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Cours MS Excel Avancé

• Le cours couvre des applications avancées d'Excel dans le monde professionnel.
• Le logiciel excel permet de manipuler efficacement de grandes quantités de données.
• La manipulation de grandes quantités de données est possible avec des fonctions comme les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.
• Avec des analyses de tendances, il est facile d'identifier des modèles dans les données.
• L'automatisation des tâches répétitives est possible à l'aide de macros ou de formules complexes.
• Excel simplifie les processus manuels comme la comptabilité, l'inventaire, et la gestion de projet.
• L'utilisation d'Excel est une compétence valorisée sur le marché du travail dans de nombreux secteurs.
• Excel est un outil indispensable pour la productivité personnelle et collective dans les entreprises.
• Excel permet de visualiser et présenter des données sous forme de graphiques et tableaux clairs et visuels.
• Les tableaux de bord interactifs permettent le suivi des indicateurs clés en temps réel.
• Excel est utilisable dans divers secteurs comme la finance, le marketing, la gestion de projet, les ressources humaines, et la logistique.
• L'outil est reconnu et utilisé à travers le monde.

Chapitre 1 : Rappel

• Faire des calculs avec différents formats de nombres : Excel gère les nombres entiers, décimaux, pourcentages, devises, dates, et fractions.
• Calculs avec différents formats : Excel prend en compte l'intégration des formats lors des calculs.
• Calculs avec des nombres décimaux : Les décimales sont intégrées dans les calculs.
• Calculs avec des pourcentages : Les pourcentages sont traités comme des fractions décimales.
• Calculs avec des montants en devise : Les symboles de devise sont affichés avec les résultats.
• Calculs avec des fractions : Excel traite les fractions dans les calculs.
• Changer le format des résultats : Vous pouvez modifier le format d'affichage des résultats en sélectionnant les cellules et en utilisant les options de formatage.

Chapitre 2 : Les Raccourcis Clavier

• Raccourcis de base : Des raccourcis comme Ctrl+N (nouveau classeur), Ctrl+O (ouvrir un classeur), Ctrl+S (enregistrer), F12 (enregistrer sous), Ctrl+P (imprimer), etc.
• Raccourcis pour la gestion des feuilles : Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down, Alt+Shift+F1 (nouvelle feuille), Ctrl+F9 (réduire la fenêtre), Ctrl+F10 (restaurer la fenêtre), etc.
• Raccourcis de sélection : Shift+Flèche, Ctrl+Shift+Flèche, Ctrl+Espace, Shift+Espace, Ctrl+Shift+Espace.
• Raccourcis de formatage : Ctrl+1 (format de cellule), Ctrl+B (gras), Ctrl+I (italique), Ctrl+U (souligner), etc.
• Raccourcis de gestion des lignes/colonnes : Ctrl+Shift+ +(insérer), Ctrl+- (supprimer), Ctrl+9, Ctrl+O, Ctrl+Shift+(afficher/masquer).

Chapitre 3 : Mise en forme des données et mise en forme conditionnelle

• Mise en forme des données dans Excel : Excel permet de rendre les données plus claires et plus attrayantes.
• Police: Changer la taille, le style (gras, italique, souligne) et la couleur du texte.
• Couleur des cellules : Modifier la couleur de fond pour identifier les groupes de données.
• Bordures: Ajouter des lignes pour encadrer ou séparer les cellules.
• Alignement : Ajuster l'alignement horizontal et vertical du texte dans les cellules.
• Format numérique : Appliquer des formats pour les nombres, les dates, les devises, les pourcentages, etc.
• Exemple : Mettre les titres en gras, ajuster les colonnes pour les données numériques sous forme monétaire, ou colorier les lignes à l'alternance.
• Mise en forme conditionnelle dans Excel : Modifie l'apparence des cellules en fonction de conditions spécifiques.
• Exemple : Si une valeur dépasse 1000, la cellule devient verte, ou si une date est dépassée la cellule devient rouge.

Chapitre 4 : Validation des données / Listes de choix

• Validation des données dans Excel : Contrôle les types de données saisies dans les cellules..
• Limiter les types de données : Restringer les entrées à certains types comme les nombres, les dates, les heures, ou bien des textes spécifiques.
• Imposer des plages de valeurs : Limiter les saisies à des valeurs comprises entre une plage définie.
• Listes déroulantes : Permettre aux utilisateurs de sélectionner des valeurs prédéfinies.
• Validation basée sur des formules : Permettre des règles de validation personnalisées utilisant des formules.
• Messages d'erreur : Afficher des messages d'erreur aux utilisateurs pour corriger les saisies non valides.

Chapitre 5 : Gestionnaire de noms

• Gestionnaire de noms dans Excel : Outil permettant de créer, gérer, et supprimer des noms pour des cellules, des plages de cellules, des constantes ou des formules. Ces noms rendent les formules plus claires et plus faciles à utiliser.
• Clarté : Remplacer les références de cellules (A1, B2, etc.) par des noms significatifs (comme VentesAnnées).
• Réutilisabilité : Un nom défini peut être utilisé dans d'autres formules du même classeur
• Facilité de gestion : Permet de voir, modifier et supprimer des noms définis dans le classeur.
• Exemples d'utilisation : Définir une plage nommée Ventes Janvier, et d'utiliser le nom dans une formule.

Chapitre 6 : Gestion des tableaux Excel

• Gestion des tableaux Excel : Optimisation de la structuration et de la manipulation efficace des données.
• Avantages : Améliore la clarté des données avec des en-têtes. Améliore le processus d'analyse grâce aux filtres et au tri. Mises à jour dynamiques des formules basées sur les références nommées. Production de rapports visuel et tableaux croisés dynamiques pour des analyses plus approfondies.
• Fonctionnalités de gestion des tableaux : Création, mise en forme, ajout de lignes et colonnes, Utilisation de formules, Création de tableaux croisés dynamiques, et création de graphiques.

Chapitre II - Fonctions Avancées

• Fonctions Dates et Heures: Des fonctions spécifiques pour manipuler la date et l'heure, et leurs formats associés. Elles permettent des calculs sur les dates et d'extraire des informations précises.
• Fonctions Statistiques: Des fonctions qui aident à analyser des séries de données numériques. Elles comprennent des moyennes, des médianes, des écarts types et plus encore selon les besoins.
• Fonctions Texte: Ces fonctions permettent de manipuler et traiter les données textuelles, comme remplacer, extraire, modifier, formater et intégrer des chaînes de caractères.
• Fonctions Logiques: Ces fonctions sont utiles pour effectuer des tests et prennent une ou plusieurs valeurs logiques comme des conditions à rencontrer, pour valider ou modifier le flux des résultats.
• Fonctions Recherche et Référence: Permettant de rechercher et extraire des valeurs dans des tableaux ou des plages de données basées sur des conditions ou des critères.