Resumen de Procesos de Gerenciamiento de Proyectos
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Questions and Answers

¿Cuál es la técnica que permite ajustar la dedicación de recursos sin modificar la ruta crítica?

  • Cero tolerancia a cambios
  • Nivelación de recursos (correct)
  • Fast tracking
  • Reasignación de recursos
  • ¿Qué técnica se utiliza para recuperar un cronograma atrasado que implica la superposición de tareas?

  • Método PERT
  • Cero tolerancia a cambios
  • Fast tracking (correct)
  • Análisis de holguras
  • ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el método PERT?

  • Representa visualmente las actividades en una línea de tiempo
  • Permite ajustar las fechas en función de la disponibilidad de recursos
  • Identifica las actividades críticas que determinan la duración mínima del proyecto
  • Estima duraciones basadas en tres escenarios: optimista, más probable y pesimista (correct)
  • ¿Cuál de las siguientes características NO forma parte de las 5Cs de las comunicaciones escritas?

    <p>Colaborativo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál no es una técnica para recuperar un cronograma atrasado?

    <p>Planificación anticipada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica planificar la gestión de la comunicación en un proyecto?

    <p>Crear un plan basado en las necesidades de todos los stakeholders.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un reporte de estado en un proyecto?

    <p>Risk Log</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué caracteriza a las actividades en el camino crítico?

    <p>No tienen holgura y no pueden retrasarse sin impactar en el cronograma</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué herramienta se usa principalmente para identificar las actividades críticas y sus duraciones?

    <p>Diagrama de red</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de reunión se lleva a cabo específicamente para revisar lecciones aprendidas?

    <p>Reunión de lecciones aprendidas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca determinar mediante el análisis de holguras?

    <p>Cuánto tiempo puede retrasarse una actividad sin afectar el cronograma</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones NO es un medio de comunicación relevante en la gestión de proyectos?

    <p>Recordatorios de citas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes es una opción para la optimización de recursos?

    <p>Estabilización de recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca lograr al aplicar las 5Cs en las comunicaciones de un proyecto?

    <p>Facilitar una comunicación efectiva y clara.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué fase se relaciona con la gestión de la calidad en un entorno preventivo?

    <p>Asegurar la calidad</p> Signup and view all the answers

    En un proyecto, ¿cuál es el propósito de un Status Report?

    <p>Informar a los stakeholders sobre la situación actual del proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de reunión común en la gestión de proyectos?

    <p>Reuniones personales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza para analizar las causas de un problema en la gestión de la calidad?

    <p>Diagrama de causa-efecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica planificar el involucramiento de los interesados en un proyecto?

    <p>Crear enfoques basados en necesidades e intereses</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque fundamental que promueve la metodología Agile?

    <p>Mejora continua y adaptación al cambio</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Product Backlog en el contexto de Scrum?

    <p>Lista de tareas pendientes con prioridad y estimación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de un Scrum Master?

    <p>Facilitar el proceso Scrum y ayudar al equipo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representa un Sprint en la metodología Agile?

    <p>Un periodo para realizar todas las tareas del Product Backlog</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué incluye un Release Plan en el proceso Agile?

    <p>Las User Stories mínimas para un lanzamiento funcional</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes características debe tener la respuesta al riesgo?

    <p>Adecuada a la severidad del riesgo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento no se incluye en un Risk Log?

    <p>Opiniones de los interesados</p> Signup and view all the answers

    La calidad se define como:

    <p>El grado en el cual un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos</p> Signup and view all the answers

    La precisión significa que los valores de mediciones repetidas:

    <p>Están agrupados y tienen poca dispersión</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes elementos no es parte del costo de la calidad?

    <p>Costos de entrega rápida</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué se diferencia asegurar la calidad de controlar la calidad?

    <p>Asegurar la calidad implica validación, mientras que controlar se refiere a la supervisión</p> Signup and view all the answers

    El concepto de exactitud se refiere a:

    <p>La correspondencia entre el valor medido y el valor verdadero</p> Signup and view all the answers

    La gestión de la calidad en un proyecto tiene como objetivo:

    <p>Convertir necesidades implícitas en requisitos claros</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre actividades y entregables en un proyecto?

    <p>Las actividades son el 'cómo' y los entregables son el 'qué' que se entrega.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes acciones ayuda a evitar el Scope Creep en un proyecto?

    <p>Involucrar a los stakeholders en el proceso de control de cambios.</p> Signup and view all the answers

    El alcance del producto se refiere a:

    <p>Las características y funciones del producto o servicio entregado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la Gestión del Alcance del Proyecto?

    <p>Incluir solo el trabajo necesario para finalizar el proyecto con éxito.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué herramienta se puede utilizar para definir el alcance de un proyecto?

    <p>Prototipos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el alcance del proyecto es correcta?

    <p>El alcance del proyecto incluye la gestión y aseguramiento de calidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe hacer antes de aprobar cambios en el alcance?

    <p>Comunicar los impactos de cualquier cambio en el alcance.</p> Signup and view all the answers

    La deviación del alcance, o 'Scope Creep', se produce cuando:

    <p>Se introducen cambios no planificados en el alcance del proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de una PMO (Project Management Office)?

    <p>Estandarizar procesos y facilitar recursos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representa un WBS en la gestión de proyectos?

    <p>La subdivisión de entregables en componentes más manejables</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes no es una parte del proceso de definir el alcance?

    <p>Gestión de riesgos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son los stakeholders en un proyecto?

    <p>Individuos u organizaciones afectados por el proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de recopilar los requisitos en un proyecto?

    <p>Gestionar las necesidades y expectativas de los stakeholders</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son los entregables dentro del alcance de un proyecto?

    <p>Resultados tangibles producidos en el proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante establecer criterios de aceptación en un proyecto?

    <p>Para definir qué constituye el éxito del proyecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor el papel de informar a la alta Gerencia?

    <p>Actualizar sobre aspectos relevantes del proyecto</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Resumen de Procesos de Gerenciamiento de Proyectos

    • Los procesos de gerenciamiento de proyectos se dividen en grupos, como Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.
    • Cada grupo incluye diversos procesos específicos dentro del área de conocimiento.

    Áreas de Conocimiento

    • Integración: Abarca la unificación de todos los procesos del proyecto, asegurando la coherencia global.
    • Alcance: Define y gestiona las características y los límites del proyecto.
    • Tiempo: Administra las fechas y los plazos involucrados en las actividades.
    • Costo: Gestiona los cálculos y los presupuestos del proyecto y gestiona los costos del proyecto.
    • Calidad: Define los estándares y las especificaciones de calidad para el producto o servicio final.
    • Recursos: Gestiona la adquisición y administración de los recursos necesarios para desarrollar el proyecto.
    • Comunicaciones: gestiona la comunicación entre interesados.
    • Riesgos: Gestiona los posibles riesgos y los eventos inciertos que podrían afectar el proyecto.
    • Adquisiciones: Gestiona la adquisición de bienes, servicios y otros recursos externos del proyecto.
    • Interesados:Gestiona las relaciones y las necesidades de los interesados del proyecto.

    Triángulo PMI

    • El triángulo PMI representa los tres factores clave del manejo de proyectos: alcance, tiempo y costo.

    Elementos de un Proyecto

    • Un proyecto tiene un inicio, final y duración definida, es único, y los objetivos son bien determinados.
    • Los proyectos se diferencian del trabajo operativo. Los proyectos únicos; las operaciones son repetitivas
    • Incluye los recursos limitados, las actividades planificadas y llevadas a cabo y controladas.

    Etapas de un Proyecto

    • Iniciación: Definir y autorizar el proyecto.
    • Planificación: Definición de objetivos, acciones y costos del proyecto.
    • Ejecución: Integración de personas y recursos para llevar a cabo el plan del proyecto.
    • Control: Monitoreo de progreso y toma de acciones correctivas según sea necesario.
    • Cierre: Formalización de la aceptación del resultado del proyecto.

    Áreas de Conocimiento en PMBOK

    • Gestión de la Integración
    • Gestión del Alcance
    • Gestión del Tiempo
    • Gestión de los Costos
    • Gestión de la Calidad
    • Gestión de los Recursos
    • Gestión de las Comunicaciones
    • Gestión de los Riesgos
    • Gestión de las Adquisiciones
    • Gestión de los Interesados

    Matriz RACI

    • El diagrama RACI ayuda a asignar responsabilidades claras en cada actividad del proyecto.
    • Responsable, Accountable, Consult, Inform.

    Gestión de Riesgos

    • Identificación, análisis, planificación de respuesta, monitoreo y control de riesgos.

    Herramientas de Gestión de Proyectos

    • Diagrama de Gantt
    • Diagrama de Red
    • Método PERT
    • Diagramas de flujo.
    • Métodos cuantitativos (Estimaciones Paramétricas, 3 Puntos, Triangular, por Juicio de Expertos, Puntos de Poker)

    ###Indicadores de Desempeño

    • BAC: Presupuesto total del proyecto
    • PV: Valor planificado
    • AC: Costo real
    • EV: Valor ganado

    Otras consideraciones

    • Los factores de éxito y fracaso de los proyectos.
    • Rol del Sponsor y el PM
    • La Gestión del Conocimiento.
    • La Metodología Agile.
    • El ciclo de vida de un proyecto.
    • Tipos de Solicitudes.
    • Tipos de Contratos.
    • Criterios de Selección de Proveedores.
    • Herramientas para gestión de equipos.

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    Description

    Este cuestionario explora los diversos procesos y áreas de conocimiento involucrados en el gerenciamiento de proyectos. Abarca desde la iniciación hasta el cierre, enfatizando la importancia de cada grupo de procesos. Ideal para estudiantes y profesionales que deseen evaluar su comprensión sobre la gestión de proyectos.

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