Účtovníctvo a jeho zásady

Všetky účtovnícke prípady sa musia zaznamenať v období, v ktorom vznikli. Žiadny prípad sa nesmie vynechať ani doplniť.

Jej cieľom je zabezpečiť jednoznačné pochopenie účtovných záznamov. Všetky záznamy musia byť jasne a logicky prepojené.

Každá hospodárska operácia sa zapisuje do účtovnej evidencie v presnom poradí, v ktorom sa uskutočnila.

Každý záznam v účtovníctve musí byť podložený hodnoverným a právoplatným účtovným dokladom.

Zápisy v účtovníctve sú vždy zaznamenané na dvoch účtoch – na jednej strane s debetným zápisom (MD) a na druhej strane s kreditným zápisom (D) s rovnakou sumou.

Všetky náklady a výnosy bežného roka musia byť zaúčtované do obdobia, ktorého sa ekonomicky týkajú. Zostatky na konci roka sa prenášajú na začiatok nasledujúceho.

Výnosy a náklady, ktoré sú navzájom prepojené, sa nesmú kompenzovať. Napríklad úroky z vkladu sa nepovažujú za náklady pri platení úveru.

Všetky informácie v účtovníctve sa musia vyjadrovať v peniazoch, aj keď sa týkajú naturálnych jednotiek (ks, kg, m2).

Uzatvorený systém informácií o finančnej a majetkovej činnosti podniku v peňažnom vyjadrení.

Poskytovať verný a pravdivý obraz o majetkovej a finančnej situácii podniku.

Záznamy o zmenách majetku, záväzkov, výnosov, nákladov, príjmov a výdavkov podniku.

Dokumenty potvrdzujúce hospodárske operácie.

Proces zaznamenávania hospodárskych operácií do účtovných kníh.

Obdobie, v ktorom sa sleduje majetková a finančná situácia podniku.

Sústava jednoduchého účtovníctva, kde zjednodušené zápisy postačujú pre menšie subjekty.

Sústava podvojného účtovníctva s presnými záznamami pre komplexné sledovanie finančnej situácie.

Občianske združenia, spoločenstvá vlastníkov, poľovnícke organizácie a neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, ktoré nedosiahli príjem 200 000€ v predchádzajúcom účtovnom období a nepodnikajú.

Ide o obchodné spoločnosti, družstvá a fyzické osoby, uvádzajúce sa v sústave podvojného účtovníctva, pre ktoré sa stanovujú kritéria na zaradenie do mikro, malej alebo veľkej účtovnej jednotky.

Účtovná jednotka, ktorá v predchádzajúcom finančnom období dosiahla celkovú sumu majetku 350 000 eur alebo menej, čistý obrat 700 000 eur alebo menej a priemerný počet zamestnancov 10 alebo menej.

Účtovná jednotka, ktorá v predchádzajúcom finančnom období dosiahla celkovú sumu majetku nad 350 000 eur, ale nie viac než 4 000 000 eur, čistý obrat nad 700 000 eur, ale nie viac než 8 000 000 eur a počet zamestnancov 10 až 50.

Účtovná jednotka, ktorá v predchádzajúcom finančnom období dosiahla celkovú sumu majetku nad 4 000 000 eur, čistý obrat nad 8 000 000 eur a počet zamestnancov nad 50.

Majetok usporiadaný podľa druhu, formy a štruktúry (napríklad pozemky, budovy, zariadenia).

Majetok vyjadrený podľa zdrojov financovania (napríklad vlastní kapitál, záväzky).

Prehľadný dokument, ktorý ukazuje finančný stav podniku k určitému dátumu. Ukazuje rozdelenie aktív a pasív.

Deň, kedy sa súvaha vyhotovuje.

Horizontálne usporiadanie súvahy, kde sa aktíva zobrazujú na ľavej strane a pasíva na pravej.

Vertikálne usporiadanie súvahy, kde sa najprv uvádza majetok a následne pod ním sa uvádzajú položky vlastného imania a záväzkov.

Súvaha určená pre zverejnenie pre potreby tretích strán.

Súvaha určená pre potreby vnútornej evidencie podniku.

Zoznamy účtov, ktoré sa používajú v účtovníctve, sú usporiadané v triedach a skupinách, pričom každý účet má jedinečné číslo.

Účtová skupina obsahuje súbor syntetických konta, ktoré sa zaoberajú jedným typom majetku alebo záväzku.

Tento rozvrh používa účtovná jednotka na vytvorenie vlastného systému účtovníctva. Výber správnych účtov je kľúčový.

Používajú sa na sledovanie detailov o každom syntetickom konte. Príklad: syntetické konto "Pohľadávky" a analytické konto "Pohľadávky za tovar".

Tieto účty sa nachádzajú v skupinách 75 - 79 a nevyžadujú súvzťažný zápis na druhom účte.

Sledujú pohyby majetku a záväzkov účtovnej jednotky. Príklad: pozemky, zásoby, pohľadávky, záväzky.

Sledujú výnosy a náklady účtovnej jednotky. Príklad: tržby, náklady na materiál, mzdy.

Sledujú výsledky hospodárenia v určitom období. Príklad: začiatočný zostatok súvahy, rozdiel medzi nákladmi a výnosmi.

Zaúčtovanie rozdielov medzi inventúrou a záznamami, vytvorenie finančných rezerv na neisté budúce udalosti, zaúčtovanie rozlíšenia nákladov a výnosov do neskorších období.

Vzniknuté výnosy a náklady sa musia priradiť k obdobiu, v ktorom sa realizovali, nie k obdobiu, v ktorom boli zaplatené.

Zistenie presnosti a úplnosti údajov v účtovnej evidencii, overenie správnosti zápisov MD a D.

Priradenie konečných zostatkov súvahových účtov k úctu 702, ktorý sumarizuje celkovú majetkovú a záväzkovú stránku podniku.

Priradenie konečných stavov výsledkových účtov k úctu 710, ktorý sumarizuje zisky a straty.

Prevod výsledku hospodárenia z účtu 710 (zisky a straty) na účet 702 (konečný účet súvahový).

Upresnenie výsledku hospodárenia z účtu 710 pre výpočet dane z príjmov.

Výpočet dane z príjmov, ktorý zahŕňa ekonomickú aj finančnú činnosť. Určujú sa položky zvyšujúce aj znižujúce základ dane.

Súhrn dokumentov, ktoré predstavujú finančnú situáciu podniku k určitému dátumu. Skladá sa zo súvahy, výkazu ziskov a strát a poznámok.

Dokument účtovnej závierky, ktorý ukazuje ako podnik hospodáril počas účtovného obdobia. Zobrazuje zisk, stratu a analyzuje ich tvorbu.

Typ účtovnej závierky, ktorý sa zostavuje k poslednému dňu účtovného obdobia (zvyčajne 31.12.).

Typ účtovnej závierky, ktorý sa zostavuje z mimoriadnych dôvodov, napríklad na žiadosť banky alebo súdu.

Dokument účtovnej závierky, ktorý slúži na rozsiahlejšie vysvetlenie položiek v súvahe a výkaze ziskov a strát a dopĺňa informácie o fungovaní firmy.