Uso de Equipos de Oficina
48 Questions
1 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Qué sucede al reducir el porcentaje en la fotocopiadora?

  • El tamaño de la copia se mantiene constante.
  • El tamaño de la copia disminuye. (correct)
  • No influye en el tamaño de la copia.
  • El tamaño de la copia aumenta.

¿Qué debe hacerse antes de poner un nuevo documento en la fotocopiadora?

  • Retirar el documento original que se ha fotocopiado. (correct)
  • Ajustar la configuración de la fotocopiadora.
  • Vaciar la bandeja de salida.
  • Esperar a que la impresión se complete.

¿Cómo se apagan las luces de la fotocopiadora?

  • Se apagan automáticamente después de imprimir.
  • Se apagan cuando la copia está lista. (correct)
  • Se apagan manualmente por el usuario.
  • No hay luces en la fotocopiadora.

¿Cuál es un costo más alto al usar impresoras?

<p>El costo de tinta. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función tiene un escáner?

<p>Digitalizar imágenes o documentos en papel. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de conexión puede usar una impresora?

<p>Conexión a través de un cable o red. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se necesita saber para usar una impresora?

<p>Conocimientos como usuario del ordenador. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cómo se almacenan las fotocopias?

<p>Se expulsan y guardan en una bandeja. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de un escáner?

<p>Convertir documentos en papel en archivos digitales. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de escáner es ideal para escanear elementos frágiles?

<p>Escáner cenital. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del CCD en un escáner?

<p>Transformar señales eléctricas en formato digital. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de estas afirmaciones sobre los escáneres de mano es correcta?

<p>Son de muy baja calidad y prácticamente extintos. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué instrumento se necesita para enviar un fax?

<p>Una unidad de fax conectada a una línea telefónica. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de escáner se asemeja al funcionamiento de las fotocopiadoras?

<p>Escáner plano. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las características del fax?

<p>Permite enviar copias idénticas de documentos a larga distancia. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué componente se utiliza para transformar señales eléctricas a formato digital en un escáner?

<p>DAC (convertidor analógico-digital). (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una acción que se debe realizar antes de proceder a llamar al superior cuando la fotocopiadora no funciona?

<p>Asegurarse de que la cubierta frontal esté cerrada. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué puede indicar que la fotocopiadora está produciendo copias excesivamente claras?

<p>Falta de tóner. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de una encuadernadora?

<p>Unir varias páginas en un bloque unitario. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se recomienda hacer antes de usar una fotocopiadora, según las características de cada fabricante?

<p>Leer el libro de instrucciones. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el sistema de detección de apertura encuentra que la cubierta está abierta?

<p>La fotocopiadora se bloqueará. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes no es una técnica para encuadernar documentos?

<p>Impresión de cubierta. (D)</p> Signup and view all the answers

Para qué se utilizan las tapas o portadas en la encuadernación?

<p>Para proteger y presentar correctamente el documento. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una causa posible de que la fotocopiadora no imprima copias?

<p>El papel está atascado. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe comprobar en el despacho de dirección y alto cargo después de que hayan abandonado el edificio?

<p>Si las puertas están cerradas y no hay personas no autorizadas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del personal vigilante durante una emergencia-evacuación?

<p>Dirigir la evacuación y llevar un registro de incidentes (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica distintiva de las fotocopiadoras personales?

<p>Hacen copias al 1:1 y requieren colocar el papel uno a uno (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por áreas sensibles en un edificio municipal?

<p>Zonas que necesitan atención de seguridad específica (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe registrar en el libro oficial de incidencias durante la inspección de seguridad?

<p>Cualquier incidencia observada, como puertas abiertas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué indica que es necesario inspeccionar un cuarto de máquinas?

<p>Que todo esté en orden y las puertas cerradas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué deben usar los vigilantes de seguridad durante una emergencia-evacuación?

<p>Un peto identificativo de color amarillo o anaranjado (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si durante la inspección se encuentra una puerta abierta en un área sensible?

<p>Comprobar la presencia e identidad de quien esté dentro (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de una termoencuadernadora?

<p>Unir hojas utilizando una sustancia adhesiva calentada (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de encuadernadora utiliza un canutillo para unir las hojas?

<p>Encuadernadora de espiral (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica diferenciadora de la grapadora eléctrica respecto a la manual?

<p>Cierra las grapas de forma automática (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una destructora en el contexto de las oficinas?

<p>Un dispositivo para destruir documentos y papeles (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta acerca de las grapadoras?

<p>Existen versiones manuales y eléctricas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de papel no se puede guardar de manera indefinida en una oficina?

<p>Documentos confidenciales (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el mecanismo de funcionamiento de una grapadora manual?

<p>Cierra las grapas mediante un mecanismo de presión (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de encuadernadora se utiliza comúnmente en oficinas que requiere taladrar el papel?

<p>Encuadernadora de espiral o gusanillo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso para utilizar una destructora de papel?

<p>Introducir el papel por la ranura de la destructora (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué forma puede tener el papel después de ser triturado en una destructora?

<p>Tiras o cuadraditos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debes hacer una vez que el recipiente de la destructora está casi lleno?

<p>Vaciar su contenido (D)</p> Signup and view all the answers

Al recibir un encargo por teléfono, ¿cuál es una de las acciones más importantes a realizar?

<p>Tomar nota de lo que se pide (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué detalles es crucial preguntar al recibir un encargo?

<p>El tamaño del papel y el número de copias (A)</p> Signup and view all the answers

Cuando se fotocopian documentos, ¿qué característica del papel se debe tener en cuenta?

<p>Si el papel está impreso por una cara o ambas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer al finalizar una conversación telefónica relacionada con un encargo?

<p>Despedirse con amabilidad (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es un método para comunicar un encargo?

<p>Enviar un fax (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Áreas sensibles

Zonas, salas o despachos que requieren atención de seguridad específica debido a su sensibilidad.

Inspección de despacho de dirección

Inspección diaria del despacho de dirección y alto cargo después del horario laboral, comprobando que las puertas están cerradas y que no hay personas no autorizadas en el interior.

Inspección de salas de máquinas

Se realiza una inspección visual para comprobar que todo está en orden, que no hay personas no autorizadas y que las puertas están cerradas.

Emergencia-evacuación

El personal de seguridad debe usar un peto amarillo o naranja y dirigir la evacuación según su zona de competencia.

Signup and view all the flashcards

Fotocopiadoras personales

Las fotocopiadoras personales son pequeñas y suelen hacer copias al mismo tamaño que el original.

Signup and view all the flashcards

Uit

Un módulo que contiene el tambor, la lámpara y el tóner en una sola pieza.

Signup and view all the flashcards

Registro de incidencias

La inspección en áreas sensibles debe registrarse en un libro de incidencias o aplicación informática.

Signup and view all the flashcards

Escáner

Un dispositivo que convierte documentos en papel a archivos digitales.

Signup and view all the flashcards

Digitalización

Proceso de convertir imágenes de papel a formato digital.

Signup and view all the flashcards

Escáner de rodillo

Un escáner que funciona como el de un fax, con un rodillo para mover el papel durante el proceso.

Signup and view all the flashcards

Escáner de mano

Escáner pequeño y portátil, de baja calidad, casi obsoleto.

Signup and view all the flashcards

Escáner cenital

Escáner diseñado para escanear objetos frágiles desde arriba, sin contacto directo con el papel.

Signup and view all the flashcards

Escáner de tambor

Escáner que produce imágenes de alta calidad, pero es más lento que otros tipos.

Signup and view all the flashcards

Escáner plano

Escáner que funciona como el de una fotocopiadora, con una superficie plana para colocar el documento.

Signup and view all the flashcards

Fax o Telefax

Un sistema para enviar o recibir copias de documentos a larga distancia.

Signup and view all the flashcards

Reducción del tamaño en la fotocopiadora

Ajustar el tamaño de la copia en la fotocopiadora.

Signup and view all the flashcards

Luz en la fotocopiadora

La luz indica que la fotocopiadora está trabajando. Retira el original cuando la luz se apague.

Signup and view all the flashcards

Bandeja de la fotocopiadora

La fotocopiadora expulsa y guarda las copias en un contenedor especial.

Signup and view all the flashcards

Impresora

Una máquina que conecta al ordenador y crea copias en papel de documentos digitales.

Signup and view all the flashcards

Tecnología de impresión

Funciona con tinta o tecnología láser, con un coste mayor por página utilizando tinta.

Signup and view all the flashcards

Conexión de la impresora

Conectar una impresora a un ordenador utilizando cable o red inalámbrica.

Signup and view all the flashcards

Archivado de documentos en el ordenador

Guardar documentos digitales como archivos dentro del ordenador.

Signup and view all the flashcards

Termoencuadernadora

Un aparato que utiliza un adhesivo caliente para unir hojas, dejando una unión duradera.

Signup and view all the flashcards

Encuadernadora de espiral

Máquina que perfora el papel para permitir la inserción de un espiral metálico o de plástico.

Signup and view all the flashcards

Grapadora

Máquina que utiliza una grapa para sujetar hojas. Viene en versiones manuales y eléctricas.

Signup and view all the flashcards

Destructora de papel

Un dispositivo que corta o tritura papel para proteger información confidencial o para eliminar documentos.

Signup and view all the flashcards

Encuadernadora de canutillo

Estas máquinas pueden utilizar un canutillo metálico o plástico para unirse a los papeles.

Signup and view all the flashcards

Encuadernadora de canutillo

Estas máquinas permiten perforar el papel y aplicar un canutillo, ideal para la unión rápida de documentos.

Signup and view all the flashcards

Encuadernadora de espiral

Un tipo de encuadernadora que perfora el papel con un agujero en forma de espiral, permitiendo la inserción de un espiral.

Signup and view all the flashcards

Grapadoras

Las grapadoras unen papeles mediante grapas, que son piezas metálicas dobladas para sujetar las hojas.

Signup and view all the flashcards

Cubierta frontal de la fotocopiadora

Cuando la fotocopiadora no funciona, es importante revisar si la cubierta frontal está abierta. Si está abierta, simplemente ciérrala para que la máquina pueda funcionar correctamente.

Signup and view all the flashcards

Papel atascado en la fotocopiadora

Si una fotocopiadora no realiza fotocopias o imprime, el problema podría ser un atasco de papel. Es necesario retirar cuidadosamente el papel atascado y asegurarse de que no queda ningún trozo dentro.

Signup and view all the flashcards

Servicio técnico para fotocopiadora

En caso de que hayas revisado el papel atascado, la cubierta frontal y la fotocopiadora aún no funcione, contacta a tu supervisor o al servicio técnico para que arreglen el problema.

Signup and view all the flashcards

Tóner de la fotocopiadora

Si las fotocopias salen demasiado claras, es probable que el tóner de la fotocopiadora esté bajo. Tendrás que cambiar el cartucho de tóner, y recuerda que cada marca de fotocopiadora tiene sus propias instrucciones.

Signup and view all the flashcards

Encuadernado

La encuadernación es el proceso de unión de varias páginas para formar un libro, memoria o folleto. Se puede hacer mediante grapado, encanutado u otras técnicas.

Signup and view all the flashcards

Encuadernadora

Las encuadernadoras son máquinas que se utilizan para unir hojas mediante pegamento u otros métodos, creando un bloque unitario.

Signup and view all the flashcards

Utilidad de las encuadernadoras

Las encuadernadoras son útiles porque permiten ordenar y presentar adecuadamente documentos. Además, normalmente, al encuadernar, se le añaden tapas o portadas al documento.

Signup and view all the flashcards

Tarea complementaria a la fotocopiadora

Existen otros equipos que complementan la fotocopiadora, como las encuadernadoras, que son útiles para ordenar y presentar los documentos de manera profesional.

Signup and view all the flashcards

Encargo

Tarea que se solicita a alguien para realizar una acción específica.

Signup and view all the flashcards

Encargo por teléfono

Método de transmisión de información utilizando el teléfono.

Signup and view all the flashcards

Características de los originales

Tamaño, impresión (color o blanco y negro) y cantidad de caras del documento.

Signup and view all the flashcards

Tamaño del papel

Tamaño del papel en el que está impreso el original.

Signup and view all the flashcards

Impresión en color o blanco y negro

Tipo de tinta utilizada en la impresión del original, puede ser a color o monocromático.

Signup and view all the flashcards

Impresión por una o ambas caras

Cantidad de caras del original que contienen información.

Signup and view all the flashcards

Pasos para realizar un encargo por teléfono

Pasos para realizar un encargo por teléfono.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Reprografía de Documentos

  • La reprografía es la reproducción de documentos, usando varias técnicas y medios
  • Existen diferentes tipos de máquinas fotocopiadoras, clasificadas por tamaño y capacidad
    • Personales: para copias 1:1, de bajo volumen
    • De oficina: para copias de bajo a medio volumen, con opciones de ampliación/reducción y gran formato
    • Profesionales/Alta Producción: para alta capacidad de copia, con funciones automatizadas y alta velocidad (>120 copias/minuto)

Fotocopiadoras

  • Utilizan tóner (en polvo o líquido) y un mecanismo para reproducir la imagen original en papel
  • Incluyen: vidrio de contacto, bandejas de papel, corona de carga, tambor, lámpara de exposición, tóner, fusor, y bandeja de recogida
  • Funcionamiento: la información del documento original se transfiere al tambor, que se carga con tóner para crear la copia
  • Características: ampliación, reducción, copias a doble cara, funciones de encuadernado y grapado
  • Tipos de tóner: en polvo o líquido, hay que cambiarlos según las necesidades

Multicopistas

  • Reproducen múltiples copias de documentos/dibujos, utilizando diferentes procedimientos
  • Proceso: utilizan un cliché para crear copias a alta velocidad, lo cual reduce los costos de impresión

Escáner

  • Dispositivo que digitaliza documentos en papel, convirtiéndolos en archivos digitales
  • Funcionamiento: usa un sensor que escanea la imagen, la transforma en datos digitales y los envía al ordenador

Fax

  • Sistema para enviar documentos a distancia por medio del teléfono
  • Funcionamiento: el documento original se convierte en una señal eléctrica que se transmite por línea telefónica al receptor, que imprime el original

Máquinas encuadernadoras

  • Tipos:
    • Taladradoras: Perforan el papel para colocar espirales o grapas
    • Termoencuadernadoras: utilizan calor para unir las hojas
    • Fresadoras con cola caliente: utilizan un fresado y cola caliente para unir bloques

Máquinas Destructoras

  • Trituran el papel en trozos pequeños (tiras o cuadraditos), imposibles de leer.
  • Proceso: el papel entra, se tritura, y los restos se depositan en un contenedor

Impresoras

  • Funcionan con conexión al ordenador, permitiendo copiar/imprimir documentos.
  • Utilizan tinta o tecnología láser.

Mantenimiento de los Equipos

  • Desconectar la máquina para la limpieza
  • Limpiar el vidrio de contacto solo con alcohol
  • Utilizar guantes para manipular los contenedores de tóner
  • Cambiar los cartuchos de tóner cuando sea necesario
  • Limpiar la bandeja de entrada/salida del papel

Identificación de Anomalías

  • Destellos en el indicador de papel: puede indicar falta de papel, papel mal colocado en la bandeja
  • Indicador de reposición de tóner: indicar falta de tóner
  • Atascos de papel: buscar el atasco, y remover el papel dañado

Características de los originales

  • Formato del papel (DIN A): Las medidas de los papeles a usar en las máquinas

Fases en la realización de la tarea

  • Recopilación del encargo
  • Preparación del Documento
  • Realizar las fotocopias
  • Ordenar las copias
  • Encuadernado
  • Entrega de copias

Normas de seguridad y salud laboral

  • Leer los manuales de las máquinas
  • Desconectar antes de manipular
  • Usar guantes para manipular el tóner
  • Ventilar la habitación

El Encargo

  • Recepción y transmisión de mensajes (directo, por teléfono, o con notas).
  • Manejar ordenadamente y con cortesía la solicitud del encargo
  • Correcta forma de atender las solicitudes

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Tema 15.- Manejo de Máquinas Reproductoras PDF

Description

Este cuestionario examina el uso y funcionamiento de equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y escáneres. Responde preguntas sobre la operación adecuada, el mantenimiento y la eficiencia de estos dispositivos en un entorno laboral. Perfecto para quienes desean mejorar sus habilidades en el manejo de tecnología de oficina.

More Like This

Office Equipment and Supplies Quiz
10 questions

Office Equipment and Supplies Quiz

SimplifiedBanshee avatar
SimplifiedBanshee
Office Equipment and Supplies Flashcards
73 questions

Office Equipment and Supplies Flashcards

FoolproofLemur avatar
FoolproofLemur
Uso de la fotocopiadora
20 questions

Uso de la fotocopiadora

AudibleAffection avatar
AudibleAffection
Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser