Sede Electrónica de la UPC

Resolución de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)

• Se aprueba la normativa para la creación y funcionamiento de la Sede Electrónica.

Fundamentos de Derecho

• La Ley 11/2007 otorga a los ciudadanos el derecho a interactuar electrónicamente con las Administraciones Públicas.
• Las Administraciones deben asegurar la disponibilidad, acceso, integridad, autenticidad, confidencialidad y conservación de la información.
• El artículo 24.1 de la Ley 26/2010 permite a los ciudadanos relacionarse electrónicamente con las administraciones de Cataluña para ejercer sus derechos, obtener información, realizar consultas, etc.
• El artículo 11 de la Ley 29/2010 define la sede electrónica como el medio de difusión de información del sector público.
• El artículo 10 de la Ley 11/2007 establece que la sede electrónica es una dirección electrónica cuya titularidad, gestión y administración corresponden a una Administración Pública.
• Cada administración debe determinar las condiciones de creación de sus sedes electrónicas, garantizando publicidad, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad.

Requisitos de la UPC

• La UPC debe crear su propia sede electrónica como una extensión virtual de sus oficinas.
• Esto permitirá a los ciudadanos acceder a información y servicios telemáticos sin las limitaciones de horarios de las oficinas físicas.
• La creación de esta sede se realiza en cumplimiento de las Leyes 11/2007 y 29/2010.

Obligaciones Adicionales

• La Ley 30/2007 obliga a las entidades sujetas a ella a disponer de información sobre su actividad contractual en una sede electrónica.
• El rector tiene la competencia residual para dictar la normativa que establezca la creación y funcionamiento de la sede electrónica.

Resoluciones

• Se aprueba la normativa de creación y funcionamiento de la sede electrónica de la UPC, adjunta como anexo.
• La resolución y su anexo se publicarán en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
• La sede electrónica de la Universidad estará operativa en 3 meses desde la entrada en vigor del reglamento, de forma progresiva.

Anexo: Normativa que Regula la Creación y el Funcionamiento de la Sede Electrónica

• Artículo 1: El objeto de esta normativa es el establecimiento y funcionamiento de la sede electrónica de la UPC.
• Artículo 2: La sede electrónica es la dirección electrónica de la Universidad donde los miembros de la comunidad universitaria y terceros pueden acceder a información, servicios y trámites electrónicos.
• La dirección electrónica de la sede de la UPC es: https://seuelectronica.upc.edu
• La Universidad puede modificar esta dirección en cualquier momento, anunciándolo con un mes de antelación y comunicándolo a la comunidad universitaria.
• Artículo 3: La Universidad es la titular de la sede electrónica, garantizando la veracidad, integridad y actualización de la información y servicios.
• La gestión y administración de la sede corresponden al Secretario General o Secretaria General de la Universidad.
• Artículo 4: La sede electrónica debe incluir la información, servicios y trámites electrónicos previstos en la Ley 11/2007, Ley 29/2020 y Ley 30/2007.
• El contenido publicado debe ser accesible y usable, respetando los estándares abiertos.
• La sede debe tener medidas de seguridad que garanticen la autenticidad e integridad del contenido, así como acceso permanente.
• Artículo 5: La sede electrónica tendrá un espacio denominado Perfil del Contratante, donde se publicarán datos e información sobre la actividad contractual de la UPC.
• Este espacio utilizará mecanismos como firma electrónica y sellado de tiempo para acreditar el momento de la difusión de la información.
• Artículo 6: La publicidad de los actos y acuerdos de la Universidad se realizará a través del Butlletí Electrònic de la Universitat en la sede electrónica.
• Artículo 7: La publicación de actos y comunicaciones en el tablón de anuncios puede sustituirse por la publicación en la sede, respetando la protección de datos personales.
• Si se publica en el tablón electrónico, se indicará si sustituye la divulgación en el tablón tradicional.
• La publicación en el tablón electrónico no sustituye la notificación personal, salvo en los casos previstos en la legislación.
• Artículo 8: La sede electrónica estará disponible todos los días del año, las 24 horas.
• Si se prevé que no estará operativa, se anunciará con la mayor antelación posible, indicando medios alternativos de consulta.
• Artículo 9: La sede electrónica tendrá un espacio para consultas, sugerencias y quejas por vía electrónica, indicando la dirección correspondiente y otros medios tradicionales.
• Artículo 10: La UPC utilizará certificados de dispositivo seguro para garantizar la identificación del titular de la sede y unas comunicaciones seguras.
• Artículo 11: La Universidad utilizará sistemas de firma electrónica para la identificación, autenticación y expedición de documentos en la actuación administrativa automatizada.
• Artículo 12: La sede electrónica se regirá por la fecha y hora oficial de la Comunitat Autònoma de Catalunya, con medidas de seguridad para garantizar su integridad.

Disposiciones Adicionales y Finales

• La sede electrónica estará en funcionamiento en 3 meses desde la entrada en vigor del reglamento, de forma progresiva.
• Se habilita al Secretario General para adoptar las medidas necesarias para el desarrollo y ejecución de la normativa.
• El establecimiento y funcionamiento de la sede se regirán por la Ley 11/2007, Ley 29/2010, Ley 30/1992, Ley 4/1999, Ley 26/2010, Ley 59/2003, normativa universitaria y otras disposiciones aplicables.
• La normativa entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Anexo 1: Contenido de la Sede Electrónica

• Sistemas de identificación y de comunicación segura aceptados en la Universidad.
• Información de la Universidad no sujeta a restricciones de acceso, incluyendo los procedimientos electorales electrónicos.
• Formularios para iniciar los procesos administrativos o solicitar la prestación de servicios.
• Tablero de Anuncios.
• Acceso al Registro Electrónico.
• Las administraciones con las que se haya firmado un convenio de colaboración para habilitar sus respectivos registros para la recepción de escritos de la competencia administrativa
• Publicación del boletín de la universidad.
• Medios electrónicos que los ciudadanos pueden utilizar en sus comunicaciones con la Universidad.
• Perfil del Contratante.
• Fecha, hora y calendario oficial.
• Espacio para la formulación de sugerencias y quejas.

Normativa para la creación y funcionamiento de la Sede Electrónica de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Se basa en la Ley 11/2007 y la Ley 26/2010, que garantizan el derecho de los ciudadanos a interactuar electrónicamente con las Administraciones Públicas.