Procedimiento de Contratación

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Questions and Answers

¿Quién firmó el documento en representación de la Delegación?

Manuel Romero Ortíz (correct)
Joaquín García Romero
Jorge Sánchez Santos
Julian Ocaña Corral

¿Cuál es el paso correspondiente a la 'Formalización contrato' en el proceso descrito en el texto?

8.7 Formalización contrato (correct)
10.1.2 Para contratos con valor estimado no superior a 5.000 €
EF 002.01 – Rev. 6 EMASESA
7.3 Umbrales

¿Qué función desempeña Joaquín García Romero dentro de la firma del documento?

Jefa de Secretaría y Contratación
Director Financiero y Comercial (correct)
Jefe de División Compras Ctrl.Económico
Jefe de Compras y Almacenes

¿Qué artículo de la Ley 39/2015 menciona la validez administrativa del informe?

Artículo 27 (B) Signup and view all the answers

¿Quién es responsable del área de Compras y Almacenes en la firma del documento?

Jorge Sánchez Santos (A) Signup and view all the answers

¿En qué página se encuentra la información sobre la verificación del documento?

Página 3 de 34 (D) Signup and view all the answers

¿Quiénes son los responsables de aprobar el inicio de la contratación, el gasto, el expediente, el procedimiento de licitación y designar al responsable del contrato?

Los Órganos de Contratación (A) Signup and view all the answers

¿Quién es competente como órgano de contratación en los contratos de cuantía inestimada cuya duración no supere un año?

El Consejero Delegado (A) Signup and view all the answers

¿Qué valor máximo deben tener los contratos para que el Consejero Delegado actúe como órgano de contratación sin necesidad de aprobación posterior por la Comisión Ejecutiva?

60.000 euros (A) Signup and view all the answers

¿Qué porcentaje máximo sobre el valor estimado en la programación puede superar un contrato para que el Consejero Delegado pueda actuar como órgano de contratación?

10% (C) Signup and view all the answers

¿Quién podrá actuar como órgano de contratación en todos aquellos contratos incluidos en la programación aprobada por la Comisión Ejecutiva?

El Consejero Delegado (D) Signup and view all the answers

¿Qué valor debe superar un contrato para que la Comisión Ejecutiva sea informada posteriormente por acuerdo de esta?

30.000 euros (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de la Jefatura de Secretaría y Contratación?

Gestionar la información a trasladar a la Comisión Ejecutiva de actuaciones en materia de contratación. (B) Signup and view all the answers

¿Qué función desempeña el Técnico/a de Secretaría y Contratación - Letrados (TSC)?

Asesorar sobre cuestiones jurídicas relativas a la contratación. (D) Signup and view all the answers

¿Qué implica 'denegar' una petición de contratación?

Devolver la petición para que se modifiquen aspectos. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es la función del Solicitante en el proceso de contratación?

Iniciar la petición de contratación. (D) Signup and view all the answers

¿Qué actividad corresponde al Técnico/a de Secretaría y Contratación - Letrados?

Redactar pliegos de cláusulas administrativas. (D) Signup and view all the answers

¿Qué entidad remitirá al contratista un ejemplar una vez formalizado el contrato?

La UF de Secretaría y Contratación (B) Signup and view all the answers

¿Quién propone la adjudicación junto con la Jefatura de División si el órgano de contratación es un/a Director/a?

Jefatura de Secretaría y Contratación (B) Signup and view all the answers

¿En qué plazo máximo se debe publicar la formalización del contrato en PLACSP?

15 días naturales (A) Signup and view all the answers

¿Qué sucede si transcurren 48 horas desde el envío al DOUE sin que se publique el anuncio de formalización del contrato?

Se procederá a publicar en el perfil de contratante (C) Signup and view all the answers

¿Cuándo se enviará correo electrónico al buzón del Comité Intercentros de EMASESA?

Si es una obra o servicio de la actividad propia de EMASESA (C) Signup and view all the answers

¿Quién debe indicar en GEXP la fecha de entrada en vigor del contrato?

El responsable del contrato (A) Signup and view all the answers

¿Qué documentos se deben subir a GEXP si procede, luego de indicar la fecha de entrada en vigor del contrato?

El informe de actividades empresariales y el acta de inicio o comprobación del replanteo (C) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante determinar el valor de mercado en una licitación pública?

Para evitar que la licitación quede desierta (D) Signup and view all the answers

¿Qué clasificación se menciona para los costes asociados directamente con el producto?

Costes directos (B) Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a los costes indirectos de producción?

Son comunes a dos o más productos o centros (A) Signup and view all the answers

¿Qué impide determinar el valor de mercado en una licitación pública?

Quedar desierta la licitación (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es la parte del precio que corresponde al beneficio del contratista?

Beneficio Industrial (A) Signup and view all the answers

¿Qué tipo de costes precisarían criterios de reparto subjetivos para ser asignados a distintos productos?

Costes indirectos (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de la herramienta Pedido Abierto en SAP-MM según el texto?

Controlar la ejecución de un contrato conforme a datos relevantes. (C) Signup and view all the answers

¿Qué representa el Pedido en el proceso mencionado en el texto?

El medio de encargo del suministro, servicio u obra. (B) Signup and view all the answers

¿Qué significa que este procedimiento no tiene una periodicidad de ejecución predeterminada según el texto?

Se aplica cada vez que se genera una necesidad de contratación. (B) Signup and view all the answers

¿Cuáles son los registros asociados a este Procedimiento según el texto?

Documentación de plantilla de la aplicación informática de Gestión de Expedientes (GEXP) y otros registros. (C) Signup and view all the answers

¿En qué momento se genera un Pedido según el texto?

Al finalizar un contrato. (A) Signup and view all the answers

¿Qué papel juega el Pedido en relación a la adjudicación o contrato según el texto?

Es la finalización de la solicitud o adjudicación. (A) Signup and view all the answers

¿Qué datos son recogidos en el documento generado tras la realización del Pedido según el texto?

El concepto sobre el suministro, servicio u obra, con su importe y datos del adjudicatario. (A) Signup and view all the answers

'Entrar en aplicación bajo demanda' significa que este procedimiento se activa:

'Cada vez que se solicita.' (C) Signup and view all the answers

¿Cuál fue la causa principal del cambio realizado en la revisión número 1 del documento EF 002.01?

Adaptación a las Normas de Contratación de EMASESA aprobadas por la Junta General en octubre de 2001 (C) Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se incluyó en la revisión número 2 del documento EF 002.01?

Licitación: Apertura de plicas para todos los procedimientos y tipos de contratos (D) Signup and view all the answers

¿Qué entidad aprueba las nuevas Normas de Contratación de EMASESA mencionadas en la revisión número 1?

Junta General (B) Signup and view all the answers

¿Qué implica el procedimiento de Contratación 6.1.1 en el contexto del texto?

Petición de Contratación: Clasificación de Contratistas (D) Signup and view all the answers

¿Quién puede abrir las plicas para todos los procedimientos y tipos de contratos según el texto?

Consejero Delegado o Director de Finanzas y Recursos (D) Signup and view all the answers

¿Qué valor debe superar un contrato para que el Consejero Delegado actúe como órgano de contratación sin necesidad de aprobación posterior por la Comisión Ejecutiva?

$100.000,00€ (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es una función asociada al Procedimiento de Contratación 6.1.3 según el texto?

Apertura de plicas para todos los procedimientos y tipos de contratos (C) Signup and view all the answers

¿Qué pasa si existen dudas sobre algún punto de los pliegos o si se quiere excepcionar una recomendación del CC?

La UF de Secretaría y Contratación resolverá la cuestión (C) Signup and view all the answers

¿Qué sucede una vez validado el borrador de PPTP y la información para el PCAP por el TSC?

Se generará el número de expediente de contratación en GEXP (D) Signup and view all the answers

¿Quién analiza la documentación recibida para comprobar su adecuación a Derecho?

El TSC (A) Signup and view all the answers

¿Qué documento se debe introducir en GEXP tras la validación?

Pliego de Condiciones Administrativas Particulares (PCAP) (A) Signup and view all the answers

¿Qué función tiene el Portafirmas Corporativo en el proceso?

Enviar notificaciones automáticas al responsable del contrato (A) Signup and view all the answers

¿Quién resolverá las dudas si no se llega a un acuerdo con el responsable del contrato?

CC (A) Signup and view all the answers

¿Qué sucede si se pretende excepcionar alguna recomendación del CC?

'Plantear' la cuestión al CC para su resolución (A) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante mantener un diálogo con el responsable del contrato durante la fase de preparación?

Para perfeccionar los pliegos en conjunto y resolver dudas (A) Signup and view all the answers

¿Quién completará en GEXP los datos que el sistema requiera una vez validada la solicitud de contratos?

El Técnico de Secretaría y Contratación - Letrados (A) Signup and view all the answers

¿Qué sucede si una solicitud de contrato no se ha validado según lo establecido en el procedimiento?

Se devuelve al solicitante para corrección o cancelación (D) Signup and view all the answers

¿Qué función desempeña la UF de Control Económico una vez se ha creado el elemento PEP?

Reservar el crédito y asignar un elemento PEP (D) Signup and view all the answers

¿Quién será informado en caso de que una solicitud de contrato no haya sido validada?

El Técnico de Secretaría y Contratación - Letrados (B) Signup and view all the answers

¿Qué significa que un TSC 'verificará la solicitud a los efectos de verificar su sujeción a derecho'?

Validará que se cumplan todos los requisitos legales necesarios (C) Signup and view all the answers

¿Qué acción toma el TSC si una solicitud de contrato no cumple con lo requerido legalmente?

Devolverá al solicitante para corrección o cancelación (B) Signup and view all the answers

'Por norma general, no se validarán solicitudes de contratos que no se hayan autorizado previamente por el CC'. ¿Qué consecuencia tiene esto para las solicitudes no autorizadas?

Son rechazadas y no pasan a la siguiente etapa del proceso (C) Signup and view all the answers

'Una vez aprobada por el jefe de departamento o división correspondiente, un TSC revisará la solicitud'. ¿Qué ocurre después de esta revisión?

'La devolverá al solicitante para su corrección o su cancelación' (B) Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el inicialmente propuesto adjudicatario no cumple correctamente con el trámite de presentación de documentación?

Se tramita su exclusión y se requiere al siguiente en el orden de clasificación de ofertas aprobado. (B) Signup and view all the answers

¿En qué momento no será necesario el trámite de acreditación de requisitos previos?

Cuando el interesado haya presentado toda la documentación requerida en los sobres de la licitación. (A) Signup and view all the answers

¿En qué momento se emite el informe de acreditación documental?

Una vez presentada y revisada la documentación por parte de los adjudicatarios propuestos. (A) Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de elaborar la resolución de adjudicación en el proceso descrito en el texto?

La UF de Secretaría y Contratación. (B) Signup and view all the answers

¿Qué sucede si el interesado acredita todos los requisitos previos con la documentación presentada en los sobres?

No será necesario el trámite de acreditación de requisitos previos. (B) Signup and view all the answers

¿Qué función desempeña el Técnico/a de evaluación de ofertas en relación con la documentación técnica?

Evalúa la documentación técnica para proponer la adjudicación. (B) Signup and view all the answers

¿Quién tramitará la exclusión del inicialmente propuesto adjudicatario si no cumple con el trámite establecido?

La UF de Secretaría y Contratación. (C) Signup and view all the answers

¿A quién requerirá finalmente la UF de Secretaría y Contratación para formalizar la adjudicación una vez revisada la documentación?

Al órgano de contratación para su firma final. (D) Signup and view all the answers

Study Notes

Proceso de Contratación

Joaquín García Romero firma el documento en representación de la Delegación.
La formalización del contrato es un paso en el proceso de contratación.
La función de la Jefatura de Secretaría y Contratación es verificar la solicitud a los efectos de verificar su sujeción a derecho.

Órganos de Contratación

El Consejero Delegado es competente como órgano de contratación en los contratos de cuantía indeterminada cuya duración no supere un año.
El Consejero Delegado puede actuar como órgano de contratación sin necesidad de aprobación posterior por la Comisión Ejecutiva si el contrato no supera el valor máximo establecido.
La Comisión Ejecutiva es informada posteriormente por acuerdo de esta si el contrato supera un cierto valor.

Documentación

El Técnico/a de Secretaría y Contratación - Letrados (TSC) revisa la documentación recibida para comprobar su adecuación a Derecho.
Se deben subir a GEXP los documentos correspondientes una vez indicada la fecha de entrada en vigor del contrato.

Contratos

Un contrato puede ser denegado si no cumple con los requisitos establecidos.
La entidad remitirá al contratista un ejemplar del contrato una vez formalizado.

Valor de Mercado

Es importante determinar el valor de mercado en una licitación pública para evitar errores en la evaluación de las ofertas.
Los costes directos se refieren a los costos asociados directamente con el producto.
Los costes indirectos se refieren a los costos asociados con la producción pero no directamente con el producto.

Pedido Abierto en SAP-MM

La herramienta Pedido Abierto en SAP-MM se utiliza para realizar pedidos.
El Pedido es un registro que se genera en el proceso de contratación.
El Pedido se utiliza para adjudicar o contratar un servicio o producto.