Standardni troškovi i vrste standarda

Standardni Troškovi

• Standardni troškovi su ključni za financijsko upravljanje i kontrolu u poduzećima.
• Hrvoje Perčević je autor prezentacije.

Pojam Standarda

• Standard je norma, normativ, mjera, uvjet, zahtjev, jedinica izvršenja i izraz uspjeha.
• Standard predstavlja ciljanu razinu izvršenja koja se postavlja na različitim razinama strogosti.
• Postoje vremenska i dostižna dimenzija standarda:
  • Vremenska služi kao temelj za razvoj standarda.
  • Dostižna se odnosi na poteškoće pri postizanju standarda.

Vrste Standarda

• Standardi se klasificiraju prema stupnjevima strogosti u tri vrste:
  • Očekivani standardi.
  • Praktični standardi.
  • Idealni standardi.

Očekivani Standardi

• Očekivani standardi postavljaju se na razini koja odražava stvarno očekivano izvršenje u budućem razdoblju.
• Uzimaju u obzir probleme, zastoje i kvarove, nisu relevantni za kontrolu izvršenja ciljeva i uglavnom uzrokuju povoljna odstupanja.

Praktični Standardi

• Praktični standardi formiraju se na strožoj razini od očekivanih i dopuštaju normalna ograničenja u poslovnom procesu.
• Ostvarivi su u konkretnim uvjetima, najefikasniji su za kontrolu izvršenja ciljeva i uzrokuju povoljna i nepovoljna odstupanja.

Idealni Standardi

• Idealni standardi definiraju se na najvišoj razini strogosti i predstavljaju najveće izvršenje u idealnim uvjetima.
• Ne uvažavaju ograničenja, neostvarivi su u praksi, demotiviraju zaposlene i obično uzrokuju nepovoljna odstupanja.

Definiranje Standardnih Troškova

• Standardni troškovi su očekivani troškovi koji bi trebali nastati u normalnim poslovnim uvjetima s obzirom na planirane aktivnosti.

Komponente Standardnog Troška

• Dvije su glavne komponente standardnog troška:
  • Količinski standard (standardna količina).
  • Cjenovni standard (standardna cijena).
• Standardni trošak nije isto što i planirani trošak.
  • Standardni trošak se izračunava kao standardna količina pomnožena sa standardnom cijenom.
  • Planirani trošak se izračunava kao stvarna količina pomnožena s planiranom (standardnom) cijenom.

Količinski Standard

• Količinski standard je standardna količina po jedinici gotovog proizvoda.
• To je očekivana količina direktnog materijala ili broj direktnih sati rada za proizvodnju jedinice proizvoda.
• Predstavlja očekivani input po jedinici outputa, a utvrđuje ga priprema rada (tehnolozi).

Cjenovni Standard

• Cjenovni standard je standardna cijena za svaku mjeru količinskog standarda.
• To je iznos koji se očekuje platiti za utrošak jedinice direktnog materijala i svaki sat direktnog rada uključen u proizvodnju jedinice gotovog proizvoda.

Izračun Standardnog Troška

• Standardni trošak po jedinici dobiva se množenjem standardne količine sa standardnom cijenom.

Svrha Standardnih Troškova

• Standardni troškovi koriste se za:
  • Upravljanje troškovima.
  • Odlučivanje o cijenama.
  • Planiranje i kontrolu.
  • Sastavljanje financijskih izvještaja.

Određivanje Standardnih Troškova

• Određivanje standardnih troškova obuhvaća:
  • Standardni trošak direktnog materijala.
  • Standardni trošak direktnog rada.
  • Standardne opće troškove proizvodnje.

Standardni Trošak Direktnog Materijala

• Postavljanje količinskog standarda direktnog materijala podrazumijeva određivanje vrste i količine materijala potrebnog za jedinicu gotovog proizvoda prema proizvodnoj metodi.
  • U obzir se uzima dopušteni otpad, kalo, rasip, lom i kvar.
• Postavljanje cjenovnog standarda direktnog materijala obuhvaća nabavnu službu, komunikaciju s dobavljačima, diskont, prijevoz i zaprimanje materijala.

Formula za Standardni Trošak Direktnog Materijala

• Standardni trošak direktnog materijala = količinski standard x cjenovni standard
• Standardni troškovi direktnog materijala = standardni trošak direktnog materijala x količina proizvodnje
• Ukupno odstupanje = standardni troškovi direktnog materijala - stvarni troškovi direktnog materijala
  • Količinsko odstupanje.
  • Cjenovno odstupanje.

Odstupanja od Standardnih Troškova Direktnog Materijala

• Količinsko odstupanje definira se kao razlika između ukupnih stvarnih količina direktnog materijala i prethodno postavljenih standardnih količina.
• Cjenovno odstupanje predstavlja razliku između stvarno plaćenih cijena za direktni materijal i prethodno postavljenih standardnih cijena.

Izračun Količinskog Odstupanja

• Standardna količina direktnog materijala = standardna količina direktnog materijala po jedinici proizvoda x broj proizvedenih jedinica proizvoda u tijeku razdoblja.
• Količinsko odstupanje direktnog materijala = (ukupno utrošena količina direktnog materijala - standardna količina direktnog materijala) x standardna cijena po jedinici direktnog materijala.

Izračun Cjenovnog Odstupanja

• Cjenovno odstupanje direktnog materijala = (stvarna cijena plaćena za jedinicu direktnog materijala - standardna cijena po jedinici direktnog materijala) x stvarno nabavljena količina direktnog materijala.

Standardni Trošak Direktnog Rada

• Postavljanje količinskog standarda uključuje vrijeme potrebno za proizvodnju jedinice gotovog proizvoda.
  • Rezultat je studije u pripremi rada, uzimajući u obzir dnevne stanke, postavljanje opreme, čišćenje opreme itd..
• Postavljanje cjenovnog standarda temelji se na satnici koju poduzeće očekuje platiti i ovisi o ugovoru o radu i kolektivnom ugovoru.

Formula za Standardni Trošak Direktnog Rada

• Standardni trošak direktnog rada = količinski standard x cjenovni standard.
• Standardni troškovi direktnog rada = standardni trošak direktnog rada x količina proizvodnje.
• Ukupno odstupanje = standardni troškovi direktnog rada - stvarni troškovi direktnog rada:
  • Količinsko odstupanje.
  • Cjenovno odstupanje.

Odstupanja od Standardnih Troškova Direktnog Rada

• Količinsko odstupanje je razlika između ukupno izvršenih sati direktnog rada i prethodno postavljenih standardnih sati.
• Cjenovno odstupanje je razlika između stvarno plaćenih cijena za direktni rad i prethodno postavljenih standardnih cijena.

Izračun Količinskog Odstupanja Direknog Rada

• Standardna količina direktnog rada = standardna količina direktnog rada po jedinici proizvoda x proizvedena količina proizvoda.
• Količinsko odstupanje direktnog rada = (ukupno izvršena količina direktnog rada - standardna količina direktnog rada) x standardna cijena po jedinici direktnog rada.

Izračun Cjenovnog Odstupanja Direktnog Rada

• Cjenovno odstupanje direktnog rada = (stvarna cijena po satu direktnog rada - standardna cijena po satu direktnog rada) x stvarno izvršeni sati direktnog rada.

Standardi Općih Troškova Proizvodnje

• Očekivani OTP moraju nastati u normalnim poslovnim uvjetima.
• Standardi se definiraju na bazi analize ostvarenog outputa (količine proizvodnje) i stvarnih OTP.
• U analizi OTP utvrđuje se mjera proizvodne aktivnosti (indikator koji odražava vezu između OTP i količine proizvodnje), kao što su sati direktnog rada ili strojni sati.

Formula Fleksibilnog Proračuna

• Formula služi za separiranje OTP na fiksnu i varijabilnu komponentu.
• Pokazuje ukupno očekivane fiksne i varijabilne opće troškove proizvodnje po jedinici mjere aktivnosti.

Izračun Stope OTP

• Formula za izračun stope OTP = (procijenjeni godišnji OTP) / (procijenjeni godišnji standardni sati direktnog rada).
• Mora se definirati:
  • Normalni kapacitet (standardna ili očekivana količina proizvodnje u razdoblju).
  • Mjera proizvodne aktivnosti za očekivanu proizvodnju.

Primjer Izračuna Stope OTP

• Normalni kapacitet: 10.000 komada.
• Standardni sati direktnog rada po jedinici proizvoda: 2 h/kom.
• Ukupni standardni sati direktnog rada za normalni kapacitet: 10.000 kom x 2 h/kom = 20.000 h.
• Standardni (procijenjeni) OTP za normalni kapacitet: 80.000 EUR + 2 EUR/h x 20.000 h = 120.000 EUR.
• Stopa OTP: 120.000 EUR / 20.000 h = 6 EUR/h (4 EUR/h fiksni OTP + 2 EUR/h varijabilni OTP).

Standard OTP

• Temelji se na količinskom standardu za određenu mjeru aktivnosti.
• Pokazuje očekivane OTP po jedinici gotovog proizvoda.
• Izračun:
  • POTP = SOTP x za procijenjeni opseg proizvodnje.
  • POTP po jedinici proizvoda = Ukupni POTP / količina proizvodnje.
  • POTP po jedinici proizvoda = SOTP x standardni sati direktnog rada po jedinici proizvoda.

Primjer Standarda OTP

• Standardni OTP po jedinici proizvoda se dobije kao Stopa OTP x standardni sati direktnog rada po jedinici proizvoda (6 EUR/h x 2 h = 12 EUR/kom).
• Nadalje, Standardni OTP / normalni kapacitet (120.000 EUR / 10.000 kom = 12 EUR/kom).