40 Questions
¿Cuál es el propósito de la estructura financiera de una organización?
Para recaudar fondos a través de donaciones, subvenciones y eventos
¿Qué es la eficiencia en una organización?
La relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados
¿Cuál es el propósito principal de las habilidades humanas en el ámbito laboral?
Interactuar efectivamente con otras personas
¿Cuál es el propósito de la distribución de ganancias en una organización?
Reinvertir las ganancias en la organización
¿Qué tipo de habilidades permiten a los gerentes ver la organización desde una perspectiva amplia?
Habilidades conceptuales
¿Qué es la productividad en una organización?
La relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados
¿Cuál es el componente de la responsabilidad social de las empresas que se refiere a comportamiento ético?
Ética
¿Qué es la rentabilidad financiera (RF) en una empresa?
La relación entre los resultados económicos y el capital utilizado
¿Cuál es el propósito de la planificación en una organización?
Establecer objetivos y metas
¿Quiénes definen los objetivos y planes estratégicos en una organización?
Niveles superiores
¿Qué son habilidades técnicas en una organización?
Capacidades y conocimientos necesarios para realizar tareas específicas
¿Cuál es el nivel de la organización que define los objetivos y planes operativos?
Niveles operativos
¿Qué es la rentabilidad económica (RE) en una empresa?
La relación entre los beneficios y los activos totales
¿Qué son las metas estratégicas?
Declaraciones generales de donde quiere estar la empresa en el futuro
¿Cuál es el propósito principal de los planes en una organización?
Acciones para alcanzar los objetivos
¿Qué es lo que los objetivos y planes tácticos deben guardar relación con?
Con los objetivos y planes estratégicos
¿Cuál es el propósito de los planes estratégicos?
Alcanzar los objetivos estratégicos
¿Qué son las metas tácticas?
Declaraciones que definen los resultados que las principales divisiones deben obtener
¿Cuál es el propósito de una política?
Guía para la toma de decisiones
¿Qué son los planes operacionales?
Acciones diseñadas en los niveles inferiores que apoyan las actividades de los planes superiores
¿Cuál es el objetivo de la visión?
Describir lo que la empresa quiere ser en el futuro
¿Qué son los objetivos?
Son los estados futuros que se desean alcanzar
¿Qué es un programa?
Un conjunto de objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos
¿Cuál es la diferencia entre una política y una regla?
Una política es una guía para la toma de decisiones, mientras que una regla es una instrucción específica
¿Cuál es el objetivo principal de la Administración?
Lograr objetivos de manera eficiente y efectiva
¿Qué es la planificación en la Administración?
Definir objetivos y estrategias
¿Qué tipo de organización se caracteriza por tener un objetivo principal de maximizar las ganancias?
Organización con fines de lucro
¿Cuál es la función de la dirección en la Administración?
Guiar y motivar a los empleados
¿Qué es una organización?
Una entidad social estructurada que coordina personas y recursos
¿Cuál es la característica principal de las organizaciones sin fines de lucro?
Tienen un objetivo principal de cumplir una misión social
¿Qué es la control en la Administración?
Evaluar y ajustar el progreso
¿Cuál es la función de la organización en la Administración?
COORDINAR PERSONAS Y RECURSOS PARA ALCANZAR OBJETIVOS
¿Cuál es el propósito principal de la organización en una empresa?
Crear una estructura que define roles, responsabilidades y relaciones de autoridad
¿Cuál es el nombre del proceso de gestión que implica la creación de una estructura que define roles, responsabilidades y relaciones de autoridad?
Organización
¿Qué tipo de información se tiene en circunstancias de riesgo?
Confiable
¿Cuál es el tercer paso en la organización?
Asignación de responsabilidades
¿Qué se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, comunicación y control?
Organización Formal
¿Qué es el presupuesto en una empresa?
La cuantificación de un plan
¿Qué tipo de información se tiene en circunstancias de certeza?
Completa
¿Qué es la organización informal en una empresa?
La red no oficial de relaciones y comunicaciones entre los miembros de la organización
Study Notes
Introducción a la Administración
- La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar recursos para alcanzar objetivos de manera eficiente y efectiva.
- La Administración sirve para lograr objetivos, optimizar recursos, mejorar la eficiencia, adaptarse al cambio, tomar decisiones informadas y coordinar actividades.
- Las etapas de la Administración son: planificación, organización, dirección y control.
Organizaciones
- Una organización es una entidad social estructurada que coordina personas y recursos para alcanzar objetivos comunes.
- Organizaciones con Fines de Lucro:
- Definición: entidades cuya principal finalidad es generar beneficios económicos para sus propietarios o accionistas.
- Características: objetivo principal de maximizar ganancias, propiedad privada, estructura financiera basada en inversiones y préstamos, distribución de ganancias entre propietarios o accionistas.
- Organizaciones sin Fines de Lucro:
- Definición: entidades que existen para cumplir una misión social, educativa, religiosa, cultural o comunitaria.
- Características: objetivo principal de cumplir una misión social, propiedad no privada, estructura financiera basada en donaciones y eventos de recaudación de fondos, distribución de ganancias reinvertida en la organización.
Empresa y Eficiencia
- Una empresa es una organización que produce bienes o servicios para satisfacer necesidades del mercado y obtener beneficios.
- La eficiencia es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados para lograr esos resultados.
- La eficacia se refiere al grado en que se logran los objetivos y metas establecidos.
- La productividad es la relación entre los resultados obtenidos y los recursos utilizados para producir dicho resultado.
- La rentabilidad es la relación entre los resultados económicos y el capital utilizado para producir los mismos.
Planeación
- Habilidades Técnicas: capacidades y conocimientos específicos necesarios para realizar tareas y actividades particulares dentro de una organización.
- Habilidades Humanas: capacidades interpersonales que permiten a los gerentes interactuar efectivamente con otras personas.
- Habilidades Conceptuales: capacidades para comprender y trabajar con ideas abstractas y complejas, y para pensar estratégicamente sobre la organización en su conjunto.
Responsabilidad Social de las Empresas (RSE)
- Económica: generación de utilidades de manera ética y sostenible.
- Legal: cumplir con todas las leyes y regulaciones.
- Ética: comportamiento ético en todas las operaciones y relaciones.
- Discrecional: contribuciones voluntarias para mejorar la comunidad y la sociedad.
Objetivos y Planes
- Los objetivos son declaraciones de lo que la organización aspira a alcanzar en el futuro.
- Los planes son acciones que se deben emprender para alcanzar los objetivos.
- Los objetivos y planes estratégicos son definidos por los niveles superiores de la organización.
- Los objetivos y planes tácticos son definidos por los niveles medios de la organización.
- Los objetivos y planes operativos son definidos por los niveles operativos de la organización.
Organización
- En circunstancias de riesgo, la información debe ser: confiable.
- En circunstancias de incertidumbre, la información es: parcial.
- En circunstancias de certeza, la información es: completa.
- En circunstancias ambiguas, la información es: incompleta o nula.
- Organizar es el proceso de distribuir y estructurar los recursos y actividades de una organización para alcanzar los objetivos establecidos.
- Pasos de la organización: identificación de actividades, agrupación de actividades, asignación de responsabilidades, establecimiento de relaciones de autoridad y asignación de recursos.
- Organización Formal: estructura oficial y planificada por la dirección, donde se definen claramente los roles, responsabilidades y líneas de autoridad.
- Organización Informal: red no oficial de relaciones y comunicaciones entre los miembros de la organización, basada en relaciones personales y sociales.
Descubre el proceso de administración y su importancia en alcanzar objetivos eficientes y efectivos. Aprende a planificar, organizar, dirigir y controlar recursos.
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