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Questions and Answers
¿Qué aspecto no se relaciona directamente con una buena liquidez en una empresa?
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¿Cuál de los siguientes indicadores financieros no se menciona como útil para comprender el flujo de efectivo?
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¿Qué resultado puede tener el no cumplir con los pagos dentro del período establecido?
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¿Cuál es el principal propósito de la rotación de cuentas por pagar?
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¿Qué documento explica los términos y condiciones de la transacción al adquirir bienes o servicios?
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¿Cuál es una característica clave de los informes de recepción?
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¿Qué problema puede surgir si no hay un sistema y procesos bien establecidos para las cuentas por pagar?
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¿Cuál de los siguientes no está relacionado con el manejo de las cuentas por pagar?
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¿Cuál es la razón principal para centralizar los pagos de facturas en una sola cuenta?
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¿Cuál de los siguientes es un beneficio de realizar un seguimiento claro de los pagos?
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¿Qué información es crítica para saber quién aprueba los pagos de facturas?
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¿Por qué es importante garantizar la exactitud de los datos en las cuentas por pagar?
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¿Cuál de las siguientes alternativas representa un riesgo al dividir los pagos de las facturas en múltiples cuentas?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor las cuentas por pagar?
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¿Cuál es el objetivo de almacenar los documentos de cuentas por pagar de forma segura?
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¿Qué hace un software de contabilidad efectivo en el seguimiento de pagos adeudados?
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¿Qué tipo de cuentas por pagar se deben liquidar en un plazo menor a un año?
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¿Qué aspecto clave debe considerarse al administrar los gastos de una empresa?
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¿Cuál es un ejemplo de una cuenta por pagar que no está relacionada con la compra de bienes?
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¿Qué sucede con las cuentas por pagar a largo plazo cuando vencen en un periodo menor a un año?
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¿Cuál de las siguientes opciones no es un ejemplo de cuenta por pagar?
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¿Cuál de las siguientes acciones ayuda a facilitar la administración de cuentas por pagar en una empresa?
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El saldo de las cuentas por pagar en la hoja de balance se presenta como:
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¿Qué implican las cuentas por pagar para las relaciones entre empresas y proveedores?
¿Qué implican las cuentas por pagar para las relaciones entre empresas y proveedores?
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Study Notes
Sesión de Aprendizaje 10
- La sesión de aprendizaje 10 trata sobre compras y administración de facturas por pagar.
- El docente es César Moisés Gómez Salazar.
- El instituto es el Arzobispo Loayza.
Importante
- Ser puntual.
- Mantener micrófono y cámara desactivados.
- Usar el chat para hacer preguntas.
- Salir de la clase al finalizar.
- Respetar a todos en todo momento.
- Preguntar al final para usar el tiempo designado para resolver dudas.
Recuerda
- Hay reglamentos de conducta que se aplican a la clase online.
- La clase puede ser grabada.
Objetivo
- Valorar la importancia de conocer la administración de facturas por pagar.
¿Qué son las cuentas por pagar?
- Las cuentas por pagar son deudas que una empresa adquiere con sus proveedores por bienes o servicios.
- Se generan deudas cuando se realizan compras para la producción o el servicio de empleados.
- Las deudas deben liquidarse al vendedor en el tiempo acordado.
Tipos de Cuentas por Pagar
- A corto plazo: deudas que deben pagarse en menos de un año.
- A largo plazo: deudas que deben pagarse en más de un año.
Administración de Cuentas por Pagar
- Es importante tener en cuenta factores como la liquidez y la planificación correcta para la administración de facturas por pagar.
- Si no se cumplen con los plazos establecidos en el pago de deudas, esto puede afectar la imagen de la empresa.
- El buen manejo de las cuentas por pagar es esencial para la administración eficiente de una empresa.
Proceso de las Cuentas por Pagar
- Las empresas hacen operaciones con sus proveedores constantemente. Esto incluyen servicios profesionales como contables y administrativos.
- Es importante tener sistemas y procesos para administrar estas operaciones de forma correcta para evitar problemas.
Contrato de una Orden de Compra
- Es un documento que explica los artículos o servicios a comprar, el precio, plazos y condiciones de entrega.
Procesar un Informe de Recepción
- Los proveedores registran los bienes o servicios y el pago adeudado.
Recibir y Pagar la Factura del Proveedor
- Una vez recibida la factura, la empresa la procesa para el pago, implica verificar cada detalle, para asegurar que los servicios o bienes realmente se recibieron.
Almacenar los Documentos.
- Es obligación guardar documentos de forma segura para que nadie ajeno a la empresa pueda acceder a ellos.
Claves para tener un proceso inteligente de las cuentas por pagar
- Los recursos económicos, humanos y una buena organización son necesarios
- Esto se aplica para las cuentas por pagar.
Garantizar la exactitud de los datos
- La exactitud de los datos en la contabilidad es crucial para evitar errores en el registro de entrada y salidas de dinero.
- En las cuentas por pagar, obtener datos exactos es importante para evitar errores de pago.
Centralizar los pagos de facturas.
- Es fundamental que todos los pagos provengan de una sola cuenta para tener una visión general clara del dinero.
- Evitar usar varias cuentas o tarjetas de crédito para pagos.
- Gestionar todos los gastos desde un solo lugar.
Realizar un seguimiento claro de los pagos
- Es importante saber cuánto se debe, a quién, y cuándo vence el pago para una buena gestión de flujo de caja, presupuesto y decisiones.
- Trazar el seguimiento de los pagos en un software de contabilidad o administración de gastos.
- Los pagos recurrentes ayudan a eliminar el estrés y la distracción que pueden generar los pagos individuales.
Saber quién aprueba las compras
- Es necesario identificar quién es el responsable de autorizar los pagos de facturas para evitar errores; las respuestas dependen de la estructura de la empresa.
- Conocer quién aprueba los pagos minimiza el riesgo de errores y de facturas olvidadas.
Determinación de las necesidades
- Hay dos tipos de pedidos para productos en ventas: diarios y directos.
- El pedido diario se basa en ventas máximas diarias.
- El pedido directo necesita que la farmacia prepare las unidades antes de la visita del promotor.
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Description
Esta sesión se centra en la administración de cuentas por pagar, incluyendo su definición y tipos. El objetivo es comprender la importancia de gestionar eficazmente las facturas por pagar en una empresa, lo que permitirá mantener una buena relación con los proveedores y la solidez financiera.
