33 Questions
¿Cuál es una de las labores que se encarga de realizar el Archivo Universitario?
Identificación de series documentales
¿Qué tipo de documentos deben transferirse inmediatamente al Archivo Universitario cuando un órgano desaparece?
Documentos generados por el órgano que no son asumidos por otros organismos
¿Qué debe formalizarse mediante resolución del Rector en caso de un ingreso extraordinario de documentación?
Un documento que especifique detalladamente las características de la documentación
¿Cuál es el plazo máximo permitido para devolver la documentación prestada?
Un mes
¿Qué sucede si es necesario ampliar el plazo de devolución de la documentación?
Se comunica al Archivo correspondiente
¿Cuál es el artículo que menciona la constitución de la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad de Alcalá?
Artículo 31
Según el texto, ¿cuál es el propósito principal de la Comisión Calificadora de Documentos?
Dictaminar sobre la evaluación de documentos
¿Qué se hace con el documento original cuando se presta material gráfico?
Se realiza una copia y se presta la copia
¿Cuál es el ciclo vital de los documentos dentro del Archivo Histórico?
Transferir la documentación al archivo intermedio para su conservación permanente.
¿Qué documentos puede conservar el Archivo Histórico además de los transferidos desde el archivo intermedio?
Documentos recibidos en donación o adquisición.
¿Quiénes elaboran el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental en el Archivo?
Personal técnico del Archivo
¿Por quién es elaborado el calendario de transferencias de documentación desde los archivos de gestión al archivo intermedio?
La dirección del Archivo
¿Qué refleja el Cuadro de Clasificación de fondos utilizado para organizar el fondo documental?
La organización del fondo y datos esenciales de su estructura
¿Quiénes tendrán acceso a los depósitos de documentación según el artículo 41?
Las personas adscritas al Archivo Universitario.
¿Qué tipo de visita se debe solicitar previamente al Secretario General de la Universidad?
Cualquier tipo de visita al depósito del Archivo.
¿Qué medios técnicos se dispondrán para acceder a documentación que no esté en papel, según el artículo 42?
Se dispondrá de diapositivas, disquetes de ordenador y planos.
¿Cómo se exigirá la responsabilidad por daños al Patrimonio Documental, según el artículo 43?
De conformidad con lo dispuesto en la normativa de aplicación en cada caso.
¿En qué capítulo del texto se menciona el 'Régimen Sancionador'?
Capítulo VI
¿Cuál es la función principal de los Archivos de Gestión o de Oficina según el texto?
Reunir documentación en trámite o en constante consulta administrativa.
¿Qué sucede con la documentación en los archivos de gestión una vez concluido su periodo de tramitación según el texto?
Se remite al archivo intermedio siguiendo los calendarios establecidos.
¿Qué forma el Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?
Los archivos de gestión, el Archivo Intermedio y Archivo Histórico, junto con los servicios relacionados.
¿Cuál es la duración máxima que puede permanecer la documentación en un archivo de gestión desde el fin de su tramitación según el texto?
Hasta que se extingan sus efectos legales desde el fin de su tramitación.
¿Cuál es el papel del Archivo Universitario dentro del Sistema de Archivos de la Universidad de Alcalá según el texto?
Constituir la cabecera del Sistema de Archivos.
¿Cuántos años de plazo de reserva se establece de forma general para acceder a una serie documental no valorada por la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad?
25 años
¿Quién emite el correspondiente acuerdo cuando se solicita acceso a documentos de una antigüedad inferior al plazo de reserva establecido?
El Secretario General
¿Qué debe hacerse antes de eliminar documentación que forma parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Alcalá?
Consultar con la Comisión Calificadora de Documentos
¿Qué normativa establece los períodos distintos al plazo de reserva general para acceder a una serie documental no valorada?
Normativa superior a rango
¿Cuándo entrará en vigor el presente Reglamento una vez aprobado por el Consejo de Gobierno?
Al día siguiente a su aprobación
¿Quiénes son los responsables de la conservación, organización y custodia de los documentos en los Archivos de Gestión?
Los responsables de las unidades productoras de documentación
¿Qué función desempeña el Archivo Intermedio dentro del ciclo vital de los documentos?
Valora los documentos fijando plazos de transferencia y conservación
¿Qué tipo de documentos custodia principalmente el Archivo Intermedio en comparación con otras fases del ciclo vital?
Documentos sin valor administrativo ni histórico
¿Cuál es la función principal del Archivo Intermedio en relación con las transferencias de documentación?
Transferir los documentos a Archivos Históricos periódicamente
¿Cuál es la importancia de la valoración de la documentación en la fase del Archivo Intermedio?
Definir plazos para la transferencia, acceso y conservación de documentos
Test your knowledge on the security measures required to protect classified documentation in university archives and who has access to them. Understand the procedures for requesting visits to archive deposits.
Make Your Own Quizzes and Flashcards
Convert your notes into interactive study material.
Get started for free
