Tema 11

Características de los Sistemas de Descubrimiento

• Presentación de contenido enriquecido como cubiertas, biografías de autores, revisiones, opiniones, etc.
• Incorporación de un sistema de recomendaciones basado en el uso de los recursos descarga de los usuarios.

Configuración de Centros

• Acceso para invitados que permite a los usuarios buscar y recuperar registros sin autentificación.
• Envío de contenidos de los usuarios como etiquetas, comentarios y revisiones.
• Gestión de cuentas permitiendo a los usuarios acceder a su cuenta de la biblioteca para actividades como renovación de préstamos, valoraciones, etc.

Autentificación de Usuarios

• Autentificación compatible con los protocolos de autentificación de la biblioteca.
• Aprueba que la caja de búsqueda única se puede incrustar en plataformas externas, como herramientas colaborativas y sistemas de gestión o portales universitarios.

Requerimientos Funcionales para Requisitos Bibliográficos (FRBR)

• Permite que los usuarios encuentren diferentes manifestaciones de una obra como puede ser un libro o película con un mismo título.

Satisfacción de los Usuarios

• Las herramientas de descubrimiento son consideradas amigables para los usuarios, prefieren la simplicidad de la búsqueda en una caja tipo Google.

Módulo del OPAC o Catálogo Público de Acceso en Línea

• Interfaz que permite a los usuarios acceder al sistema e interactuar con él a través de un visor web.
• Valora la forma rápida de acceder a los préstamos y de gestionar las reservas, la facilidad de uso y su grado de usabilidad.

Funcionalidades del OPAC

• Integrar en una sola herramienta los diferentes catálogos.
• Disponer de un interfaz gráfico de usuario de aspecto web.
• Búsquedas por diferentes puntos de acceso (autor, título, materia, serie, clasificación, palabras claves...), presentación de los resultados de las búsquedas y de su historial, vinculación con el módulo de circulación informando del estado de los ejemplares (prestados o no, reservados, fecha de devolución) y ayuda en línea.

Estadísticas

• Produce estadísticas sobre los procesos que ayudan a la gestión y a la toma de decisiones.
• Las consultas estadísticas permiten hacer un seguimiento idóneo del funcionamiento de la biblioteca y el uso de los diferentes servicios.

Gestión de Pedidos y Estadísticas

• Gestionará todas las funciones de pedido, recepción, facturación, reclamación y cancelación de pedidos.
• Reflejará los distintos métodos de adquisición, la gestión de partidas presupuestarias y la contabilidad separada por proveedores.
• Mostrará la información de manera diferenciada para el personal y el público.
• Posibilidad de integración automática de precatalogación de bases de datos remotas.

Catalogación

• Asiste a todo el proceso de catalogación.
• Maneja utilizando estándares como normas ISBD, formatos MARC, protocolos de comunicación TCP/IP y Z39.50, números normalizados...
• Involucra el control de tres conjuntos de datos: información bibliográfica, información de autoridades e información de fondos.

Introducción a los SIGB

• La planificación para la cooperación y la automatización es fundamental en la actualidad, ya que es complicado gestionar grandes cantidades de información y satisfacer las demandas informativas de los usuarios.

Ventajas de los SIGB

• Mayor eficacia de los procesos, evitando repetir datos y tareas.
• Mejora la gestión de la biblioteca, al permitir elaborar estadísticas e índices de rendimiento.
• Disminución de costes en relación a unidad catalogada.
• Aumento de la productividad del personal.
• Fomento de la cooperación bibliotecaria y la concentración de recursos.

Módulos de los SIGB

• Los SIGB están formados por una serie de subsistemas o módulos que coinciden con las tareas centrales de una biblioteca.
• Los módulos principales son:
  • Adquisiciones: maneja información bibliográfica, de proveedores, de pedidos, de facturación y contable, y en algunos casos, de desideratas.
  • Catalogación: asiste a todo el proceso de catalogación, es el módulo más complejo del SIGB.

Módulo de Adquisiciones

• Gestiona todas las funciones de pedido, recepción, facturación, reclamación y cancelación de pedidos.
• Refleja los distintos métodos de adquisición, la gestión de distintas partidas presupuestarias y la contabilidad separada por proveedores.
• Muestra la información de manera diferenciada para el personal y el público.
• Posibilidad de integración automática de precatalogación de bases de datos remotas.
• Generación de informes estadísticos.

Módulo de Catalogación

• Su función es asistir a todo el proceso de catalogación.
• Involucra el control de tres conjuntos de datos: información bibliográfica, información de autoridades e información de fondos.
• Permitirá habilitar el alta, copia, baja y modificaciones de los tipos bibliográficos.
• Actualización de la base de datos interactiva.
• Establecimiento de niveles de acceso según el perfil.

Concepto de SIGB

• Los Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas (SIGB) son una herramienta de software que permite automatizar las operaciones bibliotecarias más comunes.
• Tiene como objeto integrar la totalidad de los procesos técnicos, productos y servicios que se realizan en las bibliotecas.

Historia de los SIGB

• Los SIGB evolucionaron a partir del desarrollo de sistemas automatizados de carácter monofuncional, creados para tareas como el control de circulación y el control de adquisiciones.
• Después, llegarían los productos comerciales que incluirían el OPAC, para llegar a nuestros días con la tendencia del uso de los servicios en la nube.
• Podemos dividir la automatización del proceso técnico de la gestión bibliotecaria en varios períodos, comenzando en la década de los 60 en EEUU, con sistemas locales y sin conexiones exteriores.