Systémy kalkulace ve výrobě

• Kalkulační systém je soustava metod a nástrojů pro výpočet nákladů na výrobu, prodej a další činnosti podniku. Cílem je přesněji určit náklady na jednotlivé produkty, procesy nebo činnosti, a tím i cenotvorbu.

Užší a širší pojetí kalkulačního systému

• Užší pojetí: Zaměřuje se především na rozdělení nákladů podle typů produktů. Klasické metody, jako jsou plánované a normativní náklady, se soustřeďují na roztřídění nákladů na přímé a nepřímé, dále na výrobní a odbytové.
• Širší pojetí: Uvažuje komplexněji, zahrnuje i náklady vázané na činnosti (Activity-Based Costing – ABC). Zaměřuje se na procesy a činnosti, které generují náklady, a přiřazuje tyto náklady k jednotlivému produktu či službě na základě jejich spotřeby specifických aktivit. Širší pojetí zohledňuje komplexnost současných podnikových procesů.

Princip kalkulace pomocí aktivit (ABC)

• ABC kalkulace je metoda kalkulace nákladů, která se zaměřuje na náklady vázané na činnosti. Místo klasického rozdělení nákladů na přímé a nepřímé se zaměřuje na aktivity, které ty náklady generují. Cílem je přesnější přiřazování nákladů k produktům/službám tím, že identifikuje a měří aktivity, které vedou ke vzniku nákladů.
• ABC vychází z předpokladu, že náklady vznikají v činnostech. Tyto činnosti mohou být různé, například objednávání, expedice, kontrola kvality, návrh produktu, distribuce. ABC rozlišuje mezi významnými a méně důležitými aktivitami.
• ABC identifikuje náklady jednotlivých aktivit (activities) a rozděluje je do jednotlivých produktů na základě jejich spotřeby těchto aktivit. To umožňuje lépe pochopit, které aktivity jsou nejvíce nákladné a jakou roli hrají jednotlivé produkty v generování nákladů.
• Náklady se proto přiřazují s vyšší přesností než klasickými metodami, což vede k přesnějšímu obrazu o ziskovosti jednotlivých produktů. Toto je zásadní diferenciace oproti tradičním metodám kalkulace nákladů.

Etapy zavedení ABC kalkulace

• Identifikace aktivit: První krok spočívá v určení všech klíčových aktivit v podniku (tj. procesů, úkolů). Zahrnuje mapování všech kroků od návrhu produktu až po dodání zákazníkovi.
• Přiřazení nákladů na aktivity: Je třeba určení nákladů na jednotlivé aktivity (na přímé práce, materiály, režie přímo vázané na danou činnost). Zahrnuje přesné rozpočítání všech relevantních nákladů.
• Určení jednotky měření aktivit (Activity Driver): Potřeba identifikovat, jaká jednotka nejlépe měří spotřebu dané aktivity v závislosti na produktu (např. počet objednávek, počet hodin strávených na kontrole kvality, počet expedic, počet vytvořených návrhů produktu, počet distribučních tras).
• Výpočet sazeb aktivit: Stanovení nákladů na jednotku aktivity. Je klíčové pro přesné přiřazení nákladů k jednotlivým produktům.
• Rozdělení nákladů aktivit na produkty: K určení nákladů produktu na základě jeho spotřeby všech aktivit. Pro každý produkt se spočítá celková spotřeba každé aktivity a na základě sazeb aktivit se zjistí přiměřená část nákladů. Toto je nejdůležitější krok pro finální kalkulaci nákladů na výrobek.

Výhody ABC kalkulace

• Přesnější přiřazování nákladů k produktům: Vedoucí k lepší cenotvorbě a ke správnému určení ziskovosti. Je to zásadní výhoda oproti traditionalním metodám, které mohou přehližet důležité faktory.
• Lepší pochopení procesů a aktivit: Výsledkem je možnost efektivněji řídit náklady, optimalizovat procesy a zlepšovat produktivitu. Identifikuje se tzv. nejproduktivnější a nejnenákladnější aktivity.
• Lepší rozhodování o produktech a službách: Umožňuje přesnější rozhodování o ziskovosti jednotlivých produktů a služeb. Pomáhá odhalit méně ziskové produkty a služby.
• Zlepšení kontrola nákladů na činnosti: Umožňuje lepší sledování a řízení nákladů na činnosti. Potvrzuje se smysluplnost investic do jednotlivých aktivit.

Nevýhody ABC kalkulace

• Vyšší náročnost zavádění: Vyžaduje komplexnější analýzu nákladů a aktivit ve srovnání s klasickými metodami. Proces implementace je časově i zdrojově náročný.
• Možné náklady na implementaci: Vyžaduje čas a finanční zdroje na analýzu a zavedení. Je nutné investovat do příslušné IT infrastruktury.
• Potřeba podrobného shromažďování dat: K dosažení správnosti je nutné shromažďovat rozsáhlé informace o aktivitách a jejich spotřebě. Náklady na shromažďování dat jsou nezanedbatelné.

Shrnutí

• Kalkulace pomocí aktivit (ABC) je komplexnější systém kalkulace nákladů než klasické metody.
• Zaměřuje se na aktivity jako zdroj nákladů a snaží se lépe přiřazovat náklady k jednotlivým produktům na základě jejich spotřeby aktivit.
• Výsledkem je přesnější určení ziskovosti produktů a služeb, ale proces implementace je náročný.
• Zavádění ABC však může být náročné a vyžaduje komplexní sběr a analýzu dat.

Quiz se zaměřuje na kalkulační systémy a metody výpočtu nákladů v podnikání. Zkoumá užší a širší pojetí kalkulace, včetně metodiky ABC. Prozkoumejte, jak se náklady rozdělují a vyhodnocují v různých typech podnikových činností.