Segurança e Uso de Correio Eletrônico

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Questions and Answers

Qual é a principal diferença entre mensagens numeradas e não numeradas no contexto das Instruções?

Mensagens não numeradas devem seguir um rito de formatação específico.

Mensagens numeradas são usadas apenas para comunicações pessoais.

Mensagens não numeradas não têm rito específico, mas devem seguir critérios de lógica e pertinência. (correct)

Mensagens numeradas são mais formais e não podem ser usadas em e-mails pessoais.

Qual elemento deve ser incluído na primeira linha de uma mensagem numerada?

A designação do termo MENSAGEM em letras maiúsculas. (correct)

A data em que a mensagem foi enviada.

O nome do destinatário da mensagem.

Um resumo do assunto tratado na mensagem.

Qual das seguintes informações não faz parte do trâmite de formatação de mensagens numeradas?

A classificação quanto à tramitação, normal ou urgente.

O nome do autor do e-mail. (correct)

Os dois últimos algarismos do ano da mensagem.

A sigla da OPM estabelecida na legislação vigente.

Quando é permitido o uso de mensagens não numeradas?

Em e-mails pessoais, devido a critérios de conveniência e oportunidade. Signup and view all the answers

Qual é o formato correto de apresentação de uma mensagem numerada?

MENSAGEM nº DTIC-001/01/19, de 10JUL19-CIRCULAR. Signup and view all the answers

Qual é a responsabilidade do usuário em relação à segurança da sua conta de correio eletrônico?

Manter a confidencialidade da sua conta e senha. Signup and view all the answers

O que deve ser feito caso o usuário receba uma mensagem de caráter ofensivo?

Notificar imediatamente seu Cmt/Ch/Dir. Signup and view all the answers

Qual é a fonte e o tamanho a serem utilizados na elaboração da mensagem de correio eletrônico?

Arial, tamanho 12. Signup and view all the answers

O que o usuário deve fazer ao receber sua conta de correio eletrônico?

Alterar a senha padrão imediatamente. Signup and view all the answers

Qual é a regra sobre o envio de arquivos anexos na mensagem de correio eletrônico?

Deve-se evitar a anexação de arquivos sempre que possível. Signup and view all the answers

O que deverá estar habilitado ao elaborar uma mensagem de correio eletrônico?

Opção de solicitar confirmação de envio e leitura. Signup and view all the answers

Qual é a restrição sobre o uso das contas de correio eletrônico da PMESP?

Devem ser usadas exclusivamente para o trabalho realizado. Signup and view all the answers

Em relação à criptografia, o que o Dpt Aplic Sist deve prover?

Uma criptografia específica e homologada conforme o grau de sigilo. Signup and view all the answers

Study Notes

Transmissão e Segurança de Documentos

Artigo 9º: Documentos transmitidos por correio eletrônico devem empregar criptografia homologada, assegurando sigilo e segurança das mensagens.
Artigo 10: O Departamento Aplic Sist garante a assinatura digital nas ferramentas de correio eletrônico, assegurando a integridade das mensagens.

Conta do Usuário e Responsabilidades

Artigo 11: Cada usuário recebe uma conta de correio eletrônico com senha pessoal, intransferível.
Artigo 12: A primeira ação obrigatória ao receber a conta é alterar a senha padrão, respeitando critérios alfanuméricos estabelecidos.
Artigo 13: O usuário é responsável pela confidencialidade da conta e por atividades nela realizadas.
Artigo 14: Notificação imediata ao Oficial de Telemática é obrigatória para uso não autorizado da conta ou qualquer violação de segurança.

Regras de Uso da Conta

As contas de correio eletrônico são destinadas exclusivamente ao trabalho.
Mensagens pornográficas, ofensivas ou discriminatórias devem ser relatadas ao Cmt/Ch/Dir, sendo proibida sua propagação.

Elaboração e Formatação de Mensagens

Artigo 15: Regras gerais na elaboração de mensagens incluem:
- Não usar plano de fundo, papel de carta ou imagens.
- Utilizar fonte “Arial”, tamanho 12.
- Preferir incluir texto original nas respostas para clareza.
- Solicitar confirmação de envio e leitura, com obrigação do destinatário de confirmar.
- Evitar anexos e, quando necessário, utilizar arquivos compactados.

Tipos de Mensagens

Artigo 16: Mensagens podem ser numeradas ou não numeradas.
- Mensagens numeradas seguem formatação específica do Artigo 17.
- Mensagens não numeradas devem ser lógicas e pertinentes ao conteúdo.

Formatação de Mensagens Numeradas

Artigo 17: Estrutura da mensagem numerada deve apresentar:
- “MENSAGEM” em letras maiúsculas.
- Abreviatura de número e sigla da OPM sem sinal gráfico, seguidas de hífen.
- Número do documento, prefixo numérico do órgão, e dois últimos algarismos do ano.
- Termo “CIRCULAR” se aplicável, com hyphen sem ponto final.
- Classificação da tramitação: normal ou urgente.

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Description

Este quiz aborda as normas de segurança e as responsabilidades relacionadas ao uso de contas de correio eletrônico no ambiente de trabalho. Os artigos discutem desde a criptografia das mensagens até a responsabilidade do usuário pela integridade de sua conta. Teste seus conhecimentos sobre as regras que garantem a segurança da comunicação eletrônica.