Tema 6: La Compra a Proveedores

TEMA 6: LA COMPRA A LAS EMPRESAS PROVEEDORAS

• La compra de productos en farmacias tiene condiciones especiales, dependiendo si son medicamentos o no.
• Los medicamentos están sujetos a condiciones específicas de compraventa.
• Los demás productos no tienen restricciones especiales al momento de la compra.
• La compra de medicamentos está limitada a distribuidores farmacéuticos, oficinas de farmacia y servicios de farmacia hospitalaria.
• Distribuidores y oficinas deben estar autorizados por la administración pública de salud.
• El personal farmacéutico debe responsabilizarse de la custodia y uso correcto de los medicamentos.
• Los laboratorios o distribuidores deben tener autorizaciones que garanticen que los productos proceden de elaboradores autorizados y se almacenan y transportan según las normas de comercialización de medicamentos.
• Los estupefacientes están sometidos a controles estrictos en su elaboración, comercialización, prescripción y dispensación.
• Existen vales de estupefacientes y registros de adquisición.
• Los vales de estupefacientes son documentos sanitarios, normalizados y obligatorios.
• Se presentan en talonarios, o soporte electrónico.
• Los órganos competentes de las comunidades autónomas elaboran los talonarios.
• Cada entrega se registra con un recibo firmado.
• Las CCAA entregan talonarios a los colegios profesionales provinciales para solicitudes de asociados.
• La compra de productos se registra en el Libro de Contabilidad de Estupefacientes.
• El libro incluye dispensaciones, adquisiciones y devoluciones.
• Para la compra de productos, hay que anotar la fecha, el número de vale y la información de la empresa proveedora.
• Las hojas de pedido son documentos privados entre cliente y proveedor.
• No son documentos oficiales, pero contienen información del modelo, forma de pago y transporte.
• Se deben registrar los datos del cliente, proveedor, dirección de entrega, fecha, y plazo de entrega.
•  Se pueden distinguir dos formas de hacer pedidos en farmacia: reposición diaria, o reposición ocasional o extraordinaria.
• Los pedidos diarios son automáticos, mientras que los ocasionales utilizan otros sistemas.
• Los sistemas de reposición automática comunican diariamente con mayoristas usando sistemas informáticos.
• Estos sistemas basan los pedidos en productos vendidos y stock disponible.
• Los pedidos a partir de los productosvendidos mantienen el stock en los límites, incluyendo información de ventas y dispensaciones.
• Al solicitar un pedido, se valida y agrupa según el proveedor.
• El programa genera la hoja de pedido para cada proveedor.
• La empresa proveedora recibe el pedido inmediatamente y lo entrega.
• Se utiliza el stock actual de cada producto para pedidos automatizados.
• El sistema mantiene información de ventas y dispensaciones.
• Se solicita una propuesta de pedido al programa, que contiene los productos vendidos desde el último pedido.
• Sistemas de reposición no automática envían información, verificando condiciones de compra.
• Se elaboran y transmiten los pedidos por teléfono, fax, correo electrónico o internet.
• Las farmacias tienen un área para recepción de pedidos, verificándolos e incorporándolos al sistema.
• El albarán acompaña a las mercancías con los productos entregados.
• Los albaranes valorados incluyen información sobre precios del pedido.
•  Las referencias del albarán deben coincidir con las solicitudes del pedido y la factura.
• Para el control, se revisa la conformidad del pedido con los productos y se revisa la cantidad y estado;
• Se registran medicamentos controlados en un libro oficial, con información de entrada y salida.
• Registros y verificación informático.
• Los productos devueltos se agrupan por caducidad próxima a la empresa proveedora.
• Los problemas de entrega (roturas o desperfectos) requieren el cambio del producto.
• Las devoluciones generan una nota de abono.
• La nota de abono detalla los productos devueltos con datos de la factura.
• Se presentan los productos con la misma información requerida para la factura.
•  Las facturas incluyen productos entregados y condiciones de compraventa, incluyendo el importe a pagar.
• Las facturas se presentan con frecuencia, siguen una legislación tributaria y el modelo debe tener datos bien definidos.
• Facturas pueden contener información de diferentes tipos de IVA.
• Se calculan todos los IVA, y recargos de equivalencia.
• Las facturas telemáticas se guardan un tiempo determinado.
• Las facturas y notas de gastos pueden ser mensuales, quincenales o decenales para mayoristas.
• Los laboratorios y distribuidores suelen generar facturas por cada albarán.
• Cada factura debe indicar el plazo de vencimiento.
• Las facturas se conservan durante 5 años.
• El proceso de pago se inicia al recibir las facturas y comprobar que coinciden con el albarán y cumplen las condiciones acordadas.
• Se indican la forma y plazo de pago en la factura.
• Se utilizan efectivo, cheque bancario, pago domiciliado o transferencia bancaria.
• Pago en efectivo es poco usado.
• Los cheques bancarios deben incluir los datos solicitados; los comprobantes se adjuntan con la confirmación de pago.
• Los pagos con cheques se pueden formalizar como al portador, nominativo o cruzado.
• Pago domiciliado: el comprador autoriza al banco a pagar los importes al proveedor.
• Compradores y proveedores establecen plazos de pago acordados.
• Plazos de pago habitualmente entre 30-60 días.
• Se emiten diferentes facturas por entrega realizada.
• La ley limita los plazos de pago a 60 días, como máximo.
• Los recibos documentan el pago.
• Que se envían al finalizar pago en efectivo o cheque.
• Los recibos en pagos por banco no son necesarios, ya que se registra en los apuntes bancarios.

Este cuestionario aborda las condiciones específicas de la compra de productos en farmacias, enfocándose en los medicamentos y otros productos. Se examina la normativa que rige la compraventa en el sector farmacéutico, así como las responsabilidades del personal y las autorizaciones requeridas. Aprende sobre los controles estrictos aplicados a los estupefacientes y su logística.