Sesión de Aprendizaje 10 (INFORMATICA FARMACEUTICA) - Cuentas por Pagar

Sesión de Aprendizaje 10

• La sesión de aprendizaje 10 trata sobre compras y administración de facturas por pagar.
• El docente es César Moisés Gómez Salazar.
• El instituto es el Arzobispo Loayza.

Importante

• Ser puntual.
• Mantener micrófono y cámara desactivados.
• Usar el chat para hacer preguntas.
• Salir de la clase al finalizar.
• Respetar a todos en todo momento.
• Preguntar al final para usar el tiempo designado para resolver dudas.

Recuerda

• Hay reglamentos de conducta que se aplican a la clase online.
• La clase puede ser grabada.

Objetivo

• Valorar la importancia de conocer la administración de facturas por pagar.

¿Qué son las cuentas por pagar?

• Las cuentas por pagar son deudas que una empresa adquiere con sus proveedores por bienes o servicios.
• Se generan deudas cuando se realizan compras para la producción o el servicio de empleados.
• Las deudas deben liquidarse al vendedor en el tiempo acordado.

Tipos de Cuentas por Pagar

• A corto plazo: deudas que deben pagarse en menos de un año.
• A largo plazo: deudas que deben pagarse en más de un año.

Administración de Cuentas por Pagar

• Es importante tener en cuenta factores como la liquidez y la planificación correcta para la administración de facturas por pagar.
• Si no se cumplen con los plazos establecidos en el pago de deudas, esto puede afectar la imagen de la empresa.
• El buen manejo de las cuentas por pagar es esencial para la administración eficiente de una empresa.

Proceso de las Cuentas por Pagar

• Las empresas hacen operaciones con sus proveedores constantemente. Esto incluyen servicios profesionales como contables y administrativos.
• Es importante tener sistemas y procesos para administrar estas operaciones de forma correcta para evitar problemas.

Contrato de una Orden de Compra

• Es un documento que explica los artículos o servicios a comprar, el precio, plazos y condiciones de entrega.

Procesar un Informe de Recepción

• Los proveedores registran los bienes o servicios y el pago adeudado.

Recibir y Pagar la Factura del Proveedor

• Una vez recibida la factura, la empresa la procesa para el pago, implica verificar cada detalle, para asegurar que los servicios o bienes realmente se recibieron.

Almacenar los Documentos.

• Es obligación guardar documentos de forma segura para que nadie ajeno a la empresa pueda acceder a ellos.

Claves para tener un proceso inteligente de las cuentas por pagar

• Los recursos económicos, humanos y una buena organización son necesarios
• Esto se aplica para las cuentas por pagar.

Garantizar la exactitud de los datos

• La exactitud de los datos en la contabilidad es crucial para evitar errores en el registro de entrada y salidas de dinero.
• En las cuentas por pagar, obtener datos exactos es importante para evitar errores de pago.

Centralizar los pagos de facturas.

• Es fundamental que todos los pagos provengan de una sola cuenta para tener una visión general clara del dinero.
• Evitar usar varias cuentas o tarjetas de crédito para pagos.
• Gestionar todos los gastos desde un solo lugar.

Realizar un seguimiento claro de los pagos

• Es importante saber cuánto se debe, a quién, y cuándo vence el pago para una buena gestión de flujo de caja, presupuesto y decisiones.
• Trazar el seguimiento de los pagos en un software de contabilidad o administración de gastos.
• Los pagos recurrentes ayudan a eliminar el estrés y la distracción que pueden generar los pagos individuales.

Saber quién aprueba las compras

• Es necesario identificar quién es el responsable de autorizar los pagos de facturas para evitar errores; las respuestas dependen de la estructura de la empresa.
• Conocer quién aprueba los pagos minimiza el riesgo de errores y de facturas olvidadas.

Determinación de las necesidades

• Hay dos tipos de pedidos para productos en ventas: diarios y directos.
• El pedido diario se basa en ventas máximas diarias.
• El pedido directo necesita que la farmacia prepare las unidades antes de la visita del promotor.

Esta sesión se centra en la administración de cuentas por pagar, incluyendo su definición y tipos. El objetivo es comprender la importancia de gestionar eficazmente las facturas por pagar en una empresa, lo que permitirá mantener una buena relación con los proveedores y la solidez financiera.