Podcast
Questions and Answers
Quel est l'impact d'une réduction de 3% sur les achats lorsque le chiffre d'affaires est de 100 M MAD ?
Quel est l'impact d'une réduction de 3% sur les achats lorsque le chiffre d'affaires est de 100 M MAD ?
Quel rôle joue la fonction approvisionnement vis-à-vis de la fonction achats ?
Quel rôle joue la fonction approvisionnement vis-à-vis de la fonction achats ?
Quel montant d'achats permettrait à une entreprise d'avoir un résultat de 6,5 M MAD avec un chiffre d'affaires de 130 M MAD ?
Quel montant d'achats permettrait à une entreprise d'avoir un résultat de 6,5 M MAD avec un chiffre d'affaires de 130 M MAD ?
Quelle est l'importance de la collaboration entre la fonction achats et la direction financière ?
Quelle est l'importance de la collaboration entre la fonction achats et la direction financière ?
Signup and view all the answers
Comment les achats peuvent-ils influencer le besoin en fonds de roulement d'exploitation (BFRe) ?
Comment les achats peuvent-ils influencer le besoin en fonds de roulement d'exploitation (BFRe) ?
Signup and view all the answers
Comment la fonction production influence-t-elle la fonction achats ?
Comment la fonction production influence-t-elle la fonction achats ?
Signup and view all the answers
Quel est l'effet d'une augmentation de 30% sur les achats et les autres charges d'une entreprise dont le chiffre d'affaires passe à 130 M MAD ?
Quel est l'effet d'une augmentation de 30% sur les achats et les autres charges d'une entreprise dont le chiffre d'affaires passe à 130 M MAD ?
Signup and view all the answers
Quelles informations la fonction logistique reçoit-elle de la fonction achats ?
Quelles informations la fonction logistique reçoit-elle de la fonction achats ?
Signup and view all the answers
Pourquoi la fonction achats doit-elle renégocier avec les fournisseurs ?
Pourquoi la fonction achats doit-elle renégocier avec les fournisseurs ?
Signup and view all the answers
Quelle méthode pourrait réduire le besoin en financement d'une entreprise ?
Quelle méthode pourrait réduire le besoin en financement d'une entreprise ?
Signup and view all the answers
Quel est l'objectif principal de suivre un processus formel dans la fonction achats ?
Quel est l'objectif principal de suivre un processus formel dans la fonction achats ?
Signup and view all the answers
Quel est le montant d'autres charges si le résultat prévu est de 6,5 M MAD avec un chiffre d'affaires de 130 M MAD ?
Quel est le montant d'autres charges si le résultat prévu est de 6,5 M MAD avec un chiffre d'affaires de 130 M MAD ?
Signup and view all the answers
Quel rôle la fonction qualité joue-t-elle en relation avec la fonction achats ?
Quel rôle la fonction qualité joue-t-elle en relation avec la fonction achats ?
Signup and view all the answers
Quel est le résultat d'une entreprise ayant un chiffre d'affaires de 100 M MAD et des achats de 50 M MAD ?
Quel est le résultat d'une entreprise ayant un chiffre d'affaires de 100 M MAD et des achats de 50 M MAD ?
Signup and view all the answers
Pour qu'une entreprise réalise une augmentation de 30% de son résultat, que doit-elle prioriser si elle gère seulement les ventes ?
Pour qu'une entreprise réalise une augmentation de 30% de son résultat, que doit-elle prioriser si elle gère seulement les ventes ?
Signup and view all the answers
Quelles sont les responsabilités de la fonction logistique après la livraison d'une commande ?
Quelles sont les responsabilités de la fonction logistique après la livraison d'une commande ?
Signup and view all the answers
Quel est le principal défi lors de l'achat de biens par une organisation ?
Quel est le principal défi lors de l'achat de biens par une organisation ?
Signup and view all the answers
Les achats indirects se réfèrent à quoi ?
Les achats indirects se réfèrent à quoi ?
Signup and view all the answers
Parmi les types d'achats, lequel concerne les biens et services directement intégrés aux produits ?
Parmi les types d'achats, lequel concerne les biens et services directement intégrés aux produits ?
Signup and view all the answers
Quel type d'achat est lié à l'acquisition d'équipements ?
Quel type d'achat est lié à l'acquisition d'équipements ?
Signup and view all the answers
Quels achats sont considérés comme des achats d'investissement ?
Quels achats sont considérés comme des achats d'investissement ?
Signup and view all the answers
Qu'est-ce qui est inclus dans les achats de frais généraux ?
Qu'est-ce qui est inclus dans les achats de frais généraux ?
Signup and view all the answers
Quel type d'achat comprend l'acquisition de produits destinés à la vente ?
Quel type d'achat comprend l'acquisition de produits destinés à la vente ?
Signup and view all the answers
Quelle classification d'achat comprend les matières premières ?
Quelle classification d'achat comprend les matières premières ?
Signup and view all the answers
Quel est le palier d'intensité d'une gêne légère lors de l'achat?
Quel est le palier d'intensité d'une gêne légère lors de l'achat?
Signup and view all the answers
Quelle contrainte interne est liée à des documents manquants?
Quelle contrainte interne est liée à des documents manquants?
Signup and view all the answers
Laquelle des contraintes externes pourrait affecter la flexibilité des fournisseurs?
Laquelle des contraintes externes pourrait affecter la flexibilité des fournisseurs?
Signup and view all the answers
Quel palier représente un obstacle formel à l'achat?
Quel palier représente un obstacle formel à l'achat?
Signup and view all the answers
Parmi les contraintes internes, laquelle implique une gestion complexe avec les fournisseurs?
Parmi les contraintes internes, laquelle implique une gestion complexe avec les fournisseurs?
Signup and view all the answers
Lequel des éléments suivants décrit une contrainte externe liée à la technologie?
Lequel des éléments suivants décrit une contrainte externe liée à la technologie?
Signup and view all the answers
Quel type de contrainte commerciale implique une condition de marché spécifique?
Quel type de contrainte commerciale implique une condition de marché spécifique?
Signup and view all the answers
Laquelle des contraintes internes concerne des prévisions qui ne reflètent pas la réalité?
Laquelle des contraintes internes concerne des prévisions qui ne reflètent pas la réalité?
Signup and view all the answers
Quelles sont les deux origines des contraintes d'achat ?
Quelles sont les deux origines des contraintes d'achat ?
Signup and view all the answers
Qu'est-ce qui caractérise une contrainte externe ?
Qu'est-ce qui caractérise une contrainte externe ?
Signup and view all the answers
Quelle est la nature des contraintes internes ?
Quelle est la nature des contraintes internes ?
Signup and view all the answers
Comment peut-on définir les contraintes due à un cheminement d'aval en amont ?
Comment peut-on définir les contraintes due à un cheminement d'aval en amont ?
Signup and view all the answers
Quel est le processus pour établir un catalogue de contraintes ?
Quel est le processus pour établir un catalogue de contraintes ?
Signup and view all the answers
Une contrainte technique peut être considérée comme ?
Une contrainte technique peut être considérée comme ?
Signup and view all the answers
Quel type de contrainte est généralement sous le contrôle direct d'une entreprise ?
Quel type de contrainte est généralement sous le contrôle direct d'une entreprise ?
Signup and view all the answers
Quelles contraintes influencent les décisions d'achat d'une entreprise ?
Quelles contraintes influencent les décisions d'achat d'une entreprise ?
Signup and view all the answers
Quel est l'objectif principal du processus d'approvisionnement ?
Quel est l'objectif principal du processus d'approvisionnement ?
Signup and view all the answers
À quel moment se situe le processus d'approvisionnement dans la chaîne logistique ?
À quel moment se situe le processus d'approvisionnement dans la chaîne logistique ?
Signup and view all the answers
Quelles activités sont associées à l'approvisionnement ?
Quelles activités sont associées à l'approvisionnement ?
Signup and view all the answers
En quoi l'approvisionnement et les achats sont-ils différents ?
En quoi l'approvisionnement et les achats sont-ils différents ?
Signup and view all the answers
Quel est l'un des risques associés au processus d'approvisionnement ?
Quel est l'un des risques associés au processus d'approvisionnement ?
Signup and view all the answers
Quelle est une activité essentielle de la logistique dans le processus d'approvisionnement ?
Quelle est une activité essentielle de la logistique dans le processus d'approvisionnement ?
Signup and view all the answers
Quel lien existe entre fournisseurs et utilisateurs internes ?
Quel lien existe entre fournisseurs et utilisateurs internes ?
Signup and view all the answers
Comment l'approvisionnement affecte-t-il l'efficacité de la supply chain ?
Comment l'approvisionnement affecte-t-il l'efficacité de la supply chain ?
Signup and view all the answers
Study Notes
Module Information
- Module Title: Management of Purchases and Procurement
- Module: Procurement and Stock Management
- Section: Logistics Engineering and Transport
- Academic Year: 2024/2025
- Instructor: Ali HEBAZ
- Email: [email protected]
Course Objectives
- Gain a fundamental understanding of logistics and procurement concepts.
- Identify and understand the various components of procurement processes within a company.
- Recognize the key challenges in managing procurement within a company.
- Learn how procurement processes impact the overall efficiency of the enterprise.
- Learn about the role of the purchaser in an enterprise.
- Learn about international procurement.
Course Organization and Evaluation
- Total Contact Hours: 21 hours (4 hours/week)
- Class Days: Thursdays
- Class Time: 8:30 AM - 12:30 PM
Introduction
- What is logistics?
- What role does it play in an enterprise?
- What are its objectives?
- Outline of the course: Chapters on strategic role of purchasing, tools and methods for purchasers and international buying.
Introduction (Detailed)
- Logistics encompasses various realities: a specific industry segment; a function that views enterprises and inter-organizational connections through the lens of flows - physical, informational, and financial - requiring coordination for optimization of processes.
Origin of the word Logistics
- The French Academy Dictionary defines "logistique" as: the science of calculation; the part of military science tasked with supplying armed forces with necessities for sustenance, movement, and combat; a collection of techniques and material resources used for enterprise organization.
Introduction (Heskett and Ford)
- In 1973, Heskett isolated logistics as a separate management domain.
- In 1978, Heskett defined logistics as a process encompassing activities related to managing physical product flows, coordinating resources, and managing market channels, all with the objective of achieving a desired service level at the lowest cost.
- Henri Ford defined logistics as the process of placing the correct quantity of a certain product in the correct place at the correct time at the lowest possible cost.
Introduction (Objectives)
- Cost reduction
- Improved time management
- Reduction of stock levels
- Quality improvement (delivery timelines, product condition)
- Improved brand image through customer satisfaction.
Introduction (Performance)
- What differentiates a high-performing company from its competitors?
- Defining performance.
- Two key concepts for measuring company performance:
- Efficiency: The ability to achieve objectives at the lowest cost.
- Effectiveness: The ability to achieve the objectives set by management.
Introduction (Efficiency)
- Efficiency, in management, is a company's capacity to meet its objectives set by management.
- Effective companies are therefore companies that achieve their objectives.
- But at what cost?
Introduction (Efficency)
- Efficiency = optimization of resources allocated to achieve objectives.
- Evaluation of logistics performance considers criteria like cost, quality, reliability/flexibility, and time.
Introduction (CQFD)
- Logistics efficiencies are evaluated based on CQFD criteria (Cost, Quality, Flexibility, Delivery).
Introduction (Logistics as a Function)
- Logistics involves multiple facets.
- It encompasses inter-organizational relationships and internal business processes as well.
Introduction (Examples)
- Car manufacturers face challenges in anticipating demand for varied vehicle configurations and optimizing supply chain and production systems accordingly.
- Logistics plays a critical role here.
Introduction (Porter's Value Chain)
- A visual representation of how a company creates value.
- Activities are divided into primary and supporting activities that create value to the final client.
- The key is identifying where the company excels in the value chain compared to competitors.
Introduction (SWOT Analysis)
- Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
- An approach to analysing both internal and external factors influencing a company's strategic goals
- Assists in developing appropriate strategies.
Introduction (Competitive Advantages)
- To produce at a lower cost than competitors, or to produce better quality goods with a higher price.
- Key is to identify the sources of competitive advantage.
Introduction
- Procurement definition.
- The procurement function in a company.
Introduction (Logistics Fragmentation)
- A breakdown of procurement process into upstream (procurement) and downstream (distribution) components
- Potential issues like stock levels, delivery delays, product quality, and customer dissatisfaction.
Mechanism of Integrated Logistics
- Visual representation (diagram) of the integrated approach to logistics, encompassing the end-to-end flow—from supplier to customer/consumer.
- Key concepts like alignment between supply and demand, optimal pricing and placement, and the calculation of profit margins while complying with quality and deadline criteria.
Process of Procurement as a Plan (Diagram)
- Process flow chart that visually represents the phases of planning and execution in a procurement operation.
- Highlights the sequence of tasks and decision points.
The Procurement Process
- Process diagram showing the steps involved in a procurement process starting with the identification of need to payment and after-sales review.
- Outlines the primary phases of procurement.
Chapter 1: Strategic Role of Purchasing
- Definition and scope of purchasing activities.
- Identifying the types of products purchased by different organizations (Production/Non-production).
- Focus on making the right decisions whether to produce in-house or outsource (make or buy).
Chapter 1
- Various types of Purchasing (classification).
Chapter 1 (Types of Purchasing)
- Direct Purchase (production related items).
- Indirect Purchase (non-production related items).
Chapter 1
- Different classes of purchasing activities related to production processes
Chapter 1 (Classifications)
- Types of purchasing activities by classification
- Materials - raw materials, finished goods -manufacturing
- Services- Maintenance, repairs, operations
Chapter 1: Role of Purchasing (Role and Importance)
- Key functions of purchasing and its significance to an enterprise.
- Establishing specific objectives like cost reduction, improved time management, and minimizing stock levels.
Chapter 1: Role of Purchasing (Objectives)
- Cost reduction
- Improved time management
- Minimizing inventory levels
- Enhancing the company’s performance
Chapter 1: Role of Purchasing (Key Issues)
- Impact on industrial processes
- Impact on financial structure
- Risks associated with the purchasing function
Chapter 1 (Industrial Issues)
- Maintaining the continuity of the production process.
- Ensuring availability and quality of materials.
Chapter 1 (Financial Issues)
- Impact on working capital needs.
- Optimizing inventory control to improve cash flow and financial performance.
Chapter 1 (Purchasing Risks)
- Importance of assessing and mitigating risks in international purchasing
Chapter 1 (Economic and Social Context)
- Global economic growth and its impact.
- Improvement in living standards and the rise in consumer demand.
- Increased importance of Information and Communication Technologies (ICTs).
- Transition to a market economy impacting pricing strategies.
Chapter 1: Emergence of Procurement as a Function
- The increasing significance of purchasing functions and their growing complexity within enterprises necessitates formal structures to manage the function optimally.
Chapter 1: Definition of the Procurement Function
- Procurement is responsible for receiving and processing requests for production, sales, and administrative requirements.
Chapter 1: Procurement function
- Negotiating appropriate terms with suppliers.
- Tracking orders through complete fulfillment.
Chapter 1: Procurement Function Diversification
- Differentiating "procurement" versus "supply".
Chapter 2: Tools, Strategies, and Methods for Purchasers (Strategic Procurement Process)
- Segmentation of purchasing portfolio.
Chapter 2: Tools, Strategies, and Methods for Purchasers (Market Analysis)
- Data collection methods for market analysis (e.g., press, trade directories, databases)
- Offering/demand analysis.
- Identifying potential suppliers.
Chapter 2: Tools, Strategies, and Methods for Purchasers (Supplier Evaluation)
- Evaluating suppliers for their production capacity.
- Evaluating supplier financial health
Chapter 2: Tools, Strategies, and Methods for Purchasers
- Visualizing purchasing portfolio.
- Analyzing market constraints and developing strategies to address issues.
Chapter 2 (Diagnostic Formulation of Procurement Strategies)
- Evaluating market conditions for existing and potential suppliers.
- Identifying key considerations in choosing and refining procurement strategies.
Chapter 2: Strategies (Types of Purchases)
- Examining procurement strategies.
- Differentiating specific procurement strategies for use in internal purchasing or outside sourcing based on level of risk and purchase value.
Chapter 2: Product Segmentation
- Identifying relevant purchase categories.
Chapter 2: Diagnostic
- Formulating procurement strategies to address identified risks
Chapter 2: Tools and Methods
- Cahier des charges function: technical and functional analysis.
Chapter 3: International Procurement Operations
- Logistics operations encompassing transportation, warehousing, allocation, and clearance procedures.
- Ensuring consistency with a defined logistical policy.
- Identification of critical logistical choices for the successful operation of an international purchasing process.
Chapter 3: Logistics Operations
- Establishing a methodology for international imports.
- Researching and evaluating suppliers considering quality, price, and delivery conditions.
- Negotiating purchase contracts with a focus on agreed terms, including Incoterms.
Chapter 3: Accessing External Providers
- Identification and selection of external logistics providers (freight forwarders, customs brokers).
- Importance of choosing a proficient provider and understanding their roles and responsibilities.
Chapter 3: Logistics Operations (Outsourcing)
- Sourcing goods and services internationally
Chapter 3: Choosing Logistics Providers (Evaluation)
- Assessing provider performance to ensure compliance with company standards and expectations.
Chapter 3: Management of International Orders (Logistics Operations)
- Ensuring timely and accurate delivery.
- Tracking and managing international orders.
- Considering potential challenges like delays, customs issues, and cross-border logistical complications.
Chapter 3 (International Purchases)
- Importance proper planning and execution.
Chapter 3 (International Transportation Documentation)
- Importance of contracts, and Incoterms for accurate and timely delivery of goods.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
