Puerto Rico Notarial Law

Ley Notarial de Puerto Rico

• La Ley Notarial de Puerto Rico es la Ley #75 del 2 de julio de 1987, que entró en vigor el 31 de agosto de 1987.
• La carta o contenido debe tener fecha, nombre de la persona a quien va dirigido y dirección postal, saludo, cuerpo o motivo de lo que se solicita, y pie o frase de cortesía despidiéndose.

Reglamento Notarial

• El reglamento notarial fue aprobado por el Tribunal Supremo el 14 de julio de 1995 y está vigente desde el 1 de agosto de 1995.

Notario

• El notario es el profesional del derecho que ejerce una función pública, autorizado para dar fe y autenticidad conforme a la ley de los negocios jurídicos y demás actos y hechos extrajudiciales que ante él se realicen.
• El notario está autorizado a ejercer su profesión en todo el ELA de P.R.
• El notario disfruta de autonomía e independencia en su ejercicio profesional.
• El notario debe ejercer su función con imparcialidad.

Requisitos para ejercer la profesión de Notariado

• Ser abogado admitido al ejercicio de la profesión y autorizado por el Supremo al ejercicio del notariado.
• Prestar fianza por una suma no menos de $15,000.00.
• Prestar juramento.
• Registrar en el Departamento de Estado.
• Firma: nombre y apellidos.
• Signo: dibujo personal e individual realizado de su puño y letra que valida el documento asegurando su autenticidad.
• Sello: lleva el nombre del notario.
• Rubrica: conjunto de rasgos, líneas y puntos.
• Hacer constar ante el Supremo su dirección residencial, postal y localización de su oficina notarial.

Notario Sustituto

• Se puede nombrar un notario sustituto cuando haya que ausentarse de forma temporal.
• El nombramiento es por 3 meses, y puede ser extendido por 9 meses adicionales (1 año) con autorización del director de ODIN.

Funciones del Notario

• Autenticar: dar por válido y existente.
• Dar fe del conocimiento personal de los firmantes o testigos de conocimiento.
• Exigir la comparecencia de los otorgantes o firmantes.
• Calificar: corresponde al notario evitar que un documento sea rechazado por el registrador quien hará la calificación final.
• Asesorar: explicar, aclarar, advertir que hace falta para lograr el consentimiento de los otorgantes del instrumento público.

Deberes Minístrales del Notario

• Adherir y cancelar sellos en las escrituras.
• Enviar índices mensuales a la ODIN, incluyendo testimonios y escrituras.
• Enviar planilla informativa de segregación, agrupación y traslado de bienes inmuebles.
• Enviar informe estadístico anual de actividad notaria.
• Permitir inscripción de Protocolos.

Declaración Jurada (Affidavit)

• Documento legal mediante se dice algo bajo juramento.
• El notario solo es responsable de identificar al declarante y autenticar su firma.