¿Qué es un Proyecto? Introducción

¿Qué es un Proyecto?

• Un proyecto es temporal, con un inicio y un final definidos
• Cada proyecto es único, incluso si tiene similitudes con otros
• El desarrollo de un proyecto es gradual, avanzando por etapas o fases
• Un proyecto es una secuencia definida de eventos con el objetivo de alcanzar una meta clara

Proyecto Tecnológico

• Se enfoca en la creación, modificación o mejora de un producto, proceso o servicio
• Se caracteriza por tener una necesidad tecnológica específica
• El capital humano es un elemento esencial
• Se apoya en soluciones innovadoras

Dirección de Proyectos

• El director del proyecto es el líder clave
• Su función es lograr los objetivos del proyecto
• Gestiona el equipo de trabajo
• Equilibra las restricciones de tiempo, coste y alcance
• Necesita conocimiento técnico y del contexto
• Necesita habilidades de gestión y liderazgo
• Necesita capacidad de manejo de recursos humanos

Triángulo de la Gestión de Proyectos

• También se conoce como la Triple Restricción
• El Tiempo es el plazo para completar el proyecto
• El Costo es el presupuesto disponible
• El Alcance son las funcionalidades a entregar
• Un cambio en un elemento afecta a los otros
• Ampliar el alcance implica más tiempo o dinero

Fases del Proyecto

• Preparación: Definir objetivos, formar el equipo y diseñar el proyecto
• Gestión: Supervisar el progreso, identificar riesgos y emplear herramientas de seguimiento
• Terminación: Aceptación final, documentación y cierre formal

Principios Metodológicos

• KISS (Keep It Simple, Stupid): La simplicidad es clave para reducir la complejidad
• De la Artesanía a la Ingeniería: Transición de lo informal a lo profesional y sistemático
• Rigor técnico: Priorizar menos errores y más calidad

Evolución Histórica de los Proyectos: Hitos

• 2570 a.C.: Construcción de las Pirámides de Gizeh
• 1910: Desarrollo de los Diagramas de Gantt
• 1957: Se introduce el Método de Ruta Crítica (CPM)
• 1986: Adopción de la Metodología Scrum
• 1990s: Enfoque en la Calidad Total

Niveles de Operación en Proyectos

• Nivel Estratégico: Alineación de proyectos con objetivos organizacionales a largo plazo
• Nivel Táctico: Planificación y coordinación del desarrollo del proyecto a medio plazo
• Nivel Operativo: Ejecución de tareas concretas del proyecto a corto plazo

Importancia de Entender los Niveles de Operación

• Cada nivel tiene una función clave en el éxito del proyecto
• Una mala planificación estratégica resulta en una selección incorrecta de proyectos
• Una mala dirección táctica conduce a una mala organización del trabajo
• Una mala ejecución operativa causa retrasos o baja la calidad del proyecto

Introducción a la Gestión de Proyectos

• Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único
• La gestión de proyectos implica aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos
• Las fases del ciclo de vida del proyecto son:
  • Inicio: se define y autoriza
  • Planificación: se establecen objetivos y se desarrolla el plan
  • Ejecución: las tareas planificadas se llevan a cabo
  • Monitoreo y control: se supervisa el progreso y se corrigen las desviaciones
  • Cierre: finalización formal

PMBOK y Áreas de Conocimiento

• PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una guía estándar
• PMBOK 6ª edición incluye 10 áreas de conocimiento:
  • Integración
  • Alcance
  • Cronograma (tiempo)
  • Costos
  • Calidad
  • Recursos
  • Comunicaciones
  • Riesgos
  • Adquisiciones
  • Interesados

Scrum y Metodologías Ágiles

• Scrum es un marco ágil para proyectos complejos, basado en sprints
• Roles clave en Scrum:
  • Product Owner: Representa al cliente y define qué se construye
  • Scrum Master: Guía al equipo y facilita el proceso
  • Equipo de desarrollo: Multidisciplinario y autogestionado
• Artefactos en Scrum:
  • Product Backlog: Lista priorizada de todo lo que se desea
  • Sprint Backlog: Subconjunto del product backlog para el sprint actual
  • Incremento: Entregable funcional al final de cada sprint
• Eventos en Scrum:
  • Sprint Planning
  • Daily Scrum
  • Sprint Review
  • Sprint Retrospective

Gestión del Alcance

• El alcance define qué se incluye y qué no en el proyecto
• Evitar la "expansión descontrolada" del alcance (Scope Creep)
• Herramientas clave:
  • EDT (Estructura de Desglose del Trabajo): Divide el proyecto en partes manejables
  • Declaración del alcance: Documento que define los límites del proyecto

Gestión del Conocimiento del Proyecto

• Se introdujo en PMBOK 6
• Se trata de capturar, compartir y aplicar el conocimiento a lo largo del proyecto
• Crear repositorios de documentación o realizar retrospectivas

Factores Clave en Proyectos de TI

• Adaptabilidad ante cambios
• Colaboración y comunicación constante con el equipo y los stakeholders
• Entrega continua de valor al cliente con cada sprint

Consejos para el Examen

• Aprender las fases del proyecto y las 10 áreas de conocimiento
• Dominar los roles y los eventos de Scrum es algo importante
• Comprender las herramientas de gestión del alcance y del conocimiento
• Relacionar conceptos con ejemplos prácticos ayuda a consolidar el conocimiento

Diferencia entre Metodología y Estándar

• Metodología: Dice cómo hacer las cosas paso a paso
  • Ejemplo: SCRUM, PRINCE2
• Estándar: Dice qué se debe cumplir para que el trabajo sea aceptable
  • Ejemplo: PMBOK, ISO 21500, IEEE 12207

Metodologías de Proyectos vs. Desarrollo

• Metodología de proyecto: Se enfoca en planificar, ejecutar y controlar todo el proyecto
• Metodología de desarrollo: Se centra solo en cómo se desarrolla el producto o tecnología
• PMBOK para gestionar un proyecto y SCRUM para desarrollar el software

Estándares y Alcance

• Estándar: Reglas mínimas para cumplir con calidad y eficiencia
• Alcance: Define qué se incluye y qué no para evitar agregar elementos sin planificar

Metodologías de Aprendizaje del Proyecto

• Tradicionales: Planificadas al detalle, difícil de modificar
  • Ejemplo: Cascada
• Ágiles: Adaptables y rápidas
  • Ejemplo: SCRUM y Kanban

PMBOK y la Gestión del Conocimiento

• Área de interesados: aparece en la 5ª edición
• Gestión del conocimiento del proyecto: surge en la 6ª edición
• Sirve para capturar, distribuir y reutilizar el cocimiento generado

SCRUM: Metodología Ágil

• Ventajas: Fácil de aplicar y adaptable a cambios rápidos
• Desventaja: Falta de control puede causar cambios indefinidos

Términos Clave

• Sprint: Ciclo de trabajo breve, máximo 1 mes
• Backlog: Lista priorizada de tareas y requisitos
• Daily Scrum: Reunión diaria de 15 minutos para coordinar tareas
• Incremental: Entrega de una parte funcional en cada sprint

Gestión del Alcance

• El objetivo es sólo hacer el trabajo necesario
• Evitar agregar funcionalidades sin autorización o necesidad real

Recomendaciones para el Examen

• Prestar atención si se refiere al "cómo" (metodología) o al "qué" (estándar)
• Relacionar SCRUM con agilidad
• PMBOK es un marco general con buenas prácticas

Alcance de un Proyecto

• Determinar qué incluye y qué no
• Evitar desviaciones y asegurar que solo se hagan actividades necesarias

Objetivo Principal

• Asegurar que los entregables del proyecto se ajusten a los requisitos establecidos

Factores Clave de la Gestión del Alcance

• Planificación detallada del trabajo
• Validación de entregables con el cliente
• Control de cambios para evitar añadir elementos no planificados

Conceptos Clave para Recordar

• Tradicionales: planificación completa desde el inicio
• Agiles: iterativas, permiten adaptación a cambios

Backlog

• Backlog del producto: lista general priorizada
• Backlog del sprint: selección concreta de tareas para el sprint actual

Gestión de Interesados

• Se incluye desde la 5ª edición del PMBOK
• Implica identificar, analizar y gestionar las expectativas

Gestión del Conocimiento

• Introducida en la 6ª edición
• Busca capturar y utilizar el cocimiento adquirido

Scrum

• Sprints: ciclos de trabajo de máximo 1 mes
• Roles:
  • Scrum Master: facilita el proceso
  • Product Owner: representa al cliente
  • Equipo de Desarrollo: ejecuta el trabajo

Ventajas de Scrum

• Alta adaptabilidad
• Fomenta la colaboración

Desventaja de Scrum

• Si no hay fecha de cierre clara, pueden surgir cambios constantes