Diagrama de Flujo ANSI: Símbolos y Ejemplos con Quiz y Flashcards

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Questions and Answers

¿Cuál es el propósito principal de la simbología en un diagrama de flujo?

Describir el proceso de pago de facturas

Clasificar los tipos de diagramas de flujo

Definir los roles dentro de una organización

Representar actividades y el flujo de las mismas (correct)

¿Cuántos tipos de diagramas de flujo existen según la clasificación empresarial?

Más de 5

2 (correct)

¿Qué características tiene un diagrama de flujo por bloques?

Detalla qué puesto de trabajo es responsable de cada paso

Es utilizado para definir roles dentro de una organización

Se utiliza solo para procesos de pago de facturas

Describe el proceso sinentrar en detalles de quién ejecuta cada paso (correct)

¿Cuál es el propósito principal de un diagrama de flujo funcional?

Describe el proceso detallando qué puesto de trabajo dentro de la organización es el encargado de ejecutar ese paso del proceso Signup and view all the answers

¿Cuál es el nombre del instituto que publicó la lista de símbolos para diagramas de flujos?

ANSI (American Normalitation and Standarization Institute) Signup and view all the answers

¿Cuántos métodos de pago de facturas se mencionan en el ejemplo?

2 Signup and view all the answers

¿Cuál es el beneficio de utilizar diagramas de flujo para analizar los procesos?

Visualizar el valor aportado por cada paso en el proceso Signup and view all the answers

¿Qué característica de un diagrama de flujo permite representar visualmente un proceso?

Representación esquemática Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de utilizar diagramas de flujo en una organización?

Conseguir la mejora continua Signup and view all the answers

¿Qué tipo de proceso se puede dibujar con un diagrama de flujo?

Procesos complejos y subprocesos Signup and view all the answers

¿Qué simbología se utiliza en un diagrama de flujo?

Simbología comúnmente aceptada Signup and view all the answers

¿Qué beneficio se obtiene al permitir a los empleados participar en la creación de diagramas de flujo?

Incrementar la motivación y participación de los empleados Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso para hacer un diagrama de flujo?

Determinar qué proceso se va a dibujar Signup and view all the answers

¿Por qué es importante reunir a los responsables de los procesos?

Para que las personas involucradas expliquen los pasos del proceso Signup and view all the answers

¿Qué tipo de procesos se recomienda dibujar primero?

Procesos sencillos Signup and view all the answers

¿Qué es lo que muchos no realizan al hacer un diagrama de flujo?

No reunir a los responsables de los procesos Signup and view all the answers

¿Qué tipo de diagrama de flujo se muestra al principio del texto?

Diagrama de flujo por bloques Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de hacer un diagrama de flujo?

Representar gráficamente un proceso Signup and view all the answers

Study Notes

Simbología de un diagrama de flujo

La lista de símbolos de ANSI (American Normalitation and Standarization Institute) es utilizada para representar actividades y el flujo de las mismas en diagramas de flujo.
La simbología es una herramienta sencilla de usar y requerida de un mínimo de formación/capacitación para dibujarlos e interpretarlos.

Tipos de diagramas de flujo

Diagrama de flujo por bloques: se dibujan los pasos del proceso sin entrar en el detalle de qué puesto de trabajo desarrolla cada paso.
Diagrama de flujo funcional: se dibujan los pasos del proceso detallando qué puesto de trabajo dentro de la organización es el encargado de ejecutar cada paso.

Características de un diagrama de flujo

Es una herramienta visual que represents los pasos de un proceso de manera esquemática.
Utiliza una simbología en cada uno de los pasos que sigue un proceso.
Puede ser utilizado para dibujar un proceso complejo o dividirlo en subprocesos y dibujar un diagrama de flujo por cada uno de ellos.
Muestra el valor que se aporta en cada uno de los pasos para conseguir el objetivo final del proceso.

Creación de un diagrama de flujo

Paso 1: Identificar qué proceso se va a dibujar y definir su alcance.
Paso 2: Reunir a los responsables de los procesos para recopilar información y detalles sobre los pasos que los componen.

Beneficios de un diagrama de flujo

Ayuda a analizar la efectividad y eficiencia de los procesos al poder visualizar que valor aporta cada paso en la consecución del objetivo del proceso.
Fomenta la participación de los empleados en el dibujo y representación gráficos de los procesos que desarrollan.
Conforma una herramienta para conseguir la mejora continua en las organizaciones al estudiar y plantearte el cómo se desarrollan los procesos en las organizaciones.

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Description

Aprende a representar actividades y flujos con los símbolos de diagrama de flujo de ANSI. Conoce los símbolos más prácticos y sencillos para dibujar tus procesos.