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Questions and Answers
Quand la comptabilisation de la vente est-elle réalisée?
Quand la comptabilisation de la vente est-elle réalisée?
- À la date du fait générateur (correct)
- À la date de livraison des biens
- À la date de facturation
- À la date de paiement par le client
Quel document est essentiel pour justifier la date du transfert de propriété?
Quel document est essentiel pour justifier la date du transfert de propriété?
- Le contrat de vente
- Le Bon de Livraison (correct)
- La facture
- Un reçu de paiement
Quel aspect définit le moment de la livraison dans les ventes de biens?
Quel aspect définit le moment de la livraison dans les ventes de biens?
- La date de signature du contrat
- Le transfert des risques et avantages (correct)
- La date consultée pour l'enregistrement comptable
- La date de réception de la facture
Quand la vente de services est-elle considérée comme effectuée?
Quand la vente de services est-elle considérée comme effectuée?
Quelle méthode est utilisée pour constater le résultat d'une prestation échelonnée sur plusieurs exercices?
Quelle méthode est utilisée pour constater le résultat d'une prestation échelonnée sur plusieurs exercices?
À quoi correspondent les comptes clients dans le bilan?
À quoi correspondent les comptes clients dans le bilan?
Quel est le lien entre la vente et le transfert des risques?
Quel est le lien entre la vente et le transfert des risques?
Quel est un élément crucial pour définir l'instant de la livraison dans le cas des ventes?
Quel est un élément crucial pour définir l'instant de la livraison dans le cas des ventes?
Quel est l'effet du retour de marchandise sur la comptabilité si aucune documentation n'est disponible ?
Quel est l'effet du retour de marchandise sur la comptabilité si aucune documentation n'est disponible ?
Quel numéro de compte est utilisé pour l'écriture de régularisation des produits constatés d'avance ?
Quel numéro de compte est utilisé pour l'écriture de régularisation des produits constatés d'avance ?
Quel est le montant total de la créance sur la société B avant sa liquidation ?
Quel est le montant total de la créance sur la société B avant sa liquidation ?
Que doit-on faire au 1er janvier N+1 concernant les produits constatés d’avance ?
Que doit-on faire au 1er janvier N+1 concernant les produits constatés d’avance ?
Quel Impact a la dépréciation d'une créance sur l'exercice N+1 ?
Quel Impact a la dépréciation d'une créance sur l'exercice N+1 ?
Quel est le compte débité lors de la reprise de la provision pour dépréciation des comptes clients ?
Quel est le compte débité lors de la reprise de la provision pour dépréciation des comptes clients ?
Quel compte est crédité pour enregistrer une perte sur créance irrécouvrable ?
Quel compte est crédité pour enregistrer une perte sur créance irrécouvrable ?
Quelle action est nécessaire concernant les créances douteuses au 31/12/N ?
Quelle action est nécessaire concernant les créances douteuses au 31/12/N ?
Quel risque majeur peut résulter de la comptabilité des créances ?
Quel risque majeur peut résulter de la comptabilité des créances ?
Quelle erreur potentielle concerne la non-enregistrement d'une créance ?
Quelle erreur potentielle concerne la non-enregistrement d'une créance ?
Quel élément n'est pas un moyen pour assurer un contrôle interne efficace ?
Quel élément n'est pas un moyen pour assurer un contrôle interne efficace ?
Quelles informations sont confirmées lors d'une circularisation ?
Quelles informations sont confirmées lors d'une circularisation ?
Quelle est l'une des attentes concernant le contrôle interne des créances ?
Quelle est l'une des attentes concernant le contrôle interne des créances ?
Quelle erreur est liée à une créance comptabilisée pour un montant incorrect ?
Quelle erreur est liée à une créance comptabilisée pour un montant incorrect ?
Le diagnostic dans le contrôle interne sert à évaluer quoi ?
Le diagnostic dans le contrôle interne sert à évaluer quoi ?
Quel aspect ne fait pas partie des attentes envers le contrôle interne des créances ?
Quel aspect ne fait pas partie des attentes envers le contrôle interne des créances ?
Quel est le calcul correct pour le délai de règlement moyen clients ?
Quel est le calcul correct pour le délai de règlement moyen clients ?
Quel est l'objectif du calcul du délai de règlement FIFO ?
Quel est l'objectif du calcul du délai de règlement FIFO ?
Quel est le montant total des clients au 31/12/N selon l'exemple ?
Quel est le montant total des clients au 31/12/N selon l'exemple ?
Parmi les clients suivants, lequel est à circuler en raison d'un solde débiteur significatif ?
Parmi les clients suivants, lequel est à circuler en raison d'un solde débiteur significatif ?
Quel est le délai de règlement moyen client sans tenir compte de la saisonnalité des ventes ?
Quel est le délai de règlement moyen client sans tenir compte de la saisonnalité des ventes ?
Quel ratio est utilisé pour le calcul du délai de règlement clients sans saisonnalité ?
Quel ratio est utilisé pour le calcul du délai de règlement clients sans saisonnalité ?
Quel chiffre représente les ventes TTC en décembre selon l'exemple donné ?
Quel chiffre représente les ventes TTC en décembre selon l'exemple donné ?
Que signifie un client en redressement judiciaire dans le contexte ?
Que signifie un client en redressement judiciaire dans le contexte ?
Quelle est la définition d'un avoir sur une vente ?
Quelle est la définition d'un avoir sur une vente ?
Quel type de réduction est un rabais ?
Quel type de réduction est un rabais ?
Comment un avoir impacte-t-il le compte client ?
Comment un avoir impacte-t-il le compte client ?
Qu'est-ce qu'une créance douteuse ?
Qu'est-ce qu'une créance douteuse ?
Quelle notion correspond au fait que les créances sont toujours TTC sauf pour les créances export ?
Quelle notion correspond au fait que les créances sont toujours TTC sauf pour les créances export ?
Quel type de créance est une créance litigieuse ?
Quel type de créance est une créance litigieuse ?
Quel est l'enregistrement comptable d'une réduction RRR souvent attribuée aux clients ?
Quel est l'enregistrement comptable d'une réduction RRR souvent attribuée aux clients ?
La date de facture correspond-elle au fait générateur de la vente ?
La date de facture correspond-elle au fait générateur de la vente ?
Quel est l'objectif principal de la circularisation lors de la clôture des comptes ?
Quel est l'objectif principal de la circularisation lors de la clôture des comptes ?
À quelle date optimale sont généralement effectuées les demandes de circularisation ?
À quelle date optimale sont généralement effectuées les demandes de circularisation ?
Quel type de circularisation est souvent utilisée pour demander la validation d'un solde ?
Quel type de circularisation est souvent utilisée pour demander la validation d'un solde ?
Quelle procédure alternative est recommandée en cas de non-réponse à une circularisation ?
Quelle procédure alternative est recommandée en cas de non-réponse à une circularisation ?
Quelle étape précède le traitement des réponses lors de la circularisation ?
Quelle étape précède le traitement des réponses lors de la circularisation ?
Quels éléments doivent être confirmés lors de la sélection des clients à circulariser ?
Quels éléments doivent être confirmés lors de la sélection des clients à circulariser ?
Lorsque des travaux complémentaires sont nécessaires, cela s'applique principalement à :
Lorsque des travaux complémentaires sont nécessaires, cela s'applique principalement à :
Quel document est préparé et signé par une personne habilitée dans l'entreprise avant l'envoi ?
Quel document est préparé et signé par une personne habilitée dans l'entreprise avant l'envoi ?
Flashcards
Avoir sur une vente
Avoir sur une vente
Une réduction de la vente, généralement due à des rabais, remises, ristournes ou retours de marchandises.
Rabais, Remises, Ristournes
Rabais, Remises, Ristournes
Différentes formes de réductions de prix de vente, avec un traitement comptable possible sur facture (directement déduit ou facture séparée).
Retour sur vente
Retour sur vente
Annulation d'une vente, impliquant un avoir pour les marchandises retournées.
Avoir comptable
Avoir comptable
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Créance
Créance
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Créance douteuse
Créance douteuse
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Créance litigieuse
Créance litigieuse
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Créance irrécouvrable
Créance irrécouvrable
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Facture vs. Fait générateur de vente
Facture vs. Fait générateur de vente
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Fait générateur (Sales)
Fait générateur (Sales)
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Comptabilisation des ventes (Goods)
Comptabilisation des ventes (Goods)
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Transfert des risques et avantages (Sales)
Transfert des risques et avantages (Sales)
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Livraison (Goods)
Livraison (Goods)
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Ventes de services
Ventes de services
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Clients (Balance Sheet)
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Ventes (Result/Income Statement)
Ventes (Result/Income Statement)
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Bon de Livraison
Bon de Livraison
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Retour de marchandise
Retour de marchandise
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Produits constatés d’avance
Produits constatés d’avance
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Extourne
Extourne
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Créances douteuses
Créances douteuses
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Dépréciation des créances
Dépréciation des créances
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Suivi des créances douteuses
Suivi des créances douteuses
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Balance âgée
Balance âgée
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Perte sur créance irrécouvrable
Perte sur créance irrécouvrable
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AAP (amortissement actif immobilisé)
AAP (amortissement actif immobilisé)
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Facture
Facture
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Comptabilisation
Comptabilisation
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Délai de règlement moyen
Délai de règlement moyen
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Dépréciation des créances
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Surévaluation des actifs
Surévaluation des actifs
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Ratio moyen clients
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Séparation des exercices
Séparation des exercices
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Délai de règlement FIFO
Délai de règlement FIFO
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Saisonnalité des ventes
Saisonnalité des ventes
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Validité de la créance
Validité de la créance
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Exhaustivité des créances
Exhaustivité des créances
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Circularisations clients
Circularisations clients
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Client douteux
Client douteux
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Comptabilisation erronée
Comptabilisation erronée
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Redressement judiciaire
Redressement judiciaire
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Contrôle interne (créances)
Contrôle interne (créances)
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Circularisation
Circularisation
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Clients en mouvement
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Balance auxiliaire
Balance auxiliaire
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Créance non recouvrable
Créance non recouvrable
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Confirmation
Confirmation
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Circularisation Fermée
Circularisation Fermée
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Date de Circularisation
Date de Circularisation
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Circularisation Clients/Fournisseurs
Circularisation Clients/Fournisseurs
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Sélection Clients Circularisation
Sélection Clients Circularisation
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Préparation Lettres
Préparation Lettres
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Réponse des Tiers
Réponse des Tiers
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Revue Analytique
Revue Analytique
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Délai Règlement
Délai Règlement
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Study Notes
Concepts Fondamentaux
-
Vente - Définition: A contract where one party agrees to deliver goods to another, and the other pays. (Civil Code Article 1582) Ownership transfers to the seller when the agreement on the item and price is reached. (Civil Code Article 1583)
-
Types of Sales:
- Cash sales: Agreement, transfer, and payment are simultaneous.
- Credit sales: Transfer of ownership occurs before the payment.
- Term sales
- Sales with a suspensive condition: Sale contingent on a future event.
- International Sales: Incoterms.
-
Incoterms: International Commercial terms defining obligations in international transactions, specifically the breakdown of costs and risks related to transport. Primarily for maritime sales.
-
Sales at the Seller's Premises: The goods are delivered by the seller, and the buyer takes responsibility for risks during transport.
- FAS (Free Alongside Ship): Seller delivers goods alongside the ship, and the buyer handles shipping costs.
- FOB (Free On Board): Seller delivers goods to the ship, and the buyer assumes risk once goods are on board the ship
- EXW (Ex Works): Seller makes the items ready for the buyer at their own premises, with the buyer responsible for transport and risk.
-
Sales at the Buyer's Premises:
- CAF (Cost, Insurance, Freight): Seller handles shipping and insurance costs. Buyer carries transport risk.
Additional topics from Pages 1 & 2
-
Sales to the Buyer: Goods are delivered to the buyer, and the seller is responsible for transport until delivery/arrival.
- DEQ (Delivered Ex Quay): Seller is responsible for delivery to the buyer at a quay
- DES (Delivered Ex Ship): Seller delivers goods to the vessel (ship) at the destination port; responsibility transfers to the buyer once the goods are unloaded.
-
Sales Discounts: Discounts offered on prices such as rebates, allowances, and discounts
- Rebates, Remissions, and Discounts: Reductions on selling price. They are treated either directly on the invoice as a net price or separately on a separate document for better accounting.
- Discounts: Common reductions for large clients
-
Returns and Sales Adjustments: Returns on merchandise lead to a reduction in revenue, and the customer receives a credit (often as a credit note)
- Sales Return (Return on Merchandise): Full reversal of a sale. Goods are returned to the vendor.
Additional Topics from pages 3-9
-
Customer Accounts (Debtor Accounts): Accounts tracking outstanding customer balances, reflecting total amounts owing by clients
-
General Ledger Accounting: Tracking of revenue and expense transactions over time to determine whether the business is performing effectively.
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Time-Based Reporting: The ability of accounting software to quickly track sales, profitability, costs, and more in a specified time frame like a month or quarter.
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Matching Invoice Dates: When the date of an invoice matches the date when the goods are traded, it can indicate the appropriate accounting period.
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Inventory Management: Proper procedures for managing resources through their lifecycle, including their storage, transportation, use and potential for being disposed of.
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Invoice Data Accuracy: Invoice dates should align with the actual sales transactions.
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Risk Management: Thorough evaluation of client creditworthiness when dealing with potential customer issues.
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Delayed or Missing Information: When proper validation documents are not present, businesses cannot reliably account for sales. This situation may include, but is not limited to, invoices / order records / accounting entries.
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Sales Cycle Issues: Possible problems and issues during a sales process, such as disputes, errors, or missing information.
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Audit Considerations: A systematic review of records to ensure accuracy, completeness, and effectiveness.
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Internal Controls and Procedures: Policies and processes put in place to safeguard assets, promote accuracy, and prevent fraud.
Conclusion
These notes capture key concepts surrounding sales, customer accounts, and associated accounting procedures. It is crucial to understand these processes for accurate financial reporting and effective business operations. Understanding the risks and accounting procedures can reduce the likelihood of issues.
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Description
Ce quiz aborde les concepts fondamentaux de la vente, y compris la définition, les types de ventes et les Incoterms. Comprenez comment les contrats de vente fonctionnent et quels sont les différents types de transactions commerciales. Préparez-vous à tester vos connaissances sur ces sujets clés du droit commercial.
