Informatica (Fisica - Informatica - Statistica) PDF
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Tor Vergata
Luigi Vesce
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This document provides an overview of using Microsoft Word. It covers topics such as creating documents on a computer, using the software, and the features of the software. It details the core features of word processing software.
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Informatica (Fisica - Informatica – Statistica) Corso di Laurea Magistrale a Ciclo Unico Medicina Veterinaria A.A. 2024/2025 Dr. Luigi Vesce [email protected] (Coordinatore del Corso Integrato: Prof. Nicola Toschi)...
Informatica (Fisica - Informatica – Statistica) Corso di Laurea Magistrale a Ciclo Unico Medicina Veterinaria A.A. 2024/2025 Dr. Luigi Vesce [email protected] (Coordinatore del Corso Integrato: Prof. Nicola Toschi) Informatica Microsoft Word Dr. Luigi Vesce [email protected] Scrivere sul PC Tra le cose più “normali” che si possono fare col PC c’è la produzione di documenti (lettere, relazioni, elenchi, biglietti da visita, brochure, biglietti di auguri, …). La versatilità e l’opportunità di combinare testi (con diversi corpi tipografici) con immagini e altri oggetti multimediali, la creazione automatica di indici, note a piè di pagina e numerose altre funzioni ne fanno uno strumento potentissimo. Ci sono numerosi programmi applicativi per costruire documenti sul PC. Il più diffuso è Word di Microsoft che parte dell’insieme di applicazioni noto come “Office”, che comprende altre applicazioni di uso comune per la casa e l’ufficio (“produttività individuale”). Per far partire Word, Start-Tutti i Programmi-Microsoft Office-Word oppure doppio click sull’icona sul desktop, se c’è Informatica – Luigi Vesce Scrivere sul PC Il testo viene inserito in corrispondenza del cursore di inserimento Se si scrive qualcosa in modo errato Word segnala la parola non corretta con una sottolineatura ondulata rossa. L’individuazione di questi errori avviene mediante il confronto tra le parole inserite dall’utente e quelle presenti in un apposito dizionario registrato su file. Quando la parola inserita dall’utente non è tra quelle del dizionario Word la segnala come errata. È possibile correggere o aggiungere una parola al dizionario facendo clic con il tasto destro del mouse sulla parola errata Informatica – Luigi Vesce Creazione documento vuoto Per creare un nuovo documento: Fai un clic sul menu File della barra dei menù. Fai clic sull'opzione Nuovo. Nella finestra di dialogo, seleziona un modello per il nuovo documento. Premi sul pulsante Ok per creare il documento. Informatica – Luigi Vesce Creazione documento vuoto Informatica – Luigi Vesce I modelli di Word I modelli sono documenti di esempio che possono essere creati per utilizzarli successivamente come modelli per altri documenti Word include dei modelli utilizzabili immediatamente, questi modelli possono far risparmiare una notevole quantità di tempo Word mette a disposizione modelli per la creazione di buste, etichette, fax, lettere e tanti altri È possibile quindi utilizzare modelli già esistenti, crearne di nuovi ed ovviamente anche modificali Informatica – Luigi Vesce Descrizione dei comandi Quando viene posizionato il puntatore del mouse sopra un pulsante tra quelli posti in una delle barre degli strumenti, compare una sintetica descrizione riguardante la funzione di quel pulsante. Fare clic sulla scheda File. Fare clic su Opzioni. Fare clic su Generale. Fare clic sull'opzione desiderata nell'elenco Stile descrizione comando in Opzioni interfaccia utente: – Mostra descrizione caratteristica nelle descrizioni comando Questa opzione consente di attivare descrizioni comandi e descrizioni comandi avanzate. Si tratta dell'impostazione predefinita. – Non mostrare descrizione caratteristica nelle descrizioni comando Questa opzione consente di disattivare le descrizioni comandi avanzate. Le descrizioni comandi normali sono ancora visibili. – Non mostrare descrizione comandi Questa opzione consente di disattivare le descrizioni comandi normali e avanzate. Informatica – Luigi Vesce Caratteristiche di un documento Un documento è suddiviso in tre elementi fisici, per ognuno dei quali possono essere memorizzate le caratteristiche preferite: – Pagina – Paragrafo – Carattere Oltre a questi elementi fisici Word suddivide il documento in sezioni che sono invece elementi logici che permetto di impostare caratteristiche di pagine diverse all’interno dello stesso documento Informatica – Luigi Vesce Caratteristiche di un documento Le impostazioni generali del documento, cioè quelle che riguardano le dimensioni della pagina, l’orientamento di essa, le dimensioni dei margini lo spazio a disposizione per l’intestazione e piè di pagina ecc, sono raccolte tra le impostazioni della pagina Le impostazioni che riguardano il tipo di carattere, il corpo, il colore, la spaziatura, l’interlinea, l’eventuale rientro o sporgenza rispetto ai margini, le tabulazioni ecc sono raccolte tra le impostazioni del paragrafo Le impostazioni del carattere riguardano solo le caratteristiche del carattere e si usano quando alcune porzioni di testo devono avere un aspetto diverso da quello del paragrafo che lo contengono Informatica – Luigi Vesce Le sezioni Sezione: – parte di un documento per la quale vengono impostate particolari opzioni di formattazione delle pagine. La creazione di una nuova sezione consente di modificare la numerazione delle righe, il numero di colonne o le intestazioni o i piè di pagina. Se non si inseriscono interruzioni di sezione, il documento verrà considerato una singola sezione. Le caratteristiche che possono essere modificate grazie alle sezioni sono: – I margini – Le dimensioni e l’orientamento del foglio – Il cassetto di alimentazione della stampante – Il tipo di bordo della pagina – L’allineamento verticale del testo – L’intestazione e il piè di pagina – Il numero di colonne – La numerazione delle pagine – Le note a piè di pagina – Le note di chiusura Informatica – Luigi Vesce Le sezioni È possibile utilizzare le sezioni per variare il layout di un documento all'interno di una pagina o tra più pagine. È sufficiente inserire le interruzioni di sezione per dividere il documento in sezioni e quindi formattare ciascuna sezione nel modo desiderato. È possibile, ad esempio formattare una sezione come singola colonna per l'introduzione di un rapporto e quindi formattare la sezione seguente con due colonne per il corpo del testo del rapporto Informatica – Luigi Vesce Modalità di visualizzazione Microsoft Word dispone di cinque tipi di visualizzazione principali: – La visualizzazione Layout di Stampa – La visualizzazione Layout Web – La visualizzazione Bozza – La visualizzazione Struttura – Lettura a Schermo Intero La modalità di visualizzazione desiderata può essere scelta sia mediante il menù Visualizza sia mediante i pulsanti di visualizzazione che si trovano appena più in basso dell’area di lavoro Informatica – Luigi Vesce Informatica – Luigi Vesce Inserire immagini Immagini Da File 1. Fare clic in corrispondenza del punto in cui si desidera inserire l'immagine. 2. Scegliere Immagine dal menu Inserisci. 3. Individuare l'immagine da inserire. 4. Fare doppio click sull'immagine che si desidera inserire. Informatica – Luigi Vesce Ancoraggio immagine con il testo Un'immagine in linea con il testo mantiene la posizione relativa a una parte di testo. Per impostazione predefinita, in Word le immagini vengono inserite in linea con il testo. Un'immagine mobile mantiene la posizione relativa alla pagina e rimane sospesa nella stessa posizione man mano che il testo si muove intorno ad essa. Ad esempio, se si posiziona l'immagine a metà pagina sulla sinistra e in seguito si aggiungono due paragrafi nella parte superiore della pagina, l'immagine manterrà la stessa posizione a metà pagina sulla sinistra. Selezionare l'immagine, altrimenti selezionare l'area di disegno. In Formato immagine fare clic su Posizione nel gruppo Disponi. Se l'opzione Posizione non è visualizzata, fare clic su Disponi e quindi su Posizione. Eseguire una delle operazioni seguenti: – Per modificare un'immagine in linea con il testo in un'immagine mobile, selezionare una delle opzioni di posizione nella pagina Con disposizione testo. – Per modificare un'immagine mobile in un'immagine in linea con il testo, selezionare In linea con il testo. È possibile ancorare un oggetto a un paragrafo in modo che si spostino insieme in due modi: In Formato immagine fare clic su Posizione nel gruppo Disponi e andare su altre opzioni layout, scegliere prima la scheda Disposizione Testo e poi Posizione: 1. Per fare in modo che l'oggetto selezionato si sposti verso l'alto o verso il basso insieme al paragrafo a cui è ancorato, selezionare la casella di controllo Sposta oggetto con testo. 2. Per fare in modo che un oggetto resti ancorato sempre allo stesso paragrafo anche quando viene spostato, selezionare la casella di controllo Blocca ancoraggio. Informatica – Luigi Vesce Ancoraggio immagine con il testo Se l’immagine non si trova in un’area di disegno, selezionare l’immagine, altrimenti selezionare l’area di disegno. In Strumenti immagine fare clic su Testo a Capo nel gruppo Disponi della scheda Formato. Eseguire una delle operazioni seguenti: 1. Per modificare un'immagine in linea con il testo in un'immagine mobile, selezionare una delle opzioni di posizione differente da in linea con il testo. 2. Per modificare un'immagine mobile in un'immagine in linea con il testo, selezionare In linea con il testo Informatica – Luigi Vesce Controllo ortografia Word permette all’utente di impostare e disporre di funzionalità aggiuntive come: – Impostazione della lingua del testo – Impostazione del controllo ortografico – Impostazione del controllo grammaticale – Impostare la funzione di sillabazione – Utilizzare il dizionario dei sinonimi – Sfruttare il supporto multilingue Informatica – Luigi Vesce Attivazione revisioni È possibile personalizzare la barra di stato per aggiungere un indicatore che segnali l'attivazione o la disattivazione del rilevamento delle modifiche. Se la caratteristica Revisioni è attivata, è possibile visualizzare tutte le modifiche apportate a un documento. Se si disattiva questa caratteristica, è possibile modificare un documento senza che le modifiche vengano contrassegnate. Attivazione del rilevamento delle modifiche: Nel gruppo Rilevamento modifiche della scheda Revisione fare clic sull'icona Revisioni. Se il comando Revisioni non è disponibile, potrebbe essere necessario disattivare la protezione del documento. Nel gruppo Proteggi della scheda Revisione fare clic su Proteggi documento e quindi su Rimuovi protezione nella parte inferiore del riquadro attività Limita modifica, potrebbe essere necessaria la password del documento. Disattivazione del rilevamento delle modifiche: Quando il rilevamento delle modifiche è disattivato, è possibile revisionare il documento senza che le modifiche vengano contrassegnate. La disattivazione della caratteristica Revisioni non rimuove le modifiche già rilevate. Per rimuovere le revisioni, utilizzare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Revisioni della scheda Revisione. Informatica – Luigi Vesce Guida in linea Per visualizzare la Guida in linea è necessario scegliere il comando Guida in linea di Microsoft Word dal menu ? O premendo il tasto funzione F1 La guida in linea viene visualizzata in una finestra indipendente e potete inserire la chiave di ricerca in due form Con un click su “per ulteriori informazioni” potete accedere direttamente al sito “support” di office. Informatica – Luigi Vesce Word Nome provvisorio documento Barra personalizzabile Righello dei posizionamenti di riga Comandi sezione “Home” Help contestuale Barra di scorrimento verticale Documento2 (vuoto) Informazioni generali Informatica – Luigi Vesce Word Funzionalità “Home” Appunti: taglia, copia, incolla Carattere: formattazione Paragrafo: allinea, elenchi, ordinamento, … Stili del documento Modifica: trova, sostituisci, seleziona Informatica – Luigi Vesce Word Wor Funzionalità “Inserisci” Pagine Tabelle Illustrazioni Collegamenti Intestazioni e piè di pagina Testo e simboli Informatica – Luigi Vesce Word Funzionalità “Layout di pagina” (progettazione) Temi: colori, effetti, … Imposta pagina: margini, orientamento, … Sfondo pagina: colori, bordi, … Paragrafo: rientri, spaziatura, … Disponi: allineamento, profondità, … Informatica – Luigi Vesce Word Funzionalità “Riferimenti” Sommario Citazioni e bibliog. Didascalie Indice Note a piè di pagina Indice delle fonti Funzionalità “Lettere” Crea Inserisci campi Anteprima Fine Inizia stampa unione Informatica – Luigi Vesce Word Funzionalità “Revisioni” Strumenti corr. Commenti Rileva modifiche Confronta Revisioni Proteggi Funzionalità “Visualizza” Documento Mostra/Nascondi Zoom Finestra Macro Informatica – Luigi Vesce Word Righello dei posizionamenti di riga Tabulazione sinistra Margine destro Rientro sinistro Tabulazione destra Rientro prima riga Tabulazione centrata Rientro sporgente Rientro destro Margine sinistro Mostra righello Informazioni generali Modalità di visualizzazione Informatica – Luigi Vesce Word – i primi trucchi Scrivere di getto, come viene: alla formattazione e impaginazione ci si può pensare dopo (e viene più semplice). Per andare a capo, aprendo un nuovo paragrafo, “Invio” (per andare a capo nello stesso paragrafo, “Maiusc”+”Invio”). Per forzare un salto pagina “Inserisci” “Interruzione di pagina”. Si fa sempre in tempo a correggere, cancellare, inserire, ma bisogna imparare a selezionare Utilizzare gli strumenti di controllo ortografia e correzione automatica (nella funzionalità “Revisione”, da usare anche per documenti che debbano subire numerose variazioni nel tempo) Tra gli strumenti più utili: I “Fonts” (tipi di carattere) Gli strumenti di allineamento Le tabulazioni Le tabelle Informatica – Luigi Vesce Word – i primi trucchi Tabulazioni Quattro tipi: a sinistra al centro a destra sul punto decimale Righello – margini sinistro/destro, rientro prima riga/altre righe Spaziatura – caratteri, righe (interlinea), paragrafi (Home-Paragrafo) Allineamento – a sinistra, destra, centrato, giustificato Informatica – Luigi Vesce Word – primo esercizio Scrivere almeno due paragrafi di testo, una cosa qualsiasi, come fosse una lettera ad un amico, una pagina di diario, un verbale di assemblea, …. SENZA ALCUN COMANDO PARTICOLARE, e senza preoccuparsi di eventuali errori di battitura Informatica – Luigi Vesce Word – primo esercizio Ricordarsi: Fine paragrafo e a capo Invio A capo, continua il paragrafo Maiuscolo+Invio Selezione di caratteri o parole: posizionare il cursore verticale col mouse+click e trascinarlo, oppure spostarlo con le frecce tenendo premuto maiuscolo (+Ctrl per parole) Selezione di righe o paragrafi: posizionare il mouse a sinistra dell’area testo (il cursore diventa una freccia) e spostare il mouse in sù o in giù Informatica – Luigi Vesce Word – primo esercizio Formattare il documento in modo che diventi, per esempio, simile a quello di destra Informatica – Luigi Vesce Word – primo esercizio Le operazioni da fare (dopo avere scritto il testo): 1. Scegliere il tipo di carattere ed eventuali dimensioni o colori diversi selezionare tutto (Home-Seleziona tutto), dalla sezione “Carattere” scegliere ad es. Arial e corpo 10 2. Correggere gli eventuali errori di ortografia (Revisione-Controllo ortografia) 3. Allineare a destra la data selezionare la riga della data e “allinea testo a destra” da Home (sezione Paragrafo) 4. Spostare a destra l’indirizzo selezionare le righe di indirizzo, inserire una tabulazione sinistra e inserire in ogni riga “Tab” 5. Centrare e colorare la frase “oggetto” selezionare la riga, scegliere “centrato”, selezionare le parole e dare il colore da Home-Carattere 6. Mettere i “punti” alle date delle lezioni selezionare le righe interessate e “elenchi puntati” da Home-Paragrafo, selezionare i grassetti 7. Stabilire i rientri delle prime righe selezionare le righe e spostare col mouse il “rientro prima riga” Informatica – Luigi Vesce Word – secondo esercizio Informatica – Luigi Vesce Word – secondo esercizio N.B. – Potete usare alcune immagini standard di Windows (funzione “cerca” *.jpg, *.tif, *.gif, …), ad es. nella cartella C:\Windows Informatica – Luigi Vesce Word – secondo esercizio Le operazioni da fare: 1. Scrivere il testo principale: ad es. Gita a Lonato – 28 ottobre 2000 La prima gita dell’anno in corso si è svolta il 28 ottobre, destinazione Lonato (BS); in verità, la prima e intensa tappa è stata all’Azienda Agricola Redaelli De Zinis di Calvagese dalla Riviera, dove i partecipanti hanno potuto visitare le cantine, la fattoria e gustare i vini e i prodotti locali, accompagnati dal proprietario e dalla sua gentile signora. Segue un piccolo album fotografico della mattina. Un gruppetto all’arrivo … e un altro poco dopo e formattarlo (grassetto e separazione paragrafi) Informatica – Luigi Vesce Word – secondo esercizio Le operazioni da fare: 2. Da “Inserisci” selezionare Intestazione: scrivere il corpo testo (allineamento centrato) scegliendo font e dimensioni (ad es. Arial, 10 e 8 punti) Poi selezionare Inserisci-Immagine- Posizionare l’immagine in alto al centro e sceglierne le dimensioni puntando il mouse su uno degli angoli e trascinando tenendo premuto il pulsante sinistro. Poi “Chiudi” o doppio click su “Intestazione”. Informatica – Luigi Vesce Word – secondo esercizio Le operazioni da fare: 3. Posizionare il cursore prima di “un gruppetto” e da “Inserisci” selezionare Immagine 4. Click col pulsante destro del mouse sull’immagine - Disposizione testi - Incorniciato-OK 5. Dimensionare e posizionare l’immagine rispetto al testo 6. Analogamente per la seconda immagine Disposizione testo Informatica – Luigi Vesce Word – terzo esercizio Uso delle tabelle per : – Creare degli elenchi ben allineati – Impaginare facilmente testo e immagini Informatica – Luigi Vesce Le tabelle Le tabelle rivestono grandissima importanza, perché sono lo strumento più adatto per organizzare in modo molto leggibile dati che, se presentati in altra maniera, risulterebbero di difficile lettura Alle tabelle di Word è possibile assegnare una serie di caratteristiche grafiche che permettono di rendere non solo leggibile ma anche elegante il documento Le tabelle permettono non solo di presentare i dati ma anche di calcolarli, le tabelle infatti, sono in grado di svolgere le funzioni di base dei fogli elettronici Informatica – Luigi Vesce Word - Le tabelle Una tabella è un insieme di “celle” organizzate in righe e colonne Ogni cella (o riga o colonna) può essere formattata indipendentemente, sia nei contenuti che nell’aspetto (es. bordi) Ogni cella può contenere testo, immagini, grafica, oggetti, riferimenti ipertestuali (=puntatori ad altri oggetti) Le tabelle permettono di impaginare, ordinare e manipolare anche elementi complessi Informatica – Luigi Vesce Word – Creazione di una tabella n. di colonne e di righe (3x4) Informatica – Luigi Vesce