Podcast
Questions and Answers
Quina afirmació és correcta sobre l'actualització de les cartes de servei?
Quina afirmació és correcta sobre l'actualització de les cartes de servei?
Quin dels següents elements NO s'ha d'incloure en una carta de servei segons la Llei de transparència?
Quin dels següents elements NO s'ha d'incloure en una carta de servei segons la Llei de transparència?
Quina és la primera fase en l'elaboració de les cartes dels serveis?
Quina és la primera fase en l'elaboració de les cartes dels serveis?
Quin model no s'esmenta com a possible eina per a l'exploració de la demanda?
Quin model no s'esmenta com a possible eina per a l'exploració de la demanda?
Signup and view all the answers
Quin tipus de document és un catàleg de serveis segons el context proporcionat?
Quin tipus de document és un catàleg de serveis segons el context proporcionat?
Signup and view all the answers
Quina característica No pertany a la intangibilitat dels serveis?
Quina característica No pertany a la intangibilitat dels serveis?
Signup and view all the answers
Quin tipus de qualitat es refereix a les expectatives del client versus les seves percepcions?
Quin tipus de qualitat es refereix a les expectatives del client versus les seves percepcions?
Signup and view all the answers
Quina dimensió de la qualitat és considerada la més important?
Quina dimensió de la qualitat és considerada la més important?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu principal de l'Administració local en relació amb la qualitat dels serveis?
Quin és l'objectiu principal de l'Administració local en relació amb la qualitat dels serveis?
Signup and view all the answers
Quina afirmació descriu millor la qualificació de la qualitat realitzada?
Quina afirmació descriu millor la qualificació de la qualitat realitzada?
Signup and view all the answers
Quina de les següents dimensions no forma part de les 6 dimensions de la qualitat?
Quina de les següents dimensions no forma part de les 6 dimensions de la qualitat?
Signup and view all the answers
Quin mètode es recomana per a conèixer exemples específics de les dimensions de la qualitat?
Quin mètode es recomana per a conèixer exemples específics de les dimensions de la qualitat?
Signup and view all the answers
Quina de les següents afirmacions sobre la qualitat programada és correcta?
Quina de les següents afirmacions sobre la qualitat programada és correcta?
Signup and view all the answers
Quina de les següents fonts no s'utilitza habitualment per determinar les expectatives dels usuaris segons AENOR?
Quina de les següents fonts no s'utilitza habitualment per determinar les expectatives dels usuaris segons AENOR?
Signup and view all the answers
Quina és la finalitat principal de les cartes de servei?
Quina és la finalitat principal de les cartes de servei?
Signup and view all the answers
Quines són les dues primeres dimensions que menciona el model SERVQUAL per identificar les causes dels problemes en la qualitat?
Quines són les dues primeres dimensions que menciona el model SERVQUAL per identificar les causes dels problemes en la qualitat?
Signup and view all the answers
Quin organisme aprova inicialment les cartes de servei de l'AjBcn?
Quin organisme aprova inicialment les cartes de servei de l'AjBcn?
Signup and view all the answers
Quina tècnica d’investigació de mercats obté informació periòdica d'una mostra de la població?
Quina tècnica d’investigació de mercats obté informació periòdica d'una mostra de la població?
Signup and view all the answers
Quina és una de les funcions de les memòries en el context de la qualitat del servei?
Quina és una de les funcions de les memòries en el context de la qualitat del servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents opcions no forma part de les eines per avaluar la gestió actual dels serveis?
Quina de les següents opcions no forma part de les eines per avaluar la gestió actual dels serveis?
Signup and view all the answers
Quin informe es publica per donar compte de l'aprovació definitiva de les cartes de servei de l'AjBcn?
Quin informe es publica per donar compte de l'aprovació definitiva de les cartes de servei de l'AjBcn?
Signup and view all the answers
Quina de les següents característiques s'associa amb la capacitat de resposta en el servei?
Quina de les següents característiques s'associa amb la capacitat de resposta en el servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes no es considera part de la tangibilitat en la prestació del servei?
Quin dels següents aspectes no es considera part de la tangibilitat en la prestació del servei?
Signup and view all the answers
Quina afirmació reflecteix millor el concepte de fiabilitat en un servei?
Quina afirmació reflecteix millor el concepte de fiabilitat en un servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents definicions descriu millor l'empatia en un context de servei?
Quina de les següents definicions descriu millor l'empatia en un context de servei?
Signup and view all the answers
Quin element és essencial en les Cartes de Serveis segons la normativa vigent?
Quin element és essencial en les Cartes de Serveis segons la normativa vigent?
Signup and view all the answers
Quina és una de les tres noves obligacions que estableix la Llei 26/2010 sobre les Cartes de Serveis?
Quina és una de les tres noves obligacions que estableix la Llei 26/2010 sobre les Cartes de Serveis?
Signup and view all the answers
Com es pot definir la comunicació en el context de serveis?
Com es pot definir la comunicació en el context de serveis?
Signup and view all the answers
Quin aspecte és part de la seguretat en la prestació del servei?
Quin aspecte és part de la seguretat en la prestació del servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents factors NO condiciona les expectatives dels usuaris?
Quin dels següents factors NO condiciona les expectatives dels usuaris?
Signup and view all the answers
Quina és la relació entre la comunicació externa i la prestació del servei?
Quina és la relació entre la comunicació externa i la prestació del servei?
Signup and view all the answers
Quines són les dimensions a les quals es refereix el model SERVQUAL?
Quines són les dimensions a les quals es refereix el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina eina de mesura s'utilitza segons la norma UNE 93200:2008 d'AENOR per a la qualitat del servei?
Quina eina de mesura s'utilitza segons la norma UNE 93200:2008 d'AENOR per a la qualitat del servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes es mesura a través del formulari de 22 aspectes?
Quin dels següents aspectes es mesura a través del formulari de 22 aspectes?
Signup and view all the answers
Com es determina el gap en el model SERVQUAL?
Com es determina el gap en el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina acció correctora s'hauria de considerar si es detecta un gap important en les expectatives dels clients?
Quina acció correctora s'hauria de considerar si es detecta un gap important en les expectatives dels clients?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes és clau per a l'avaluació de la qualitat percebuda segons les normatives?
Quin dels següents aspectes és clau per a l'avaluació de la qualitat percebuda segons les normatives?
Signup and view all the answers
Quina és la segona fase en l'elaboració de les cartes de serveis?
Quina és la segona fase en l'elaboració de les cartes de serveis?
Signup and view all the answers
Quina de les següents eines s'utilitza per a l'anàlisi de les expectatives dels usuaris?
Quina de les següents eines s'utilitza per a l'anàlisi de les expectatives dels usuaris?
Signup and view all the answers
Quin aspecte s'ha de considerar per defecte en la definició dels compromisos associats a l'oferta de serveis?
Quin aspecte s'ha de considerar per defecte en la definició dels compromisos associats a l'oferta de serveis?
Signup and view all the answers
Quina font NO és considerada vàlida per determinar les expectatives segons AENOR?
Quina font NO és considerada vàlida per determinar les expectatives segons AENOR?
Signup and view all the answers
Quina de les següents fases implica comparació entre objectius i nivells actuals de prestació?
Quina de les següents fases implica comparació entre objectius i nivells actuals de prestació?
Signup and view all the answers
Quina acció es realitza després de la definició dels compromisos associats?
Quina acció es realitza després de la definició dels compromisos associats?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu principal de les cartes de serveis?
Quin és l'objectiu principal de les cartes de serveis?
Signup and view all the answers
Quina tècnica es recomana per obtenir informació periòdica dels usuaris?
Quina tècnica es recomana per obtenir informació periòdica dels usuaris?
Signup and view all the answers
Quin dels següents elements no forma part del model SERVQUAL?
Quin dels següents elements no forma part del model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina diferència és considerada responsable de l'aparició d'altres diferències en el model SERVQUAL?
Quina diferència és considerada responsable de l'aparició d'altres diferències en el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina acció corrective pot ser útil per millorar la qualitat percebuda segons el model SERVQUAL?
Quina acció corrective pot ser útil per millorar la qualitat percebuda segons el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina de les següents opcions representa una eina de mesura de la qualitat del servei més enllà del model SERVQUAL?
Quina de les següents opcions representa una eina de mesura de la qualitat del servei més enllà del model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quines causes poden generar problemes en la qualitat segons el model SERVQUAL?
Quines causes poden generar problemes en la qualitat segons el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes és menys probable que tingui un impacte en la comunicació externa del servei?
Quin dels següents aspectes és menys probable que tingui un impacte en la comunicació externa del servei?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu principal en mesurar el gap en el model SERVQUAL?
Quin és l'objectiu principal en mesurar el gap en el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quin dels següents mecanismes no correspon a la millora de la qualitat del servei?
Quin dels següents mecanismes no correspon a la millora de la qualitat del servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents models s'utilitza per avaluar la qualitat del servei i identificar les causes dels problemes?
Quin dels següents models s'utilitza per avaluar la qualitat del servei i identificar les causes dels problemes?
Signup and view all the answers
Quina dimensió del model SERVQUAL fa referència a la capacitat de l'organització per realitzar el servei de forma precisa i exacta?
Quina dimensió del model SERVQUAL fa referència a la capacitat de l'organització per realitzar el servei de forma precisa i exacta?
Signup and view all the answers
Quina norma AENOR s'especifica per a les Cartes de Serveis en el context de la qualitat?
Quina norma AENOR s'especifica per a les Cartes de Serveis en el context de la qualitat?
Signup and view all the answers
En el context de la qualitat percebuda, quin atribut no és considerat essencial per la seva avaluació?
En el context de la qualitat percebuda, quin atribut no és considerat essencial per la seva avaluació?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes NO forma part de les dimensions de la qualitat en un servei segons el model SERVQUAL?
Quin dels següents aspectes NO forma part de les dimensions de la qualitat en un servei segons el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina definició millor s'ajusta al concepte de 'qualitat interactiva'?
Quina definició millor s'ajusta al concepte de 'qualitat interactiva'?
Signup and view all the answers
Quina dimensió es relaciona amb la 'capacitació' dels empleats?
Quina dimensió es relaciona amb la 'capacitació' dels empleats?
Signup and view all the answers
Quin aspecte és part de la 'tangibilitat' en la prestació dels serveis?
Quin aspecte és part de la 'tangibilitat' en la prestació dels serveis?
Signup and view all the answers
Quina dimensió de la qualitat es relaciona amb la predisposició dels empleats?
Quina dimensió de la qualitat es relaciona amb la predisposició dels empleats?
Signup and view all the answers
Quin dels següents atributs no fa referència a la 'qualitat de la corporació'?
Quin dels següents atributs no fa referència a la 'qualitat de la corporació'?
Signup and view all the answers
Quina dimensió s'ocupa d'assegurar-se que els clients estiguin informats adequadament?
Quina dimensió s'ocupa d'assegurar-se que els clients estiguin informats adequadament?
Signup and view all the answers
Quina de les següents dimensions implica la confiança i l'honestedat?
Quina de les següents dimensions implica la confiança i l'honestedat?
Signup and view all the answers
Quins són els elements fonamentals que condicionen la qualitat percebuda pels clients?
Quins són els elements fonamentals que condicionen la qualitat percebuda pels clients?
Signup and view all the answers
Quina de les següents opcions explica millor la funció de la carta de serveis?
Quina de les següents opcions explica millor la funció de la carta de serveis?
Signup and view all the answers
Quina dimensió es considera la més rellevant en la qualitat del servei?
Quina dimensió es considera la més rellevant en la qualitat del servei?
Signup and view all the answers
Quin aspecte de l'empatia és essencial per a una atenció personalitzada?
Quin aspecte de l'empatia és essencial per a una atenció personalitzada?
Signup and view all the answers
Quina afirmació és correcta sobre la tangibilitat en la prestació del servei?
Quina afirmació és correcta sobre la tangibilitat en la prestació del servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents afirmacions reflecteix millor la seguretat en el context dels serveis?
Quina de les següents afirmacions reflecteix millor la seguretat en el context dels serveis?
Signup and view all the answers
Quina és la relació entre l'Estatut d'Autonomia i els serveis públics?
Quina és la relació entre l'Estatut d'Autonomia i els serveis públics?
Signup and view all the answers
Com es defineix la capacitat de resposta en els serveis?
Com es defineix la capacitat de resposta en els serveis?
Signup and view all the answers
Quin dels següents elements NO forma part del sistema de gestió de la qualitat associat a les cartes de serveis?
Quin dels següents elements NO forma part del sistema de gestió de la qualitat associat a les cartes de serveis?
Signup and view all the answers
Quina definició descriu millor la qualitat percebuda?
Quina definició descriu millor la qualitat percebuda?
Signup and view all the answers
Quina característica afecta més a la qualitat percebuda en serveis amb alta participació del client?
Quina característica afecta més a la qualitat percebuda en serveis amb alta participació del client?
Signup and view all the answers
Quina d'aquestes dimensions és considerada principal en l'escala nòrdica de qualitat percebuda?
Quina d'aquestes dimensions és considerada principal en l'escala nòrdica de qualitat percebuda?
Signup and view all the answers
Quina és una de les limitacions més gran en la mesura de la qualitat percebuda?
Quina és una de les limitacions més gran en la mesura de la qualitat percebuda?
Signup and view all the answers
Quina dimensió de la qualitat percebuda es relaciona amb la forma en què s’entrega el servei?
Quina dimensió de la qualitat percebuda es relaciona amb la forma en què s’entrega el servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents autors està associat amb l’escola nòrdica de qualitat percebuda?
Quin dels següents autors està associat amb l’escola nòrdica de qualitat percebuda?
Signup and view all the answers
Quin dels següents factors no afecta a la qualitat tècnica del servei?
Quin dels següents factors no afecta a la qualitat tècnica del servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents afirmacions reflecteix millor la caducitat dels serveis?
Quina de les següents afirmacions reflecteix millor la caducitat dels serveis?
Signup and view all the answers
Quina característica dels serveis dificulta la seva mesura objectiva?
Quina característica dels serveis dificulta la seva mesura objectiva?
Signup and view all the answers
Quina és una de les característiques clau que distingeix els serveis dels productes?
Quina és una de les característiques clau que distingeix els serveis dels productes?
Signup and view all the answers
Quin concepte es relaciona amb la gestió de la qualitat en la que tots els actors s'implicaran en el procés?
Quin concepte es relaciona amb la gestió de la qualitat en la que tots els actors s'implicaran en el procés?
Signup and view all the answers
Quina afirmació sobre l'heterogeneïtat en serveis és correcta?
Quina afirmació sobre l'heterogeneïtat en serveis és correcta?
Signup and view all the answers
Quin factor destaca en la definició de la qualitat percebuda per un client?
Quin factor destaca en la definició de la qualitat percebuda per un client?
Signup and view all the answers
Quina és l'impacte de la intangibilitat en la qualitat d'un servei?
Quina és l'impacte de la intangibilitat en la qualitat d'un servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents afirmacions reflecteix l'enfocament preventiu de la qualitat?
Quina de les següents afirmacions reflecteix l'enfocament preventiu de la qualitat?
Signup and view all the answers
Quina és la principal dificultat que les empreses han d'afrontar a l'hora de gestionar la qualitat dels serveis?
Quina és la principal dificultat que les empreses han d'afrontar a l'hora de gestionar la qualitat dels serveis?
Signup and view all the answers
Quina de les següents dimensions fa referència a l'interacció entre els empleats i els clients?
Quina de les següents dimensions fa referència a l'interacció entre els empleats i els clients?
Signup and view all the answers
Quina dimensió és considerada com la capacitat per realitzar el servei compromès amb precisió?
Quina dimensió és considerada com la capacitat per realitzar el servei compromès amb precisió?
Signup and view all the answers
Quina competència no és una de les cinc dimensions que van resultar de la reducció de les dimensions inicials?
Quina competència no és una de les cinc dimensions que van resultar de la reducció de les dimensions inicials?
Signup and view all the answers
Quina dimensió s'associa amb la proximitat i facilitat de contacte amb el servei?
Quina dimensió s'associa amb la proximitat i facilitat de contacte amb el servei?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes NO forma part de les competències necessàries per a realitzar un servei eficaç?
Quin dels següents aspectes NO forma part de les competències necessàries per a realitzar un servei eficaç?
Signup and view all the answers
Quina dimensió es relaciona amb la confiança i l'honestedat en la prestació del servei?
Quina dimensió es relaciona amb la confiança i l'honestedat en la prestació del servei?
Signup and view all the answers
Quina és la dimensió que aborda la capacitat de mantenir informats els clients en un llenguatge adequat?
Quina és la dimensió que aborda la capacitat de mantenir informats els clients en un llenguatge adequat?
Signup and view all the answers
Quina dimensió fa referència a la imatge general de la companyia?
Quina dimensió fa referència a la imatge general de la companyia?
Signup and view all the answers
Quina fase de l'elaboració de cartes de serveis implica la identificació dels serveis i processos implicats?
Quina fase de l'elaboració de cartes de serveis implica la identificació dels serveis i processos implicats?
Signup and view all the answers
Quina eina es pot utilitzar per conèixer les expectatives dels usuaris segons AENOR?
Quina eina es pot utilitzar per conèixer les expectatives dels usuaris segons AENOR?
Signup and view all the answers
Quin dels següents aspectes no es considera una font útil per a l'exploració de la demanda?
Quin dels següents aspectes no es considera una font útil per a l'exploració de la demanda?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu de la fase d'avaluació de la gestió actual en l'elaboració de cartes de serveis?
Quin és l'objectiu de la fase d'avaluació de la gestió actual en l'elaboració de cartes de serveis?
Signup and view all the answers
Quina fase es considera posterior a la definició dels compromisos associats a l'oferta de serveis?
Quina fase es considera posterior a la definició dels compromisos associats a l'oferta de serveis?
Signup and view all the answers
Quina caracteristica és essencial per a la millora contínua segons les cartes de serveis?
Quina caracteristica és essencial per a la millora contínua segons les cartes de serveis?
Signup and view all the answers
Quina de les següents eines és recomanada per a avaluar la qualitat percebuda segons model SERVQUAL?
Quina de les següents eines és recomanada per a avaluar la qualitat percebuda segons model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina publicació és utilitzada per fer pública les cartes de servei a la ciutadania?
Quina publicació és utilitzada per fer pública les cartes de servei a la ciutadania?
Signup and view all the answers
Quina alternació proposa Cronin i Taylor en comparació amb SERVQUAL per mesurar la qualitat del servei?
Quina alternació proposa Cronin i Taylor en comparació amb SERVQUAL per mesurar la qualitat del servei?
Signup and view all the answers
Quina de les següents opcions describeix correctament el control de client misteriós?
Quina de les següents opcions describeix correctament el control de client misteriós?
Signup and view all the answers
Quin enfocament principal utilitza la norma UNE 93200:2008 per a la mesura de la qualitat?
Quin enfocament principal utilitza la norma UNE 93200:2008 per a la mesura de la qualitat?
Signup and view all the answers
Quina és una limitació del model SERVQUAL esmentada pels investigadors?
Quina és una limitació del model SERVQUAL esmentada pels investigadors?
Signup and view all the answers
Quina és una de les eines que es pot utilitzar conjuntament amb ISO 9001 segons la norma UNE 93200:2008?
Quina és una de les eines que es pot utilitzar conjuntament amb ISO 9001 segons la norma UNE 93200:2008?
Signup and view all the answers
Quina dimensió es reforça per avaluar la qualitat percebuda en el model SERVQUAL?
Quina dimensió es reforça per avaluar la qualitat percebuda en el model SERVQUAL?
Signup and view all the answers
Quina metodologia és considerada per realitzar una mesura precisa del servei en temps real?
Quina metodologia és considerada per realitzar una mesura precisa del servei en temps real?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu principal de l'observació objectiva en el control de client misteriós?
Quin és l'objectiu principal de l'observació objectiva en el control de client misteriós?
Signup and view all the answers
Study Notes
La Qualitat Percebuda en els Serveis Públics
- Els serveis tenen característiques úniques: intangibilitat, heterogeneïtat, simultaneïtat i caducitat.
- La qualitat percebuda és la diferència entre les expectatives del client i les seves percepcions.
- Una alta qualitat percebuda es basa en superar les expectatives del client.
- Les dimensions de la qualitat defineixen les característiques del servei avaluables.
- Els clients defineixen la qualitat dels serveis a través de la seva experiència, satisfacció i percepció.
Dimensions de la Qualitat Percebuda
- Fiabilitat: capacitat de complir amb el servei compromès, incloent factors com la puntualitat i la professionalitat.
- Seguretat: aptitud i actitud del personal, generant confiança i credibilitat.
- Tangibilitat: elements físics associats al servei, com ara l’establiment, les instal·lacions, l’aparença del personal i els materials de comunicació.
- Capacitat de resposta: habilitat i disponibilitat per a ajudar els usuaris i respondre eficaçment als seus requeriments.
- Empatia: capacitat dels empleats de posar-se al lloc del client, oferint atenció personalitzada.
- Comunicació: capacitat de comunicació efectiva entre el personal i els usuaris.
Cartes de Servei
- Les Cartes de Serveis són documents públics que informen als usuaris sobre els serveis i els compromisos de qualitat de l’organització.
- Defineixen els drets dels usuaris i contenen informació sobre condicions d’accés, estàndards de qualitat, responsables, etc.
- La Llei 26/2010 (Gene) estableix l'obligació de les administracions públiques a tenir Cartes de Serveis.
- La Llei de transparència també exigeix que les Cartes de Serveis inclouen informació sobre vies de reclamació, condicions d’accés, el règim econòmic aplicable, i vies per a obtenir informació i orientació del servei.
- La Comissió de Govern aprova les Cartes de Serveis de l'Ajuntament de Barcelona.
Índexs de Mesura
- El model SERVQUAL, proposat per Parasuraman, Zeithmal i Berry, mesura la qualitat dels serveis a través de 5 dimensions:
- Diferència entre les expectatives dels clients i les percepcions dels directius d’aquestes expectatives.
- Diferència entre les percepcions dels directius sobre les expectatives dels clients i les especificacions i normes de qualitat de l’empresa.
- Diferència entre les especificacions i normes de qualitat del servei i la prestació del servei.
- Diferència entre la prestació del servei i la comunicació externa.
- Diferència entre les expectatives del client i les seves percepcions.
- SERVQUAL identifica factors que condicionen les expectatives dels usuaris, incloent la comunicació boca orella, les necessitats personals, les experiències prèvies i la comunicació externa.
- La norma UNE 93200:2008 d’AENOR proposa eines de mesura, com ara la mesura directa de la prestació, l’auditoria documental, el control de client misteriós i les enquestes de qualitat de servei.
Avaluació i Millora Continua
- L'avaluació dels resultats de la gestió de les Cartes de Servei permet definir i implementar decisions per a la millora contínua.
Dimensions de la Qualitat del Servei
-
La qualitat del servei es pot definir a través de factors com l'accessibilitat, l'aparença, l'actitud, la predisposició al servei, el comportament, les relacions internes o el contacte amb el client.
-
La imatge corporativa de l'empresa també és un factor important.
-
Lehtinen and Lehtinen identifiquen tres dimensions:
- Qualitat física: la qualitat dels aspectes físics dels serveis com l'edifici o els equips.
- Qualitat de la corporació: la imatge de la companyia.
- Qualitat interactiva: la interacció entre el personal de l'empresa i els clients, i entre els propis clients.
-
Parasuraman, Zeithmal i Berry van identificar 10 dimensions de la qualitat del servei des del punt de vista del client:
- Fiabilitat: capacitat per a realitzar el servei compromès de forma precisa.
- Diligència: predisposició dels empleats per subministrar el servei
- Competència: coneixements i habilitats necessàries per realitzar el servei.
- Accessibilitat: proximitat i facilitat de contacte.
- Cortesia: educació, respecte, consideració i amabilitat.
- Comunicació: capacitat per mantenir informats els clients en un llenguatge que puguin entendre.
- Credibilitat: confiança i honestedat.
- Seguretat: absència de risc, perill o dubtes.
- Coneixement de les necessitats del client.
- Tangibilitat: relativa als elements físics vinculats a la prestació del servei.
-
Aquestes dimensions van ser reduïdes a cinc:
- Fiabilitat: capacitat per a realitzar el servei compromès de forma precisa. Inclou la puntualitat i la percepció dels coneixements professionals del personal.
- Seguretat: Aptitud i actitud del personal a l'hora de realitzar el servei, i la credibilitat i confiança que generen.
- Tangibilitat: Elements físics vinculats al servei: establiment, instal·lacions, equips, aparença del personal, materials de comunicació.
- Capacitat de resposta: Habilitat i disponibilitat dels empleats per a ajudar els clients i proporcionar un servei ràpid i eficaç.
- Empatia: Capacitat dels empleats de posar-se al lloc del client. Inclou atenció personalitzada i compromís del treballador amb l'organització.
Cartes de serveis al ciutadà
-
Una carta de serveis és un document que descriu els serveis d'una unitat, els compromisos adquirits en termes d'eficàcia i qualitat, i els mecanismes de participació dels ciutadans en la millora de la prestació.
-
La carta de serveis suposa un acord entre l'administració i el ciutadà, amb l'objectiu de satisfer les necessitats del ciutadà, entès com a client.
-
És un sistema de gestió de la qualitat que incideix en la percepció de les persones usuàries i en la millora continua dels serveis.
Tipus de cartes de serveis
- Hi ha tres tipus de cartes de serveis:
- Relatives a un conjunt de serveis d'una mateixa unitat directiva o diverses unitats directives, agrupats en funció dels seus usuaris.
- Relatives a un conjunt de serveis d'una mateixa unitat directiva o diverses unitats directives, agrupats en funció de la tipologia del servei.
- Relatives a centres prestadors de serveis.
Elaboració de Cartes de serveis
- Les fases en l'elaboració de les cartes de serveis són:
- Inici del projecte: definició del projecte, tria de l'equip, pla de projecte i pla de comunicació.
- Definició de l'oferta de serveis: Definició del context, dels serveis i dels processos.
- Exploració de la demanda i anàlisi d'expectatives: mitjançant estudis de SERVQUAL o AENOR.
- Aquests estudis proporcionen factors de qualitat.
- Es poden utilitzar diverses fonts i eines per determinar les expectatives:
- Persones en contacte amb els usuaris
- Enquestes (d’expectatives i percepcions) realitzades als usuaris
- Procediments i instruccions de treball relatius al servei
- Suggeriments, queixes i reclamacions dels usuaris
- Informes
- Memòries
- Panells d’usuaris (tècnica d’investigació de mercats que obté informació periòdica d’una mostra de la població)
- Grups focals
- Avaluació de la gestió actual: definir objectius i indicadors per a cada factor de qualitat. Comparar els objectius amb els nivells actuals de prestació.
- Definició dels compromisos associats a l'oferta de serveis.
- Redacció de la proposta de carta de serveis.
- Publicació al Diari Oficial de la Generalitat.
Manteniment de les Cartes de serveis
- Són un instrument de millora continua.
Contingut d'una Carta de serveis
- Drets i deures concrets dels usuaris.
- Relació actualitzada de les normes reguladores de cada un dels serveis.
- Formes de participació de l'usuari en els processos de revisió de la carta.
- Data d'entrada en vigor.
- Compromisos de qualitat i indicadors.
- Mecanismes de comunicació externa i interna.
- Formes de compensació en el cas d'incompliment dels compromisos
- Formes de presentació de suggeriments, queixes i reclamacions.
Índexs de mesura de la qualitat del servei
-
El model SERVQUAL, proposat per Parasuraman, Zeithmal i Berry, és el més utilitzat per al mesurament i la millora de la qualitat dels serveis.
-
SERVQUAL mesura el que el client espera de l'organització que presta el servei en les cinc dimensions esmentades anteriorment, i ho contrasta amb la percepció del client sobre aquest servei en les mateixes dimensions.
-
El model busca identificar accions correctores que millorin la qualitat percebuda.
-
SERVQUAL aborda les següents qüestions:
- Qué s'entén per qualitat del servei.
- Quines causes originen els problemes en la qualitat. Aquestes causes provenen de 5 diferències:
- Diferència 1. Diferència entre les expectatives dels clients i les percepcions dels directius de l'empresa sobre aquestes expectatives.
- Diferència 2. Diferència entre les percepcions dels directius sobre les expectatives dels clients i les especificacions i normes de qualitat de l'empresa.
- Diferència 3. Diferència entre les especificacions i normes de qualitat del servei i la prestació del servei.
- Diferència 4. Diferència entre la prestació del servei i la comunicació externa.
- Diferència 5. Diferència entre les expectatives del client i les seves percepcions.
- Les quatre primeres diferències són responsables de l'aparició de la cinquena.
-
El model SERVQUAL compara el gap entre les expectatives del client i les seves percepcions del servei.
La qualitat en els productes i serveis
- Es posa èmfasis en la qualitat dels productes des del disseny fins a l’enviament al client.
- La gestió de la qualitat se centra en la definició de processos per a l’obtenció de productes que compleixin les especificacions.
- La qualitat total s’estén a tots els implicats (direcció, treballadors, consumidors).
- L’enfocament de qualitat total busca satisfer els clients i millorar l’eficiència de l’organització.
- L’excel·lència en la gestió busca la superioritat en tots els aspectes.
Les característiques dels serveis
- Els serveis són intangibles, heterogenis, simultanis en la producció i el consum i caducs.
- Els serveis no es poden tocar, olorar, provar ni inventariar abans de la venda, la qual cosa dificulta la mesura de la qualitat.
- La variabilitat dels treballadors i dels clients fa que la qualitat del servei sigui heterogènia.
- La producció i el consum dels serveis són simultanis, el que fa que la qualitat sigui dependent de la interacció entre el client i l’empleat.
- Els serveis no es poden emmagatzemar, el que comporta pèrdua de la capacitat de servei si no es presta en el moment necessari.
La qualitat percebuda
- La qualitat percebuda és la diferència entre les expectatives del client i les seves percepcions.
- Una elevada qualitat percebuda comporta una alta satisfacció del client.
- Hi ha dos enfocaments principals per gestionar la qualitat dels serveis: l’escola nòrdica i l’escola nord-americana.
Les dimensions de la qualitat percebuda
- L’escola nòrdica distingeix entre qualitat tècnica i funcional.
- La qualitat tècnica es refereix a les característiques del servei, com les màquines, les habilitats dels empleats o el coneixement.
- La qualitat funcional es refereix a la forma en què s’entrega el servei, com l’accessibilitat, l’aparença, l’actitud dels empleats o el comportament.
- L’escola nord-americana proposa fins a 10 dimensions per valorar la qualitat del servei: fiabilitat, diligència, competència, accessibilitat, cortesia, comunicació, credibilitat, seguretat, coneixement de les necessitats del client i tangibilitat.
- Aquestes 10 dimensions es poden reduir a 5 més generals: fiabilitat, garantia, tangibilitat, empatia i responsivitat.
Les cartes de servei
- Les cartes de servei són documents que descriuen l’oferta de serveis d’una organització.
- Els serveis o conjunts de serveis inclosos a les cartes de servei han de tenir una entitat suficient que en justifiqui l’elaboració.
- Les fases d’elaboració d’una carta de servei inclouen definició del projecte, exploració de la demanda i anàlisi de les expectatives, avaluació de la gestió actual, definició de compromisos i redacció de la proposta de carta de servei.
- Les cartes de servei es publiquen al Diari Oficial de la Generalitat.
Índexs de mesura de la qualitat percebuda
- L’índex SERVQUAL es basa en la diferència entre les expectatives i les percepcions dels clients.
- El model SERVPERF mesura les percepcions del client en relació amb el servei ideal, sense considerar les expectatives.
- La norma UNE 93200:2008 proposa mesures directes de la prestació, auditoria documental i control de client misteriós.
- Aquests índexs s’utilitzen per determinar la qualitat percebuda i els atributs dels serveis més valuosos per als usuaris.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Aquest qüestionari explora la qualitat percebuda en els serveis públics, centrant-se en les seves característiques úniques com la intangibilitat i la heterogeneïtat. A més, s'analitzen les dimensions de la qualitat que inclouen la fiabilitat, seguretat, tangibilitat, i capacitat de resposta. Entén com les expectatives del client influeixen en la seva percepció dels serveis.