Tugas dan Fungsi Pranata Humas
45 Questions
2 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Apa yang termasuk dalam tugas pokok Pranata Humas?

  • Pengelolaan data kepegawaian
  • Penyusunan anggaran negara
  • Koordinasi kebijakan luar negeri
  • Pelayanan informasi dan kehumasan (correct)

Siapa instansi pembina Jabatan Fungsional Pranata Humas?

  • Badan Kepegawaian Negara
  • Kementerian Komunikasi dan Informatika (correct)
  • Kementerian Dalam Negeri
  • Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Apa salah satu tugas instansi pembina Pranata Humas terkait dengan kompetensi?

  • Mengatur anggaran pendidikan
  • Menetapkan standar kompetensi dan etika profesi (correct)
  • Menyusun formasi jabatan
  • Menyelenggarakan program magang

Apa yang tidak termasuk dalam tugas Instansi Pembina Jabatan Fungsional Pranata Humas?

<p>Membentuk organisasi internasional (B)</p> Signup and view all the answers

Apa saja yang termasuk dalam kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan Pranata Humas?

<p>Perencanaan dan pengembangan pelayanan (A)</p> Signup and view all the answers

Apa tujuan utama dari kegiatan Humas?

<p>Membangun dan mempertahankan reputasi (C)</p> Signup and view all the answers

Apa saja yang termasuk dalam fungsi Humas menurut Edward L. Bernays?

<p>Pembujukan dan integrasi sikap (A)</p> Signup and view all the answers

Mengapa penting bagi Humas untuk mengetahui opini publik?

<p>Untuk memperoleh dukungan dari stakeholder (B)</p> Signup and view all the answers

Pendekatan Humas kepada publik dapat dilakukan melalui media apa saja?

<p>Iklan dan media sosial (C)</p> Signup and view all the answers

Salah satu fungsi Humas adalah menyediakan layanan informasi. Apa tujuan utama dari layanan ini?

<p>Menjawab keluhan dan pertanyaan stakeholder (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Jabatan Fungsional Pranata Humas?

<p>Jabatan yang mempunyai tugas pelayanan informasi dan kehumasan (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan komunikasi sebagai media dalam Humas?

<p>Metode untuk mengarahkan opini publik (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi tujuan dari audit komunikasi kehumasan?

<p>Untuk mengetahui efektifitas kegiatan atau program komunikasi (B)</p> Signup and view all the answers

Menurut IPRA, Humas adalah fungsi manajemen yang memiliki ciri apa?

<p>Terlaksana secara terencana dan berkelanjutan (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang tidak termasuk dalam pengertian Humas menurut British Institute of Public Relations?

<p>Strategi pemasaran jangka panjang (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan Angka Kredit dalam konteks Pranata Humas?

<p>Satuan nilai dari tiap butir kegiatan yang harus dicapai (D)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang membentuk dan menetapkan Tim Penilai?

<p>Pejabat yang berwenang (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi ciri Pranata Humas Tingkat Ahli?

<p>Penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidangnya (C)</p> Signup and view all the answers

Pelaksanaan hubungan eksternal dalam kegiatan Pranata Humas bertujuan untuk?

<p>Meningkatkan hubungan harmonis antar lembaga (D)</p> Signup and view all the answers

Karya Tulis/Karya Ilmiah dalam konteks Pranata Humas adalah?

<p>Tulisan hasil penelitian yang disusun di bidang pelayanan informasi dan kehumasan (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang memberikan tanda kehormatan kepada Pranata Humas sesuai peraturan perundang-undangan?

<p>Tanda Jasa atau Satya Lencana Karya Satya (B)</p> Signup and view all the answers

Apa peran utama dari komunikasi dalam manajemen isu?

<p>Membentuk opini publik yang menguntungkan organisasi (A)</p> Signup and view all the answers

Apa tantangan utama yang dihadapi dalam manajemen isu?

<p>Kecepatan penyebaran informasi di media sosial (C)</p> Signup and view all the answers

Apa tujuan dari manajemen komunikasi?

<p>Meningkatkan reputasi organisasi (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan dalam tahap perencanaan manajemen komunikasi?

<p>Menyusun pesan utama dan memilih saluran komunikasi (D)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana manajemen komunikasi dapat mendukung tujuan bisnis?

<p>Mengintegrasikan strategi komunikasi dengan tujuan organisasi (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus dalam pelaksanaan manajemen komunikasi?

<p>Melibatkan koordinasi dengan tim dan stakeholder (A)</p> Signup and view all the answers

Apa dampak dari kurangnya koordinasi dalam manajemen isu?

<p>Ketidakseimbangan informasi dan respons yang tidak efektif (C)</p> Signup and view all the answers

Mengapa komunikasi yang transparan penting dalam mendukung resolusi isu?

<p>Menyampaikan respons dengan cara yang jujur dan tepat waktu (B)</p> Signup and view all the answers

Mengapa komunikasi interpersonal dianggap bersifat dinamis?

<p>Pesan yang tercipta akan mempengaruhi pesan selanjutnya. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa salah satu tujuan dari komunikasi interpersonal?

<p>Mempengaruhi orang lain. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan sifat irreversible dalam komunikasi interpersonal?

<p>Pesan tidak dapat ditarik kembali setelah diungkapkan. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang memungkinkan terjadinya kesalahpahaman dalam komunikasi interpersonal?

<p>Komunikasi yang tidak sempurna. (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi kunci kenyamanan dalam komunikasi interpersonal?

<p>Keterbukaan diri (self disclosure). (C)</p> Signup and view all the answers

Bagaimana kedalaman informasi mempengaruhi komunikasi interpersonal?

<p>Dilihat dari kemampuan membagikan kedalaman informasi sosial dan personal. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dapat membentuk identitas individu dalam komunikasi interpersonal?

<p>Cara berkomunikasi dengan orang lain. (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dianjurkan untuk diperhatikan dalam komunikasi interpersonal?

<p>Aturan pribadi atau personal rules. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa salah satu tujuan khusus dari audit komunikasi kehumasan instansi pemerintah?

<p>Menganalisis kelebihan informasi yang terjadi berkaitan dengan topik-topik tertentu (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu diketahui untuk meningkatkan kinerja humas berdasarkan hasil evaluasi?

<p>Posisi instansi di mata publik (D)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan bottleneck dalam konteks audit komunikasi?

<p>Kemacetan arus informasi (A)</p> Signup and view all the answers

Mengapa penting untuk mengetahui efektivitas pesan yang disampaikan?

<p>Untuk mengukur tingkat keberhasilan program komunikasi (D)</p> Signup and view all the answers

Apa tujuan dari memberikan informasi kepada pemimpin instansi pemerintah?

<p>Sebagai masukan dalam pengambilan keputusan (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang menjadi fokus analisis dalam mengidentifikasi jaringan komunikasi instansi pemerintah?

<p>Rumor dan pesan sosial yang beredar (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu diketahui untuk menilai kualitas informasi yang dikomunikasikan?

<p>Akuntabilitas sumber informasi (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksud dengan umpan balik publik dalam konteks audit komunikasi?

<p>Tanggapan masyarakat terhadap program pemerintah (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Jabatan Fungsional Pranata Humas

Jabatan karier teknis fungsional di bidang pelayanan informasi dan kehumasan di instansi pemerintah.

Tugas Pokok Pranata Humas

Perencanaan, pelayanan informasi & kehumasan, hubungan eksternal & internal, audit komunikasi kehumasan, dan pengembangan pelayanan informasi & kehumasan.

Instansi Pembina Pranata Humas

Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo).

Tugas Instansi Pembina

Pengaturan teknis, standar kompetensi, pendidikan & pelatihan, sosialisasi, tunjangan jabatan, sistem informasi, fasilitasi, dan evaluasi pelaksanaan jabatan Pranata Humas.

Signup and view all the flashcards

Pengaturan Teknis (Instansi Pembina)

Menyusun ketentuan teknis dan pedoman formasi jabatan Pranata Humas.

Signup and view all the flashcards

Pranata Humas

Pegawai yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk pelayanan informasi dan kehumasan.

Signup and view all the flashcards

Pelayanan Informasi dan Kehumasan

Kegiatan Pranata Humas, dari perencanaan hingga pengembangan pelayanan.

Signup and view all the flashcards

Audit Komunikasi Kehumasan

Pemeriksaan, analisis, dan evaluasi proses komunikasi internal dan eksternal untuk mengetahui efektifitas program.

Signup and view all the flashcards

Pranata Humas Tingkat Terampil

Pranata Humas yang memiliki kualifikasi teknis dan profesional di bidang pelayanan informasi dan kehumasan.

Signup and view all the flashcards

Pranata Humas Tingkat Ahli

Pranata Humas dengan kualifikasi profesional, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang pelayanan informasi dan kehumasan.

Signup and view all the flashcards

Angka Kredit

Satuan nilai dari kegiatan Pranata Humas untuk pembinaan karier.

Signup and view all the flashcards

Karya Tulis/Karya Ilmiah

Tulisan hasil penelitian, pengkajian, survey, dan evaluasi di bidang pelayanan informasi dan kehumasan.

Signup and view all the flashcards

Pengertian Humas

Upaya membangun dan mempertahankan reputasi, citra, dan komunikasi yang baik antara organisasi dan masyarakat.

Signup and view all the flashcards

Tujuan Humas

Membangun dan menjaga saling pengertian antara organisasi dengan stakeholder dan masyarakat umum, termasuk reputasi, citra, dan komunikasi.

Signup and view all the flashcards

Fungsi Humas (IPRA)

Fungsi manajemen yang terencana dan berkelanjutan untuk mendapat pengertian, simpati, dan dukungan dari pihak-pihak terkait.

Signup and view all the flashcards

Fungsi Humas (British Institute)

Upaya yang direncanakan dan berkelanjutan untuk menciptakan dan memelihara saling pengertian antara organisasi dengan masyarakatnya.

Signup and view all the flashcards

Media Humas

Cara Humas berkomunikasi dengan publik, dapat melalui iklan, media sosial atau menyediakan informasi perkembangan terkini suatu organisasi.

Signup and view all the flashcards

Layanan Humas

Mencakup Contact Center yang melayani keluhan dan pertanyaan stakeholder serta masyarakat mengenai layanan organisasi.

Signup and view all the flashcards

Evaluasi opini publik

Humas perlu mengetahui dan mengevaluasi opini publik yang berhubungan dengan organisasi.

Signup and view all the flashcards

Fungsi Humas dalam Marketing

Humas berperan aktif dalam komunikasi massa untuk memasarkan organisasi, mirip dengan peran marketing.

Signup and view all the flashcards

Peran Komunikasi dalam Manajemen Isu

Komunikasi adalah inti dari manajemen isu, meliputi membangun kesadaran, membentuk opini publik, membangun hubungan, dan mendukung resolusi.

Signup and view all the flashcards

Membangun Kesadaran (Manajemen Isu)

Memberikan informasi kepada stakeholder tentang isu tertentu.

Signup and view all the flashcards

Membentuk Opini Publik (Manajemen Isu)

Menggunakan media massa untuk membentuk opini yang menguntungkan organisasi.

Signup and view all the flashcards

Manajemen Komunikasi

Proses perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi strategi komunikasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Signup and view all the flashcards

Tujuan Manajemen Komunikasi (Meningkatkan Reputasi)

Membantu organisasi membangun citra dan reputasi positif di mata publik.

Signup and view all the flashcards

Tantangan Manajemen Isu (Media Sosial)

Kecepatan penyebaran informasi di media sosial.

Signup and view all the flashcards

Komponen Manajemen Komunikasi (Perencanaan)

Menentukan tujuan, menganalisis audiens, dan menyusun pesan utama.

Signup and view all the flashcards

Komponen Manajemen Komunikasi (Pelaksanaan)

Implementasi rencana melalui berbagai saluran komunikasi.

Signup and view all the flashcards

Komunikasi Interpersonal

Proses dinamis dan bermakna yang melibatkan pertukaran pesan antar individu. Tujuannya meliputi pembelajaran, bantuan, pengaruh, hubungan, dan permainan. Tidak dapat ditarik kembali dan bersifat tidak sempurna.

Signup and view all the flashcards

Dinamis dalam Komunikasi

Komunikasi interpersonal selalu berubah dan dipengaruhi oleh pesan-pesan sebelumnya, sehingga sulit diprediksi.

Signup and view all the flashcards

Tujuan Komunikasi Interpersonal

Tujuan-tujuan dalam komunikasi interpersonal meliputi pembelajaran (learning), bantuan (helping), mempengaruhi (influencing), membangun hubungan (relating), dan bermain (playing).

Signup and view all the flashcards

Irreversible (tidak dapat ditarik kembali)

Pesan yang telah disampaikan dalam komunikasi interpersonal tidak dapat diambil kembali.

Signup and view all the flashcards

Sifat Komunikasi Interpersonal yang Tidak Sempurna

Komunikasi interpersonal rentan terhadap kesalahpahaman dan bukan solusi untuk semua masalah.

Signup and view all the flashcards

Kunci Komunikasi Interpersonal yang Efektif

Keterbukaan diri (self disclosure) penting untuk kenyamanan dan kepuasan dalam komunikasi interpersonal.

Signup and view all the flashcards

Teori Transmisi (Shannon & Weaver)

Teori komunikasi yang menekankan proses komunikasi sebagai transmisi linier dari pengirim ke penerima, dengan potensi gangguan (noise).

Signup and view all the flashcards

Efektivitas Komunikasi Interpersonal

Efektivitas komunikasi bergantung pada kedalaman informasi yang dibagikan, bukan jumlah informasi.

Signup and view all the flashcards

Tujuan Audit Komunikasi

Tujuan audit komunikasi adalah untuk meningkatkan efektivitas sistem komunikasi humas di instansi pemerintah, memahami SWOT, mengidentifikasi publik relevan, menganalisis persepsi publik, mengevaluasi program, meningkatkan kinerja humas, memberikan masukan untuk pengambilan keputusan, dan memecahkan masalah.

Signup and view all the flashcards

Peran Audit Komunikasi

Audit komunikasi membantu mengetahui posisi instansi di mata publik, tingkat keberhasilan program komunikasi, efektivitas pesan, efisiensi anggaran komunikasi, dan kekurangan program untuk pengembangan strategi baru.

Signup and view all the flashcards

Audit Komunikasi: Proses Penyampaian Pesan

Dimensi audit komunikasi ini menilai Keterbukaan dan kejujuran dalam proses penyampaian pesan oleh instansi pemerintah.

Signup and view all the flashcards

Audit Komunikasi: Gaya Komunikasi

Dimensi ini menilai partisipasi anggota instansi dan publik dalam proses komunikasi.

Signup and view all the flashcards

Audit Komunikasi: Model Komunikasi

Dimensi ini menilai umpan balik yang diterima dari publik terhadap komunikasi instansi.

Signup and view all the flashcards

Audit Komunikasi: Saluran Komunikasi

Dimensi ini menilai saluran komunikasi yang digunakan, seperti media sosial, situs web, dan pertemuan langsung.

Signup and view all the flashcards

kelebihan informasi (overload information)

Terlalu banyak informasi yang diterima sehingga sulit untuk memproses dan memahami.

Signup and view all the flashcards

kekurangan muatan informasi (underload)

Informasi yang diterima tidak cukup untuk memahami suatu topik.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Ketentuan Umum

  • Jabatan Fungsional Pranata Humas memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan.
  • Pranata Humas adalah Pegawai Negeri Sipil yang ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan.
  • Pelayanan Informasi dan Kehumasan meliputi perencanaan, pelayanan informasi, pelaksanaan hubungan internal dan eksternal, audit komunikasi kehumasan, serta pengembangan pelayanan informasi dan kehumasan.
  • Pelaksanaan Hubungan Internal bertujuan untuk meningkatkan hubungan harmonis antar satuan kerja/unit organisasi di lingkungan instansi pemerintah.
  • Pelaksanaan Hubungan Eksternal bertujuan untuk meningkatkan hubungan harmonis antar lembaga yang ada dalam masyarakat.
  • Audit Komunikasi Kehumasan dilakukan oleh pejabat Pranata Humas untuk memeriksa, menganalisis, dan mengevaluasi proses komunikasi internal dan eksternal di lingkungan instansi pemerintah untuk mengetahui efektifitas kegiatan atau program komunikasi.

Rumpun Jabatan, Kedudukan, dan Tugas Pokok

  • Jabatan Fungsional Pranata Humas termasuk dalam rumpun penerangan dan seni budaya.
  • Pranata Humas berkedudukan sebagai pelaksana teknis fungsional di bidang pelayanan informasi dan kehumasan di instansi pemerintah pusat dan daerah.
  • Pranata Humas bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan pelayanan informasi dan kehumasan.

Instansi Pembina dan Tugas Instansi Pembina

  • Instansi Pembina Jabatan Fungsional Pranata Humas adalah Kementerian Komunikasi dan Informatika.
  • Tugas Instansi Pembina meliputi pengaturan teknis, standar kompetensi, pendidikan dan pelatihan, sosialisasi, tunjangan jabatan, sistem informasi, fasilitasi, dan evaluasi.
  • Instansi Pembina menyampaikan hasil pelaksanaan pembinaan kepada Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

Jenjang Jabatan dan Pangkat, Golongan Ruang

  • Jabatan Fungsional Pranata Humas terdiri dari tingkat terampil dan ahli.
  • Jenjang jabatan Pranata Humas tingkat terampil meliputi pelaksana, pelaksana lanjutan, dan penyelia.
  • Jenjang jabatan Pranata Humas tingkat ahli meliputi pertama, muda, madya.

Unsur, Sub Unsur, dan Kegiatan

  • Unsur kegiatan Jabatan Fungsional Pranata Humas dapat dinilai angka kreditnya terdiri dari unsur utama dan unsur penunjang.
  • Unsur utama meliputi pendidikan dan pelayanan informasi dan kehumasan.
  • Unsur penunjang meliputi pengembangan profesi.
  • Rincian unsur utama meliputi pendidikan sekolah, pendidikan dan pelatihan, dan pendidikan dan pelatihan prajabatan.
  • Rincian unsur penunjang meliputi pembuatan karya tulis, penerjemahan, dan penyusunan buku pedoman.

Rincian Kegiatan dan Unsur yang Dinilai Dalam Pemberian Angka Kredit

  • Rincian kegiatan dan unsur yang dinilai dalam pemberian angka kredit, meliputi kelompok kegiatan, jenis kegiatan, detail kegiatan, dan angka kredit.

Syarat Anggota

  • Pangkat/jabatan anggota minimal sama dengan yang dinilai
  • Memiliki keahlian menilai prestasi kerja
  • Alternatif lain yang kompeten bisa diangkat jika kekurangan.

Masa Jabatan

  • Tiga tahun, diperpanjang dengan jeda satu masa jabatan setelah 2 periode berturut-turut.

Ruang Lingkup Humas

  • Sejarah Humas dimulai sejak tahun 1950-an
  • Hubungan masyarakat atau Public Relations di Indonesia menggunakan nama Public Relations digunakan oleh pihak swasta di Indonesia.
  • Ruang lingkup kehumasan mencakup hubungan internal dan eksternal, dengan tujuan membangun dan memelihara reputasi, citra, dan komunikasi yang baik antara organisasi dan masyarakat.

Fungsi dan Tugas Humas

  • Fungsi humas meliputi konseling tentang perilaku manusia, analisis trend, dan komunikasi dua arah.
  • Tujuan humas meliputi membangun kepercayaan publik, menciptakan rasa saling mengerti, mempertahankan hubungan baik dengan berbagai pihak.
  • Tugas humas meliputi perencanaan kegiatan humas, pelakasanaan, pemantauan, evaluasi, serta hubungan dengan publik.

Karakteristik Humas

  • Adanya upaya komunikasi dua arah.
  • Sifatnya terencana.
  • Berorientasi pada organisasi.
  • Sasarannya adalah publik.

Proses Manajemen Isu

  • Manajemen isu adalah proses perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi dalam komunikasi.
  • Komponen utama terdiri dari identifikasi, analisis, pemantauan, perencanaan strategi, implementasi, dan evaluasi.
  • Teori yang mendukung manajemen isu meliputi agenda setting, situational crisis communication theory, dan conflict theory.

Metode Penelitian Komunikasi

  • Definisi kajian tentang kebutuhan dan praktik komunikasi kehumasan dengan menggunakan metode penelitian.
  • Kegiatan meliputi evaluasi, pengukuran, dan analisis.
  • Tujuan umum meliputi penigkatan efektivitas komunikasi humas instansi pemerintah.
  • Tujuan khusus meliputi pengukuran efektivitas aktivitas program humas pemerintah, pengenalan publik, dan analisis persepsi.
  • Metode audit komunikasi meliputi wawancara, daftar pertanyaan, konfirmasi, dan pertemuan FGD.

UU Seputar Humas dan Komunikasi

  • UU ini meliputi pengaturan kegiatan humas dan komunikasi pada tingkatan instansi pemerintah, yang berisi kode etik yang harus dipatuhi.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Rangkum Permenpan No. 6 Tahun 2014 PDF

Description

Quiz ini membahas tentang tugas dan fungsi Pranata Humas, termasuk instansi pembinaan serta kegiatan pelayanan informasi yang dilakukan. Pertanyaan juga mencakup pentingnya opini publik dalam pekerjaan Humas. Uji pengetahuan Anda tentang peran Humas dalam organisasi.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser