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Questions and Answers
SL ha vendido el 1 de septiembre de 2022 una maquinaria por 60.000 €. El valor neto contable
era de 25.000 €. Se ha acordado con el comprador el pago del precio de la transmisión del
siguiente modo: 40% a la firma del contrato, un 30% en 2023, un 20% en 2024 y un 10% en 2025.
Determine la imputación temporal de la renta derivada de la transmisión si la empresa aplica a
efectos del IS el criterio de caja.
SL ha vendido el 1 de septiembre de 2022 una maquinaria por 60.000 €. El valor neto contable era de 25.000 €. Se ha acordado con el comprador el pago del precio de la transmisión del siguiente modo: 40% a la firma del contrato, un 30% en 2023, un 20% en 2024 y un 10% en 2025. Determine la imputación temporal de la renta derivada de la transmisión si la empresa aplica a efectos del IS el criterio de caja.
¿Cuál es el procedimiento para imputar gastos de periodos anteriores no contabilizados?
¿Cuál es el procedimiento para imputar gastos de periodos anteriores no contabilizados?
Se deben registrar en el periodo en que se detecta el error contable mediante un cargo en una cuenta de reservas.
¿Qué establece el artículo 11.3.1.º, segundo párrafo, de la LIS sobre la deducción de gastos?
¿Qué establece el artículo 11.3.1.º, segundo párrafo, de la LIS sobre la deducción de gastos?
Los gastos se deducirán en el periodo impositivo en que se haya realizado su imputación contable, aunque correspondan a periodos anteriores.
¿Cómo afecta el principio de inscripción contable a la deducción de gastos devengados?
¿Cómo afecta el principio de inscripción contable a la deducción de gastos devengados?
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¿Qué criterios se deben seguir para imputar contablemente los gastos de periodos anteriores?
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¿Qué ocurre si no se imputan los gastos en el periodo correcto, según la normativa?
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¿En qué periodo se debe imputar el gasto de periodos anteriores no contabilizados?
¿En qué periodo se debe imputar el gasto de periodos anteriores no contabilizados?
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¿Qué implica la deducción de gastos imputados en un periodo impositivo posterior?
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¿Cómo impide el principio de inscripción contable la deducción de gastos devengados?
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¿Cuál es la consecuencia de no imputar los gastos en el periodo correcto según la normativa?
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¿Qué se debe hacer si se descubre un error contable relacionado con gastos anteriores?
¿Qué se debe hacer si se descubre un error contable relacionado con gastos anteriores?
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¿Qué procedimiento se debe seguir para imputar un gasto de un periodo anterior que no ha sido contabilizado?
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¿Qué implicaciones tiene deducir un gasto en un periodo impositivo posterior según la LIS?
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¿Cuál es la relación entre el principio de inscripción contable y la deducción de gastos devengados?
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¿Qué establece la normativa respecto a la imputación de gastos si se descubre un error contable de periodos anteriores?
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¿Cómo se define el concepto de 'deuda' en relación a la imputación de gastos no contabilizados?
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¿Cuál es la diferencia clave entre provisiones y contingencias en la práctica contable?
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¿Cómo clasificarías la dotación de 40.000 € para indemnización debido al accidente laboral en 2022?
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¿Qué implica la clasificación de una situación como provisión en términos contables?
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Al dotar una provisión, ¿qué información es necesaria para asegurar su correcta contabilización?
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¿Qué implicaciones tiene no considerar la deducción de la provisión en la planificación fiscal de la empresa?
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¿Por qué las provisiones no son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades (IS)?
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¿Qué implicaciones tiene la no deducción de provisiones en la planificación fiscal de una empresa?
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¿Qué consecuencias tiene no deducir la dotación contable a una provisión en la planificación fiscal de una empresa?
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¿Qué relación existe entre las irregularidades en seguridad laboral y las provisiones contables?
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¿Cómo influye el principio de no deducibilidad de multas en la clasificación de provisiones o contingencias?
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¿Qué ajuste se debe realizar si se ha considerado un gasto de 22.500 € y el límite deducible es de 18.000 €?
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¿Qué criterio se aplica a los gastos de fiesta anual del personal y regalos a los trabajadores en términos de deducibilidad?
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¿Cómo se consideran los gastos de patrocinio de la zarzuela en términos fiscales?
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¿Qué debe considerar la Administración al evaluar la deducibilidad de algunos gastos relacionados con clientes si son considerados personales?
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¿Cuáles son los gastos considerados como deducibles por la empresa. en relación a sus actividades de relaciones públicas? Tiene gastos de atenciones a clientes y proveedores en comidas por importe de 24.000 euros, siendo su cifra neta de negocios 1.000.000
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¿Qué tratamiento contable se debe aplicar a los gastos de la fiesta anual de Navidad para el personal?
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¿Cuál es la implicación de contabilizar los gastos que no son deducibles en la declaración de impuestos de TODOVALE S.A.?
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¿Qué condiciones deben cumplirse para que un gasto se considere deducible en el contexto de relaciones públicas?
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¿Qué error podría cometer una empresa. si no ajusta adecuadamente sus gastos no deducibles en su declaración de impuestos?
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Study Notes
Accounting for Expenses from Prior Periods
- Expenses not recognized in prior periods should be charged to a reserve account in the period the accounting error is identified.
- The expense can be deducted in the tax period in which it is recognized, according to the accrual accounting method.
- Deduction in the tax period is applicable despite the expense being recognized in a later tax period.
- The principle of accounting recognition prevents the expense from being deducted in the periods in which it was incurred.
Imputing Expenses from Previous Periods
- Expenses not recorded in previous periods should be accounted for in the period the accounting error is discovered by charging a reserve account.
- This accounting is consistent with the accrual method under the Income Tax Law (LIS) article 11.3.1, which allows the deduction of expenses in the tax period when they are recognized in the accounting period, even if they were incurred in a previous period.
- The principle of accounting recognition would have prevented the expense from being deducted in the periods when it was incurred.
Imputing Prior Period Expenses
- Prior period expenses not recorded should be recognized in the period the accounting error is discovered.
- This is done by debiting a reserve account.
- The accounting error should comply with LIS article 11.3.1.º, second paragraph.
- This article states that expenses accounted for in a later tax period than the one they should be recognized in, according to the accrual method, may be deducted in the period they are accounted for.
- The principle of accounting recognition prevents the deduction of expenses from earlier periods in which they were accrued.
Provision for Indemnification
- The company plans to create a provision for employee indemnities of €52,000
- €40,000 of the provision is for a work accident that took place in 2022, and is still under negotiation.
- The amount will be estimated using legal standards.
- The remaining €12,000 represents an estimation for potential future employee indemnities based on the company's risk analysis.
Provision for Guarantee
- The company provided a joint guarantee to a related company of one of its majority shareholders.
- The related company owes €345,000 to a public administration
- In the current year, the company aims to create a provision of 15% of the guaranteed debt.
Provisions
- A provision is recognized when there is a present obligation (legal or constructive) as a result of a past event.
- The obligation must be probable (more likely than not), and the amount can be reliably estimated.
- Provisions are recognized in the statement of financial position (balance sheet) and include items like:
- Warranties
- Employee benefits
- Environmental liabilities
- Legal claims
- The recognition of a provision is influenced by the likelihood of the event occurring and the ability to estimate the amount.
Contingencies
- A contingency is a potential obligation or asset that arises from past events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events, not wholly within the control of the entity.
- Contingent liabilities are possible obligations that may arise from past events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events.
- Contingent assets are possible assets that may arise from past events and whose existence will be confirmed only by the occurrence or non-occurrence of one or more uncertain future events.
- Contingencies are not recognized in the financial statements unless it is probable that a liability has been incurred and the amount can be reliably estimated.
Situation A:
- The company is considering creating a provision for employee compensation in the amount of €52,000.
- €40,000 of this amount relates to a workplace accident that occurred in 2022. This amount is being negotiated, but estimations are based on legal standards.
- The remaining €12,000 is an estimate of potential future compensation costs based on the company's risk assessments.
- This situation likely requires the recognition of a provision. The company's obligation to compensate the injured worker is probable, and the amount can be reliably estimated based on legal standards. The potential future compensation expenses are also likely to be recognized, since the company has a duty of care to its employees and the risks appear to be real.
Situation B:
- The company has provided a guarantee for a connected company, which owes €345,000 to a public administration.
- The company is considering recognizing a provision for 15% of the total debt (€51,750)
- The situation involves a contingent liability, as its final outcome depends on the connected company's ability to meet its financial obligations.
- Due to the involvement of a guarantor, the potential liability for the company is real, though not yet certain.
- The company is considering recognizing a provision for the possible loss. This decision depends on whether the liability is deemed probable and the amount capable of reliable estimation. The company's financial statement disclosure should also reflect the nature of the guarantee and the related potential liability.
SF S.L. Financial Provisions
- SF S.L. faces multiple open investigations by the Labor Inspectorate due to safety and risk prevention irregularities.
- The company anticipates the likelihood of penalties being imposed.
- To account for these potential sanctions, SF S.L. establishes a provision of €8,500.
Deductible Provision
- The provision is not deductible for income tax purposes.
- This is due to the nature of the expense that it relates to.
- The expense itself will not be deductible when it materializes.
- This is based on Article 15.c) of the Spanish Income Tax Law.
- The law states that administrative fines or penalties are not deductible.
- Therefore, a positive adjustment of €8,500 will need to be made.
Deductibility of Provisions
- Provisions are not deductible for income tax purposes if they relate to expenses that are not deductible.
- The provision in question relates to administrative fines or penalties, which are not tax-deductible according to article 15.c) of the Spanish Income Tax Law (LIS).
- A positive adjustment of €8,500 is required as a consequence of non-deductibility.
Deductible Provision
- The provision will not be deductible in the IS because it relates to an expense that will not be deductible when it materializes.
- This is because, according to Article 15.c) LIS, fines or administrative penalties are not deductible expenses.
- Therefore, a positive adjustment of €8,500 will be required.
Expenses Analysis
- TODOVALE S.A. reported 1.800.000 € in revenue during the fiscal year.
- The company recorded various expenses in its accounting, including:
- 450 € for cash register discrepancies.
- 4.500 € for meals with clients and suppliers.
- 12.000 € for twenty tickets for the local summer soccer tournament and forty tickets for bullfighting festivities for clients.
- 6.000 € for expenses incurred by majority shareholders during the town's pilgrimage.
- 7.500 € for the annual Christmas party for the company's staff.
- 2.500 € for gifts provided to two retiring employees.
- 5.000 € contribution for a young local musician's zarzuela (a Spanish musical genre).
- The law excludes gifts to employees or friends as deductible expenses.
- Ticket purchases for the soccer tournament and bullfighting events are deductible public relations expenses.
- Pilgrimage expenses are not deductible.
- The annual staff party and retirement gifts are fully deductible.
- Sponsorship expenses for the zarzuela are deductible as indirect product promotion or advertising.
- The Spanish Tax Law limits public relations expenses related to customer and supplier relations to 1% of net sales.
- TODOVALE S.A. had a total of 22.500 € in expenses related to customers and suppliers recorded for the fiscal year.
- The tax law limit for deductibility of these expenses is 18.000 € (1% x 1.800.000 € net revenue)
- The company needs to adjust its expenses by 4.500 € (22.500 € recorded - 18.000 € deductible).
- The tax authority may reject the deduction of expenses if it believes they are personal despite the total amount not exceeding the limit.
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