ - - 5. บริษัทมหาชนจากัด 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ หมายเหตุ : 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยในรอบปีบัญชีที่จัดทางบการเงิน มีทุนจดทะเบียน สินทรัพย์รวม และรายได้รวม ทุกรายการไม่เกินจานวน ดังนี้ (1) ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท (2) สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท (3) รายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ไม่ต้องยื่นรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แต่หากปรากฏว่า มีรายการทุนจดทะเบียน หรือ สินทรัพย์รวม หรือ รายได้รวม รายการใดรายการหนึ่งเกินกว่าที่กาหนดข้างต้น จะต้องยื่นรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต 2. รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ผู้สอบบัญชีจะต้องลงลายมือชื่อและระบุวันที่แสดงความเห็นในงบการเงิน 3. หมายเหตุประกอบงบการเงิน หุ้นส่วนผู้จัดการ หรือกรรมการผู้มีอานาจ จะลงลายมือชื่อหรือไม่ก็ได้ 4. สาเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทมหาชนจากัด กรรมการผู้มีอานาจจะต้องลงลายมือชื่อ 5.รายงานประจาปีของบริษัทมหาชนจากัด สามารถใช้หนังสือนาส่งและรับรองข้อมูลอิเล็ กทรอนิกส์ในรูปแบบ URL หรือ QR Code (ตามประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง การส่งรายงานประจาปี การยื่นบัญชีรายชื่อ ผู้ถือหุ้นในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทมหาชนจากัด พ.ศ. 2561 ประกาศ ณ วันที่ 23 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561) งบการเงินที่ยื่นสาเร็จสามารถพิมพ์ใบนาส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) พร้อมเลขที่ อ้างอิงวันเดือนปีที่ยื่นเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานการยื่น และเมื่องบการเงินมี สถานะรับแจ้งแล้วสามารถพิมพ์ แบบนาส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ได้  7 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.5 การยื่นงบการเงินด้วยตนเอง (1) การยื่นงบการเงินมีเอกสารที่ต้องยื่น ดังนี้ ลาดับ เอกสารทีต่ ้องยื่น ที่ แบบ รายงาน งบการเงิน สาเนา รายงาน ผู้มีหน้าทีจ่ ัดทาบัญชี ส.บช.3 ผู้สอบบัญชี รายงาน ประจาปี รับอนุญาต การประชุม 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด - - 2. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมาย 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด - - ต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจ ในประเทศไทย 3. กิจการร่วมค้าตามประมวล 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด - - รัษฎากร 4. บริษัทจากัด 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด - - 5. บริษัทมหาชนจากัด 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด ผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี ที่ ยื่ น งบการเงิ น ด้ ว ยตนเอง ต้ อ งยื่ น งบการเงิ น และเอกสารประกอบการยื่ น งบการเงินที่มีความถูกต้อง ครบถ้วน ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกาหนดและขอความร่วมมือให้ยื่นงบการเงิน ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) อีกครั้งหนึ่ง ภายในเจ็ดวันนับแต่วันครบกาหนดระยะเวลาตามกฎหมาย ทั้งนีเ้ พื่ออานวยความสะดวกในการให้บริการข้อมูลแก่ประชาชนด้วยอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็ว รายละเอียดเอกสารที่ยน่ื (1) แบบนาส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ตามที่กรมกาหนด - ให้ผู้มีอานาจทาการแทนกิจการได้แก่หุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้มีอานาจของบริษัทจากัด หรือบริษัทมหาชนจากัด ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดาเนินการของนิติบุคคลต่างประเทศหรือกิจการร่วมค้า กรรมการผู้ มี อ านาจของบริ ษั ท จ ากั ด หรื อ บริ ษั ท มหาชนจ ากั ด ลงลายมื อ ชื่ อ รั บ รองในแบบ ส.บช.3 พร้อมประทับตราด้วย (ถ้ามี) - การลงลายมือชื่อในแบบ ส.บช.3 ให้ลงด้วยตนเองพร้อมวงเล็บชื่อ นามสกุลด้วยตัวบรรจง กากับไว้ด้วย - ช่องทางการค้นหาแบบฟอร์มการนาส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3) ▪ ถ่ายสาเนาจากแบบที่กรมจัดพิมพ์ ▪ สั่งพิมพ์จาก www.dbd.go.th หัวข้อ HOT SERVICE > ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม > เมนูงานงบการเงินหรือ หัวข้อ HOT ISSUE > การส่งงบการเงินประจาปี > การส่งงบการเงินประจาปี และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (แบบ บอจ.5) > แบบพิมพ์ > แบบ ส.บช.3  8 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (2) เอกสารงบการเงิน (2.1) ให้บุคคลดังต่อไปนี้ลงลายมือชื่อในงบการเงิน แบบ ส.บช.3 (2.1.1) หุ้นส่วนผู้จัดการห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน (2.1.2) กรรมการผู้ มี อ านาจกระท าการแทนบริ ษั ท จ ากั ด หรื อ บริ ษั ท มหาชนจ ากั ด (เว้นแต่งบการเงินของบริษัทมหาชนจากัดที่ได้จัดพิมพ์ไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงานประจาปีและจัดทาเป็น รูปเล่ม ซึ่งได้พิมพ์ลายมือชื่อกรรมการผู้มีอานาจแทนบริษัท และลายมือชื่อผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ลงลายมือชื่อ รับรองในรายงานการสอบบัญชีของบริษัทไว้ ให้ได้รับยกเว้นไม่ต้องมีการลงลายมือชื่อ) (2.1.3) ผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบในการดาเนินกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร หรือ นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ การลงลายมือชื่อในงบการเงินให้ลงลายมือชื่อและประทับตรา (ถ้ามี) ทุกหน้า หมายเหตุประกอบงบการเงินให้บุคคลตาม (2.1.1)-(2.1.3) จานวน 1 คน ลงลายมือ ชื่อเฉพาะหน้าสุดท้าย กรณีนี้ใช้เฉพาะการจัดพิม พ์โดยโรงพิมพ์และได้แสดงงบการเงินไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายงาน ประจาปี ดังนั้นกรณีจัดทาเป็นรูปเล่มด้วยตนเองไม่ว่าจะทาด้วยวิธีการใด ๆ หรือพิมพ์ที่โรงพิมพ์แต่ได้แสดงไว้ เฉพาะงบการเงินโดยไม่มีรายงานอื่นๆ ไม่ถือว่าเป็นการจัดพิมพ์เป็นรูปเล่มตามประกาศกรมฯ ผู้มีอานาจทาการ แทนกิจการและผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจะต้องลงลายมือชื่อตามหลักเกณฑ์ที่กาหนดไว้ในประกาศกรมฯ (3) รายงานประจาปี (3.1) บริษัทมหาชนจากัด สามารถยื่นรายงานประจาปีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ 2 วิธี ดังนี้ 1. นาส่งในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บนแผ่นข้อมูล (แผ่น CD/DVD) หรือ 2. นาส่งในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบ URL และ QR Code (ถ้ามี) ทั้ ง นี้ ใ ห้ แ นบหนั ง สื อน าส่ ง ที่ ก รมก าหนดไว้ และลงนามโดยผู้มีอ านาจทาการแทนบริษั ท และ ประทับตรา (ถ้ามี) พร้อมทั้งให้ระบุข้อความรับรองความถูกต้องของข้อมู ลอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดส่งมาพร้อมกัน ตามแบบฟอร์มแนบท้ายประกาศ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรื่อง การส่งรายงานประจาปีการยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทมหาชนจากัด พ.ศ. 2561 ซึ่งประกาศ ณ วันที่ 23 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561 หมายเหตุ การนาส่งในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บนแผ่นข้อมูล (แผ่น CD/DVD) ให้กรรมการ ผู้มีอานาจทาการแทนบริษัทมหาชน อย่างน้อย 1 คนลงลายมือชื่อกากับไว้ที่แผ่นข้อมูลนั้นด้วย  9 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล คาอธิบายแบบพิมพ์ แบบพิมพ์ รายละเอียด แบบ ส.บช.3 - ใช้สาหรับผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชี ประกอบด้วย ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคล จานวน 2 ชุด ที่ ตั้ งขึ้ นตามกฎหมายต่ างประเทศที่ ประกอบธุ รกิ จในประเทศไทย กิ จ การร่ ว มค้ า ตามประมวลรัษฎากร บริษัทจากัด และบริษัทมหาชนจากัด (ต่อนิติบุคคล 1 ราย) - กรณียื่นงบการเงิ นด้ วยตนเองให้ผู้มี อ านาจท าการแทนกิจการ ได้แก่ หุ้นส่วน ผู้ จั ดการ ผู้ จั ดการหรื อผู้ รั บผิ ดชอบ ในการด าเนิ นการของนิ ติ บุ คคลต่ างประเทศ หรื อกิ จการร่ วมค้ า กรรมการผู้ มี อ านาจของบริ ษั ทจ ากั ดหรื อบริ ษั ทมหาชนจ ากั ด ลงลายมือชื่อรับรองในแบบ ส.บช.3 พร้อมประทับตรา (ถ้ามี) สถานที่ยื่นงบการเงิน ให้ยื่นด้วยตนเองที่กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ หรือสานักงาน พัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 หรือสานักงานพาณิชย์จังหวัด - กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ชัน้ 3) กระทรวงพาณิชย์ จังหวัดนนทบุรี - สานักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 กรุงเทพมหานคร ได้แก่ เขต 1 (ปิ่นเกล้า) ธนาลงกรณ์ทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนบรมราชชนนี โทร. 0 2446 8160-1,67,69 เขต 2 (พหลโยธิ น ) อาคารเลขที่ 78/13 ถนนพระราม 6 (สี่ แ ยกประดิ พั ท ธ์ ) โทร. 0 2618 3340-41 เขต 3 (รัชดาภิเษก) อาคารปรีชาคอมเพล็กซ์(ซี 2) ชั้น 3 ถ.รัชดาภิเษก โทร. 0 2276 7253, 55, 56, 59, 66 เขต 4 (สุรวงศ์) อามีโก้ทาวเวอร์ ชั้น GB เลขที่ 388 ถ.สี่พระยา โทร. 0 2234 2951-3 เขต 5 (ศรีนครินทร์) อาคารศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค โซน A ชั้น 2 เลขที่ 735-735/1-8 ถ.ศรีนครินทร์ แขวงพัฒนาการ เขตสวนหลวง กรุงเทพมหานคร โทร. 0 2108 6076-77 เขต 6 (แจ้งวัฒนะ) (ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา) อาคารรัฐประศาสนภักดี (ชั้น 1) เลขที่ 120 หมู่ที่ 3 ถ.แจ้งวัฒนะ โทร. 0 2143 7921-2 - กลุ่มบริการทะเบียนธุรกิจและอานวยความสะดวกทางการค้า สานักงานพาณิชย์จังหวัด ทั่วประเทศ  10 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.6 การให้บริการรับรองสาเนาเอกสารที่ยื่นผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ผู้ มี ห น้ า ที่ จั ด ท าบั ญ ชี สามารถขอรั บ บริ ก ารรั บ รองส าเนาเอกสารที่ ยื่ น ผ่ า นทางอิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส์ (DBD e-Filing) ได้ในวันทาการถัดไป ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสานักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1 – 6 หรือสานักงานพาณิชย์จังหวัด 1.7 การขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลาการยื่นงบการเงิน กรณีผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีมีเหตุจาเป็น ไม่สามารถยื่นงบการเงินได้ภายในเวลาที่กฎหมายกาหนด สามารถทาหนังสือขอขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลายื่นงบการเงิ นต่ออธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยการยื่น หนังสือขอขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลาจะต้องยื่นก่อนที่จะครบกาหนดระยะเวลาการยื่นตามที่กฎหมายกาหนด ซึ่งอธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะพิจารณาเป็นรายกรณีไป ทั้งนี้ อาจพิจารณาสั่งให้ขยายหรือเลื่อนกาหนดเวลา ยื่นงบการเงินออกไปอีกตามความจาเป็นแก่กรณีได้ 1.8 หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นแบบ ส.บช. 3/1 (1) ผู้มีหน้าที่ยื่นแบบ ส.บช.3/1 1. บริษัท จากัด และบริษัท มหาชนจากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยที่มีบุคคลธรรมดาหรื อ นิ ติ บุ ค คลซึ่ ง ไม่ มี สั ญ ชาติ ไ ทยและไม่ มี ภู มิ ล าเนาอยู่ ใ นราชอาณาจั ก ร หรื อ นิ ติ บุ ค คลซึ่ ง ไม่ ไ ด้ จ ดทะเบี ย น ในประเทศไทยถือหุ้นตั้งแต่ร้อยละหนึ่งของมูลค่าหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง 2. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน กิจการร่วมค้า ที่มีผู้ร่วมลงทุนเป็นบุคคลธรรมดาซึ่งไม่มีสัญชาติไทย และไม่มีภูมิลาเนาอยู่ในราชอาณาจักร หรือนิติบุคคลซึ่งไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย 3. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย 4. ห้ า งหุ้ น ส่ ว นจดทะเบี ย น บริ ษั ท จ ากั ด บริ ษั ท มหาชนจ ากั ด ที่ จั ด ตั้ ง ขึ้ น ตามกฎหมายไทย และกิจการร่วมค้า ที่มีการลงทุนในกิจการที่ต่างประเทศ ซึ่งได้แก่ การจัดตั้งกิจการสานักงานสาขาหรือตัวแทน ในต่ า งประเทศ หรื อ การเข้ า ร่ ว มลงทุ น กั บ บุ ค คลหรื อ นิ ติ บุ ค คลในต่ า งประเทศ โดยมี สั ด ส่ ว นการลงทุ น หรือการถือหุ้นตั้งแต่ร้อยละหนึ่งของทุนทั้งหมดของกิจการหรือของมูลค่าหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงแล้วแต่กรณี (2) กาหนดเวลายื่นแบบ ส.บช.3/1 ผู้มีหน้าที่ตามข้อ (1) ข้างต้น ต้องยื่นแบบ ส.บช.3/1 ภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี ดังนั้น งบการเงิน ที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด วันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี จะต้องยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม ของปีถัดไป สาหรับธุรกิจที่ มีรอบปีบัญ ชีสิ้นสุ ดไม่ ตรงกับ วันที่ 31 ธันวาคม ให้ใช้ข้อมูลงบแสดงฐานะการเงิน ภายใน ที่ปิด ณ วันที่ 31 ธันวาคม สาหรับข้อมูลที่ได้จากงบกาไรขาดทุนให้ใช้ข้อมูลทั้งปีกรอกในแบบ ส.บช.3/1 และ ยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคม เพื่อให้ได้ข้อมูลการลงทุนระหว่างประเทศในภาพรวมของประเทศเป็นข้อมูล ในระยะเวลาเดียวกัน  11 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (3) การยื่นแบบ ส.บช.3/1 ให้ผู้มีหน้าที่จัดทาบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศตามที่ธนาคารแห่งประเทศไทย กาหนดยื่นแบบนาส่งงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศ (แบบ ส.บช.3/1) ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-filing) ดังต่อไปนี้ (1) คลิก Check box หน้าข้อความ “มีการลงทุนระหว่างประเทศ” 1 (2) ระบบจะแสดงการยื่นแบบนาส่งงบการเงิน 2 คลิก “ส่งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (แบบ ส.บช. 3/1)” นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนระหว่างประเทศจะต้องยื่นแบบนาส่งงบการเงิน (แบบ ส.บช.3/1) ตามที่ธนาคารแห่งประเทศไทยกาหนด ผ่านทางระบบ DBD e-Filing ***นิติบุคคลจะต้องทำการบันทึกข้อมูลแบบ ส.บช.3/1 ในระบบ DBD e-Filing ด้วย ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ส.บช.3/1 ดังนี้ (1) คลิกเมนู “เตรียมข้อมูลงบการเงินและ/หรือบัญชีผู้ถือหุ้น” (2) คลิก “เตรียมข้อมูลแบบ Online” (3) คลิก “บันทึกข้อมูลตามแบบ ส.บช. 3/1” 1 2 3  12 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (4) กรอกข้อมูลแบบฟอร์ม ส.บช.3/1 และทาการบันทึกข้อมูล (5) เมื่อทาการบันทึกสาเร็จ ระบบจะแสดง pop up พร้อมแสดงข้อมูลที่ทาการกรอกข้อมูลไว้ คาเตือน การกรอกข้อมูลในแบบ ส.บช.3/1 ที่เป็นเท็จ อาจมีความผิดฐานแจ้งความเท็จต่อเจ้าพนักงานตาม ประมวลกฎหมายอาญา และก่อนยื่นแบบ ส.บช.3/1 ต้องตรวจสอบว่าได้กรอกข้อมูลที่ถูกต้องตรง ตามความเป็นจริง และตอบคาถามครบถ้วน ทั้งนี้ สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมที่ สานักจัดการ ข้อมูล ฝ่ายบริหารข้อมูลและดาต้าอนาไลติกส์ ธนาคารแห่งประเทศไทย โทรศัพท์ 0 2283 6852, 0 2283 6421 โทรสาร 0 2283 5308  13 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.9 สมาคมการค้าและหอการค้า ให้สมาคมการค้าและหอการค้า ยื่นงบดุล และสาเนารายงานประจาปี ด้วยตนเอง หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกาหนด ดังนี้ กาหนดเวลาในการยื่นงบดุล/สาเนารายงานประจาปี/ ลาดับที่ ผู้มหี น้าที่ยื่น สาเนารายงานการประชุมใหญ่ 1. สมาคมการค้า - ให้ จั ดท างบดุ ลที่ ได้ รั บการตรวจสอบและแสดงความเห็ นโดย ผู้สอบบัญ ชีรับอนุญ าตและนาเสนอเพื่ออนุมัติต่อที่ประชุมใหญ่ ภายใน 120 วัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชี 2. หอการค้า - ให้ยื่นงบดุล สาเนารายงานประจาปี ต่อนายทะเบียนภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่ (กรณีไม่ได้ระบุครั้งที่ วันเดือนปี ที่ประชุมใหญ่ไว้ในงบดุล ต้องส่งสาเนารายงานการประชุมใหญ่ดว้ ย) 1.1 การยื่นงบดุลด้วยตนเอง (1) เอกสารที่ต้องยื่น เอกสารที่ต้องยื่น รายงาน สาเนารายงาน ลาดับที่ ผู้มีหน้าที่ยื่น สาเนารายงาน แบบ ส.ห. ผู้สอบบัญชี งบดุล การประชุมใหญ่ ประจาปี รับอนุญาต (ถ้ามี) 1. สมาคมการค้า 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 2. หอการค้า 2 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด 1 ชุด (2) สถานที่ยื่น ให้ยื่นที่กองข้อมูลธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ หรือสานักงานพัฒนาธุรกิจ การค้าเขต 1-6 หรือสานักงานพาณิชย์จังหวัด (3) คาอธิบายแบบพิมพ์ แบบพิมพ์ รายละเอียด แบบ ส.ห. - แบบ ส.ห. ให้ ก รรมการอย่ า งน้ อ ย 1 คนเป็ น ผู้ ล งลายมื อ ชื่ อ ในหนั ง สื อ น าส่ ง จานวน 2 ชุด และประทับตรา (ถ้ามี) (ต่อสมาคมการค้า/ หอการค้า 1 ราย) สามารถดาวน์ โหลดแบบฟอร์ ม ทั้งหมดดังกล่าวข้างต้น ได้ที่ www.dbd.go.th หัวข้อ HOT SERVICE “ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม” เมนู “งานงบการเงิน”  14 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 1.2 การยื่นงบดุลทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) สมาคมการค้าและหอการค้าที่ยื่นงบดุล สาเนารายงานประจาปี สาเนารายงานการประชุมใหญ่ ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ให้ดาเนินการ ดังนี้ 1.2.1 กรณีสมาคมการค้าหรือหอการค้ามี Username และ Password ที่ได้รับจากกรมพัฒนาธุรกิจ การค้า ให้ใช้ Username และ Password นั้น แทนการลงลายมือชื่อและตราประทับในงบดุล สาเนารายงาน ประจาปี สาเนารายงานการประชุมใหญ่ และแบบ ส.ห. 1.2.2 กรณีสมาคมการค้าหรือหอการค้ายังไม่มี Username และ Password ให้ยื่นคาขอต่อ กองข้อมูลธุรกิจ หรือ ส านักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1-6 หรือสานักงานพาณิชย์จังหวัด พร้อมแนบ หลักฐานดังต่อไปนี้ จานวน 1 ชุด ได้แก่ (1) แบบคาขอรับ Username และ Password (2) หนั ง สื อ แสดงความตกลงในการขอรั บ Username และ Password เพื่ อ ยื่ น งบดุ ล ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) หรือมติกรรมการอย่างใดอย่างหนึ่ง (3) กรณีกรรมการหรือผู้รับผิดชอบดาเนินการแทนสมาคมการค้า หรือหอการค้า ยื่นคาขอ ด้วยตนเอง ให้แสดงบัตรประจาตัวประชาชนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ (4) กรณีมอบอานาจให้บุคคลอื่นดาเนินการแทน ให้แนบสาเนาบัตรประจาตัวประชาชน ของผู้มอบอานาจซึ่งลงลายมือชื่อรับรองสาเนาถูกต้อง และให้ผู้รับมอบอานาจแสดงบัตรประจาตัวประชาชนของ ผู้รับมอบอานาจต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ด้วย 1.2.3 การยื่นงบดุล สาเนารายงานประจาปี สาเนารายงานการประชุมใหญ่ทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ให้ยื่นผ่านทางเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th >เลือก บริการออนไลน์ > ระบบการนาส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) โดยมีรายละเอียดดังนี้ เอกสารที่ต้องยื่น รายงาน หมายเหตุ สาเนา สาเนารายงาน งบดุลและ ผู้สอบบัญชี ประกอบ รายงาน การประชุมใหญ่ ลาดับที่ ผู้มีหน้าที่ยื่น งบรายรับ-รายจ่าย รับอนุญาต งบการเงิน ประจาปี (ถ้ามี) รูปแบบ XBRL สแกนภาพ สแกนภาพ สแกนภาพ สแกนภาพ (.zip) ขาวดา (.pdf) ขาวดา (.pdf) ขาวดา(.pdf) ขาวดา(.pdf) 1. สมาคมการค้า 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 2. หอการค้า 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ 1 ไฟล์ หมายเหตุ : 1. รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ผู้สอบบัญชีจะต้องลงลายมือชื่อและระบุวันที่แสดงความเห็นในงบการเงิน 2. หมายเหตุประกอบงบการเงิน กรรมการจะลงลายมือชื่อหรือไม่ก็ได้ 3. สาเนารายงานการประชุมใหญ่จะต้องยื่นในกรณีที่ไม่ได้ระบุครั้งที่ วันเดือนปี ที่ประชุมใหญ่ไว้ในงบดุล โดยกรรมการ จะลงลายมือชื่อหรือไม่ก็ได้  15 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล งบดุ ล ที่ ยื่ น ส าเร็ จ สามารถพิ ม พ์ ใ บน าส่ ง ข้ อ มู ล ทางอิ เ ล็ ก ทรอนิ ก ส์ (DBD e-Filing) พร้อมเลขที่อ้างอิงวันเดือนปีที่ยื่นเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานการยื่น และเมื่องบดุลมี สถานะรับแจ้งแล้วสามารถ พิมพ์แบบนาส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ได้ 1.2.4 การให้บริการรับรองสาเนาเอกสารที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) สมาคมการค้า หอการค้า สามารถขอรับรองบริการรับรองสาเนาเอกสารที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) ได้ในวันทาการ ถัดไป ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือสานักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1 - 6 หรือสานักงานพาณิชย์จังหวัด  16 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 2 วิธีการตรวจสอบงบการเงิน 2.1 งบการเงินที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 2.2 การขอแก้ไขข้อบกพร่องของงบการเงิน (1) เงื่อนไขงบการเงินบกพร่องเล็กน้อยและบกพร่องในสาระสาคัญ (2) ขัน้ ตอนการส่งคาขอแก้ไขงบการเงิน และการนาส่งงบการเงินฉบับใหม่/ งบบกพร่อง 2.3 งบการเงินที่ยื่นรูปแบบเอกสาร (งบกระดาษ) 2.4 การเปลี่ยนแปลงรอบปีบัญชี 2.5 การยื่นงบการเงิน (กรณีนิติบุคคลมีสถานะเลิก)  17 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล 2.1 งบการเงินที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) - ตรวจสอบการยืน่ งบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ www.dbd.go.th http://efiling.dbd.go.th 2.2 การขอแก้ไขข้อบกพร่องของงบการเงิน (1) เงื่อนไขงบการเงินบกพร่องเล็กน้อยและบกพร่องในสาระสาคัญ งบการเงินที่นาส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว ภายหลังพบว่ามีข้อผิดพลาดหรือข้อบกพร่อง เกิดขึ้น สามารถขอแก้ไขข้อบกพร่องเพื่อนาส่งใหม่ให้ถูกต้อง โดยกาหนดแนวทางกรณีงบการเงินบกพร่อง เล็กน้อย และกรณีบกพร่องในสาระสาคัญ รายละเอียดดังนี้ รายการงบบกพร่อง/งบฉบับใหม่ทนี่ าส่ ง ผ่ านระบบ DBD e-Filing บกพร่องเล็กน้อย บกพร่องสาระสาคัญ ลาดับ รายละเอียด แก้ไขบกพร่อง งบฉบับใหม่ 1 แบบ ส.บช.3 1.1 รอบปีบัญชีไม่ถูกต้อง P 1.2 ครั้งที่ / วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นไม่ถูกต้อง P P วันที่กอ่ นวันที่สง่ งบ วันที่หลังวันที่สง่ งบ 1.3 ข้อมูลผู้ทาบัญชีไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ-นามสกุล รหัสผู้ทาบัญชีไม่ถูกต้อง P 1.4 ข้อมูลผู้สอบบัญชีรับอนุญาตไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขทะเบียนผู้สอบบัญชี P หรือวันที่แสดงความเห็นงบการเงินไม่ถูกต้อง 1.5 ประเภทธุรกิจ สินค้า/บริการและรหัสธุรกิจไม่ถูกต้อง P 1.6 ใบอนุญาตผู้สอบบัญชีสิ้นผล P 2 งบการเงิ น 2.1 แก้ไขตัวเลขในงบการเงิน ซึ่งส่งผลกระทบต่อการเปลี่ยนแปลงตัวเลขในงบแสดงฐานะการเงิน P งบกาไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น 2.2 เลือกมาตฐานการบัญชี/เลือกรูปแบบงบกาไรขาดทุนไม่ถูกต้อง P 2.3 กรอกตัวเลขไม่ตรงกับรายการบัญชี เช่น กรอกสลับช่องโดยยอดรวมสินทรัพย์ รวมหนี้สิน P และส่วนของผู้ถือหุ้นไม่เปลี่ยนแปลง 3 เอกสารแนบ 3.1 แนบรายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต/หมายเหตุประกอบงบการเงิน/รายงานประจาปี/รายงานการ P ประชุมขาด/เกิน/ไม่ชัดเจน 3.2 รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต/หมายเหตุประกอบงบการเงินไม่ถูกต้อง P เช่น แนบรายงานผู้สอบบัญชีหรือหมายเหตุประกอบงบการเงินที่รอบปีบัญชีไม่ตรงกับรอบปีบัญชี ที่นาส่งงบการเงิน หรือข้อมูลนิตบิ ุคคลที่ไม่ตรงกับนิตบิ ุคคลที่ยื่นงบการเงิน 3.3 ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตไม่ลงลายมือชื่อ/ไม่ลงวันที่รับรองงบการเงิน P 4 อื่นๆบกพร่องเล็กน้อย เช่น กรอกวันที่ผู้สอบบัญชีแสดงความเห็น กรอกร้อยละของรายได้รวม P ไม่ถูกต้อง ห้างฯ ขนาดเล็กแนบรายงาน TA P หมายเหตุ : การยื่นงบการเงินฉบับใหม่ อาจมีความผิดฐานแจ้งข้อความอันเป็นเท็จ หากการยื่นงบการเงินครั้งแรกเป็นการยื่นให้ทันเวลา ที่กฎหมายกาหนดโดยเจตนากรอกข้อมูลไม่ตรงกับความเป็นจริง  18 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (2) ระบบแสดง pop-up รายละเอียดขอแก้ไขงบการเงินฉบับใหม่/บกพร่อง  19 คู่มือการนาส่ งงบการเงินและบัญชีรายชื่ อผู้ถือหุ้น สาหรับผู้มหี น้ าทีจ่ ัดทาบัญชี/นิตบิ ุคคล (3) ขั้นตอนการส่งคาขอแก้ไขงบการเงิน และการนาส่งงบการเงินฉบับใหม่/งบบกพร่อง ดังนี้ ตรวจสอบผลกำรนำส่งงบกำรเงินผ่ำนระบบ DBD e-Filing 1. Log – in เข้าระบบ DBD e-Filing 2. คลิก ประวัติการนาส่งและพิมพ์แบบ/เอกสาร 3. ระบบแสดงประวัติการนาส่งงบการเงิน สถำนะรออนุมตั ิ สถำนะอนุมัติ ไม่พบข้อบกพร่อง พบข้อบกพร่อง ติดต่อสอบถามเจ้าหน้าที่ *แจ้งอนุมัติงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นได้ที่หุ้น (1) E-mail : [email protected] 1. Log-in เข้าระบบ DBD e-Filing เจ้ำหน้ำที่