Podcast
Questions and Answers
Dalam konteks diagnosis organisasi berdasarkan model sistem terbuka, apa prinsip dasar yang harus dipahami?
Dalam konteks diagnosis organisasi berdasarkan model sistem terbuka, apa prinsip dasar yang harus dipahami?
- Organisasi harus selalu berfokus pada peningkatan keuntungan finansial.
- Organisasi hanya perlu berfokus pada efisiensi internal tanpa memperhatikan faktor eksternal.
- Organisasi beroperasi sebagai sistem yang terisolasi dari lingkungan eksternal.
- Organisasi merupakan sistem terbuka yang berinteraksi dengan lingkungannya. (correct)
Dalam Planned Change Process, mengapa tahapan yang jelas itu ditekankan?
Dalam Planned Change Process, mengapa tahapan yang jelas itu ditekankan?
- Agar perubahan terkesan rumit dan sulit bagi anggota organisasi.
- Agar perubahan dapat dilakukan secara acak tanpa perencanaan yang matang.
- Agar perubahan dalam organisasi sistematis, terstruktur, dan berkelanjutan. (correct)
- Agar perubahan terjadi secara spontan dan adaptif.
Apa tujuan utama dari tahap Establish a change relationship dalam Planned Change Process?
Apa tujuan utama dari tahap Establish a change relationship dalam Planned Change Process?
- Menjalankan perubahan secara rahasia tanpa sepengetahuan anggota organisasi.
- Membangun hubungan dan mendapatkan dukungan dari anggota sistem klien untuk perubahan. (correct)
- Memaksakan perubahan tanpa melibatkan anggota organisasi.
- Menarik diri sepenuhnya dari interaksi dengan anggota sistem klien.
Mengapa diagnosis organisasi perlu dilakukan secara berkelanjutan?
Mengapa diagnosis organisasi perlu dilakukan secara berkelanjutan?
Apa peran utama konsultan eksternal dalam Planned Change Process?
Apa peran utama konsultan eksternal dalam Planned Change Process?
Pada tahap apa dalam model Lewin organisasi menyadari perlunya perubahan?
Pada tahap apa dalam model Lewin organisasi menyadari perlunya perubahan?
Dalam konteks diagnosis organisasi, apa perbedaan utama antara diagnosis medis dan diagnosis organisasi?
Dalam konteks diagnosis organisasi, apa perbedaan utama antara diagnosis medis dan diagnosis organisasi?
Bagaimana feedback berperan dalam menjaga stabilitas dan membantu adaptasi organisasi?
Bagaimana feedback berperan dalam menjaga stabilitas dan membantu adaptasi organisasi?
Apa yang dimaksud dengan equifinality dalam konteks organisasi?
Apa yang dimaksud dengan equifinality dalam konteks organisasi?
Bagaimana komponen desain organisasi disebut?
Bagaimana komponen desain organisasi disebut?
Faktor eksternal seperti tren industri, ekonomi dan regulasi disebut sebagai...
Faktor eksternal seperti tren industri, ekonomi dan regulasi disebut sebagai...
Bagaimana organisasi biasanya terstruktur?
Bagaimana organisasi biasanya terstruktur?
Bagaimana kita mengukur efektivitas organisasi?
Bagaimana kita mengukur efektivitas organisasi?
Dalam dimensi lingkungan, apa yang dimaksud dengan Ketidakpastian Informasi?
Dalam dimensi lingkungan, apa yang dimaksud dengan Ketidakpastian Informasi?
Faktor apa saja yang termasuk ke dalam 5 kekuatan dalam Lingkungan Tugas atau Struktur Industri?
Faktor apa saja yang termasuk ke dalam 5 kekuatan dalam Lingkungan Tugas atau Struktur Industri?
Apa aspek kepegawaian dalam Design Components?
Apa aspek kepegawaian dalam Design Components?
Apa yang dimaksud dengan Entry & Contracting dalam diagnosis sistem terbuka organisasi?
Apa yang dimaksud dengan Entry & Contracting dalam diagnosis sistem terbuka organisasi?
Apa yang dimaksud dengan joint organization?
Apa yang dimaksud dengan joint organization?
Apa fungsi utama dari Model Weisbord?
Apa fungsi utama dari Model Weisbord?
Apa pentingnya analisis Model Nadler & Tushman's Congruence?
Apa pentingnya analisis Model Nadler & Tushman's Congruence?
Flashcards
Open System
Open System
Organisasi sebagai sistem yang berinteraksi dengan lingkungan eksternal.
Planned Change Process
Planned Change Process
Proses perubahan organisasi yang sistematis dan berkelanjutan.
Unfreezing
Unfreezing
Tahap di mana organisasi menyadari perlunya perubahan.
Changing
Changing
Signup and view all the flashcards
Refreezing
Refreezing
Signup and view all the flashcards
Lingkungan Umum
Lingkungan Umum
Signup and view all the flashcards
General Environment
General Environment
Signup and view all the flashcards
Stakeholder Expectations
Stakeholder Expectations
Signup and view all the flashcards
Orientasi Strategis
Orientasi Strategis
Signup and view all the flashcards
Efektivitas Organisasi
Efektivitas Organisasi
Signup and view all the flashcards
Strategi
Strategi
Signup and view all the flashcards
Budaya
Budaya
Signup and view all the flashcards
Helpful Mechanisms
Helpful Mechanisms
Signup and view all the flashcards
Karakteristik Utama Teknologi
Karakteristik Utama Teknologi
Signup and view all the flashcards
Struktur
Struktur
Signup and view all the flashcards
Ketergantungan Sumber Daya
Ketergantungan Sumber Daya
Signup and view all the flashcards
Entry & Contracting
Entry & Contracting
Signup and view all the flashcards
Joint Organisation
Joint Organisation
Signup and view all the flashcards
Diagnosis
Diagnosis
Signup and view all the flashcards
Intervensi
Intervensi
Signup and view all the flashcards
Study Notes
Proses Perubahan Terencana
- Perubahan organisasi yang sistematis dan membutuhkan tahapan yang jelas agar berkelanjutan
Pembentukan Hubungan
- Analisis dan pemahaman masalah
- Penerapan strategi intervensi
- Tindak lanjut perubahan untuk memastikan efektivitas
- Konsultan eksternal secara bertahap menarik diri agar organisasi mandiri
Membangun Hubungan Perubahan
- Membentuk koneksi dengan anggota sistem klien
- Tujuannya agar memahami kebutuhan perubahan dan mendapatkan dukungan
Tahap Diagnosis
- Pengumpulan dan analisis data untuk memahami kondisi organisasi
- Menetapkan tujuan perubahan berdasarkan data
- Membantu mengidentifikasi masalah dan peluang peningkatan utama
Intervensi (Pelaksanaan)
- Mengambil langkah kolaboratif untuk menerapkan perubahan yang diinginkan
- Penerapan strategi dan langkah yang dirancang selama diagnosis
Evaluasi
- Melakukan tindak lanjut perubahan yang diterapkan
- Tujuannya demi memperkuat dan mendukung keberlanjutan
- Memastikan bahwa transformasi itu benar-benar efektif dan selaras dengan tujuan awal
Mencapai Hubungan Akhir
- Setelah transformasi yang sukses dan organisasi dapat berfungsi independen
- Pihak eksternal/konsultan mengundurkan diri
Model Lewin
- Unfreezing (Pencairan): Organisasi menyadari perlunya perubahan
- Changing (Perubahan): Organisasi mulai mengimplementasikan transformasi
- Refreezing (Pembekuan Ulang): Penguatan perubahan agar bertahan dalam jangka panjang
Organisasi sebagai Sistem Terbuka
- Prinsip dasar mendiagnosis organisasi
- Organisasi berinteraksi dengan lingkungan eksternal
Tahap diagnostik
- Dilakukan setelah entry dan contracting berhasil
- Diagnosis memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi bidang yang perlu difokuskan
- Diagnosis adalah proses berkelanjutan
Organisasi dan Lingkungan External
- Organisasi menerima input dari lingkungan, mengubahnya melalui proses sosial dan teknis, dan mengembalikan output ke lingkungan sebagai umpan balik
- Keberhasilan tergantung pada pengelolaan input, transformasi, dan output
Environments (Lingkungan)
- Segala sesuatu di luar batasan sistem
- Dampak langsung atau tidak langsung pada kinerja/hasil organisasi
Batasan Sistem
- Sistem tertutup memiliki batas yang kaku dan tidak dapat ditembus
- Organisasi terdiri dari subsistem dan batasan satu subsistem mungkin berbeda dengan subsistem lainnya
Keselarasan dan Efektifitas
- Pentingnya keselarasan internal organisasi dan eksternal lingkungannya untuk efektivitas
- Organisasi tidak boleh beroperasi sendiri, ia mempengaruhi, dan dipengaruhi lingkungannya
Pendekatan Sistem
- Organisasi berinteraksi dan terbuka dengan lingkungan
- Keberhasilan organisasi bergantung pada kemampuan mengelola input, transformasi, dan output
- Feedback sangat penting untuk menyesuaikan strategi dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan
- Tidak ada cara terbaik, alternatif solusi adaptif itu penting
Komponen Desain Organisasi Mewakili
- Komponen cara organisasi memposisikan dan mengatur diri mereka sendiri di lingkungan (input)
- Tujuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan
Orientasi Strategis
- Kombinasi dari berbagai komponen desain membentuk orientasi strategis organisasi
Inputs (Masukan)
- Faktor eksternal (lingkungan umum)
- Ekspektasi Stakeholder (pemangku kepentingan)
Komponen Desain
- Elemen sistem
- Strategi organisasi
- Struktur organisasi
- Karyawan (People),
- Budaya (culture)
Elemen Sistem
- Terdapat input
- Mengkonversi elemen menjadi output
Output
- Mengukur efektivitas organisasi
Kelompok/Tim
- Berfokus pada dinamika tim, bagaimana mereka dipengaruhi
Inputs Tim
- Desain Tim
- Karakteristik kelompok atau individu
Komponen-Komponen Design Tim
- Struktur
- Kekhususan
- Anggota
- Norms
- Fungsi
Outputs Tim
- Efektifitas
Individu (Individual Lens)
- Berfokus pada individu (inputs dan outputs)
- Berputar berdasarkan desain dan karakteristik individu
Input
- Di pengaruhi oleh design organisasi juga design kelompok
- Karakteristik Personal
Tugas atau Industri (Lingkungan Tugas)
- Lima kekuatan (Michael Porter) dalam lingkungan tugas (tugas yang bersaing)
- Pemasok yang kuat meningkatkan biaya
Tiga Komponen Output Organisasi
- Output keuangan (financial output)
- Produktivitas
- Ketersediaan sumber daya
Membangun Six Box Model (Weisbord)
- Berfokus pada faktor-faktor: Tujuan; Struktur; Hubungan; Reward; Kepemimpinan; Proses Pembantu
- Membantu manajer dalam mengevaluasi kinerja perusahaan
Sistem Formal
- Mewakili bagian resmi (official) organisasi perusahaan (bagan organisasi)
- Mendeteksi perbedaan bagian resmi dan cara beroperasi
Sistem Informal
- Menggambarkan kejadian sebenarnya dalam perusahaan
- Berkaitan dengan perilaku dan budaya anggota perusahaan
Tujuh Langkah Mendapatkan Sistem
- Identifikasi gejala
- Masalah dalam input
- Masalah dengan power
- People
- Organisasi informal
- Menyelaraskan semua unsur
- Bagikan informasi ini
Tugas-Tugas Kepemimpinan
- Menganalisis
- Koordinasi
- Memandu
- Menjalankan
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
