Yazılım Proje Yönetimi Temelleri

Study Notes

Dersin adı: Yazılım Proje Yönetimi
Dersin konusu: Yazılım Proje Yönetimi Temelleri ve Etkili Bir Proje Yöneticisi Olmak
Dersin hocası: Dr. Öğr. Üyesi Elvan DUMAN
E-posta: [email protected]
Bölüm: Yazılım Mühendisliği Bölümü

Proje yöneticileri, kusursuz organizasyonel ve kişilerarası becerilerini kullanarak projeleri baştan sona yönlendirir ve ekiplerine rehberlik eder.
Proje yöneticileri, organizasyonda hayati bir rol oynar.
Proje yöneticileri, önceliklendirme, yetkilendirme ve etkili iletişim gibi yollarla ekiplerine ve kuruluşuna değer katar.

Proje yöneticileri, projeyi tamamlamak için gereken görevlerin etkin bir şekilde önceliklendirilmesi yoluyla ekiplerine ve kuruluşlarına değer katar.
Paydaşlar (Stakeholders): Kuruluşun lideri gibi, projenin tamamlanması ve başarısıyla ilgilenen ve bundan etkilenen kişilerdir.

Proje yöneticileri, görevleri en iyi şekilde tamamlayabilecek kişilerle eşleştirerek ekiplerine ve kuruluşlarına değer katmak için yetkilendirmeyi kullanır.

Proje yöneticileri hem ekipleriyle hem de kilit paydaşlarla etkili iletişim yoluyla değer sunar.
Etkili iletişim; sorunların ilerlemeden farkedilmesine ve düzeltilmesine katkı sağlar ve motivasyonu artırır.

Planlama ve Organizasyon (Planning and organizing): Üretkenlik araçlarından yararlanmak, plan, zaman çizelgesi ve program gibi dokümanları oluşturarak proje tamamlamasını kontrol etmek
Görevlerin Yönetilmesi (Managing Tasks): Proje görevi, proje yöneticisi, ekibi veya proje paydaşları tarafından belirli bir süre içinde tamamlanması gereken bir faaliyettir.
Bütçeleme, diğer faktörlerin ve maliyetlerin kontrolü (Budgeting, controlling costs and other factors): Bütçeyi izlemek ve yönetmek, sorunları ve riskleri takip etmek, kaliteyi yönetmek ve öngörülemeyen engelleri kaldırmak.

Tüm ekip üyelerini kendilerine verilen görevlerden sorumlu tutmalıdır.
Sorunların ve risklerin takip edildiğinden ve görünür olduğundan emin olur ve üst kademeye iletme yolları oluşturur.
Ekip arkadaşlarının doğru iş akışlarını ve proje yönetimi stillerini anlamalarını ve benimsemelerini sağlar.
Proje, kapsam, program ve bütçeye dayalı gereksinimleri karşılamak için kuruluştaki diğer ekiplerle işbirliği yapar.

Karar vermeyi mümkün kılmak: Ekipte karar almayı sağlamak, projeleri görevde tutmak ve hedeflere ulaşmak için önemlidir.
İletişim ve Devamlılık (Communication and Escalating): Planların belgelenmesi, projenin durumu hakkında e-posta gönderilmesi, riskleri veya sorunları paydaşlara iletmek için toplantı düzenlenmesi gibi iletişim yöntemleri kullanılır.
Esneklik (Flexibility): Planlarda değişim bekleyen bir durumdur ve kontrol edilmelidir.
Güçlü organizasyon yetenekleri: Hiçbir şeyin kaybolmaması ve gözden kaçmaması, projenin temel unsurlarını organize etme becerisi. (Araçlar (Tools), Şablonlar (Templates), Proje yönetimi stilleri (Project management styles) gibi unsurlar)

Otorite Değil İlham Olma (Influencing without authority): Ekip arkadaşlarına, doğrudan yöneticileri olarak hareket etmeden, kendilerine verilen işleri tamamlamaları konusunda rehberlik etme yeteneğidir.
Temel Kişilerarası Yetenekler: İletişim, Müzakere, Çatışma Arabuluculuğu, Motivasyonları Anlama