Yazılım Proje Yönetimi Temelleri

Ders Bilgileri

• Dersin adı: Yazılım Proje Yönetimi
• Dersin konusu: Yazılım Proje Yönetimi Temelleri ve Etkili Bir Proje Yöneticisi Olmak
• Dersin hocası: Dr. Öğr. Üyesi Elvan DUMAN
• E-posta: [email protected]
• Bölüm: Yazılım Mühendisliği Bölümü

Ders Kazanımları

• Bir proje yöneticisinin ekibine kattığı benzersiz değeri açıklamak
• Bir proje yöneticisinin rolleri ve sorumluluklarını tanımlamak
• Proje yöneticisinin temel yeteneklerini listelemek

Proje Yöneticisinin Değeri

• Proje yöneticileri, kusursuz organizasyonel ve kişilerarası becerilerini kullanarak projeleri baştan sona yönlendirir ve ekiplerine rehberlik eder.
• Proje yöneticileri, organizasyonda hayati bir rol oynar.
• Proje yöneticileri, önceliklendirme, yetkilendirme ve etkili iletişim gibi yollarla ekiplerine ve kuruluşuna değer katar.

Önceliklendirme (Prioritization)

• Proje yöneticileri, projeyi tamamlamak için gereken görevlerin etkin bir şekilde önceliklendirilmesi yoluyla ekiplerine ve kuruluşlarına değer katar.
• Paydaşlar (Stakeholders): Kuruluşun lideri gibi, projenin tamamlanması ve başarısıyla ilgilenen ve bundan etkilenen kişilerdir.

Yetkilendirme (Delegation)

• Proje yöneticileri, görevleri en iyi şekilde tamamlayabilecek kişilerle eşleştirerek ekiplerine ve kuruluşlarına değer katmak için yetkilendirmeyi kullanır.

Etkili İletişim (Effective Communication)

• Proje yöneticileri hem ekipleriyle hem de kilit paydaşlarla etkili iletişim yoluyla değer sunar.
• Etkili iletişim; sorunların ilerlemeden farkedilmesine ve düzeltilmesine katkı sağlar ve motivasyonu artırır.

Temel Proje Yöneticisi Rolleri ve Sorumlulukları

• Planlama ve Organizasyon (Planning and organizing): Üretkenlik araçlarından yararlanmak, plan, zaman çizelgesi ve program gibi dokümanları oluşturarak proje tamamlamasını kontrol etmek
• Görevlerin Yönetilmesi (Managing Tasks): Proje görevi, proje yöneticisi, ekibi veya proje paydaşları tarafından belirli bir süre içinde tamamlanması gereken bir faaliyettir.
• Bütçeleme, diğer faktörlerin ve maliyetlerin kontrolü (Budgeting, controlling costs and other factors): Bütçeyi izlemek ve yönetmek, sorunları ve riskleri takip etmek, kaliteyi yönetmek ve öngörülemeyen engelleri kaldırmak.

Proje Yöneticisi Rolleri

• Tüm ekip üyelerini kendilerine verilen görevlerden sorumlu tutmalıdır.
• Sorunların ve risklerin takip edildiğinden ve görünür olduğundan emin olur ve üst kademeye iletme yolları oluşturur.
• Ekip arkadaşlarının doğru iş akışlarını ve proje yönetimi stillerini anlamalarını ve benimsemelerini sağlar.
• Proje, kapsam, program ve bütçeye dayalı gereksinimleri karşılamak için kuruluştaki diğer ekiplerle işbirliği yapar.

Proje Yöneticisinin Temel Yetenekleri

• Karar vermeyi mümkün kılmak: Ekipte karar almayı sağlamak, projeleri görevde tutmak ve hedeflere ulaşmak için önemlidir.
• İletişim ve Devamlılık (Communication and Escalating): Planların belgelenmesi, projenin durumu hakkında e-posta gönderilmesi, riskleri veya sorunları paydaşlara iletmek için toplantı düzenlenmesi gibi iletişim yöntemleri kullanılır.
• Esneklik (Flexibility): Planlarda değişim bekleyen bir durumdur ve kontrol edilmelidir.
• Güçlü organizasyon yetenekleri: Hiçbir şeyin kaybolmaması ve gözden kaçmaması, projenin temel unsurlarını organize etme becerisi. (Araçlar (Tools), Şablonlar (Templates), Proje yönetimi stilleri (Project management styles) gibi unsurlar)

Liderlik ve Takım Dinamikleri

• Otorite Değil İlham Olma (Influencing without authority): Ekip arkadaşlarına, doğrudan yöneticileri olarak hareket etmeden, kendilerine verilen işleri tamamlamaları konusunda rehberlik etme yeteneğidir.
• Temel Kişilerarası Yetenekler: İletişim, Müzakere, Çatışma Arabuluculuğu, Motivasyonları Anlama