Wildcard-Suche und Gruppenbezeichnungen

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Questions and Answers

Was passiert bei der Suche nach 'Mi ams'?

Es finden keine Suchergebnisse statt.

Nur Person A wird angezeigt, da der Vorname übereinstimmen muss.

Es werden Personen angezeigt, deren Nachnamen auf 'ams' enden. (correct)

Es werden nur Nachnamen gefunden, die mit 'M' beginnen.

Warum liefert die Suche nach 'ike Adams' kein Ergebnis?

Weil keine Personen mit dem Nachnamen 'Adams' existieren.

Weil 'ike' nicht der Anfang des Namens ist.

Weil die Wildcard am Anfang des Suchbegriffs fehlt. (correct)

Weil 'Mike' nicht mit 'I' beginnt.

Welche Funktion hat das Wildcard-Zeichen in der Suchanfrage?

Es zeigt nur exakte Übereinstimmungen der Namen an.

Es filtert alle Ergebnisse ohne Vor- oder Nachnamen.

Es wird nur bei Nachnamen verwendet, nicht bei Vornamen.

Es erlaubt die Suche nach Zeichen oder Zeichenfolgen zwischen definierten Enden. (correct)

Welche Eigenschaft hat die Action Search?

Sie ist sehr stark konfigurierbar und anpassbar. Signup and view all the answers

Was wird im Abschnitt 'For You Today' angezeigt?

Systemgenerierte Inhalte, basierend auf Dringlichkeit und Wert. Signup and view all the answers

Was muss konfiguriert werden, um weitere Sprachelemente neben den Language Packs zu nutzen?

Die Übersetzungen im XLM Dokument Signup and view all the answers

Welche Funktion ist bei Quick Actions vorhanden?

Häufigste Aufgaben schnell durchführen Signup and view all the answers

Welches Regelereignis wird ausgelöst, wenn ein Benutzer versucht, Änderungen an einem Objekt zu speichern?

onSave Signup and view all the answers

Was kann mit einer CSV-Datei in Bezug auf die Profilinformationen gemacht werden?

Informationen zu Personen importieren und exportieren Signup and view all the answers

Was passiert, wenn ein Objekt gelöscht wird?

Es werden Delete Regeln ausgelöst. Signup and view all the answers

Welche Regel legt fest, dass ein Benutzer nach dem Speichern einer Änderung eine Warnmeldung erhält?

Post Save Regeln Signup and view all the answers

Was ermöglicht die Funktion 'My Name' im Zusammenhang mit dem Hochladen von Medien?

Nutzer dürfen eine Audioaufnahme zur Namenspronunciation hochladen Signup and view all the answers

Welche Einstellung ist erforderlich, um das Hochladen von Hintergrundbildern zu aktivieren?

Die Nutzer müssen eine Genehmigung annehmen Signup and view all the answers

Was ist eine Aufgabe von Save Regeln?

Feldwerte basierend auf Benutzereingaben zu ändern. Signup and view all the answers

Welches Regelereignis funktioniert nur in Hire/Rehire-Szenarien für Employee Central?

onInit Signup and view all the answers

Wie kann das Label für die Picklist Änderungen durchgeführt werden?

Mit einer CSV-Datei durch Ex- und Import Signup and view all the answers

Welche Regelart wird bei der UI-spezifischen Sichtbarkeit von Feldern verwendet?

UI Regeln Signup and view all the answers

Was passiert, wenn sowohl 'Allow employees to edit background image' als auch 'Disable background image uploading by employees' aktiviert sind?

Nutzer können nur Bilder aus der Bibliothek auswählen Signup and view all the answers

Was geschieht während des Validate-Vorgangs beim Importieren von MDF-Daten?

Es werden Validierungsregeln ausgeführt. Signup and view all the answers

Was ist die Hauptfunktion der 'Manage Background Image Library' Einstellung?

Die Bilder für das Profil zu verwalten Signup and view all the answers

Welche der folgenden Regeln wird nicht verwendet, um einen Feldwert festzulegen?

Post Save Regeln Signup and view all the answers

Warum sind aussagekräftige Gruppen- und Rollennamen wichtig?

Um Kunden bei der Identifizierung der richtigen Gruppen und Rollen zu unterstützen. Signup and view all the answers

Welche Informationen sollten in das Feld der Rollbeschreibung aufgenommen werden?

Änderungen, das Datum und wer die Änderung genehmigt hat. Signup and view all the answers

Was sollte im Rahmen der Governance für RBP definiert werden?

Wie Änderungen am RBP zukünftig gehandhabt werden. Signup and view all the answers

Wie kann die Änderungsgeschichte eines RBP schnell eingesehen werden?

Durch das Einsehen des Beschreibung Feldes der Rolle. Signup and view all the answers

Was beschreibt das RBP Check Tool?

Es bietet Informationen zum Ausführen von RBP-Checks und zur Aufrechterhaltung der Systemleistung. Signup and view all the answers

Was passiert, wenn die Option 'Managerzugriff auf die Änderungsprotokolle erlauben' ausgewählt ist?

Nur der Manager kann die vollständige Historie der Änderungen einsehen. Signup and view all the answers

Was ist ein möglicher Vorteil der Trennung von Aufgaben bei der Verwaltung von RBP?

Es verhindert, dass eine Einzelperson zu viel Macht hat. Signup and view all the answers

Was passiert, wenn die Option 'Proxy-Zugriff für Benutzer ohne Proxy-Rechte deaktivieren' aktiviert wird?

Administratoren sind die einzigen, die Proxys zuweisen können. Signup and view all the answers

Wann können Benutzer an Umfragen teilnehmen, wenn die Option 'Produktfeedback im Seitenkopf deaktivieren' nicht aktiviert ist?

Etwa 3–5 Mal pro Jahr. Signup and view all the answers

Welche Auswirkung hat das Aktivieren der Funktion 'fallunempfindliche Benutzernamen'?

Die Option kann nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden. Signup and view all the answers

Was ermöglicht die 'fuzzy search'-Funktion in der Personensuche?

Die Suche nach Namen mit einem Zeichenunterschied. Signup and view all the answers

Was wird ermöglicht, wenn die Option 'HTML-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren' ausgewählt ist?

Benutzer erhalten formatierte und Plain Text-Nachrichten. Signup and view all the answers

Welche Rolle haben Benutzer, wenn die Option 'Jeder kann auf die Versionshistorie eines Dokuments zugreifen' ausgewählt ist?

Alle Benutzer, die an Formularaktionen beteiligt waren, können die gesamte Historie einsehen. Signup and view all the answers

Was geschieht, wenn die Option 'Allgemeiner Anzeigename standardmäßig aktiviert' für neue Kunden aktiviert ist?

Der konfigurierten Namensformat wird auf UI-Seiten sichtbar. Signup and view all the answers

Was wird bei aktiviertem 'Enhanced screen reader support' bereitgestellt?

Besondere Einstellungen, die die Verwendung für bestimmte Personen erleichtern. Signup and view all the answers

Was bewirkt die Option 'Globalen Navigationsmenü ausblenden'?

Das Menü wird aus dem Kopfbereich des Systems entfernt. Signup and view all the answers

Study Notes

Wildcard-Suche

Eine flexible Suche, die nach Namen sucht, die mit "Mi" beginnen und mit "ams" enden, unabhängig von den Zeichen zwischen "Mi" und "ams"
Das Wildcard-Zeichen (*) funktioniert unabhängig von den Buchstaben zwischen den Suchbegriffen.

For You Today

Enthält systemgenerierte Inhalte, die auf vordefinierter Geschäftslogik basieren
Inhalte werden nach Dringlichkeit und Wert sortiert und anschließend an den Grad der Interaktion angepasst
Beispiele: Aktualisierungen zum Status der Job-Bewerbung, bald fällige oder überfällige Ziele, aktuelle Aktualisierungen zu den Aktivitäten im Continuous Performance Management

Bedeutsame Gruppenbezeichnungen, Rollennamen und Rollenbeschreibungen

Bedeutsame Gruppen- und Rollennamen sowie Rollenbeschreibungen unterstützen Kunden bei der Identifizierung der richtigen Gruppen und Rollen während der Wartung und Fehlerbehebung
Rollenbeschreibungen sollten den Zweck der Rolle eindeutig darlegen und den Rollennamen nicht nur wiederholen
Es wird empfohlen, dass Kunden Änderungen in der Rollenbeschreibung festhalten, inklusive Datum, wer die Änderung vorgenommen und genehmigt hat. Die Funktion "Änderungsverlauf anzeigen" bietet diese Informationen ebenfalls; die Überprüfung des Beschreibungsfeldes ist jedoch deutlich schneller

Governance

Kunden sollten schnellstmöglich eine Governance für RBP innerhalb des Projekts definieren
Sie sollten festlegen, wie Änderungen an RBP in Zukunft behandelt werden sollen: Wer darf Änderungen vornehmen? Wie kann eine Änderung beantragt werden? Wer muss sie überprüfen und an der Entscheidung beteiligt sein, ob die Änderung vorgenommen werden soll?
Diese Fragen sind besonders wichtig in großen Unternehmen, in denen Abteilungen voneinander getrennt sind. Wenn eine Abteilung eine Änderung beantragt, kann dies auch Auswirkungen auf andere Abteilungen haben, daher müssen alle Parteien zustimmen.
Kunden können auch das Konzept der Trennung von Aufgaben für die Administration von RBP einführen. Wie dies erreicht werden kann, wird im Kapitel "Besonderes Erfordernis: Trennung von Aufgaben in der RBP-Administration" beschrieben.

RBP-Prüfertool

Der Abschnitt "RBP-Prüfertool" in diesem Handbuch bietet Informationen zum Ausführen von RBP-Prüfungen und zur Aufrechterhaltung einer guten Systemleistung
Dieses Tool erstellt einen Bericht, der alle potenziellen Risiken für die spezifischen RBP-Konfigurationseinstellungen hervorhebt.

Häufig verwendete Firmensystemeinstellungen

Managerzugriff auf den Revisionsverlauf eines Dokuments zulassen: Nur der Manager kann den VOLLSTÄNDIGEN Verlauf der Änderungen auf dem Formular einsehen, während Mitarbeiter nur den Verlauf ihrer eigenen Änderungen sehen.
Produktfeedback in der Seitenüberschrift deaktivieren: Deaktiviert die Möglichkeit für Benutzer, an einer Umfrage auf bestimmten Seiten teilzunehmen.
Proxy-Zugriff für Benutzer ohne Proxy-Rechte deaktivieren: Administratoren können Proxy-Zuweisungen vornehmen, während Benutzer ihre eigenen Proxys zuweisen können, wenn diese Option nicht aktiviert ist.
Allgemeiner Anzeigename standardmäßig für neue Kunden aktiviert: Ermöglicht die Anzeige des konfigurierten Namensformats auf UI-Seiten.
Groß-/Kleinschreibung bei Benutzernamen ignorieren (Hinweis: Nach der Aktivierung der Groß-/Kleinschreibungs-Ignorierung dieser Option wird diese ausgegraut und kann nicht mehr deaktiviert werden): Ermöglicht die Verwaltung der Groß-/Kleinschreibung von Benutzernamen im Unternehmenssystem und eine reibungslosendere Integration mit SAP Identity Authentication Service (IAS) oder anderen Drittanbietern, die keine Groß-/Kleinschreibung bei Benutzernamen verwenden.
Fuzzy-Suchfunktion für die Personensuche aktivieren: Ermöglicht Benutzern, einen Mitarbeiter über einen Suchbegriff zu finden, der sich um ein Zeichen vom Zielmitarbeiternamen unterscheidet.
HTML-E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren: Ermöglicht SAP SuccessFactors, formatierte Nachrichten an Benutzer zu senden. Diese Nachricht wird auch in Klartext gesendet, sodass sie von mobilen Benutzern oder Benutzern gelesen werden kann, die keine HTML-Nachrichten zugelassen haben.
Verbesserte Bildschirmleser-Unterstützung und Tastaturnavigation: Besondere Einstellungen erleichtern die Nutzung der SAP SuccessFactors HCM Suite für bestimmte Personen.
Jeder kann auf den Revisionsverlauf eines Dokuments zugreifen: Alle Rollen, die an Formularaktionen beteiligt waren, können auf den vollständigen Verlauf der Änderungen auf dem Formular zugreifen.
Globales Navigationsmenü (Modul-Picker) ausblenden: Ermöglicht das Ausblenden des globalen Navigationsmenüs aus dem gemeinsamen Kopfbereich des SAP SuccessFactors-Systems.

Sprache

Es gibt Language Packs, die jedoch nur grundlegende Elemente wie Menübezeichnungen oder Fehlermeldungen enthalten
Weitere Sprachelemente müssen selbst konfiguriert werden
Übersetzungen können mit XLM-Dokumenten importiert und exportiert werden
"Text Replacement" ermöglicht das Austauschen von Wörtern
Um verschiedene Sprachen für die Begriffe in Picklisten zu nutzen, muss der Picklist-Eintrag bearbeitet und dann auf die Position "Label" --> all das kann man auch mit einer CSV-Datei einstellen, die man exportiert und importiert; diese Änderungen von Bezeichnungen kann man auch fürs EC machen unter Manage Business Configuration --> Label --> auf den Globus, wechselt man dann zur jeweiligen Sprache passt es

Quick Actions

Zum Ausführen der häufigsten und wichtigsten Aufgaben

EC-Benutzerrechte-Profilbearbeitung

Alle Informationen zu Personen können per CSV (UDF Information) importiert und exportiert werden

Header-Einstellungen

Headerfelder konfigurieren: Konfiguriert die Datenfelder, die in der Profilüberschrift angezeigt werden
Mitarbeiter erlauben, Hintergrundbild zu bearbeiten: Benutzer können ein eigenes "Titel"-Bild in ihre Profilüberschrift hochladen.
Hintergrundbild-Hochladen durch Mitarbeiter deaktivieren: Benutzer können ihr Hintergrundbild nur aus der Bildbibliothek auswählen
Hintergrundbildbibliothek verwalten: Verwalten der Bilder, aus denen Benutzer ein Hintergrundbild "Titel"-Bild für ihre Profilüberschrift auswählen können.
Mitarbeiter erlauben, eine Audiodatei für die Namensaussprache hochzuladen: Ermöglicht Nutzern, ein kurzes Audio-Clip hochzuladen oder eine phonetische Schreibweise einzugeben, um zu zeigen, wie ihr Name ausgesprochen wird. Administratoren müssen einer Benutzervereinbarung zustimmen, dass alle Medieninhalte im SAP-Datenzentrum in Deutschland gespeichert werden.
**Man kann im EC die Validierungsregeln einrichten (diese werden sowohl bei der validierung als auch beim Import gecheckt)
Speichern-Regeln: Die Regeln werden aktiviert, wenn ein Benutzer Änderungen speichert. Die Regeln können verwendet werden, um Feldwerte vor der Speicherung zu füllen oder zu ändern, was auf den Werten der Benutzereingaben basiert.
Post-Speichern-Regeln: Die Regeln werden aktiviert, nachdem Änderungen an einem Objekt gespeichert wurden. Die Regeln werden verwendet, um dem Benutzer eine Warnmeldung zu senden. Sie können nicht verwendet werden, um einen Feldwert festzulegen.
Änderungsregeln (onChange): Die Regeln werden auf Feldebene verwendet. Objekte können nicht mit Änderungsregeln verknüpft werden. Die Regeln werden ausgelöst, wenn der Wert eines bestimmten Feldes geändert wird. Die Regeln können zum Ausfüllen eines anderen Feldes nach der Änderung verwendet werden. Mit diesen Regeln kann das Feld "Land" mit einem bestimmten Wert gefüllt werden, der auf eine Änderung im Feld "Position" basiert.
Löschen der Regeln: Die Regeln werden aktiviert, nachdem ein Objektdatensatz gelöscht wurde.
On Load-Regeln: Die Regeln sind UI-spezifisch und werden ausgeführt, sobald die UI geladen wird. Ein Beispiel könnte die Berechnung des Gesamtgehalts sein, die auf verschiedenen Feldern basiert, die auf einem bestimmten Objekt verfügbar sind.
UI-Regeln: Diese Regeln sind nur für eine in der konfigurierbaren UI erstellte UI anwendbar. Diese Regeln sind UI-spezifisch und können bestimmte Felder je nach Bedingung erforderlich, sichtbar oder ausgeblendet machen.
Use Cases von Business Rules: Workflows, Datenübertragung in andere Felder, Kalkulationen, If-Validierungen, usw.
Base Objects: Sind der Ausgangspunkt für die Business Rule, da sie die Ausgangsdaten darstellen (EC oder MDF Objekte).

Funktionen

Führen eine bestimmte Aufgabe für das Datenobjekt oder das Feld einer Regel aus

Regelereignisse

onInit: Diese Regel wird ausgelöst, sobald eine neue Entität erstellt wird. Für Employee Central funktionieren OnInit-Regeln nur bei Einstellungs-/Wiederanstellungs-Szenarien und für Legacy Foundation-Objekte. Da diese Regeln für Neueinstellungen bestimmt sind, funktionieren sie nicht für bestehende Benutzer.
onSave: Wird ausgelöst, wenn ein Benutzer versucht, Änderungen an einem Objekt zu speichern. Die Regeln können verwendet werden, um verwandte Feldwerte auf Korrektheit zu überprüfen.

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Description

Erfahren Sie mehr über die Wildcard-Suche für flexible Abfragen, die nach spezifischen Namen suchen. Zudem werden die Bedeutungen von Gruppenbezeichnungen und Rollennamen innerhalb von Organisationen erkundet, um bei Wartung und Fehlerbehebung zu unterstützen.