18.4

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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito de utilizar escáneres o cámaras de captura cenital en el proceso de digitalización?

Para evitar la manipulación excesiva del material bibliográfico

¿Cuál es la resolución de imagen mínima recomendada para la digitalización de documentos impresos y manuscritos?

400 ppp

¿Cuál es el formato de entrega obligatorio para la preservación de los originales?

TIFF 6.0

¿Por qué no se permite desencuadernar o guillotinar los ejemplares durante el proceso de digitalización?

Para proteger la integridad física del material Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de ajustar las imágenes para evitar bordes negros?

Para evitar la pérdida de información Signup and view all the answers

¿Qué institución promueve los estándares técnicos para la digitalización?

Todas las anteriores Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de utilizar el formato PDF multipágina para cada documento completo digitalizado?

Para permitir la búsqueda de texto en el documento Signup and view all the answers

¿Cuál es el agregador utilizado para integrar los objetos digitales en la biblioteca digital europea?

Hispana Signup and view all the answers

¿Qué es un tipo de peticiones que se realizan en la UGR?

Peticiones expresas por temas de investigación de personal de la UGR Signup and view all the answers

¿Qué tipo de formato es importante para la conservación de imágenes?

TIFF Signup and view all the answers

¿Qué es imprescindible para cubrir las necesidades de espacio en servidores para almacenar imágenes?

Dimensionar el crecimiento previsto Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de la clasificación de elementos de estructura de información según la ISO 15836?

Estructurar la información para describir objetos digitales Signup and view all the answers

¿Qué debe prever el CSIRC para el mantenimiento correcto de las imágenes?

Posibles migraciones y otras contingencias técnicas Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de crear registros de autoridad?

Proporcionar acceso a la información de manera organizada Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para la gestión de los objetos digitales?

Herramientas propias que permitan su organización Signup and view all the answers

¿Cuál es el formato utilizado para la descripción de objetos digitales en la BUG?

MARC 21 Signup and view all the answers

¿Qué tipo de metadatos acompañan a las digitalizaciones?

Técnicos, descriptivos y estructurales Signup and view all the answers

¿Qué se utiliza como base para la creación de registros de autoridad?

Registros bibliográficos Signup and view all the answers

¿Qué es importante para la integración con las demás herramientas de información de la UGR?

La valoración de distintas opciones de herramientas Signup and view all the answers

¿Qué dirección es la dirección de la Dirección y Servicios Centralizados?

Cuesta del Hospicio, S/N. 18071 Granada Signup and view all the answers

¿Qué institución publicó el formato de autoridad en 1999?

Biblioteca Nacional Signup and view all the answers

¿Cuál es la dirección de los Servicios Centralizados de la Universidad de Granada?

Cuesta del Hospicio, S/N. 18071 Granada Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de un sistema de gestión o control de versiones en un sistema de preservación digital?

Facilitar la actualización y modificación de los objetos digitales Signup and view all the answers

¿Qué es un AIP en el contexto de la preservación digital?

Un paquete informativo que se guarda y preserva en el repositorio Signup and view all the answers

¿Por qué es importante establecer una política de alimentación en un sistema de preservación digital?

Para validar las transferencias hechas por el productor y asumir responsabilidades en cuanto a formatos y versiones Signup and view all the answers

¿Qué es importante tener en cuenta al almacenar objetos digitales en un sistema de preservación?

El tamaño y peso de los objetos digitales Signup and view all the answers

¿Qué es un requisito para los metadatos en un sistema de preservación digital?

Que sean actualizables de forma regular y sencilla Signup and view all the answers

¿Qué es una política de acceso en un sistema de preservación digital?

Una norma para establecer restricciones de acceso a los objetos digitales Signup and view all the answers

¿Qué es importante para la preservación de objetos digitales?

La vigilancia tecnológica continua de los equipos y de las técnicas de producción Signup and view all the answers

¿Qué debería hacerse con los objetos digitales importantes en un sistema de preservación?

Proceder por conjuntos en función del grado de importancia Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal de los metadatos necesarios para la preservación de la copia digital?

Proporcionar información para la preservación de la copia digital Signup and view all the answers

¿Qué modelo de referencia se utiliza para la implementación de los metadatos de preservación?

Modelo de Referencia del Open Archival Information System (OAIS) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de archivo se entregará como resultado del proceso OCR?

Fichero PDF con el texto por debajo Signup and view all the answers

¿Qué esquema se utiliza para la descripción de los elementos de la página en el fichero ALTO?

Esquema ALTO: Analyzed Layout and Text Object Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del fichero METS/ALTO?

Relacionar los ficheros de imágenes, de reconocimiento óptico de caracteres y PDF Signup and view all the answers

¿Qué institución debe recibir los archivos MARC21 y los METS de las obras digitalizadas?

Dirección y Servicios Centralizados Signup and view all the answers

¿Qué versión del estándar PREMIS se utiliza para la implementación de los metadatos de preservación?

Versión 2.1 Signup and view all the answers

¿Qué extensión se utiliza para denominar los ficheros de imágenes en formato TIFF?

extension 'tiff' Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del Manual Técnico de Digitalización?

Instituir una política unitaria de digitalización de fondos bibliográficos Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficiario de la digitalización de los fondos bibliográficos patrimoniales?

La Biblioteca Universitaria Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado esperado de la digitalización de los fondos bibliográficos patrimoniales?

Todos los anteriores Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la metodología basada en la definición de tareas y procesos?

Establecer funciones y responsabilidades de los agentes implicados Signup and view all the answers

¿Cuál es la razón principal por la que la Biblioteca Universitaria impulsa la digitalización de sus fondos?

Cumplir con el compromiso adquirido en el Plan Estratégico 2008-2012 Signup and view all the answers

¿Cuál es el protocolo utilizado para la difusión de contenidos?

OAI-PMH Signup and view all the answers

¿Cuál es la naturaleza del Plan?

Un documento abierto y en continua actualización Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado de la implementación del Manual Técnico de Digitalización?

La optimización de los procesos de digitalización Signup and view all the answers

¿Qué modelo de gestión se utilizará en la digitalización?

Un modelo de gestión basado en la externalización de los procesos de digitalización Signup and view all the answers

¿Cuál es la relación entre la digitalización de los fondos bibliográficos patrimoniales y la Universidad de Granada?

La Universidad de Granada es la institución que impulsa la digitalización de sus fondos Signup and view all the answers

¿Por qué se utiliza la externalización de los procesos de digitalización?

Porque no se pueden mantener tecnologías de vanguardia Signup and view all the answers

¿Qué tipo de empresas se deben utilizar para la digitalización?

Empresas especializadas en digitalización Signup and view all the answers

¿Qué debe cumplir la empresa que se encarga de la digitalización?

Los requerimientos del Manual Técnico de Digitalización de la Biblioteca de la Universidad de Granada Signup and view all the answers

¿Qué factor puede variar el modelo de gestión?

La fuente de financiación Signup and view all the answers

¿Cuál es la dirección de la Dirección y Servicios Centralizados?

Cuesta del Hospicio, S/N. 18071 Granada Signup and view all the answers

¿Cuál es el número de teléfono de la Dirección y Servicios Centralizados?

958 243053 Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de utilizar escáneres o cámaras de captura cenital en el proceso de digitalización?

Evitar la manipulación excesiva de los materiales bibliográficos Signup and view all the answers

¿Cuál es el formato de entrega obligatorio para la preservación de los originales?

TIFF 6.0 Signup and view all the answers

¿Por qué no se permite desencuadernar o guillotinar los ejemplares durante el proceso de digitalización?

Para evitar dañar los materiales bibliográficos Signup and view all the answers

¿Cuál es la resolución de imagen mínima recomendada para la digitalización de documentos impresos y manuscritos?

400 ppp Signup and view all the answers

¿Qué tipo de archivos se entregará como resultado del proceso de digitalización?

TIFF, JPEG y PDF Signup and view all the answers

¿Quién promueve los estándares técnicos para la digitalización?

Todas las opciones anteriores Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de ajustar las imágenes para evitar bordes negros?

Mejorar la calidad de las imágenes digitales Signup and view all the answers

¿Cuál es el agregador utilizado para integrar los objetos digitales en la biblioteca digital europea?

Hispana Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre de la empresa que proporciona el software de preservación utilizado por la UGR?

Libnova Signup and view all the answers

¿Cuál es el tipo de sistema de almacenamiento masivo utilizado por la UGR?

Sistema de almacenamiento masivo Fujitsu Signup and view all the answers

¿Cuál es la capacidad total de almacenamiento después de agregar la bandeja de expansión con 12 discos de 4 TB?

48 TB Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre del repositorio institucional donde se encuentran los pdf's?

Digibug Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre del servidor utilizado para la implantación del software de preservación?

Rack Dell Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la ampliación de la licencia del software de preservación?

Ampliar la capacidad de gestión en otros 15 TB de objetos Signup and view all the answers

¿Cuál es el número de discos duros que se pueden perder sin afectar la capacidad de almacenamiento?

2 discos duros Signup and view all the answers

¿Cuál es la dirección de la Dirección y Servicios Centralizados?

Cuesta del Hospicio, S/N. 18071 Granada Signup and view all the answers

¿Cuál es el aspecto destacable en la gestión de imágenes digitalizadas?

La utilización de recursos tecnológicos para gestionar las imágenes Signup and view all the answers

¿Qué es imprescindible para la gestión de los objetos digitales?

Herramientas propias que permitan la organización y puesta en servicio de los objetos digitales Signup and view all the answers

¿Qué debe prever el CSIRC para el mantenimiento correcto de las imágenes?

Los recursos precisos para el mantenimiento correcto y perdurable de las imágenes Signup and view all the answers

¿Qué tipos de metadatos acompañan a las digitalizaciones?

Técnicos, descriptivos y estructurales Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para la integración con las demás herramientas de información de la UGR?

Herramientas propias que permitan la integración con las demás herramientas de información Signup and view all the answers

¿Qué tipo de peticiones se realizan en la UGR?

Peticiones expresas por temas de investigación de personal de la UGR Signup and view all the answers

¿Qué es necesario para cubrir las necesidades de espacio en servidores para almacenar imágenes?

Cubrir las necesidades de espacio en servidores para almacenar los diferentes formatos de imágenes Signup and view all the answers

¿Qué dirección es la dirección de la Dirección y Servicios Centralizados?

Cuesta del Hospicio, S/N. 18071 Granada Signup and view all the answers

Study Notes

Gestión de Imágenes Digitales

La gestión de imágenes digitales requiere recursos tecnológicos para almacenar y gestionar los formatos de conservación y los derivados (pdf, jpeg, etc.).
Es imprescindible cubrir las necesidades de espacio en servidores para almacenar los diferentes formatos.
La infraestructura de almacenamiento debe estar asegurada por el CSIRC, que debe prever los recursos precisos para el mantenimiento correcto y perdurable de las imágenes.

Metodología de Preservación

La preservación de objetos digitales debe incluir metadatos codificados en METS, que ligan la información sobre los objetos con los objetos propiamente dichos.
Los metadatos deben poderse consultar y deben ser accesibles de una forma ágil.
Un sistema de preservación debe tener un sistema de gestión o control de versiones que facilite las modificaciones y actualizaciones.

Proceso de Digitalización

La digitalización de documentos impresos y manuscritos se realizará en color con una resolución de imagen mínima de 400 ppp.
Se utilizarán escáneres o cámaras de captura cenital, evitando la manipulación excesiva del material.
No se digitalizará a doble página y no se superpondrán marcas de agua al texto.

Características Técnicas

Los formatos de entrega serán TIFF 6.0, JPEG, JPEG comprimido y optimizado para visualización en internet y PDF multipágina.
Es obligatoria la utilización de las normas y estándares técnicos promovidos por la biblioteca digital europea (EUROPEANA) y organismos internacionales.

Metadatos

La entrega debe incluir los metadatos necesarios referentes a los diferentes tipos de materiales que describan los términos que se precisan para la preservación de la copia digital.
Los metadatos se entregarán según el Modelo de Referencia del Open Archival Information System (OAIS), IS014721.

Registros de Autoridad

La creación de registros de autoridad se realizará a partir de los registros bibliográficos de acuerdo con el Formato MARC21 para registros de autoridad.

Política de Digitalización de la Biblioteca de la Universidad de Granada

La política de digitalización se impulsa desde el Plan Estratégico 2008-2012 para preservar, conservar, difundir y acceder al fondo patrimonial de la biblioteca.
La biblioteca ha habilitado una plataforma para difundir contenidos a través del protocolo OAI-PMH.
Se ha elaborado un Manual Técnico de Digitalización para establecer criterios técnicos uniformes y estándares de aceptación general.

Digitalización de Fondos Bibliográficos Patrimoniales

La digitalización es un garante de preservación y puesta en valor del patrimonio de la institución en la red.
Optimiza el acceso a los contenidos y mejora su difusión entre la comunidad científica y organismos similares.

Recursos Tecnológicos

Se necesitan herramientas para gestionar las imágenes resultantes de los procesos de digitalización.
Es imprescindible cubrir las necesidades de espacio en servidores para almacenar los formatos de conservación y derivados.
La infraestructura de almacenamiento debe estar asegurada por el CSIRC para prever recursos para el mantenimiento correcto y perdurable de las imágenes.

Estrategia

La estrategia de digitalización se basa en la externalización de los procesos de digitalización y generación de metadatos.
Se optará por un modelo de gestión basado en la externalización de los procesos de digitalización y generación de metadatos.

Modelo de Gestión

La biblioteca utilizará servicios de empresas especializadas para digitalizar y generar metadatos.
Las empresas deben cumplir con los requerimientos del Manual Técnico de Digitalización.

Estructura Organizativa

Se utiliza el software LibSafe de la empresa Libnova.
Se utiliza un servidor para la implantación del software de preservación Libsafe.
Se utiliza un sistema de almacenamiento masivo Fujitsu DX90.

Planificación Actual

La biblioteca tiene 30 TB de objetos digitales almacenados en Libsafe.
Se ha procedido a solicitar una ampliación en la licencia del software de preservación.
Se ha realizado la compra de otra bandeja de expansión para el sistema de almacenamiento Fujitsu.

Anexo I: Manual Técnico de Digitalización

Se establecen características técnicas para la digitalización de documentos impresos y manuscritos.
La resolución de imagen mínima será de 400 ppp en una escala de 256 gamas de grises o de 16,7 millones de colores.
Los formatos de entrega serán TIFF 6.0, JPEG, JPEG comprimido y PDF multipágina.

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