Tema 6: La Compra a Proveedores

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Cuál es el primer paso en el proceso de emisión de pedidos a partir de productos vendidos?

Cursar el pedido a través del programa.

Almacenar la información de ventas y dispensaciones. (correct)

Validar los productos y cantidades propuestas.

Generar una hoja de pedido para cada proveedor.

¿Qué sucede una vez obtenidas las hojas de pedido en el sistema de reposición automática?

Se archivan para su revisión posterior.

Se validan o modifican antes de cursarlas. (correct)

Se eliminan si no cumplen con la cantidad mínima.

Se envían directamente al proveedor sin validación.

En el sistema de reposición a partir de los stocks, ¿qué información se utiliza para proponer un pedido?

Las existencias de otras farmacias.

Las últimas ventas realizadas.

El parámetro del stock de cada producto. (correct)

Las promociones del proveedor.

En los sistemas de reposición no automática, ¿cuál es una de las formas más utilizadas para comunicar el pedido?

A través de un representante del proveedor. Signup and view all the answers

¿Cuál es la ventaja de utilizar el fax para la emisión de pedidos?

Permite conservar una copia del pedido. Signup and view all the answers

En la comunicación con distribuidores en sistemas no automáticos, ¿por qué es importante contrastar la información de consumos?

Para garantizar las mejores condiciones de compra. Signup and view all the answers

¿Qué función importante tiene el sistema informático en el proceso de reposición automática?

Mantener actualizados los parámetros de stock automáticamente. Signup and view all the answers

En los sistemas de reposición automática, ¿qué ocurre después de validar los productos y cantidades propuestas?

Se agrupan según el proveedor que los sirva. Signup and view all the answers

¿Qué información es obligatoria en un albarán?

Referencias solicitadas en el pedido Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse antes de trasladar un producto a la zona de almacenaje?

Comprobar el contenido del pedido Signup and view all the answers

En el caso de errores en las entregas de mayoristas, ¿qué opción es correcta?

Se devuelve el producto equivocado en el siguiente envío Signup and view all the answers

¿Qué característica tienen los albaranes valorados?

Siempre contienen información sobre precios Signup and view all the answers

¿Cómo entregan los laboratorios o distribuidores los pedidos?

Sin requerir firma, mediante empresas de transporte Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si hay discrepancias entre el albarán y los productos recibidos?

Llevar a cabo una reclamación con el proveedor Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la firma en los envíos de mayoristas es correcta?

Los mayoristas no piden firma al recibir el pedido Signup and view all the answers

¿Qué datos pueden incluirse en un albarán además de los productos?

Descuentos aplicables Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito principal del Libro de contabilidad de estupefacientes?

Controlar la compra y dispensación de estupefacientes Signup and view all the answers

¿Qué información no es necesaria incluir en la hoja de pedido?

El número de vale Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta sobre el proceso de emisión de pedidos en farmacias?

Las condiciones de compra se acuerdan antes de emitir el pedido Signup and view all the answers

¿Cuál es la diferencia entre los sistemas de reposición automática y otros métodos de reposición?

La reposición automática se basa en el stock y en productos vendidos Signup and view all the answers

Sobre la venta de otros productos en oficinas de farmacia, ¿qué es correcto?

Algunos productos se pueden dispensar con financiación pública Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es común en las hojas de pedido que se elaboran en farmacias?

Contienen la identificación del cliente y el proveedor Signup and view all the answers

¿Por qué es importante registrar la fecha en la compra de estupefacientes?

Para llevar un control adecuado de las adquisiciones Signup and view all the answers

¿Qué se debe hacer si un producto no tiene restricciones en la compra?

Se puede comercializar sin limitaciones en diversos establecimientos Signup and view all the answers

Study Notes

TEMA 6: LA COMPRA A LAS EMPRESAS PROVEEDORAS

La compra de productos en farmacias tiene condiciones especiales, dependiendo si son medicamentos o no.
Los medicamentos están sujetos a condiciones específicas de compraventa.
Los demás productos no tienen restricciones especiales al momento de la compra.
La compra de medicamentos está limitada a distribuidores farmacéuticos, oficinas de farmacia y servicios de farmacia hospitalaria.
Distribuidores y oficinas deben estar autorizados por la administración pública de salud.
El personal farmacéutico debe responsabilizarse de la custodia y uso correcto de los medicamentos.
Los laboratorios o distribuidores deben tener autorizaciones que garanticen que los productos proceden de elaboradores autorizados y se almacenan y transportan según las normas de comercialización de medicamentos.
Los estupefacientes están sometidos a controles estrictos en su elaboración, comercialización, prescripción y dispensación.
Existen vales de estupefacientes y registros de adquisición.
Los vales de estupefacientes son documentos sanitarios, normalizados y obligatorios.
Se presentan en talonarios, o soporte electrónico.
Los órganos competentes de las comunidades autónomas elaboran los talonarios.
Cada entrega se registra con un recibo firmado.
Las CCAA entregan talonarios a los colegios profesionales provinciales para solicitudes de asociados.
La compra de productos se registra en el Libro de Contabilidad de Estupefacientes.
El libro incluye dispensaciones, adquisiciones y devoluciones.
Para la compra de productos, hay que anotar la fecha, el número de vale y la información de la empresa proveedora.
Las hojas de pedido son documentos privados entre cliente y proveedor.
No son documentos oficiales, pero contienen información del modelo, forma de pago y transporte.
Se deben registrar los datos del cliente, proveedor, dirección de entrega, fecha, y plazo de entrega.
Se pueden distinguir dos formas de hacer pedidos en farmacia: reposición diaria, o reposición ocasional o extraordinaria.
Los pedidos diarios son automáticos, mientras que los ocasionales utilizan otros sistemas.
Los sistemas de reposición automática comunican diariamente con mayoristas usando sistemas informáticos.
Estos sistemas basan los pedidos en productos vendidos y stock disponible.
Los pedidos a partir de los productosvendidos mantienen el stock en los límites, incluyendo información de ventas y dispensaciones.
Al solicitar un pedido, se valida y agrupa según el proveedor.
El programa genera la hoja de pedido para cada proveedor.
La empresa proveedora recibe el pedido inmediatamente y lo entrega.
Se utiliza el stock actual de cada producto para pedidos automatizados.
El sistema mantiene información de ventas y dispensaciones.
Se solicita una propuesta de pedido al programa, que contiene los productos vendidos desde el último pedido.
Sistemas de reposición no automática envían información, verificando condiciones de compra.
Se elaboran y transmiten los pedidos por teléfono, fax, correo electrónico o internet.
Las farmacias tienen un área para recepción de pedidos, verificándolos e incorporándolos al sistema.
El albarán acompaña a las mercancías con los productos entregados.
Los albaranes valorados incluyen información sobre precios del pedido.
Las referencias del albarán deben coincidir con las solicitudes del pedido y la factura.
Para el control, se revisa la conformidad del pedido con los productos y se revisa la cantidad y estado;
Se registran medicamentos controlados en un libro oficial, con información de entrada y salida.
Registros y verificación informático.
Los productos devueltos se agrupan por caducidad próxima a la empresa proveedora.
Los problemas de entrega (roturas o desperfectos) requieren el cambio del producto.
Las devoluciones generan una nota de abono.
La nota de abono detalla los productos devueltos con datos de la factura.
Se presentan los productos con la misma información requerida para la factura.
Las facturas incluyen productos entregados y condiciones de compraventa, incluyendo el importe a pagar.
Las facturas se presentan con frecuencia, siguen una legislación tributaria y el modelo debe tener datos bien definidos.
Facturas pueden contener información de diferentes tipos de IVA.
Se calculan todos los IVA, y recargos de equivalencia.
Las facturas telemáticas se guardan un tiempo determinado.
Las facturas y notas de gastos pueden ser mensuales, quincenales o decenales para mayoristas.
Los laboratorios y distribuidores suelen generar facturas por cada albarán.
Cada factura debe indicar el plazo de vencimiento.
Las facturas se conservan durante 5 años.
El proceso de pago se inicia al recibir las facturas y comprobar que coinciden con el albarán y cumplen las condiciones acordadas.
Se indican la forma y plazo de pago en la factura.
Se utilizan efectivo, cheque bancario, pago domiciliado o transferencia bancaria.
Pago en efectivo es poco usado.
Los cheques bancarios deben incluir los datos solicitados; los comprobantes se adjuntan con la confirmación de pago.
Los pagos con cheques se pueden formalizar como al portador, nominativo o cruzado.
Pago domiciliado: el comprador autoriza al banco a pagar los importes al proveedor.
Compradores y proveedores establecen plazos de pago acordados.
Plazos de pago habitualmente entre 30-60 días.
Se emiten diferentes facturas por entrega realizada.
La ley limita los plazos de pago a 60 días, como máximo.
Los recibos documentan el pago.
Que se envían al finalizar pago en efectivo o cheque.
Los recibos en pagos por banco no son necesarios, ya que se registra en los apuntes bancarios.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Description

Este cuestionario aborda las condiciones específicas de la compra de productos en farmacias, enfocándose en los medicamentos y otros productos. Se examina la normativa que rige la compraventa en el sector farmacéutico, así como las responsabilidades del personal y las autorizaciones requeridas. Aprende sobre los controles estrictos aplicados a los estupefacientes y su logística.