Uso de Equipos de Oficina

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Questions and Answers

¿Qué sucede al reducir el porcentaje en la fotocopiadora?

El tamaño de la copia se mantiene constante.

El tamaño de la copia disminuye. (correct)

No influye en el tamaño de la copia.

El tamaño de la copia aumenta.

¿Qué debe hacerse antes de poner un nuevo documento en la fotocopiadora?

Retirar el documento original que se ha fotocopiado. (correct)

Ajustar la configuración de la fotocopiadora.

Vaciar la bandeja de salida.

Esperar a que la impresión se complete.

¿Cómo se apagan las luces de la fotocopiadora?

Se apagan automáticamente después de imprimir.

Se apagan cuando la copia está lista. (correct)

Se apagan manualmente por el usuario.

No hay luces en la fotocopiadora.

¿Cuál es un costo más alto al usar impresoras?

El costo de tinta. Signup and view all the answers

¿Qué función tiene un escáner?

Digitalizar imágenes o documentos en papel. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de conexión puede usar una impresora?

Conexión a través de un cable o red. Signup and view all the answers

¿Qué se necesita saber para usar una impresora?

Conocimientos como usuario del ordenador. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cómo se almacenan las fotocopias?

Se expulsan y guardan en una bandeja. Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de un escáner?

Convertir documentos en papel en archivos digitales. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de escáner es ideal para escanear elementos frágiles?

Escáner cenital. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del CCD en un escáner?

Transformar señales eléctricas en formato digital. Signup and view all the answers

¿Cuál de estas afirmaciones sobre los escáneres de mano es correcta?

Son de muy baja calidad y prácticamente extintos. Signup and view all the answers

¿Qué instrumento se necesita para enviar un fax?

Una unidad de fax conectada a una línea telefónica. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de escáner se asemeja al funcionamiento de las fotocopiadoras?

Escáner plano. Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las características del fax?

Permite enviar copias idénticas de documentos a larga distancia. Signup and view all the answers

¿Qué componente se utiliza para transformar señales eléctricas a formato digital en un escáner?

DAC (convertidor analógico-digital). Signup and view all the answers

¿Cuál es una acción que se debe realizar antes de proceder a llamar al superior cuando la fotocopiadora no funciona?

Asegurarse de que la cubierta frontal esté cerrada. Signup and view all the answers

¿Qué puede indicar que la fotocopiadora está produciendo copias excesivamente claras?

Falta de tóner. Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de una encuadernadora?

Unir varias páginas en un bloque unitario. Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer antes de usar una fotocopiadora, según las características de cada fabricante?

Leer el libro de instrucciones. Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el sistema de detección de apertura encuentra que la cubierta está abierta?

La fotocopiadora se bloqueará. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una técnica para encuadernar documentos?

Impresión de cubierta. Signup and view all the answers

Para qué se utilizan las tapas o portadas en la encuadernación?

Para proteger y presentar correctamente el documento. Signup and view all the answers

¿Cuál es una causa posible de que la fotocopiadora no imprima copias?

El papel está atascado. Signup and view all the answers

¿Qué se debe comprobar en el despacho de dirección y alto cargo después de que hayan abandonado el edificio?

Si las puertas están cerradas y no hay personas no autorizadas Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del personal vigilante durante una emergencia-evacuación?

Dirigir la evacuación y llevar un registro de incidentes Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica distintiva de las fotocopiadoras personales?

Hacen copias al 1:1 y requieren colocar el papel uno a uno Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por áreas sensibles en un edificio municipal?

Zonas que necesitan atención de seguridad específica Signup and view all the answers

¿Qué se debe registrar en el libro oficial de incidencias durante la inspección de seguridad?

Cualquier incidencia observada, como puertas abiertas Signup and view all the answers

¿Qué indica que es necesario inspeccionar un cuarto de máquinas?

Que todo esté en orden y las puertas cerradas Signup and view all the answers

¿Qué deben usar los vigilantes de seguridad durante una emergencia-evacuación?

Un peto identificativo de color amarillo o anaranjado Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si durante la inspección se encuentra una puerta abierta en un área sensible?

Comprobar la presencia e identidad de quien esté dentro Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de una termoencuadernadora?

Unir hojas utilizando una sustancia adhesiva calentada Signup and view all the answers

¿Qué tipo de encuadernadora utiliza un canutillo para unir las hojas?

Encuadernadora de espiral Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica diferenciadora de la grapadora eléctrica respecto a la manual?

Cierra las grapas de forma automática Signup and view all the answers

¿Qué es una destructora en el contexto de las oficinas?

Un dispositivo para destruir documentos y papeles Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta acerca de las grapadoras?

Existen versiones manuales y eléctricas Signup and view all the answers

¿Qué tipo de papel no se puede guardar de manera indefinida en una oficina?

Documentos confidenciales Signup and view all the answers

¿Cuál es el mecanismo de funcionamiento de una grapadora manual?

Cierra las grapas mediante un mecanismo de presión Signup and view all the answers

¿Qué tipo de encuadernadora se utiliza comúnmente en oficinas que requiere taladrar el papel?

Encuadernadora de espiral o gusanillo Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso para utilizar una destructora de papel?

Introducir el papel por la ranura de la destructora Signup and view all the answers

¿Qué forma puede tener el papel después de ser triturado en una destructora?

Tiras o cuadraditos Signup and view all the answers

¿Qué debes hacer una vez que el recipiente de la destructora está casi lleno?

Vaciar su contenido Signup and view all the answers

Al recibir un encargo por teléfono, ¿cuál es una de las acciones más importantes a realizar?

Tomar nota de lo que se pide Signup and view all the answers

¿Qué detalles es crucial preguntar al recibir un encargo?

El tamaño del papel y el número de copias Signup and view all the answers

Cuando se fotocopian documentos, ¿qué característica del papel se debe tener en cuenta?

Si el papel está impreso por una cara o ambas Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al finalizar una conversación telefónica relacionada con un encargo?

Despedirse con amabilidad Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es un método para comunicar un encargo?

Enviar un fax Signup and view all the answers

Study Notes

Reprografía de Documentos

La reprografía es la reproducción de documentos, usando varias técnicas y medios
Existen diferentes tipos de máquinas fotocopiadoras, clasificadas por tamaño y capacidad
- Personales: para copias 1:1, de bajo volumen
- De oficina: para copias de bajo a medio volumen, con opciones de ampliación/reducción y gran formato
- Profesionales/Alta Producción: para alta capacidad de copia, con funciones automatizadas y alta velocidad (>120 copias/minuto)

Fotocopiadoras

Utilizan tóner (en polvo o líquido) y un mecanismo para reproducir la imagen original en papel
Incluyen: vidrio de contacto, bandejas de papel, corona de carga, tambor, lámpara de exposición, tóner, fusor, y bandeja de recogida
Funcionamiento: la información del documento original se transfiere al tambor, que se carga con tóner para crear la copia
Características: ampliación, reducción, copias a doble cara, funciones de encuadernado y grapado
Tipos de tóner: en polvo o líquido, hay que cambiarlos según las necesidades

Multicopistas

Reproducen múltiples copias de documentos/dibujos, utilizando diferentes procedimientos
Proceso: utilizan un cliché para crear copias a alta velocidad, lo cual reduce los costos de impresión

Escáner

Dispositivo que digitaliza documentos en papel, convirtiéndolos en archivos digitales
Funcionamiento: usa un sensor que escanea la imagen, la transforma en datos digitales y los envía al ordenador

Fax

Sistema para enviar documentos a distancia por medio del teléfono
Funcionamiento: el documento original se convierte en una señal eléctrica que se transmite por línea telefónica al receptor, que imprime el original

Máquinas encuadernadoras

Tipos:
- Taladradoras: Perforan el papel para colocar espirales o grapas
- Termoencuadernadoras: utilizan calor para unir las hojas
- Fresadoras con cola caliente: utilizan un fresado y cola caliente para unir bloques

Máquinas Destructoras

Trituran el papel en trozos pequeños (tiras o cuadraditos), imposibles de leer.
Proceso: el papel entra, se tritura, y los restos se depositan en un contenedor

Impresoras

Funcionan con conexión al ordenador, permitiendo copiar/imprimir documentos.
Utilizan tinta o tecnología láser.

Mantenimiento de los Equipos

Desconectar la máquina para la limpieza
Limpiar el vidrio de contacto solo con alcohol
Utilizar guantes para manipular los contenedores de tóner
Cambiar los cartuchos de tóner cuando sea necesario
Limpiar la bandeja de entrada/salida del papel

Identificación de Anomalías

Destellos en el indicador de papel: puede indicar falta de papel, papel mal colocado en la bandeja
Indicador de reposición de tóner: indicar falta de tóner
Atascos de papel: buscar el atasco, y remover el papel dañado

Características de los originales

Formato del papel (DIN A): Las medidas de los papeles a usar en las máquinas

Fases en la realización de la tarea

Recopilación del encargo
Preparación del Documento
Realizar las fotocopias
Ordenar las copias
Encuadernado
Entrega de copias

Normas de seguridad y salud laboral

Leer los manuales de las máquinas
Desconectar antes de manipular
Usar guantes para manipular el tóner
Ventilar la habitación

El Encargo

Recepción y transmisión de mensajes (directo, por teléfono, o con notas).
Manejar ordenadamente y con cortesía la solicitud del encargo
Correcta forma de atender las solicitudes

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Description

Este cuestionario examina el uso y funcionamiento de equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y escáneres. Responde preguntas sobre la operación adecuada, el mantenimiento y la eficiencia de estos dispositivos en un entorno laboral. Perfecto para quienes desean mejorar sus habilidades en el manejo de tecnología de oficina.