Podcast
Questions and Answers
Qual é a principal diferença entre mensagens numeradas e não numeradas no contexto das Instruções?
Qual é a principal diferença entre mensagens numeradas e não numeradas no contexto das Instruções?
- Mensagens não numeradas devem seguir um rito de formatação específico.
- Mensagens numeradas são usadas apenas para comunicações pessoais.
- Mensagens não numeradas não têm rito específico, mas devem seguir critérios de lógica e pertinência. (correct)
- Mensagens numeradas são mais formais e não podem ser usadas em e-mails pessoais.
Qual elemento deve ser incluído na primeira linha de uma mensagem numerada?
Qual elemento deve ser incluído na primeira linha de uma mensagem numerada?
- A designação do termo MENSAGEM em letras maiúsculas. (correct)
- A data em que a mensagem foi enviada.
- O nome do destinatário da mensagem.
- Um resumo do assunto tratado na mensagem.
Qual das seguintes informações não faz parte do trâmite de formatação de mensagens numeradas?
Qual das seguintes informações não faz parte do trâmite de formatação de mensagens numeradas?
- A classificação quanto à tramitação, normal ou urgente.
- O nome do autor do e-mail. (correct)
- Os dois últimos algarismos do ano da mensagem.
- A sigla da OPM estabelecida na legislação vigente.
Quando é permitido o uso de mensagens não numeradas?
Quando é permitido o uso de mensagens não numeradas?
Qual é o formato correto de apresentação de uma mensagem numerada?
Qual é o formato correto de apresentação de uma mensagem numerada?
Qual é a responsabilidade do usuário em relação à segurança da sua conta de correio eletrônico?
Qual é a responsabilidade do usuário em relação à segurança da sua conta de correio eletrônico?
O que deve ser feito caso o usuário receba uma mensagem de caráter ofensivo?
O que deve ser feito caso o usuário receba uma mensagem de caráter ofensivo?
Qual é a fonte e o tamanho a serem utilizados na elaboração da mensagem de correio eletrônico?
Qual é a fonte e o tamanho a serem utilizados na elaboração da mensagem de correio eletrônico?
O que o usuário deve fazer ao receber sua conta de correio eletrônico?
O que o usuário deve fazer ao receber sua conta de correio eletrônico?
Qual é a regra sobre o envio de arquivos anexos na mensagem de correio eletrônico?
Qual é a regra sobre o envio de arquivos anexos na mensagem de correio eletrônico?
O que deverá estar habilitado ao elaborar uma mensagem de correio eletrônico?
O que deverá estar habilitado ao elaborar uma mensagem de correio eletrônico?
Qual é a restrição sobre o uso das contas de correio eletrônico da PMESP?
Qual é a restrição sobre o uso das contas de correio eletrônico da PMESP?
Em relação à criptografia, o que o Dpt Aplic Sist deve prover?
Em relação à criptografia, o que o Dpt Aplic Sist deve prover?
Flashcards are hidden until you start studying
Study Notes
Transmissão e Segurança de Documentos
- Artigo 9º: Documentos transmitidos por correio eletrônico devem empregar criptografia homologada, assegurando sigilo e segurança das mensagens.
- Artigo 10: O Departamento Aplic Sist garante a assinatura digital nas ferramentas de correio eletrônico, assegurando a integridade das mensagens.
Conta do Usuário e Responsabilidades
- Artigo 11: Cada usuário recebe uma conta de correio eletrônico com senha pessoal, intransferível.
- Artigo 12: A primeira ação obrigatória ao receber a conta é alterar a senha padrão, respeitando critérios alfanuméricos estabelecidos.
- Artigo 13: O usuário é responsável pela confidencialidade da conta e por atividades nela realizadas.
- Artigo 14: Notificação imediata ao Oficial de Telemática é obrigatória para uso não autorizado da conta ou qualquer violação de segurança.
Regras de Uso da Conta
- As contas de correio eletrônico são destinadas exclusivamente ao trabalho.
- Mensagens pornográficas, ofensivas ou discriminatórias devem ser relatadas ao Cmt/Ch/Dir, sendo proibida sua propagação.
Elaboração e Formatação de Mensagens
- Artigo 15: Regras gerais na elaboração de mensagens incluem:
- Não usar plano de fundo, papel de carta ou imagens.
- Utilizar fonte “Arial”, tamanho 12.
- Preferir incluir texto original nas respostas para clareza.
- Solicitar confirmação de envio e leitura, com obrigação do destinatário de confirmar.
- Evitar anexos e, quando necessário, utilizar arquivos compactados.
Tipos de Mensagens
- Artigo 16: Mensagens podem ser numeradas ou não numeradas.
- Mensagens numeradas seguem formatação específica do Artigo 17.
- Mensagens não numeradas devem ser lógicas e pertinentes ao conteúdo.
Formatação de Mensagens Numeradas
- Artigo 17: Estrutura da mensagem numerada deve apresentar:
- “MENSAGEM” em letras maiúsculas.
- Abreviatura de número e sigla da OPM sem sinal gráfico, seguidas de hífen.
- Número do documento, prefixo numérico do órgão, e dois últimos algarismos do ano.
- Termo “CIRCULAR” se aplicável, com hyphen sem ponto final.
- Classificação da tramitação: normal ou urgente.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
