SOP Penerimaan Bahan Mentah dan Pembungkusan
48 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengurus dan menyelia kerja-kerja penerimaan bahan mentah dari Jabatan Pengeluaran?

  • Kakitangan gudang
  • Eksekutif Gudang (correct)
  • Pengurus Supply Chain
  • Penyelia Jabatan Pengeluaran

Apakah tanggungjawab Penyelia Jabatan Pengeluaran?

  • Memastikan semua prosedur dipatuhi (correct)
  • Mengurus penerimaan bahan mentah
  • Melakukan kerja-kerja pelabelan
  • Mendapatkan izin dari pihak berkuasa

Apakah prosedur yang digantikan oleh SCM/SOP-0035/15?

  • SCM/SOP-0036/14
  • SCM/SOP-0035/14 (correct)
  • SCM/SOP-0020/15
  • SCM/SOP-0035/10

Apakah langkah yang harus diambil terhadap label pada pembungkusan setelah diterima?

<p>Menghapuskan atau merosakkan label (A)</p> Signup and view all the answers

Siapa yang sepatutnya meminta label dari jabatan berkaitan?

<p>Jabatan Produksi (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah jenis bahan yang diterima oleh kakitangan gudang dari Jabatan Pengeluaran?

<p>Bahan bercetak dan bahan mentah (A)</p> Signup and view all the answers

Di manakah lokasi IDAMAN PHARMA MANUFACTURING SDN.BHD. berada?

<p>Bandar Seri Iskandar, Perak (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang dimaksudkan dengan skop prosedur penerimaan yang dinyatakan?

<p>Meliputi semua Bahan Mentah dan Bahan Pembungkus yang dipulangkan oleh Jabatan Pengeluaran. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah langkah pertama dalam prosedur penerimaan selepas Bahan Mentah ditimbang?

<p>Memproses maklumat penerimaan. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah SOP yang terlibat dalam penerimaan bahan mentah dan bahan pembungkus?

<p>SCM/SOP-0035/15 (C)</p> Signup and view all the answers

Bilakah penerimaan bahan pembungkusan biasanya dilakukan?

<p>Selepas proses penimbangan dan pembungkusan. (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah punca utama penerimaan bahan dari Jabatan Pengeluaran?

<p>Sebab yang tidak dapat dielakkan. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud 'kehadiran rutin' dalam prosedur ini?

<p>Situasi penerimaan bahan selepas proses penimbangan dan pembungkusan. (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapakah prosedur penerimaan ini penting bagi syarikat?

<p>Untuk memastikan kualiti bahan yang diterima. (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen yang perlu disertakan semasa memulangkan bahan yang tidak digunakan?

<p>Slip Permohonan Bahan (A)</p> Signup and view all the answers

Bahan-bahan manakah yang termasuk dalam prosedur penerimaan ini?

<p>Bahan Mentah, Bahan Pembungkus dan Bahan Bercetak. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah jenis label yang diperlukan pada bahan yang dipulangkan?

<p>QUARANTINE dan APPROVED (A)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk penerimaan bahan dari Jabatan Pengeluaran?

<p>Jabatan Pengurusan Perolehan dan Bekalan. (B)</p> Signup and view all the answers

Berapa lapisan beg plastik yang perlu digunakan untuk bahan pembungkus 'Direct Contact'?

<p>Dua lapisan (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang akan terjadi jika prosedur tidak dipatuhi semasa pemulangan bahan?

<p>Bahan tidak akan diterima oleh pihak stor (D)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan baki bahan permulaan dari palet Jabatan Pengeluaran?

<p>Pekerja Jabatan Pengeluaran (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang perlu diambil sebelum melakukan pemulangan bahan yang tidak digunakan?

<p>Mematuhi semua prosedur (C)</p> Signup and view all the answers

Bahan yang dipulangkan dari Jabatan Pengeluaran harus mempunyai apa pada pengemasannya?

<p>Label QUARANTINE dan APPROVED (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah langkah yang perlu diambil sebelum bahan pembungkus diletakkan di stor?

<p>Dipastikan semua prosedur dipatuhi (B)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan dengan baki bahan permulaan selepas menutup pintu ‘airlock’?

<p>Membawa baki bahan ke stor berkaitan (B)</p> Signup and view all the answers

Mengapa bahan berstatus ‘loose’ perlu diasingkan?

<p>Untuk memudahkan proses FIFO penghantaran ke Jabatan Pengeluaran (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah dokumen yang perlu dirujuk oleh kakitangan stor ketika mengemaskini buku log?

<p>SCM/SOP-0004 (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang perlu dilakukan jika pemindahan lokasi bin diperlukan?

<p>Melakukan pemindahan dalam sistem SAP dalam masa 2 hari bekerja (C)</p> Signup and view all the answers

Bahan mentah dan bahan pembungkus dari Jabatan Pengeluaran dapat disimpan di mana?

<p>Inbound D (C)</p> Signup and view all the answers

Apa yang akan berlaku jika buku log tidak dikemaskini oleh kakitangan stor?

<p>Penghantaran bahan akan terjejas (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah maksud FIFO dalam konteks pengurusan bahan?

<p>First In, First Out (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang dimaksudkan dengan 'loose quantity materials'?

<p>Bahan yang tidak steril dan tidak terikat (C)</p> Signup and view all the answers

Siapa yang akan memaklumkan mengenai pemulangan semula bahan mentah yang telah ditimbang?

<p>Penyelia Pengeluaran (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang perlu diambil jika MRS atau AMR telah dilengkapkan sebelum pemulangan?

<p>Mengisi borang 'Material Return Form' (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang perlu disemak sebelum membuka pintu 'airlock'?

<p>Pastikan semua pintu 'airlock' lain bertutup (B)</p> Signup and view all the answers

Apakah borang yang perlu diisi oleh Jabatan Pengeluaran jika MRS atau AMR tidak dilengkapkan?

<p>Tiada borang perlu diisi (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah kepentingan 'Material Requisition Slip' dalam proses pemulangan?

<p>Membantu dalam pengesahan bahan yang dipulangkan (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang paling tepat jika MRS dan AMR tidak diterima dari Jabatan Pengeluaran?

<p>Hubungi Jabatan Pengeluaran untuk mendapatkan salinan (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tujuan utama dari SOP ini?

<p>Menguruskan pemulangan bahan mentah secara sistematik (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang akan berlaku jika penyelia pengeluaran tidak memaklumkan pemulangan bahan mentah?

<p>Proses pemulangan mungkin akan terjejas (A)</p> Signup and view all the answers

Apakah tindakan yang perlu diambil jika bahan telah dilabel 'REJECTED'?

<p>Membuang bahan tersebut ke Kualiti Alam. (C)</p> Signup and view all the answers

Apakah yang harus dilakukan apabila pemulangan hologram dilakukan?

<p>Mencatat pemulangan menggunakan pen merah. (D)</p> Signup and view all the answers

Siapakah yang perlu dimaklumkan mengenai pemulangan semula bahan?

<p>Eksekutif atau Penyelia Gudang. (D)</p> Signup and view all the answers

Apakah borang yang perlu diterima dari jabatan terlibat sebelum pemulangan bahan?

<p>Borang Permohonan dan Pemulangan Bahan. (A)</p> Signup and view all the answers

Apa yang perlu dilakukan sebelum membuang bahan yang dilabel 'REJECTED'?

<p>Mendapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan. (C)</p> Signup and view all the answers

Dalam situasi bukan rutin, apakah yang tidak digunakan dalam aktiviti pengeluaran?

<p>Process Order. (C)</p> Signup and view all the answers

Di mana bahan yang tidak digunakan perlu direkodkan?

<p>Dalam log buku hologram. (D)</p> Signup and view all the answers

Mengapa pemulangan hologram dibenarkan?

<p>Jika pengeluaran dibatalkan. (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Apakah tujuan prosedur ini?

Prosedur untuk menerima baki bahan mentah, bahan pembungkus dan bahan pembungkus bercetak dari Jabatan Pengeluaran.

Apakah skop prosedur ini?

Meliputi semua jenis bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan pembungkus bercetak yang dikembalikan oleh Jabatan Pengeluaran ke Gudang Inbound.

Apabila prosedur penerimaan bahan dijalankan (1)?

Selepas proses penimbangan bahan mentah di Jabatan Pengeluaran.

Apabila prosedur penerimaan bahan dijalankan (2)?

Selepas proses pembungkusan produk siap di Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Apabila prosedur penerimaan bahan dijalankan (3)?

Sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, seperti kekurangan bahan atau masalah dalam proses pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Dalam situasi rutin, bila prosedur penerimaan bahan dijalankan (1)?

Selepas proses penimbangan di Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Dalam situasi rutin, bila prosedur penerimaan bahan dijalankan (2)?

Selepas proses pembungkusan di Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Jabatan mana yang bertanggungjawab untuk prosedur ini?

Jabatan Pengurusan Perolehan dan Bekalan (Supply Chain Management Department).

Signup and view all the flashcards

Apakah dokumen yang diperlukan untuk menerima bahan pemulangan?

Bahan yang dipulangkan dari Jabatan Pengeluaran hendaklah disertakan dengan 'Material Requisition Slip' atau 'Additional Material Requisition'.

Signup and view all the flashcards

Label apa yang diperlukan untuk bahan yang dipulangkan?

Bahan yang dipulangkan perlu mempunyai label 'QUARANTINE' dan 'APPROVED' untuk memastikan kualiti bahan.

Signup and view all the flashcards

Bagaimana bahan pembungkus 'Direct Contact' perlu dibungkus?

Bahan pembungkus 'Direct Contact' seperti botol dan penutup perlu dibungkus dengan dua lapis beg plastik dan diikat dengan pengikat kabel.

Signup and view all the flashcards

Apakah yang akan berlaku jika prosedur tidak dipatuhi?

Stor tidak akan menerima baki bahan permulaan jika prosedur tidak dipatuhi.

Signup and view all the flashcards

Ke mana baki bahan permulaan dipindahkan?

Baki bahan permulaan dialih keluar dari palet Jabatan Pengeluaran ke atas palet stor.

Signup and view all the flashcards

Manakah jabatan yang bertanggungjawab untuk prosedur ini?

Jabatan Pengurusan Perolehan dan Bekalan bertanggungjawab untuk mengendalikan prosedur ini.

Signup and view all the flashcards

Siapa yang bertanggungjawab untuk mengurus penerimaan bahan?

Eksekutif Gudang bertanggungjawab mengurus dan menyelia kerja-kerja penerimaan baki bahan mentah dan bahan pembungkus dari Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Siapa yang bertanggungjawab untuk memastikan semua prosedur penerimaan bahan dipatuhi?

Penyelia Jabatan Pengeluaran bertanggungjawab memastikan semua prosedur berkaitan dilakukan dan dipatuhi.

Signup and view all the flashcards

Apakah tanggungjawab utama Kakitangan Gudang?

Kakitangan Gudang bertanggungjawab menerima bahan mentah, bahan pembungkus dan bahan pembungkus bercetak dari Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Apa yang perlu dilakukan dengan label pada bahan yang diterima?

Kakitangan Gudang perlu menghapuskan atau merosakkan label pada pembungkusan seperti drum dan kotak yang diterima daripada Jabatan Pengeluaran bagi tujuan penggunaan semula.

Signup and view all the flashcards

Apa yang perlu dilakukan jika label pada bahan tidak mematuhi peraturan?

Jabatan Pengeluaran perlu meminta label baru daripada Jabatan Kawalan Kualiti (QC) jika mereka tidak dapat mematuhi proses pelabelan.

Signup and view all the flashcards

Apakah tujuan SOP SCM/SOP-0035/15?

SOP ini digunakan untuk menerima baki bahan mentah, bahan pembungkus dan bahan pembungkus bercetak dari Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Siapa yang bertanggungjawab untuk menguruskan SOP SCM/SOP-0035/15?

Jabatan Pengurusan Perolehan dan Bekalan (Supply Chain Management Department) bertanggungjawab untuk menguruskan SOP ini.

Signup and view all the flashcards

Apakah versi terdahulu dan bilangan muka surat SOP SCM/SOP-0035/15?

SOP ini menggantikan SOP SCM/SOP-0035/14 dan meliputi 9 daripada 21 muka surat.

Signup and view all the flashcards

Apakah maksud bahan mentah yang dipulangkan?

Bahan mentah yang dipulangkan dari Jabatan Pengeluaran selepas proses penimbangan.

Signup and view all the flashcards

Apa yang perlu dilakukan Jabatan Pengeluaran jika MRS atau AMR telah lengkap?

Jabatan Pengeluaran perlu mengisi borang 'Material Return Form' (Lampiran 8) jika 'Material Requisition Slip' (MRS) atau 'Additional Material Requisition' (AMR) telah dilengkapkan sebelum aktiviti pemulangan.

Signup and view all the flashcards

Siapa yang bertanggungjawab untuk memaklumkan tentang pemulangan semula bahan mentah?

Penyelia Pengeluaran bertanggungjawab memaklumkan kepada Eksekutif atau Penyelia Gudang mengenai pemulangan semula bahan mentah.

Signup and view all the flashcards

Apakah langkah keselamatan yang perlu dilakukan sebelum membuka pintu 'airlock'?

Sebelum membuka pintu 'airlock', pastikan pintu 'airlock' lain bertutup.

Signup and view all the flashcards

Apakah dokumen yang perlu diperiksa sebelum menerima bahan yang dikembalikan?

Periksa 'Material Requisition Slip' atau 'Additional Material Requisition' telah diterima dari Jabatan Pengeluaran untuk kelompok produk yang terlibat.

Signup and view all the flashcards

Apakah label yang perlu dilekatkan pada bahan yang dikembalikan?

Bahan yang dikembalikan perlu mempunyai label 'QUARANTINE' dan 'APPROVED' untuk memastikan kualiti bahan.

Signup and view all the flashcards

Jabatan mana yang bertanggungjawab untuk menerima bahan yang dikembalikan?

Jabatan Pengurusan Perolehan dan Bekalan bertanggungjawab untuk menerima baki bahan permulaan dari Jabatan Pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Label hologram dikembalikan

Jika label hologram dikembalikan, aktiviti pembuatan mesti telah berhenti sepenuhnya, dan aktiviti pembungkusan belum bermula.

Signup and view all the flashcards

Pengembalian Label Hologram

Kakitangan gudang mesti mencatat maklumat mengenai label hologram yang dikembalikan menggunakan pen dakwat merah dalam buku log hologram.

Signup and view all the flashcards

Pengurusan Sisa Bahan Ditolak

Bahan yang ditolak akan dibuang ke Kualiti Alam setelah mendapat kelulusan dari pihak pengurusan.

Signup and view all the flashcards

Situasi Bukan Rutin

Situasi ini berlaku apabila aktiviti pengeluaran tidak menggunakan 'Process Order'.

Signup and view all the flashcards

Pemulangan Bahan - Makluman

Kakitangan yang terlibat perlu memaklumkan Eksekutif atau Penyelia Gudang mengenai pemulangan bahan.

Signup and view all the flashcards

Borang Pemulangan Bahan

Jabatan terlibat perlu menghantar Borang Permohonan dan Pemulangan Bahan untuk bahan yang dikembalikan.

Signup and view all the flashcards

Label 'REJECTED'

Label 'REJECTED' menunjukkan bahawa bahan tersebut tidak sesuai untuk digunakan dalam proses pengeluaran.

Signup and view all the flashcards

Pembungkusan Bahan Pembungkus 'Direct Contact'

Bahan pembungkus yang bersentuhan langsung dengan produk akhir, seperti botol dan penutup, mesti dibungkus dengan dua lapis beg plastik dan diikat dengan pengikat kabel.

Signup and view all the flashcards

Di mana bahan bukan steril yang tidak habis digunakan disimpan?

Bahan bukan steril yang tidak habis digunakan dalam Jabatan Pengeluaran, contohnya bahan mentah dan bahan pembungkus, disimpan di Inbound D.

Signup and view all the flashcards

Apakah tujuan penyimpanan bahan bukan steril di Inbound D?

Tujuannya adalah untuk memisahkan bahan yang tidak habis digunakan dan memastikan penghantaran bahan mengikut konsep FIFO.

Signup and view all the flashcards

Apakah tanggungjawab kakitangan stor setelah menerima bahan dari Jabatan Pengeluaran?

Kakitangan stor perlu mengemaskini buku log dan memindahkan lokasi bin di dalam sistem SAP dalam masa 2 hari bekerja.

Signup and view all the flashcards

Bagaimana bahan yang tidak habis digunakan dipindahkan dari Jabatan Pengeluaran?

Di Jabatan Pengeluaran, bahan yang tidak habis digunakan dialih keluar dari palet Jabatan Pengeluaran dan diletakkan di atas palet stor.

Signup and view all the flashcards

Apakah perbezaan jenis palet di Jabatan Pengeluaran dan stor?

Palet di Jabatan Pengeluaran dan stor mungkin berbeza.

Signup and view all the flashcards

Apakah yang perlu dilakukan sebelum memindahkan bahan ke stor?

Pintu 'airlock' perlu ditutup untuk mengelakkan pencemaran.

Signup and view all the flashcards

Ke mana bahan yang tidak habis digunakan dipindahkan?

Bahan tersebut dipindahkan kepada stor berkaitan, berdasarkan jenis bahan dan keperluan storan.

Signup and view all the flashcards

Bagaimana rekod bahan yang tidak habis digunakan diurus?

Buku log dan sistem SAP menunjukkan lokasi dan kuantiti terkini bahan.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Prosedur Operasi Piawai - Penerimaan Bahan Mentah, Bahan Pembungkus, dan Bahan Bercetak daripada Jabatan Pengeluaran

  •  Dokumen ini adalah prosedur operasi piawai (SOP) untuk penerimaan bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan bercetak daripada Jabatan Pengeluaran.
  • Nombor SOP: SCM/SOP-0035/15
  • Menggantikan SOP sebelumnya: SCM/SOP-0035/14
  • Muka surat: 15/21
  • Tarikh: 201X (tidak dinyatakan)

Objektif

  • Menjelaskan prosedur penerimaan bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan bercetak daripada Jabatan Pengeluaran.

Skop

  • Merangkumi semua bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan bercetak yang dikembalikan oleh Jabatan Pengeluaran ke gudang inbound.
  • Proses berat bahan mentah.
  • Process pembungkusan produk siap.

Kekerapan

  • Situasi Rutin: Selepas proses penimbangan di Jabatan Pengeluaran dan selepas proses pembungkusan di Jabatan Pengeluaran.
  • Situasi bukan rutin: Sebab-sebab tidak dapat dielakkan.

Tanggungjawab

  • Eksekutif Gudang bertanggungjawab mengurus dan memantau penerimaan bahan daripada Jabatan Pengeluaran.
  • Penyelia Jabatan Pengeluaran bertanggungjawab memastikan prosedur berkaitan dipatuhi.
  • Kakitangan gudang bertanggungjawab menerima, mengurus, dan memindahkan bahan.

Langkah Berjaga-jaga

  • Sentiasa memakai topi keledar dan kasut keselamatan.
  • Memakai 'shoe cover' jika perlu memasuki kawasan 'airlock'.
  • Pastikan tiada kakitangan Jabatan Pengeluaran di dalam 'airlock'.

Situasi Rutin: Aktiviti Pengeluaran menggunakan Proses Order

  • Pemulangan bahan mentah dan pembungkus yang digunakan untuk proses dalam Jabatan Pengeluaran.
  • Perolehan dan pemulangan berdasarkan sokongan 'Process Order' dalam sistem SAP.

Situasi bukan rutin: Aktiviti Pengeluaran tidak menggunakan Proses Order

  • Pemulangan bahan mentah yang tidak diproses.
  • Pemulangan bahan untuk tujuan penyelenggaraan seperti kerosakan HVAC.
  • Bahan 'consumable' seperti bahan pembersih dan beg plastik.
  • Pemulangan yang tidak terlilit dalam "Process Order"

Penerimaan Bahan Mula

  • Penerimaan bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan bercetak melalui 'airlock'.
  • Periksa label 'Quarantine' dan 'Approved".
  • Pastikan bahan mentah, bahan pembungkus dan bahan bercetak dalam keadaan baik
  • Bahan 'Direct Contact' (contoh: botol, penutup, label, bungkusan) perlu dibungkus dengan dua lapisan beg plastik dan diikat dengan tali kabel.

Pemeriksaan

  • 'Material Requisition Slip' atau 'Additional Material Requisition' dilampirkan dengan bahan mentah yang dikembalikan.
  • Label 'Quarantine', 'Approved', dan 'For Dispensing Purpose Only' pada bahan yang dipulangkan.

Prosedur Penerimaan (Routine)

  • Kakitangan stor perlu mengesahkan kuantiti bahan yang dipulangkan pada 'Material Requisition Slip'/'Additional Material Requisition'.
  • Bahan akan dipindahkan ke palet simpanan gudang inbound.

Prosedur Penerimaan (Non-Routine)

  • Pemulangan bahan mentah tanpa 'Process Order'.
  • Pemulangan yang disebabkan oleh aktiviti yang tidak dijangka dalam Jabatan Pengeluaran.

Lampiran

  • Dokumen ini merangkumi pelbagai lampiran seperti carta alir, contoh label, dan borang.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

SOP Penerimaan Bahan Mentah, Bahan Pembungkus & Bahan Bercetak Dari Jabatan Pengeluaran - IDAMAN PHARMA - PDF

Description

Dokumen ini menerangkan prosedur operasi piawai untuk penerimaan bahan mentah, bahan pembungkus, dan bahan bercetak daripada Jabatan Pengeluaran. Proses ini penting untuk memastikan kualiti dan kelancaran dalam pengurusan bahan di gudang. Ketahui langkah-langkah dan tanggungjawab yang terlibat dalam proses ini.

More Like This

Use Quizgecko on...
Browser
Open
Browser
Browser