Archivo Universitario

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¿Cuál es una de las labores que se encarga de realizar el Archivo Universitario?

Publicación de artículos académicos

Identificación de series documentales (correct)

Gestión de recursos humanos

Realización de eventos culturales

¿Qué tipo de documentos deben transferirse inmediatamente al Archivo Universitario cuando un órgano desaparece?

Documentos en proceso de creación

Documentos sin importancia administrativa

Documentos generados por el órgano que no son asumidos por otros organismos (correct)

Documentos de carácter personal de los empleados del órgano

¿Qué debe formalizarse mediante resolución del Rector en caso de un ingreso extraordinario de documentación?

Un plan de estudios universitario

Un documento que especifique detalladamente las características de la documentación (correct)

Un informe sobre eventos culturales

Un análisis financiero del Archivo Universitario

¿Cuál es el plazo máximo permitido para devolver la documentación prestada?

Un mes Signup and view all the answers

¿Qué sucede si es necesario ampliar el plazo de devolución de la documentación?

Se comunica al Archivo correspondiente Signup and view all the answers

¿Cuál es el artículo que menciona la constitución de la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad de Alcalá?

Artículo 31 Signup and view all the answers

Según el texto, ¿cuál es el propósito principal de la Comisión Calificadora de Documentos?

Dictaminar sobre la evaluación de documentos Signup and view all the answers

¿Qué se hace con el documento original cuando se presta material gráfico?

Se realiza una copia y se presta la copia Signup and view all the answers

¿Cuál es el ciclo vital de los documentos dentro del Archivo Histórico?

Transferir la documentación al archivo intermedio para su conservación permanente. Signup and view all the answers

¿Qué documentos puede conservar el Archivo Histórico además de los transferidos desde el archivo intermedio?

Documentos recibidos en donación o adquisición. Signup and view all the answers

¿Quiénes elaboran el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental en el Archivo?

Personal técnico del Archivo Signup and view all the answers

¿Por quién es elaborado el calendario de transferencias de documentación desde los archivos de gestión al archivo intermedio?

La dirección del Archivo Signup and view all the answers

¿Qué refleja el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental?

La organización del fondo y datos esenciales de su estructura Signup and view all the answers

¿Quiénes tendrán acceso a los depósitos de documentación según el artículo 41?

Las personas adscritas al Archivo Universitario. Signup and view all the answers

¿Qué tipo de visita se debe solicitar previamente al Secretario General de la Universidad?

Cualquier tipo de visita al depósito del Archivo. Signup and view all the answers

¿Qué medios técnicos se dispondrán para acceder a documentación que no esté en papel, según el artículo 42?

Se dispondrá de diapositivas, disquetes de ordenador y planos. Signup and view all the answers

¿Cómo se exigirá la responsabilidad por daños al Patrimonio Documental, según el artículo 43?

De conformidad con lo dispuesto en la normativa de aplicación en cada caso. Signup and view all the answers

¿En qué capítulo del texto se menciona el 'Régimen Sancionador'?

Capítulo VI Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal de los Archivos de Gestión o de Oficina según el texto?

Reunir documentación en trámite o en constante consulta administrativa. Signup and view all the answers

¿Qué sucede con la documentación en los archivos de gestión una vez concluido su periodo de tramitación según el texto?

Se remite al archivo intermedio siguiendo los calendarios establecidos. Signup and view all the answers

¿Qué forma el Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?

Los archivos de gestión, el Archivo Intermedio y Archivo Histórico, junto con los servicios relacionados. Signup and view all the answers

¿Cuál es la duración máxima que puede permanecer la documentación en un archivo de gestión desde el fin de su tramitación según el texto?

Hasta que se extingan sus efectos legales desde el fin de su tramitación. Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel del Archivo Universitario dentro del Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?

Constituir la cabecera del Sistema de Archivos. Signup and view all the answers

¿Cuántos años de plazo de reserva se establece de forma general para acceder a una serie documental no valorada por la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad?

25 años Signup and view all the answers

¿Quién emite el correspondiente acuerdo cuando se solicita acceso a documentos de una antigüedad inferior al plazo de reserva establecido?

El Secretario General Signup and view all the answers

¿Qué debe hacerse antes de eliminar documentación que forma parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Alcalá?

Consultar con la Comisión Calificadora de Documentos Signup and view all the answers

¿Qué normativa establece los períodos distintos al plazo de reserva general para acceder a una serie documental no valorada?

Normativa superior a rango Signup and view all the answers

¿Cuándo entrará en vigor el presente Reglamento una vez aprobado por el Consejo de Gobierno?

Al día siguiente a su aprobación Signup and view all the answers

¿Quiénes son los responsables de la conservación, organización y custodia de los documentos en los Archivos de Gestión?

Los responsables de las unidades productoras de documentación Signup and view all the answers

¿Qué función desempeña el Archivo Intermedio dentro del ciclo vital de los documentos?

Valora los documentos fijando plazos de transferencia y conservación Signup and view all the answers

¿Qué tipo de documentos custodia principalmente el Archivo Intermedio en comparación con otras fases del ciclo vital?

Documentos sin valor administrativo ni histórico Signup and view all the answers

¿Cuál es la función principal del Archivo Intermedio en relación con las transferencias de documentación?

Transferir los documentos a Archivos Históricos periódicamente Signup and view all the answers

¿Cuál es la importancia de la valoración de la documentación en la fase del Archivo Intermedio?

Definir plazos para la transferencia, acceso y conservación de documentos Signup and view all the answers