Podcast Beta
Questions and Answers
¿Quién preside la reunión de cierre en una auditoría?
¿Cuál es el propósito principal del informe de auditoría?
¿Qué debe incluir el informe de auditoría?
¿Qué sucede con las divergencias discutidas y no resueltas en la reunión de cierre?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la distribución del informe de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Quién es responsable de preparar el informe de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el resultado posible de la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Por qué es importante fechar, revisar y aceptar el informe de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la revisión y confirmación del plan de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Qué es lo que se debe realizar antes de la reunión de cierre de la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la acta de confidencialidad en la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el método de recopilar información durante la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Qué es lo que debe hacerse con las no conformidades encontradas durante la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la comunicación durante la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es la responsabilidad de los guías, observadores y experto técnico en la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Qué es un programa de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la revisión de la información recopilada durante la auditoría?
Signup and view all the answers
¿Qué debe incluir un plan de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la revisión de los criterios de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Qué es un registro de la reunión?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la visita preliminar al lugar?
Signup and view all the answers
¿Qué es un criterio de auditoría?
Signup and view all the answers
¿Cuál es el propósito de la lista de verificación?
Signup and view all the answers
¿Quién debe participar en la reunión de apertura?
Signup and view all the answers
Study Notes
Preparación del Informe de Auditoría
- El informe de auditoría debe proporcionar información completa, precisa, concisa y clara sobre la auditoría.
- Debe incluir objetivos, alcance, equipo auditor, fechas y lugares de auditoría, criterios de auditoría, hallazgos de auditoría, observaciones, conclusiones y recomendaciones.
- El informe debe estar fechado, revisado y aceptado, y distribuido a las partes interesadas pertinentes, teniendo en cuenta las medidas apropiadas para asegurar la confidencialidad.
Realización de la Auditoría
- La auditoría puede indicar la necesidad de correcciones, acciones correctivas u oportunidades para la mejora.
- Los resultados de la auditoría deben ser discutidos y acordados con el auditado en un tiempo acordado.
- La revisión y confirmación del plan de auditoría es esencial.
- Se deben describir la metodología a emplear por los auditores y las reglas de juego.
Auditoría de Campo
- La comunicación durante la auditoría es importante para informar sobre avances y cualquier inquietud del auditado.
- Los guías, observadores y expertos técnicos tienen responsabilidades específicas.
- La obtención de información se puede realizar mediante muestreo, entrevistas, observación de actividades y revisión de documentos y registros.
Hallazgos de la Auditoría
- Los hallazgos se pueden clasificar en conformidades, oportunidades de mejora, riesgos y no conformidades.
- Las no conformidades deben revisarse con el auditado y las evidencias que las apoyen deben registrarse.
- Las no conformidades no reconocidas por el auditado deben quedar registradas, incluyendo los puntos donde no hay acuerdo.
Reunión de Cierre
- La reunión de cierre debe presidirla el auditor líder y presentar los hallazgos de la auditoría.
- Se deben detallar las no conformidades para que sean comprendidas y reconocidas por los auditados.
- Las divergencias discutidas y no resueltas deben constar como registro.
Plan de Auditoría
- El plan de auditoría debe incluir la descripción de las actividades y detalles acordados de una auditoría.
- Debe incluir fecha y lugar, hora y duración estimada, objetivo, alcance, equipo auditor, recursos disponibles, acta de confidencialidad, procedimiento de auditoría a seguir y responsables de áreas como auditados.
Revisión de Criterios de Auditoría
- La revisión de la documentación a auditar es esencial para determinar la conformidad del sistema.
- La documentación puede incluir procedimientos solicitados por las ISO, registros e informes de auditorías anteriores.
Preparación de Documentos de Trabajo
- La lista de verificación, criterios de auditoría, formularios y registro de reuniones son documentos de trabajo importantes para la auditoría.
Reunión de Apertura
- La reunión de apertura debe iniciar con puntualidad y contar con la participación de la Alta Dirección y responsables de las áreas / procesos a auditar.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
En esta reunión se presentan los hallazgos de la auditoría, incluyendo fortalezas, no conformidades y observaciones. Se discuten y registran las divergencias no resueltas.
