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Questions and Answers
¿Qué aspecto no se relaciona directamente con una buena liquidez en una empresa?
¿Qué aspecto no se relaciona directamente con una buena liquidez en una empresa?
- Cumplimiento de deudas
- Indicadores financieros
- Planificación de pagos
- Generación de intereses (correct)
¿Cuál de los siguientes indicadores financieros no se menciona como útil para comprender el flujo de efectivo?
¿Cuál de los siguientes indicadores financieros no se menciona como útil para comprender el flujo de efectivo?
- Días de ventas pendientes por cobrar
- Índice de capital de trabajo
- Índice de precio sobre ganancias (correct)
- Ciclo de conversión de efectivo
¿Qué resultado puede tener el no cumplir con los pagos dentro del período establecido?
¿Qué resultado puede tener el no cumplir con los pagos dentro del período establecido?
- Mejora de la imagen empresarial
- Reducción de deudas
- Aumento de liquidez
- Intereses acumulados (correct)
¿Cuál es el principal propósito de la rotación de cuentas por pagar?
¿Cuál es el principal propósito de la rotación de cuentas por pagar?
¿Qué documento explica los términos y condiciones de la transacción al adquirir bienes o servicios?
¿Qué documento explica los términos y condiciones de la transacción al adquirir bienes o servicios?
¿Cuál es una característica clave de los informes de recepción?
¿Cuál es una característica clave de los informes de recepción?
¿Qué problema puede surgir si no hay un sistema y procesos bien establecidos para las cuentas por pagar?
¿Qué problema puede surgir si no hay un sistema y procesos bien establecidos para las cuentas por pagar?
¿Cuál de los siguientes no está relacionado con el manejo de las cuentas por pagar?
¿Cuál de los siguientes no está relacionado con el manejo de las cuentas por pagar?
¿Cuál es la razón principal para centralizar los pagos de facturas en una sola cuenta?
¿Cuál es la razón principal para centralizar los pagos de facturas en una sola cuenta?
¿Cuál de los siguientes es un beneficio de realizar un seguimiento claro de los pagos?
¿Cuál de los siguientes es un beneficio de realizar un seguimiento claro de los pagos?
¿Qué información es crítica para saber quién aprueba los pagos de facturas?
¿Qué información es crítica para saber quién aprueba los pagos de facturas?
¿Por qué es importante garantizar la exactitud de los datos en las cuentas por pagar?
¿Por qué es importante garantizar la exactitud de los datos en las cuentas por pagar?
¿Cuál de las siguientes alternativas representa un riesgo al dividir los pagos de las facturas en múltiples cuentas?
¿Cuál de las siguientes alternativas representa un riesgo al dividir los pagos de las facturas en múltiples cuentas?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor las cuentas por pagar?
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor las cuentas por pagar?
¿Cuál es el objetivo de almacenar los documentos de cuentas por pagar de forma segura?
¿Cuál es el objetivo de almacenar los documentos de cuentas por pagar de forma segura?
¿Qué hace un software de contabilidad efectivo en el seguimiento de pagos adeudados?
¿Qué hace un software de contabilidad efectivo en el seguimiento de pagos adeudados?
¿Qué tipo de cuentas por pagar se deben liquidar en un plazo menor a un año?
¿Qué tipo de cuentas por pagar se deben liquidar en un plazo menor a un año?
¿Qué aspecto clave debe considerarse al administrar los gastos de una empresa?
¿Qué aspecto clave debe considerarse al administrar los gastos de una empresa?
¿Cuál es un ejemplo de una cuenta por pagar que no está relacionada con la compra de bienes?
¿Cuál es un ejemplo de una cuenta por pagar que no está relacionada con la compra de bienes?
¿Qué sucede con las cuentas por pagar a largo plazo cuando vencen en un periodo menor a un año?
¿Qué sucede con las cuentas por pagar a largo plazo cuando vencen en un periodo menor a un año?
¿Cuál de las siguientes opciones no es un ejemplo de cuenta por pagar?
¿Cuál de las siguientes opciones no es un ejemplo de cuenta por pagar?
¿Cuál de las siguientes acciones ayuda a facilitar la administración de cuentas por pagar en una empresa?
¿Cuál de las siguientes acciones ayuda a facilitar la administración de cuentas por pagar en una empresa?
El saldo de las cuentas por pagar en la hoja de balance se presenta como:
El saldo de las cuentas por pagar en la hoja de balance se presenta como:
¿Qué implican las cuentas por pagar para las relaciones entre empresas y proveedores?
¿Qué implican las cuentas por pagar para las relaciones entre empresas y proveedores?
Flashcards
Liquidez
Liquidez
Capacidad de una empresa para cubrir sus obligaciones financieras a corto plazo.
Rotación de Cuentas por Pagar
Rotación de Cuentas por Pagar
Número de veces que una empresa paga sus deudas en un periodo contable.
Cuentas por Pagar
Cuentas por Pagar
Deudas de una empresa con sus acreedores.
Ciclo de Conversión de Efectivo
Ciclo de Conversión de Efectivo
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Orden de Compra
Orden de Compra
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Informe de Recepción
Informe de Recepción
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Factura
Factura
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Deuda
Deuda
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Pasivos Corrientes
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Pasivos No Corrientes
Pasivos No Corrientes
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Administración de Cuentas por Pagar
Administración de Cuentas por Pagar
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Ejemplo de cuentas por pagar
Ejemplo de cuentas por pagar
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Reclasificación de cuentas a corto plazo
Reclasificación de cuentas a corto plazo
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Balance
Balance
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Saldo Acreedor
Saldo Acreedor
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Verificar detalles de las facturas
Verificar detalles de las facturas
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Almacenamiento seguro de documentos
Almacenamiento seguro de documentos
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¿Por qué es importante la exactitud de los datos?
¿Por qué es importante la exactitud de los datos?
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Centralizar el pago de facturas
Centralizar el pago de facturas
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Seguimiento claro de los pagos
Seguimiento claro de los pagos
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¿Qué pasa con los pagos recurrentes?
¿Qué pasa con los pagos recurrentes?
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Saber quién aprueba las compras
Saber quién aprueba las compras
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¿Cómo se asegura la precisión en las cuentas por pagar?
¿Cómo se asegura la precisión en las cuentas por pagar?
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Study Notes
Sesión de Aprendizaje 10
- La sesión de aprendizaje 10 trata sobre compras y administración de facturas por pagar.
- El docente es César Moisés Gómez Salazar.
- El instituto es el Arzobispo Loayza.
Importante
- Ser puntual.
- Mantener micrófono y cámara desactivados.
- Usar el chat para hacer preguntas.
- Salir de la clase al finalizar.
- Respetar a todos en todo momento.
- Preguntar al final para usar el tiempo designado para resolver dudas.
Recuerda
- Hay reglamentos de conducta que se aplican a la clase online.
- La clase puede ser grabada.
Objetivo
- Valorar la importancia de conocer la administración de facturas por pagar.
¿Qué son las cuentas por pagar?
- Las cuentas por pagar son deudas que una empresa adquiere con sus proveedores por bienes o servicios.
- Se generan deudas cuando se realizan compras para la producción o el servicio de empleados.
- Las deudas deben liquidarse al vendedor en el tiempo acordado.
Tipos de Cuentas por Pagar
- A corto plazo: deudas que deben pagarse en menos de un año.
- A largo plazo: deudas que deben pagarse en más de un año.
Administración de Cuentas por Pagar
- Es importante tener en cuenta factores como la liquidez y la planificación correcta para la administración de facturas por pagar.
- Si no se cumplen con los plazos establecidos en el pago de deudas, esto puede afectar la imagen de la empresa.
- El buen manejo de las cuentas por pagar es esencial para la administración eficiente de una empresa.
Proceso de las Cuentas por Pagar
- Las empresas hacen operaciones con sus proveedores constantemente. Esto incluyen servicios profesionales como contables y administrativos.
- Es importante tener sistemas y procesos para administrar estas operaciones de forma correcta para evitar problemas.
Contrato de una Orden de Compra
- Es un documento que explica los artículos o servicios a comprar, el precio, plazos y condiciones de entrega.
Procesar un Informe de Recepción
- Los proveedores registran los bienes o servicios y el pago adeudado.
Recibir y Pagar la Factura del Proveedor
- Una vez recibida la factura, la empresa la procesa para el pago, implica verificar cada detalle, para asegurar que los servicios o bienes realmente se recibieron.
Almacenar los Documentos.
- Es obligación guardar documentos de forma segura para que nadie ajeno a la empresa pueda acceder a ellos.
Claves para tener un proceso inteligente de las cuentas por pagar
- Los recursos económicos, humanos y una buena organización son necesarios
- Esto se aplica para las cuentas por pagar.
Garantizar la exactitud de los datos
- La exactitud de los datos en la contabilidad es crucial para evitar errores en el registro de entrada y salidas de dinero.
- En las cuentas por pagar, obtener datos exactos es importante para evitar errores de pago.
Centralizar los pagos de facturas.
- Es fundamental que todos los pagos provengan de una sola cuenta para tener una visión general clara del dinero.
- Evitar usar varias cuentas o tarjetas de crédito para pagos.
- Gestionar todos los gastos desde un solo lugar.
Realizar un seguimiento claro de los pagos
- Es importante saber cuánto se debe, a quién, y cuándo vence el pago para una buena gestión de flujo de caja, presupuesto y decisiones.
- Trazar el seguimiento de los pagos en un software de contabilidad o administración de gastos.
- Los pagos recurrentes ayudan a eliminar el estrés y la distracción que pueden generar los pagos individuales.
Saber quién aprueba las compras
- Es necesario identificar quién es el responsable de autorizar los pagos de facturas para evitar errores; las respuestas dependen de la estructura de la empresa.
- Conocer quién aprueba los pagos minimiza el riesgo de errores y de facturas olvidadas.
Determinación de las necesidades
- Hay dos tipos de pedidos para productos en ventas: diarios y directos.
- El pedido diario se basa en ventas máximas diarias.
- El pedido directo necesita que la farmacia prepare las unidades antes de la visita del promotor.
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Description
Esta sesión se centra en la administración de cuentas por pagar, incluyendo su definición y tipos. El objetivo es comprender la importancia de gestionar eficazmente las facturas por pagar en una empresa, lo que permitirá mantener una buena relación con los proveedores y la solidez financiera.