Archivo Universitario
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Questions and Answers

¿Cuál es una de las labores que se encarga de realizar el Archivo Universitario?

  • Publicación de artículos académicos
  • Identificación de series documentales (correct)
  • Gestión de recursos humanos
  • Realización de eventos culturales

¿Qué tipo de documentos deben transferirse inmediatamente al Archivo Universitario cuando un órgano desaparece?

  • Documentos en proceso de creación
  • Documentos sin importancia administrativa
  • Documentos generados por el órgano que no son asumidos por otros organismos (correct)
  • Documentos de carácter personal de los empleados del órgano

¿Qué debe formalizarse mediante resolución del Rector en caso de un ingreso extraordinario de documentación?

  • Un plan de estudios universitario
  • Un documento que especifique detalladamente las características de la documentación (correct)
  • Un informe sobre eventos culturales
  • Un análisis financiero del Archivo Universitario

¿Cuál es el plazo máximo permitido para devolver la documentación prestada?

<p>Un mes (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si es necesario ampliar el plazo de devolución de la documentación?

<p>Se comunica al Archivo correspondiente (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el artículo que menciona la constitución de la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad de Alcalá?

<p>Artículo 31 (A)</p> Signup and view all the answers

Según el texto, ¿cuál es el propósito principal de la Comisión Calificadora de Documentos?

<p>Dictaminar sobre la evaluación de documentos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se hace con el documento original cuando se presta material gráfico?

<p>Se realiza una copia y se presta la copia (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el ciclo vital de los documentos dentro del Archivo Histórico?

<p>Transferir la documentación al archivo intermedio para su conservación permanente. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué documentos puede conservar el Archivo Histórico además de los transferidos desde el archivo intermedio?

<p>Documentos recibidos en donación o adquisición. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes elaboran el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental en el Archivo?

<p>Personal técnico del Archivo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Por quién es elaborado el calendario de transferencias de documentación desde los archivos de gestión al archivo intermedio?

<p>La dirección del Archivo (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué refleja el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental?

<p>La organización del fondo y datos esenciales de su estructura (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes tendrán acceso a los depósitos de documentación según el artículo 41?

<p>Las personas adscritas al Archivo Universitario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de visita se debe solicitar previamente al Secretario General de la Universidad?

<p>Cualquier tipo de visita al depósito del Archivo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medios técnicos se dispondrán para acceder a documentación que no esté en papel, según el artículo 42?

<p>Se dispondrá de diapositivas, disquetes de ordenador y planos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se exigirá la responsabilidad por daños al Patrimonio Documental, según el artículo 43?

<p>De conformidad con lo dispuesto en la normativa de aplicación en cada caso. (B)</p> Signup and view all the answers

¿En qué capítulo del texto se menciona el 'Régimen Sancionador'?

<p>Capítulo VI (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de los Archivos de Gestión o de Oficina según el texto?

<p>Reunir documentación en trámite o en constante consulta administrativa. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede con la documentación en los archivos de gestión una vez concluido su periodo de tramitación según el texto?

<p>Se remite al archivo intermedio siguiendo los calendarios establecidos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué forma el Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?

<p>Los archivos de gestión, el Archivo Intermedio y Archivo Histórico, junto con los servicios relacionados. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la duración máxima que puede permanecer la documentación en un archivo de gestión desde el fin de su tramitación según el texto?

<p>Hasta que se extingan sus efectos legales desde el fin de su tramitación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel del Archivo Universitario dentro del Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?

<p>Constituir la cabecera del Sistema de Archivos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuántos años de plazo de reserva se establece de forma general para acceder a una serie documental no valorada por la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad?

<p>25 años (C)</p> Signup and view all the answers

¿Quién emite el correspondiente acuerdo cuando se solicita acceso a documentos de una antigüedad inferior al plazo de reserva establecido?

<p>El Secretario General (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse antes de eliminar documentación que forma parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Alcalá?

<p>Consultar con la Comisión Calificadora de Documentos (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué normativa establece los períodos distintos al plazo de reserva general para acceder a una serie documental no valorada?

<p>Normativa superior a rango (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuándo entrará en vigor el presente Reglamento una vez aprobado por el Consejo de Gobierno?

<p>Al día siguiente a su aprobación (A)</p> Signup and view all the answers

¿Quiénes son los responsables de la conservación, organización y custodia de los documentos en los Archivos de Gestión?

<p>Los responsables de las unidades productoras de documentación (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función desempeña el Archivo Intermedio dentro del ciclo vital de los documentos?

<p>Valora los documentos fijando plazos de transferencia y conservación (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos custodia principalmente el Archivo Intermedio en comparación con otras fases del ciclo vital?

<p>Documentos sin valor administrativo ni histórico (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Archivo Intermedio en relación con las transferencias de documentación?

<p>Transferir los documentos a Archivos Históricos periódicamente (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de la valoración de la documentación en la fase del Archivo Intermedio?

<p>Definir plazos para la transferencia, acceso y conservación de documentos (D)</p> Signup and view all the answers

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