Valor y Sanciones en Documentos Oficiales
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Questions and Answers

¿Qué tipo de documentación debe ser abierta por el destinatario?

  • Secreto
  • Confidencial
  • Reservado
  • Todas las anteriores (correct)
  • Según el contenido, ¿cuál es el propósito de la Hoja de Tramite de Documento (Hoja de Ruta)?

  • Controlar el envío de la correspondencia desde el CIDOC o Secretaría General.
  • Supervisar la distribución de la correspondencia por el mensajero.
  • Registrar los movimientos de la correspondencia militar. (correct)
  • Establecer un sistema de registro de correspondencia en unidades, institutos y reparticiones militares.
  • De acuerdo al texto, ¿qué entidad es responsable del despacho de documentos y correspondencia militar?

  • Las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares.
  • Los Comandos de Fuerza.
  • El mensajero habilitado para tal efecto.
  • El CIDOC o la Secretaría General. (correct)
  • Según el texto, ¿cuál es la razón principal para que los Comandos de Fuerza emitan normas y reglamentaciones para estandarizar el uso de documentos?

    <p>Para facilitar la gestión de la información en las diferentes áreas de las fuerzas militares. (D)</p> Signup and view all the answers

    De acuerdo con el texto, ¿qué se debe hacer con la correspondencia militar elaborada, procesada y registrada por las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares?

    <p>Ser despachada por el mensajero habilitado para el efecto con control y registro detallado. (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el valor que se refiere a la responsabilidad de las instituciones en la gestión de la información?

    <p>Valor fiscal (B)</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿qué tipo de documentación se considera de carácter oficial y público y puede ser abierta por el CIDOC o la Secretaría General?

    <p>Correspondencia de carácter oficial y público (C)</p> Signup and view all the answers

    De acuerdo con el texto, ¿cuál es el propósito de la clasificación de seguridad en los documentos militares?

    <p>Proteger la información confidencial de acceso no autorizado (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de entidad se considera obligada a aplicar las normas del reglamento?

    <p>Todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas (C)</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿qué ocurre con la documentación que no se clasifica con la seguridad correspondiente?

    <p>Se expone a riesgos de sustracción, extravío o fuga de información (C)</p> Signup and view all the answers

    Si un miembro del personal militar incumple las normas del reglamento, ¿a qué sanciones se puede enfrentar?

    <p>A sanciones legales, incluyendo las establecidas en el Código Penal (D)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué entidad se encarga de recibir la documentación que llega a una Unidad Militar?

    <p>El Centro Integrado de Documentación (CIDOC) (D)</p> Signup and view all the answers

    En relación con la gestión de la información, ¿qué hace el CIDOC o la Secretaría General con la documentación recibida? (Seleccione la opción que mejor describe la tarea)

    <p>La registran y custodian hasta que se requiera su uso (B)</p> Signup and view all the answers

    La correspondencia militar es elaborada y procesada únicamente por el CIDOC o la Secretaría General.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    Según la información proporcionada, ¿cuál es el propósito de la Hoja de Ruta?

    <p>Registrar los movimientos de la documentación desde su recepción hasta su destino final. (C)</p> Signup and view all the answers

    Los Comandos de Fuerza deben emitir normas y reglamentaciones para ______ el uso de documentos relacionados con áreas específicas de las Fuerzas Armadas.

    <p>estandarizar</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos deben ser abiertos por el destinatario?

    <p>Documentos clasificados como Reservado, Secreto y Confidencial.</p> Signup and view all the answers

    Relacione los siguientes tipos de documentos con las áreas de las Fuerzas Armadas a las que pertenecen:

    <p>Registro o Filiación de Tanques, Carros de Asalto y otros = Ejército Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros y otros = Fuerza Aérea Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones y otros = Fuerza Naval</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de valor se le atribuye a la documentación militar que permite que se convierta en memoria colectiva?

    <p>Valor informativo (C)</p> Signup and view all the answers

    El Centro Integrado de Documentación (CIDOC) o la Secretaría General están autorizados a abrir cualquier tipo de correspondencia.

    <p>False (B)</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la clasificación de seguridad en la documentación militar?

    <p>Evitar sustracciones, extravíos, infidencias y fuga de información.</p> Signup and view all the answers

    El personal que incumple las normas del reglamento estará sujeto a ______ establecidas en diversas normas legales.

    <p>sanciones</p> Signup and view all the answers

    Empareja los elementos con su correspondiente definición:

    <p>Valor fiscal = El valor que posee el documento para respaldar la transparencia de la gestión administrativa. CIDOC = Centro Integrado de Documentación Valor informativo = La documentación se convierte en memoria colectiva para la sociedad. Valor legal = Representa el manejo de la contabilidad institucional.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿quién es responsable de la verificación de que la correspondencia llegue a su destino?

    <p>Personal encargado de la clasificación de seguridad (A)</p> Signup and view all the answers

    El reglamento es de aplicación obligatoria para todas las unidades militares de las Fuerzas Armadas.

    <p>True (A)</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe asentar en el libro de registro o programa computarizado al recibir la documentación?

    <p>La fecha y hora de recepción del documento.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Valor de los Documentos Oficiales

    • Los documentos tienen valor fiscal, reflejando la transparencia en la gestión presupuestaria, incluyendo la recaudación, distribución, control y gasto de la institución.
    • Este valor se expresa también en el valor contable, representando el manejo de la contabilidad institucional.
    • Con el tiempo, los documentos adquieren valor informativo, convirtiéndose en memoria colectiva valiosa para la sociedad en general, no solo para la institución que los generó.

    Obligatoriedad y Ámbito de Aplicación

    • Este reglamento es obligatorio para todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación.

    Sanciones

    • El incumplimiento o aplicación incorrecta del reglamento acarrea sanciones según:
      • Constitución Política del Estado.
      • Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405.
      • Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
      • Código Penal Civil y Militar.
      • Decreto Supremo Nº 23318-A "Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública".
      • Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Castigos Nº 26.

    Manejo de Documentos y Correspondencia Militar

    • Toda documentación militar debe tener una clasificación de seguridad para evitar pérdidas, filtraciones e infidencias, siendo el personal responsable de su seguimiento hasta su destino.
    • El Centro Integrado de Documentación (CIDOC) o la Secretaría General de cada Unidad es responsable de la recepción de documentos.
    • La fecha y hora de recepción se registran en el libro o programa computarizado.
    • Solo se puede abrir correspondencia oficial y pública. Correspondencia reservada, secreta y confidencial se abrirá por el destinatario.
    • Cada documento debe incluir una Hoja de Ruta (Hoja de Trámite de Documento) que detalle los movimientos del documento, y debe concordar con el registro.

    Despacho de Documentos y Correspondencia Militar

    • El CIDOC o la Secretaría General es la única encargada del despacho de documentos.
    • Las Unidades, Institutos y Reparticiones elaboran, procesan y registran su correspondencia, distribuyéndola a través de mensajeros con un control detallado.

    Aspectos Variados

    • Los distintos registros de las Unidades Militares (Ejército, Fuerza Aérea, Fuerza Naval), como los de materiales o equipos, requieren normas específicas para la estandarización de la documentación. Esto incluye, por ejemplo, el Registro o Filiación de Tanques, Carros de Asalto (Ejército); Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros (Fuerza Aérea); Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones (Fuerza Naval). Los comandos de fuerza deben emitir normas para ello.

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    Quiz Team

    Description

    Este cuestionario explora el valor de los documentos oficiales en la administración pública, incluyendo su valor fiscal y contable. También se analizan las sanciones relacionadas con su incumplimiento en el ámbito militar. Es una herramienta esencial para entender la importancia de la transparencia y la responsabilidad en la gestión documental.

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