Securitate Informațională - Funcționar

Atribuțiile structurii/funcționarului de securitate

• Elaborează norme interne privind protecția informațiilor clasificate, conform legii.
• Întocmește un program de prevenire a scurgerii de informații clasificate, îl supune avizării și asigură aplicarea sa.
• Coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate.
• Asigură relaționarea cu instituția abilitată pentru coordonarea și controlul măsurilor de protecție a informațiilor clasificate.
• Monitorizează aplicarea normelor de protecție și respectarea acestora.
• Consiliază conducerea unității privind securitatea informațiilor clasificate.
• Informează conducerea despre vulnerabilitățile și riscurile din sistemul de protecție și propune măsuri de înlăturare.
• Acordează sprijin instituțiilor abilitate pentru verificarea persoanelor cu acces la informații clasificate.
• Organizează pregătire specifică pentru persoanele care au acces la informații clasificate.
• Asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces.
• Actualizează permanent evidența certificatelor și autorizațiilor.
• Întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate, pe clase și niveluri de secretizare.
• Prezintă propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate.
• Efectuează controale privind aplicarea legilor de protecție a informațiilor clasificate.
• Exercită și alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, conform legii.

Predarea-primirea informațiilor clasificate

• Se face cu respectarea măsurilor de protecție prevăzute în standardele specifice.
• Reprezentantul unității primitoare trebuie să dețină certificatul de securitate sau autorizația de acces pentru nivelul de secretizare al informațiilor.

Compartimente speciale pentru informații clasificate

• Unitățile deținătoare de informații clasificate organizează compartimente speciale pentru evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor clasificate.
• Activitatea compartimentelor speciale este coordonată de către structura/funcționarul de securitate.

Redactarea documentelor cu informații clasificate

• Se menționează unitatea emitentă, numărul și data înregistrării, clasa sau nivelul de secretizare, numărul de exemplare și destinatarul.
• Numerele de înregistrare se înscriu pe toate exemplarele, precedate de 0 pentru documente secrete, 00 pentru strict secrete, 000 pentru strict secrete de importanța deosebită și litera “S” pentru secrete de serviciu.
• La sfârșitul documentului se înscriu rangul, funcția, numele și prenumele conducătorului și cel care îl întocmește, urmate de semnăturile și ștampila unității.
• Pe fiecare pagină se înscrie clasa sau nivelul de secretizare.
• Pe fiecare pagină se înscrie numărul curent al paginii, urmat de numărul total.

Anexele documentelor clasificate

• Anexele se indică la sfârșitul textului, cu numărul de înregistrare, numărul de file și clasa sau nivelul de secretizare
• Anexele se clasifică in funcție de conținutul lor, nu de cel al documentelor pe care le însoțesc.

Documente clasificate în lucru sau în stadiu de proiect

• Au înscrise mențiunile “Document în lucru” sau “Proiect”
• Se marchează potrivit clasei sau nivelului de secretizare
• Se gestionează în aceleași condiții ca și documentele definitive.

Documente clasificate destinate unei persoane determinate

• Se inscripționează cu mențiunea “Personal”

Fotografii, filme, microfilme, benzi audio și video

• Se marchează cu o etichetă care indică numărul și data înregistrării, clasa sau nivelul de secretizare.
• Microfilmele au afișată clasa sau nivelul de secretizare la cele două capete, iar la începutul rolei, lista elementelor de conținut.
• Clasa sau nivelul de secretizare pe benzile audio se imprimă verbal, atât la început, cât și la sfârșit.
• Marcarea clasei sau nivelului de secretizare pe benzile video se asigură pe ecran.
• Benzile audio și video păstrează clasa sau nivelul de secretizare cel mai înalt până la distrugere sau atribuirea unui nivel superior.
• Proiecțiile de imagini afișează numărul și data înregistrării, clasa sau nivelul de secretizare la început și sfârșit.
• Rolele, bobinele sau containerele pentru benzi magnetice, inclusiv video, pe care au fost imprimate informații secrete de stat, au înscris la loc vizibil clasa sau nivelul de secretizare cel mai înalt.
• La efectuarea unei înregistrări pe bandă magnetică se va menționa clasa sau nivelul de secretizare la începutul și sfârșitul fiecărui pasaj.
• La detașarea de pe suportul fizic, fiecare capăt al benzii se marchează cu clasa sau nivelul de secretizare.

Ambalaje și suporturi pentru documente clasificate

• Au înscripționată clasa sau nivelul de secretizare, numărul și data înregistrării.
• Atașată o listă cu denumirea documentelor sau materialelor.

Documente clasificate utilizate ca surse pentru alte documente

• Marcajele documentelor sursă determină marcajele documentului rezultat.
• Se precizează documentele sursă.

Numărul și data înregistrării documentelor clasificate

• Se păstrează, chiar dacă se aduc amendamente, până la reevaluarea clasei sau nivelului de secretizare.

Evidența și controlul informațiilor clasificate

• Conducătorii unităților asigură măsurile necesare pentru a se putea stabili locul în care se află informațiile clasificate.

Evidența materialelor și documentelor clasificate

• Se ține în registre speciale, conform modelelor prevăzute în anexe.
• Fiecare document sau material se inscripționează cu numărul de înregistrare și data înscrierii în registrele de evidență.
• Numerele de înregistrare sunt precedate de numărul de zerouri corespunzător nivelului de secretizare sau de litera “S”.

Evidența registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate

• Se țin în registrul unic de evidență, conform modelului din anexa nr. 7.
• Fac excepție actele de gestiune, imprimatele înseriate și alte documente cuprinse în forme de evidență specifice.

Duplicarea informațiilor clasificate

• Se face cu autorizaţia conducerii unității emitente.
• Se consemnează în registrul de evidenţă a informaţiilor clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9.
• Exemplarele copiate se distribuie cu avizul structurii/funcționarului de securitate.

Dactilografia, procesarea la calculator sau copierea documentelor clasificate

• Pe spatele exemplarului original sau pe cererea pentru copiere se înscriu destinatarii și numărul exemplarelor.
• Se întocmește un tabel de difuzare, care se înregistrează ca document anexat la original.
• Numerotarea exemplarelor copiate se face consecutiv pentru fiecare copie, avându-se în vedere numărul de exemplare rezultat.

Microfilmarea sau stocarea documentelor clasificate

• Se face cu aprobarea emitentului, de personal autorizat pentru clasa sau nivelul de secretizare.
• Microfilmelor, discurilor optice sau suporților magnetici de stocare li se asigură aceeași protecție ca a documentului original.
• Microfilmele, discurile optice sau suporții magnetici de stocare se înregistrează într-o evidență specifică și se supun verificării anuale.

Difuzarea informațiilor clasificate multiplicate

• Se face cu avizul structurii/funcționarului de securitate.
• Informațiile clasificate pot fi redifuzate cu respectarea normelor din prezentele standarde.
• Emitentul indică restricțiile pentru difuzare.
• Redistribuirea cu restricții se face numai cu aprobarea scrisă a emitentului.