Reunión de Cierre de Auditoría: Prueba y Flashcards

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Questions and Answers

¿Quién preside la reunión de cierre en una auditoría?

Un miembro del equipo de auditoría
El auditor líder (correct)
El responsable de la gestión del programa de auditoría
El auditado

¿Cuál es el propósito principal del informe de auditoría?

Evaluar el desempeño del equipo de auditoría
Presentar los hallazgos de la auditoría (correct)
Establecer objetivos para la próxima auditoría
Identificar oportunidades para la mejora

¿Qué debe incluir el informe de auditoría?

Solo los hallazgos y conclusiones
Solo las no conformidades y acciones correctivas
Solo las observaciones y recomendaciones
Objetivos, alcance, equipo auditor, fechas y lugares de auditoría, y criterios de auditoría (correct)

¿Qué sucede con las divergencias discutidas y no resueltas en la reunión de cierre?

Se registran (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la distribución del informe de auditoría?

Compartir los resultados con las partes interesadas pertinentes (B) Signup and view all the answers

¿Quién es responsable de preparar el informe de auditoría?

El auditor líder (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el resultado posible de la auditoría?

Todas las anteriores (D) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante fechar, revisar y aceptar el informe de auditoría?

Para asegurar la confidencialidad (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la revisión y confirmación del plan de auditoría?

Garantizar que el plan de auditoría sea preciso y completo (B) Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se debe realizar antes de la reunión de cierre de la auditoría?

Reunirse con el equipo de auditoría para revisar los hallazgos (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la acta de confidencialidad en la auditoría?

Proteger la información confidencial recopilada durante la auditoría (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el método de recopilar información durante la auditoría?

Todas las anteriores (A) Signup and view all the answers

¿Qué es lo que debe hacerse con las no conformidades encontradas durante la auditoría?

Revisarlas con el auditado y registrar las evidencias (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la comunicación durante la auditoría?

Comunicar avances y inquietudes del auditado durante la auditoría (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es la responsabilidad de los guías, observadores y experto técnico en la auditoría?

Asistir y apoyar al equipo de auditoría (A) Signup and view all the answers

¿Qué es un programa de auditoría?

Un conjunto de actividades para planificar, organizar y llevar a cabo auditorías (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la revisión de la información recopilada durante la auditoría?

Verificar la precisión de la información recopilada (B) Signup and view all the answers

¿Qué debe incluir un plan de auditoría?

La fecha, lugar, objetivo, alcance, recursos y criterios de auditoría (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la revisión de los criterios de auditoría?

Revisar la documentación para determinar la conformidad del sistema (D) Signup and view all the answers

¿Qué es un registro de la reunión?

Un documento que registra las decisiones y acuerdos tomados durante la reunión de apertura (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la visita preliminar al lugar?

Para dimensionar la auditoría según el número de trabajadores, procesos y emplazamiento geográfico (A) Signup and view all the answers

¿Qué es un criterio de auditoría?

Un criterio utilizado para evaluar la conformidad del sistema (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de la lista de verificación?

Para verificar la conformidad del sistema con los criterios de auditoría (C) Signup and view all the answers

¿Quién debe participar en la reunión de apertura?

La Alta Dirección y responsables de las áreas / procesos a auditar (C) Signup and view all the answers

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Study Notes

Preparación del Informe de Auditoría

El informe de auditoría debe proporcionar información completa, precisa, concisa y clara sobre la auditoría.
Debe incluir objetivos, alcance, equipo auditor, fechas y lugares de auditoría, criterios de auditoría, hallazgos de auditoría, observaciones, conclusiones y recomendaciones.
El informe debe estar fechado, revisado y aceptado, y distribuido a las partes interesadas pertinentes, teniendo en cuenta las medidas apropiadas para asegurar la confidencialidad.

Realización de la Auditoría

La auditoría puede indicar la necesidad de correcciones, acciones correctivas u oportunidades para la mejora.
Los resultados de la auditoría deben ser discutidos y acordados con el auditado en un tiempo acordado.
La revisión y confirmación del plan de auditoría es esencial.
Se deben describir la metodología a emplear por los auditores y las reglas de juego.

Auditoría de Campo

La comunicación durante la auditoría es importante para informar sobre avances y cualquier inquietud del auditado.
Los guías, observadores y expertos técnicos tienen responsabilidades específicas.
La obtención de información se puede realizar mediante muestreo, entrevistas, observación de actividades y revisión de documentos y registros.

Hallazgos de la Auditoría

Los hallazgos se pueden clasificar en conformidades, oportunidades de mejora, riesgos y no conformidades.
Las no conformidades deben revisarse con el auditado y las evidencias que las apoyen deben registrarse.
Las no conformidades no reconocidas por el auditado deben quedar registradas, incluyendo los puntos donde no hay acuerdo.

Reunión de Cierre

La reunión de cierre debe presidirla el auditor líder y presentar los hallazgos de la auditoría.
Se deben detallar las no conformidades para que sean comprendidas y reconocidas por los auditados.
Las divergencias discutidas y no resueltas deben constar como registro.

Plan de Auditoría

El plan de auditoría debe incluir la descripción de las actividades y detalles acordados de una auditoría.
Debe incluir fecha y lugar, hora y duración estimada, objetivo, alcance, equipo auditor, recursos disponibles, acta de confidencialidad, procedimiento de auditoría a seguir y responsables de áreas como auditados.

Revisión de Criterios de Auditoría

La revisión de la documentación a auditar es esencial para determinar la conformidad del sistema.
La documentación puede incluir procedimientos solicitados por las ISO, registros e informes de auditorías anteriores.

Preparación de Documentos de Trabajo

La lista de verificación, criterios de auditoría, formularios y registro de reuniones son documentos de trabajo importantes para la auditoría.

Reunión de Apertura

La reunión de apertura debe iniciar con puntualidad y contar con la participación de la Alta Dirección y responsables de las áreas / procesos a auditar.