Puerto Rico Notarial Law

Study Notes

Ley Notarial de Puerto Rico

La Ley Notarial de Puerto Rico es la Ley #75 del 2 de julio de 1987, que entró en vigor el 31 de agosto de 1987.
La carta o contenido debe tener fecha, nombre de la persona a quien va dirigido y dirección postal, saludo, cuerpo o motivo de lo que se solicita, y pie o frase de cortesía despidiéndose.

Reglamento Notarial

El reglamento notarial fue aprobado por el Tribunal Supremo el 14 de julio de 1995 y está vigente desde el 1 de agosto de 1995.

Notario

El notario es el profesional del derecho que ejerce una función pública, autorizado para dar fe y autenticidad conforme a la ley de los negocios jurídicos y demás actos y hechos extrajudiciales que ante él se realicen.
El notario está autorizado a ejercer su profesión en todo el ELA de P.R.
El notario disfruta de autonomía e independencia en su ejercicio profesional.
El notario debe ejercer su función con imparcialidad.

Requisitos para ejercer la profesión de Notariado

Ser abogado admitido al ejercicio de la profesión y autorizado por el Supremo al ejercicio del notariado.
Prestar fianza por una suma no menos de $15,000.00.
Prestar juramento.
Registrar en el Departamento de Estado.
Firma: nombre y apellidos.
Signo: dibujo personal e individual realizado de su puño y letra que valida el documento asegurando su autenticidad.
Sello: lleva el nombre del notario.
Rubrica: conjunto de rasgos, líneas y puntos.
Hacer constar ante el Supremo su dirección residencial, postal y localización de su oficina notarial.

Notario Sustituto

Se puede nombrar un notario sustituto cuando haya que ausentarse de forma temporal.
El nombramiento es por 3 meses, y puede ser extendido por 9 meses adicionales (1 año) con autorización del director de ODIN.

Funciones del Notario

Autenticar: dar por válido y existente.
Dar fe del conocimiento personal de los firmantes o testigos de conocimiento.
Exigir la comparecencia de los otorgantes o firmantes.
Calificar: corresponde al notario evitar que un documento sea rechazado por el registrador quien hará la calificación final.
Asesorar: explicar, aclarar, advertir que hace falta para lograr el consentimiento de los otorgantes del instrumento público.

Deberes Minístrales del Notario

Adherir y cancelar sellos en las escrituras.
Enviar índices mensuales a la ODIN, incluyendo testimonios y escrituras.
Enviar planilla informativa de segregación, agrupación y traslado de bienes inmuebles.
Enviar informe estadístico anual de actividad notaria.
Permitir inscripción de Protocolos.

Declaración Jurada (Affidavit)

Documento legal mediante se dice algo bajo juramento.
El notario solo es responsable de identificar al declarante y autenticar su firma.

Description

Test your knowledge of the Notarial Law of Puerto Rico, including the Law #75 of July 2, 1987, and the Notarial Regulation approved by the Supreme Court in 1995. Learn about the content and structure of notarial documents and the role of a notary. Evaluate your understanding of the law and its applications.