T12 Software de Presentaciones: PowerPoint y Google Slides

Introducción a los Software de Presentaciones

• Los software de presentaciones son herramientas para crear contenido visualmente atractivo y dinámico
• Promueven el uso efectivo de ideas y mensajes por medio de diapositivas estructuradas.

Microsoft PowerPoint y Google Slides

• Microsoft PowerPoint es un software de presentaciones de Microsoft Office
• Es utilizado en entornos profesionales, educativos y personales
• PowerPoint permite la creación de diapositivas individuales con texto, imágenes, gráficos, tablas y multimedia.
• Ofrece plantillas y temas predefinidos para facilitar la creación de presentaciones atractivas
• Brinda herramientas de formato para ajustar el diseño, color y estilo del contenido.
• Permite insertar imágenes, vídeos y audio.
• Incluye animaciones y transiciones para mejorar la fluidez e interactividad.
• Facilita la colaboración en tiempo real para compartir y trabajar simultáneamente en presentaciones.
• El modo de presentación muestra la presentación en pantalla completa, ofreciendo controles para avanzar y retroceder.
• Incluye herramientas para revisar, editar presentaciones, dejar comentarios y realizar cambios sugeridos.
• Se pueden exportar presentaciones en formatos como PDF, vídeo y presentación online
• Permite compartir mediante correo electrónico, enlaces o redes sociales.

Creación de una Presentación en PowerPoint

• Para crear una presentación en PowerPoint, hay tres opciones
• Crear una presentación nueva en blanco
• Utilizar una plantilla prediseñada
• Crear una presentación a partir de una plantilla existente.
• Si la presentación es en blanco, se abrirá una ventana con un proyecto en blanco
• Si se utiliza una plantilla, es más sencillo trabajar sobre un diseño ya predefinido.
• Tras elegir la plantilla, se añaden elementos y diapositivas.
• Se debe escribir el título y el contenido principal en cada diapositiva.
• Es posible insertar gráficos, imágenes o tablas en la pestaña Insertar de la barra de herramientas.
• Se puede utilizar las herramientas de formato para cambiar el estilo del texto, ajustar el tamaño y color, y aplicar efectos como negrita, cursiva o subrayado.
• Es importante guardar la presentación
• Seleccionar en el menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como
• Seleccionar el tipo de archivo (pptx por defecto, pero también ppt u odp).
• La opción Guardar solo sirve para archivos ya guardados, para una presentación nueva seleccionar Guardar como.

Edición de Presentaciones

• Una vez abierta la presentación en PowerPoint, seleccionar el tipo de estilo de diapositiva en la pestaña Insertar >> Nueva diapositiva.
• Después de elegir el tema, se edita la diapositiva.

Diseño de la Diapositiva

• La pestaña Diseño es clave para controlar y personalizar la estructura visual y el formato
• Es valioso intentar tener una apariencia profesional y coherente en todo momento.
• PowerPoint ofrece diseños prediseñados.

Diapositivas Con Objetos

• PowerPoint ofrece la opción de insertar tablas, seleccionando Insertar >> Tabla >> Número de filas y columnas >> Aceptar.
• Es posible insertar gráficos e imágenes desde Insertar y eligiendo Gráfico, Imágenes o Formas.
• SmartArt incluye organigramas, pirámides, radiales y esquemas.

Caso Práctico 1: Ayudamos a Sofía a Realizar una Exposición en PowerPoint

• Sofía debe realizar una exposición sobre el sistema solar en PowerPoint
• Su profesor le indicó utilizar 1 diapositiva con diseño llamativo, imágenes y la definición del sistema solar.
• Primero, abrir PowerPoint, y tendrás una diapositiva en blanco.
• Segundo, elegir el diseño en la pestaña Diseño, elegir el estilo Equidad.
• Para la primera diapositiva, poner el título "El sistema solar" en negrita y con doble sombreado, en Inicio >> Fuente.
• Añadir la definición del sistema solar en cursiva en el apartado de subtítulo
• Aumentar o disminuir el tamaño del texto y del espacio que ocupa
• Añadir una imagen desde Insertar >> Imagen, seleccionar la ubicación de la imagen.

Transiciones y Animaciones

• Son efectos que se aplican al cambiar de una diapositiva a otra durante la presentación.
• Para añadir una transición, seleccionar la diapositiva e ir a la pestaña Animaciones o Transiciones, en la Barra de herramientas de PowerPoint.
• Se puede elegir entre variedad de efectos de transición (fundidos, barridos, cortinas)
• Previsualizar cada efecto para ver si se ajusta al estilo de la presentación.
• Se puede configurar la ejecución de la transición desde el grupo Intervalos
• Aquí podemos elegir el sonido, la duración, si cambia sola o con el clic del ratón.
• Seleccionar Aplicar a todos para aplicar la configuración a todas las diapositivas.
• Las animaciones agregan movimiento a elementos individuales dentro de una diapositiva (texto, imágenes gráficos o formas)
• Para aplicar una animación, seleccionar el elemento y en la pestaña Animaciones, elegir el tipo de animación
• Las de entrada muestran o inician el objeto
• Las de énfasis enfatizan el objeto haciéndolo destacar
• Las de salida dan la impresión de que se va o desaparece.
• Las animaciones se personalizan en las opciones de inicio y duración, y se pueden organizar y reordenar para un flujo coherente.
• Es importante usar las animaciones y transiciones con moderación

Convertir Una Presentación En Video

• Convertir una presentación de PowerPoint en vídeo facilita la accesibilidad y permite distribuirla a una audiencia que no puede asistir en persona.
• Para ello, hay dos opciones:
• Guardar o exportar la presentación en formato de archivo de vídeo (.mp4 o .wmv)
• Guardar la presentación como un archivo de presentación de PowerPoint (.ppsx)
• En el menú Archivo, seleccionar Exportar >> Crear un vídeo o en la pestaña Grabación, clic en Exportar a vídeo y elegir la resolución de vídeo:
• Ultra HD (4K): Para monitores grandes
• Full HD (1080p): Para pantallas de equipos PC y HD
• HD (720p): Para Internet y DVD
• Estándar (480p): Para dispositivos portátiles
• Indicar si la presentación incluye narración
• Configurar duración de cada diapositiva en la pestaña Transiciones.
• Dar clic en crear video y guardar
• Es posible hacer cambios de tamaño y color del texto, insertar cajas de texto o imágenes del PC o imágenes en línea.
• Se puede grabar y sincronizar la narración de voz y los movimientos del puntero láser.
• Es posible controlar el tamaño del archivo multimedia y la calidad del vídeo.
• Se pueden incluir animaciones y transiciones en la película.
• Tras crear el vídeo, se puede compartir por correo electrónico, OneDrive, Google Drive, grabar en un DVD, etc.

Canva

• Es una plataforma de diseño gráfico en línea para crear contenidos visuales (presentaciones, gráficos para redes sociales, folletos y pósteres).

Funcionalidades de Canva

• Plantillas prediseñadas
• Elementos gráficos (iconos, formas, líneas, marcos)
• Opciones de fuentes y herramientas de edición de texto
• Puedes subir tus imágenes
• Acceso a millones de fotos de stock.
• Facilita la colaboración en tiempo real
• Los diseños se descargan en formatos como PNG, JPG y PDF
• Se pueden compartir directamente en redes sociales o por correo electrónico.
• Herramientas para añadir animaciones y crear vídeos

Características de Canva

• Dispone de una interfaz sencilla e intuitiva que no requiere conocimientos específicos.
• Es accesible desde la web y en aplicaciones móviles para iOS y Android.
• Tiene una versión gratuita con amplias funcionalidades y una versión PRO con características adicionales
• Adecuada para proyectos de material educativo hasta marketing digital.
• Integra una gran biblioteca de imágenes, gráficos y plantillas.

Caso Práctico 2: Creación de Una Invitación de Cumpleaños en Canva

• Iker, el hijo de María, cumple 8 años y muchos invitados no están en la ciudad, así que María quiere usar una invitación en línea.
• No conoce Canva, se requiere ayuda.
• Primero, acceder a https://www.canva.com/es_es/ y registarse usando correo electrónico.
• Una vez que se tiene la se sesióni niciada, aparecerá una pantalla.
• Después, escribir Invitación de cumpleaños y se mostrarán plantillas.
• Seleccionar una plantilla para personalizar y después dejar volar la imaginación
• Se puede cambiar el texto y agregar elementos.

Resumen y Resolución Del Caso Práctico de La Unidad

• Se han explorado Microsoft PowerPoint, Google Slides y Canva como herramientas para crear presentaciones
• Se han estudiado las principales funcionalidades, técnicas de edición y creación de presentaciones
• Cada herramienta tiene su propio nicho y utilidad
• La elección de cuál utilizar dependerá de las necesidades específicas del proyecto y del usuario.

Resolución del Caso Práctico de la Unidad

• Para llevar a cabo esta tarea, utilizar un software de presentaciones como Microsoft PowerPoint o Google SLides
• Abrir el software de presentaciones.
• Crear la portada: Crea la diapositiva de portada con el título, subtítulo, fecha, nombre y posición.
• Desarrollar la introducción: Añade una diapositiva de introducción con un breve resumen del propósito de la reunión.
• Construir el cuerpo de la presentación:
• Crea la diapositiva de los temas a discutir.
• Añade una diapositiva para cada tema principal (características, beneficios, estrategia de marketing, plan de lanzamiento).
• Incluye gráficos, imágenes y texto relevante.
• Conclusión y cierre:
• Crea una diapositiva de conclusión con un resumen de los puntos discutidos y los próximos pasos.
• Diseña la diapositiva de cierre con mensaje de agradecimiento y datos de contacto.
• Aplicar transiciones y animaciones:
• Aplica transiciones entre las diapositivas para mejorar el flujo de la presentación.
• Utiliza animaciones en los elementos clave para destacar la información importante.