SOP Test

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Khi một khách hàng liên hệ LC vì giao dịch qua Momo/Zalopay/ViettelPay bị lỗi, thì thời gian để kế toán kiểm tra và xử lý giao dịch thông thường là bao lâu?

  • 30 phút (correct)
  • 20 phút
  • 10 phút
  • 15 phút

Khi nhận được thông báo từ PYMT rằng giao dịch đã được cập nhật, nhân viên CS cần phải làm gì tiếp theo?

  • Nhắc nhở khách hàng chuyển thêm tiền
  • Báo ngay cho khách hàng
  • Kiểm tra lại trên hệ thống để xác nhận giao dịch (correct)
  • Chờ cho đến khi khách hàng liên hệ

Khi khách không đủ điều kiện để đăng ký khuyến mãi mà khách mong muốn, CS cần làm gì?

  • Cố gắng liên hệ TL để đăng ký khuyến mãi đó
  • Giới thiệu khuyến mãi khác (correct)
  • Hỏi khách cần hỗ trợ gì thêm không?
  • Tắt chat

Khi một thành viên liên hệ vì khoản nạp chưa được cập nhật, CS cần kiểm tra điều gì trước khi báo cho thành viên?

<p>Tên đăng nhập và liệu lệnh gửi đã được cập nhật trên BO hay chưa (D)</p> Signup and view all the answers

Khi khách hàng có lệnh rút tiền thành công 2 tiếng trước đó và hiện tại vẫn chưa nhận được khoản tiền rút, nhân viên CS nên làm gì trước tiên?

<p>Tạo ticket và liên hệ với PYMT để cung cấp biên lai (B)</p> Signup and view all the answers

Xác thực Level 2 không bao gồm thông tin gì?

<p>Nhà cung cấp tham gia gần nhất (B)</p> Signup and view all the answers

Nếu phát hiện một giao dịch lừa đảo hoặc đa giao dịch, hành động nào sẽ được thực hiện?

<p>Thông báo cho thành viên và yêu cầu không thực hiện lại (B)</p> Signup and view all the answers

Thành viên cần làm gì nếu quên mật khẩu?

<p>Tự thao tác lấy lại mật khẩu trên trang web (C)</p> Signup and view all the answers

Nếu lệnh nạp tiền qua ngân hàng QR báo lỗi, hành động nào không nên thực hiện?

<p>Gửi lại khoản tiền (B)</p> Signup and view all the answers

PYMT từ chối cập nhật do khách gửi tiền qua bên thứ 3, CS không nên làm gì?

<p>Từ chối hỗ trợ khách và tắt chat (coi như khoản nạp bị mất) (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Time for processing failed transactions

It usually takes 30 minutes for an accountant to investigate and process a failed transaction via Momo/Zalopay/ViettelPay.

Action after PYMT update

After receiving an update notification from PYMT, a customer service rep needs to double-check the system to confirm the transaction.

Handling ineligible promotions

When a customer doesn't meet the requirements for the promotion they desire, customer service should suggest alternative promotions.

Checking missing deposits

When a member contacts about a missing deposit, customer service should verify the username and whether the deposit was processed on the back-office system.

Signup and view all the flashcards

Handling delayed withdrawals

If a customer had a successful withdrawal two hours ago but still hasn't received the funds, the customer service representative should first create a ticket and contact PYMT, providing a receipt.

Signup and view all the flashcards

What Level 2 verification doesn't include

Level 2 verification doesn't include information about the latest participating vendor.

Signup and view all the flashcards

Handling fraudulent transactions

If a fraudulent transaction or duplicate transaction is detected, the member should be informed and asked not to repeat the action.

Signup and view all the flashcards

Forgotten password recovery

If a member forgets their password, they can reset it themselves on the website.

Signup and view all the flashcards

Action not to take for failed QR deposits

If a bank QR code deposit fails, resending the funds is not the recommended action.

Signup and view all the flashcards

Handling PYMT rejection for third-party deposits

If PYMT rejects an update due to a third-party deposit, customer service should not refuse to assist the customer and close the chat (treating the deposit as lost).

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Quy trình Kiểm tra Lệnh Gửi Tiền

  • Khi thành viên liên hệ vì tiền nạp chưa được cập nhật, tạo ticket và chuyển cho PYMT, lấy telegram của thành viên để thông báo khi khoản nạp được cập nhật
  • Kiểm tra lại lệnh gửi tiền xem đã được cập nhật hay chưa

Xử lý Giao Dịch Lừa Đảo

  • Khi PYMT thông báo về giao dịch lừa đảo/trùng lặp, báo cho thành viên rằng PYMT phát hiện giao dịch lừa đảo/trùng lặp
  • Yêu cầu thành viên không thực hiện lại và tuân theo hướng dẫn

Lỗi Ví Điện Tử/Ngân Hàng QR

  • Khi có lỗi chuyển khoản qua ví điện tử/ngân hàng QR, vui lòng theo hướng dẫn này
  • Liên hệ với Team Lead nếu có bất kỳ câu hỏi nào

Quy trình Kiểm tra Lệnh Nạp Tiền

  • Kiểm tra lệnh nạp tiền trên BO xem đã được cập nhật hay chưa
  • Nếu chưa được cập nhật, yêu cầu thành viên khai báo lệnh nạp trên trang web

Trạng thái Cập nhật Lệnh Nạp Tiền

  • Đã được cập nhật: thông báo cho thành viên rằng yêu cầu nạp tiền đã được phê duyệt
  • Chưa được cập nhật: yêu cầu thành viên khai báo lệnh nạp trên trang web

PYMT Từ Chối Cập Nhật

  • Khi PYMT từ chối cập nhật vì chưa nhận được tiền gửi, thông báo khách và tạo ticket để theo dõi với PYMT

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team
Use Quizgecko on...
Browser
Browser