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Questions and Answers

La efectividad en el funcionamiento de las organizaciones se basa en la capacidad de administrar el recurso humano.

True

Según lo que se indica en el texto, la administración de recursos humanos debe enfocarse en promover la eficiencia de los trabajadores, buscando que cada uno aporte su máxima colaboración y capacidad para adaptarse a las necesidades del mercado.

True

Los puestos de trabajo son irrelevantes para la productividad de la organización

False

Describe la función que desempeña el análisis y descripción de cargos.

<p>El análisis y la descripción de cargos es un proceso que determina y describe los elementos que componen un puesto específico, estableciendo las responsabilidades, capacidades, requisitos físicos y mentales, los riesgos y las condiciones ambientales del puesto de trabajo.</p> Signup and view all the answers

Explique la diferencia entre "elemento", "tarea" y "atribución" en el análisis de cargos.

<p>El &quot;elemento&quot; es la unidad mínima indivisible del trabajo, mientras que la &quot;tarea&quot; es la actividad individual que realiza el ocupante del cargo y la &quot;atribución&quot; es un conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo.</p> Signup and view all the answers

Mencione tres objetivos generales de la descripción de cargos.

<p>Algunos objetivos generales de la descripción de cargos incluyen: proveer información para la elaboración de anuncios, determinar el perfil ideal del ocupante del cargo para la selección del personal y el entrenamiento del personal.</p> Signup and view all the answers

Señale tres de los objetivos particulares que se pueden abordar en el análisis y descripción de cargos.

<p>Formación</p> Signup and view all the answers

El modelo de diseño de cargos clásico se centra en la eficiencia y la racionalización del trabajo, sin considerar la satisfacción del trabajador.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El modelo humanista de diseño de cargos se basa en la cooperación, la comunicación y la colaboración entre los trabajadores.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El modelo situacional de diseño de cargos considera la flexibilidad y la adaptación a la situación del individuo y de la tarea.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Según el contenido, ¿cuáles son las cinco dimensiones esenciales del diseño de cargos según las investigaciones de algunos autores?

<p>Autonomía</p> Signup and view all the answers

Explique en qué consiste el método de observación directa para el análisis de cargos.

<p>El método de observación directa consiste en observar al ocupante del cargo en su trabajo para registrar los datos que necesita para el análisis. Es un método sencillo y barato, ideal para trabajos manuales o repetitivos.</p> Signup and view all the answers

Mencione las principales ventajas del método de observación directa.

<p>Las ventajas del método de observación directa incluyen la veracidad de los datos, la independencia del ocupante del cargo, es ideal para trabajos sencillos y repetitivos y coincide con la fórmula básica del análisis.</p> Signup and view all the answers

Describe las desventajas del método de observación directa.

<p>La principal desventaja del método de observación directa es el elevado coste. Además, la ausencia de comunicación directa con el ocupante del cargo impide obtener información completa y relevante.</p> Signup and view all the answers

El método de cuestionario es una herramienta que permite obtener información detallada sobre un cargo de forma económica y rápida.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Mencione las posibles desventajas del método de cuestionario.

<p>Las principales desventajas del método de cuestionario incluyen la dificultad para interpretar y responder el cuestionario, la posibilidad de que la información recopilada sea superficial y la dificultad para obtener información a profundidad.</p> Signup and view all the answers

Describa el método de entrevista para el análisis de cargos.

<p>El método de entrevista consiste en un análisis directo y verbal con el ocupante del cargo, o con su supervisor, para recabar información sobre las funciones del puesto.</p> Signup and view all the answers

Explique las ventajas del método de entrevista para el análisis del cargo.

<p>Las ventajas del método de entrevista incluyen la posibilidad de analizar y aclarar dudas, la obtención de información detallada y la adaptabilidad a cualquier tipo o nivel de cargo.</p> Signup and view all the answers

El método mixto para el análisis de cargos combina varios métodos para obtener la información más completa y precisa.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El método de análisis de cargos es una herramienta útil para la selección de personal.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El análisis de cargos no es relevante para la planificación de la carrera profesional.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La valoración de puestos de trabajo es un proceso indispensable para la determinación de las retribuciones.

<p>True</p> Signup and view all the answers

La evaluación del desempeño es irrelevante para el análisis de cargos.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El análisis de cargos no es un factor determinante en la planificación de la formación del personal.

<p>False</p> Signup and view all the answers

El análisis de cargos es una herramienta útil para determinar las responsabilidades de cada puesto en la organización.

<p>True</p> Signup and view all the answers

La clasificación y ordenación de los cargos no es una necesidad para la organización.

<p>False</p> Signup and view all the answers

Según Chiavenato, ¿cuáles son las tres categorías de requisitos que comprende la estructura del análisis de cargos?

<p>Las tres categorías de requisitos son: intelectuales, físicos y responsabilidades implícitas.</p> Signup and view all the answers

Las condiciones de trabajo no son un elemento importante a considerar en el análisis de cargos.

<p>False</p> Signup and view all the answers

La fase de planeamento del análisis de cargos implica determinar los cargos que se van a describir y elaborar el organigrama.

<p>True</p> Signup and view all the answers

El manual de descripción y análisis de cargos es un documento que describe las actividades, responsabilidades y obligaciones de cada puesto.

<p>True</p> Signup and view all the answers

Mencione tres objetivos de los manuales de descripción y análisis de cargos.

<p>Los objetivos de los manuales de descripción y análisis de cargos incluyen: mejorar la ejecución de las tareas, eliminar la duplicación y definir responsabilidades.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Unidad II: Diseño, Descripción y Análisis de Cargo

  • Introducción:

    • La efectividad organizacional depende de la administración del recurso humano.
    • La administración de recursos humanos debe promover la eficiencia de los trabajadores.
    • Las empresas deben implementar estrategias para que la estructura organizacional se ajuste a las necesidades del personal.
    • La organización necesita descripciones y análisis de cargo para visualizar las tareas del trabajador y la estructura organizacional.
  • Conceptos:

    • Elemento: La unidad mínima indivisible del trabajo.
    • Tarea: Actividad individual del ocupante del cargo (ej. montar una pieza).
    • Atribución: Conjunto de actividades individuales del ocupante (ej. trabajo por meses).
    • Función: Conjunto de tareas o atribuciones repetitivas.
    • Obligación: Compromisos.
    • Puesto o cargo: Unidad de organización que conlleva deberes y responsabilidades, con ubicación definida en el organigrama.
    • Ocupación: Puestos con gran similitud entre sí.
  • Análisis y Descripción de Cargo:

    • Proceso de determinar las responsabilidades, capacidades, requisitos, riesgos y condiciones ambientales de un puesto de trabajo.
    • Herramienta fundamental para la gestión de recursos humanos.
    • Permite definir tareas, roles, evaluar el desempeño laboral, determinar motivaciones y tomar medidas para el mejoramiento de la organización.
    • Define cometidos de un puesto de trabajo y permite precisar las aptitudes necesarias para el desempeño.
  • Descripción de Cargo:

    • Enumeración detallada de tareas, atribuciones, frecuencia de ejecución y objetivos de un cargo.
    • Se define la naturaleza del trabajo, actividades y responsabilidades para un puesto específico.
    • Proporciona información necesaria para la planeación, selección, entrenamiento, incentivos y la administración salarial.
    • Detalla las obligaciones y responsabilidades como parte del puesto de trabajo.
  • Modelos de Diseño de Cargo:

    • Clásico o tradicional: Basado en la eficiencia y la racionalización del trabajo. Divide el trabajo en tareas repetitivas.
    • Humanista: Prioriza las necesidades del trabajador. Considera el entorno social y la interacción entre personas.
    • Situacional o contingente: Combina elementos de los modelos clásicos y humanistas, considerando las variables de la persona, la tarea y la estructura organizacional.
  • Métodos de Análisis de Cargo:

    • Observación directa: Método para observar al ocupante del cargo en el desempeño de sus tareas.
    • Cuestionario: Se utiliza un cuestionario para obtener información de los ocupantes del puesto.
    • Entrevista: Dialogo directo con el ocupante del puesto para profundizar en la recolección de información.
    • Método Mixto: Combinación de los anteriores.
  • Importancia del Análisis de Cargo:

  • Selecciones: Define los requisitos para cubrir puestos necesarios.

  • Promoción: Ayuda en la planificación de la carrera profesional.

  • Estructura del Análisis de Cargo:

    • Requisitos: Intelectuales, físicos, aptitudes necesarias.
    • Responsabilidades: supervisión de personal, materiales, etc.
    • Condiciones de trabajo: Ambiente de trabajo y riesgos.
  • Fases de la Descripción y Análisis de Cargo:

    • Planeamiento: Definición de los cargos a analizar.
    • Preparación: Reunión de materiales y equipo.
    • Ejecución: Recolección de datos.
    • Presentación: Redacción definitiva y aprobación.
  • Manual de Descripción y Análisis de Cargo:

    • Documentos que definen las actividades, responsabilidades y obligaciones de cargos.
    • Apoya en la capacitación, evaluación de desempeño y plan de carrera, entre otros.
  • Marco Institucional:

    • reseña histórica, misión, visión y estructura organizacional de la institución o empresa.

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