PMA Baseline Kapitel 4
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Questions and Answers

Was sind typische Bestandteile eines Projektportfolioberichts?

  • Projektportfolio-Eventkalender, Projektportfolio-Werbeplan, Projektportfolio-Geschäftsmodell
  • Projektportfolio-Budget, Projektportfoliopersonaleinsatzplan, Projektportfolio-Risiko Matrix (correct)
  • Projektportfolio-Kundenfeedback, Projektportfolio-Vertriebsstrategie, Projektportfolio-Produktentwicklung
  • Projektportfolio-Hardwareplan, Projektportfolio-Qualitätssicherung, Projektportfolio-Inventarliste

    • Was versteht man unter Projekte-Netzwerken in einer projektorientierten Organisation?

  • Hierarchische Strukturen innerhalb von Projekten
  • Digitale Plattformen für Projektteams
  • Soziale Netzwerke eng gekoppelter Projekte und Programme (correct)
  • Physische Verbindungen zwischen Projektstandorten

    • Wer ist dafür verantwortlich, den Prozess des Netzwerkens von Projekten zu initialisieren oder zu fördern?

  • Projektmanagement-Office und Projektportfolio-Group (correct)
  • Mitarbeiter der Personalabteilung
  • Projektteammitglieder
  • Externe Berater

    • Was ist die gemeinsame Intention der Netzwerkpartner im Projekte-Netzwerk?

    <p>Förderung des Lernens und Schaffen von Synergien</p> Signup and view all the answers

    Welche Form kann das Projekte-Netzwerken in einer projektorientierten Organisation annehmen?

    <p>Periodische oder situative Kommunikation</p> Signup and view all the answers

    Was stellt eine Sonderform des Projekte-Netzwerkes dar?

    <p>Projekte-Kette als Menge sequentieller Projekte</p> Signup and view all the answers

    Welche Funktion haben typischerweise ein Projektportfolio-Budget und eine Projektportfolio Score Card?

    <p>Überwachung und Steuerung des Projektportfolios</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine wichtige Aufgabe des ProjekteNetzwerkens in einer projektorientierten Organisation?

    <p>Förderung des Lernens und das Schaffen von Synergien</p> Signup and view all the answers

    Was versteht man unter Projekt- und Programmmanagement-Coaching?

    <p>Ein interaktiver Beratungs- und Begleitprozess zur Weiterentwicklung von Individual- und Teamkompetenzen</p> Signup and view all the answers

    Was sind Beispiele für spezifische HRM-Prozesse in projektorientierten Organisationen?

    <p>Rekrutierung, Disposition, Entwicklung, Freisetzung von Projektmanagement-Personal</p> Signup and view all the answers

    Was trägt wesentlich zur Weiterentwicklung der 'Maturity' von projektorientierten Organisationen bei?

    <p>Entwicklung von Projektmanagement-Personal</p> Signup and view all the answers

    Wer sind Zielgruppen für die Aus- und Weiterbildung im Bereich Projektmanagement?

    <p>Projektmanagerin, Projektauftraggeberin, Projektteammitglieder, Projektmitarbeiterin und Mitglieder der Projektportfolio-Group und des Projektmanagement-Office</p> Signup and view all the answers

    Welche Akteure arbeiten zusammen im Rahmen des Projekt-Auditings?

    <p>Auftraggeberin des Auditings, Auditorinnen, Vertreterinnen des Projektes und relevante Umwelten</p> Signup and view all the answers

    Was bezeichnet spezifisches Human Resource Management in projektorientierten Organisationen?

    <p>Rekrutierung, Disposition, Entwicklung und Freisetzung von Projektmanagement-Personal</p> Signup and view all the answers

    'Management von projektorientierten Organisationen' betont die Bedeutung welcher Art von Kompetenzen?

    <p>'Soft Skills' wie Kommunikation und Konfliktlösung</p> Signup and view all the answers

    'Projekt- und Programmmanagement-Coaching' zielt darauf ab, was zu verbessern?

    <p>Individual- und Teamkompetenzen in projektorientierten Organisationen</p> Signup and view all the answers

    Was ist der Zweck des Projektauftrags?

    <p>Die schriftliche Beauftragung, ein Projekt auszuführen</p> Signup and view all the answers

    Was beinhaltet die Aufgaben der Projektportfoliokoordination NICHT?

    <p>Entwicklung von individuellen Projektplänen</p> Signup and view all the answers

    Welcher Aspekt dient als Basis für das Projektportfolio-Management?

    <p>Projektart und Projektkennzahlen</p> Signup and view all the answers

    Was umfasst die Definition von Projekt- und Programmprioritäten in der Projektportfoliokoordination?

    <p>Festlegung der Reihenfolge der Wichtigkeit von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine Aufgabe des Projektportfolio-Managements?

    <p>Unterbrechung und Abbruch von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein Zweck spezifischer Projektportfolioberichte?

    <p>Unterstützung des Portfolio-Managers bei der Entscheidungsfindung</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine wichtige Funktion der Projektportfoliokoordination?

    <p>Organisation des Lernens von und zwischen Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine zentrale Verantwortung des Projektportfolio-Managements?

    <p>Koordination von internen und externen Ressourcen</p> Signup and view all the answers

    Was ist der Zweck einer Prozessliste?

    <p>Die Identifikation und Strukturierung von Prozessarten.</p> Signup and view all the answers

    Was beinhaltet eine Prozessliste?

    <p>Kategorien mit Benennung des Prozesses sowie Start und Endereignis je Prozess.</p> Signup and view all the answers

    Welche Funktion erfllt eine Prozesslandkarte in einer Organisation?

    <p>Kommunikationsinstrument zur Veranschaulichung der Prozesse.</p> Signup and view all the answers

    Was ist der erste Schritt bei der Erstellung einer Prozessliste?

    <p>Prozessidentifikation und -strukturierung in Prozessarten.</p> Signup and view all the answers

    Was beinhaltet eine Prozesslandkarte hauptschlich?

    <p>Veranschaulichung der Prozesse einer Organisation in unterschiedlichen Detaillierungsgraden.</p> Signup and view all the answers

    Welche Bedeutung hat die Anordnung der Prozesse in einer Prozesslandkarte?

    <p>Kann die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation verdeutlichen.</p> Signup and view all the answers

    Welche Rolle spielt die Prozessliste in Bezug auf die Erstellung der Prozesslandkarte?

    <p>Sie ist eine Voraussetzung fr die Erstellung der Prozesslandkarte.</p> Signup and view all the answers

    Was betont die Anordnung der Prozesse in der Prozesslandkarte?

    <p>Die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation</p> Signup and view all the answers

    Was beinhaltet ein Prozessstrukturplan?

    <p>Die hierarchische Darstellung der Teilprozesse und Aufgaben eines Prozesses</p> Signup and view all the answers

    Welche Hierarchieebenen werden im Prozessstrukturplan verwendet?

    <p>Hauptprozess, Prozess, Teilprozess, Aufgabe</p> Signup and view all the answers

    Was bildet die Basis fr die Planung des Prozessablaufs sowie fr die Prozessorganisation?

    <p>Prozessstrukturplan</p> Signup and view all the answers

    Was zeigt ein Prozessablaufplan?

    <p>Die Aufgaben eines Prozesses in zeitlicher Abfolge sowie deren Zusammenhnge</p> Signup and view all the answers

    Was hervorhebt die Darstellung einer Prozesslandkarte in grafischer Form?

    <p>Die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation</p> Signup and view all the answers

    Was ist entscheidend fr die Anzahl der Detaillierungsebenen im Prozessstrukturplan?

    <p>Der Umfang des jeweiligen Prozesses</p> Signup and view all the answers

    Was ist das wichtigste strukturelle Merkmal einer projektorientierten Organisation?

    <p>Einsatz von temporären Organisationen zur Durchführung zeitlich begrenzter Prozesse.</p> Signup and view all the answers

    Welche Organisationsstrategie wird von einer projektorientierten Organisation angewendet?

    <p>Management by Projects</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein spezifisches Merkmal einer projektorientierten Organisation im Bezug auf Projekt- und Programmmanagement?

    <p>Verwendung von Projekt- und Programmmanagement für komplexe Prozesse.</p> Signup and view all the answers

    Was trägt wesentlich zur Integration von Projekt- und Programmmanagement in einer projektorientierten Organisation bei?

    <p>Etablierung eines Projekt- und Programmportfoliomanagements.</p> Signup and view all the answers

    Welches Element ist charakteristisch für eine explizite Projekt- und Programmmanagement Kultur in einer organisation?

    <p>Klare Werte und Normen im Umgang mit Projekten und Programmen.</p> Signup and view all the answers

    Was kennzeichnet eine projektorientierte Organisation bezüglich temporärer Organisationen?

    <p>Nutzung temporärer Organisationen zusätzlich zu permanenten Strukturen.</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine spezifische Aufgabe des Projekt- und Programmportfoliomanagements in einer projektorientierten Organisation?

    <p>Verwaltung eines Portfolios von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Was ist das Ziel von Management-Consulting in einer projektorientierten Organisation?

    <p>Die Steigerung der Management-Qualität von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Worin liegt der primäre Zweck des Projektmanagement-Consultings?

    <p>Die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Kompetenz eines Projektes</p> Signup and view all the answers

    Was wird im Rahmen des Projekt-Auditings betrachtet?

    <p>Sowohl die Projekt- und Programmmanagement-Qualität als auch die inhaltliche Qualität der Arbeiten</p> Signup and view all the answers

    Welche Funktion erfüllt das Projekt-Auditing nicht?

    <p>Die Weiterentwicklung der Maturity eines Projektes</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein Hauptziel des Managements von projektorientierten Organisationen?

    <p>Die Sicherung des Projekterfolgs durch Steigerung der Management-Qualität von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Welches Ziel verfolgt das Projektmanagement-Consulting primär?

    <p>Die Verbesserung der Management-Qualität von Projekten und Programmen</p> Signup and view all the answers

    Was wird im Rahmen des Projekt-Auditing sichtbar gemacht?

    <p>Abweichungen von Projekt- bzw. Programmmanagement-Standards und inhaltlichen Arbeiten</p> Signup and view all the answers

    Welche Art von Prozessen betrachtet das Management-Consulting in einer projektorientierten Organisation primär?

    <p>Projektmanagement-Prozesse</p> Signup and view all the answers

    Was erfordert die Umsetzung der Strategie Prozessorientierung hinsichtlich des Prozessmanagements?

    <p>Die Definition von spezifischen Rollen und Kommunikationsstrukturen</p> Signup and view all the answers

    Wie können Prozesse kategorisiert werden?

    <p>Nach der Kundennähe und den Organisationsfunktionen</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein zentraler Prozess in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

    <p>Projekt- bzw. Programmmanagement-Prozess</p> Signup and view all the answers

    Welche Maßnahmen sind zur Sicherung der Kompetenz zum Prozessmanagement erforderlich?

    <p>Definition spezifischer Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen</p> Signup and view all the answers

    Was erhöht die Komplexität in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

    <p>Die Integration der Prozessorientierung und Projektorientierung</p> Signup and view all the answers

    Welche Rolle spielt der Projekt- bzw. Programmmanagement-Prozess in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

    <p>Er dient als zentraler Prozess in der Prozesslandschaft</p> Signup and view all the answers

    Welche Bedeutung hat die Differenzierung nach Prozessarten in einer Organisation?

    <p>Sie ermöglicht eine gezielte Betrachtung nach Kundennähe und Organisationsfunktionen</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein wesentliches Merkmal der Steigerung der organisatorischen Effizienz durch Prozessorientierung?

    <p>Die Verbesserung des Ressourceneinsatzes</p> Signup and view all the answers

    Was stellt die Basis für die Planung des Prozessablaufs sowie für die Prozessorganisation dar?

    <p>Prozessstrukturplan</p> Signup and view all the answers

    Welche Hierarchieebenen werden im Prozessstrukturplan verwendet?

    <p>Hauptprozess, Prozess, Teilprozess, Aufgabe</p> Signup and view all the answers

    Welche Dokumentation stellt die Aufgaben eines Prozesses in zeitlicher Abfolge sowie deren Zusammenhänge dar?

    <p>Prozessstrukturplan</p> Signup and view all the answers

    Was ist die Bedeutung der Anordnung der Prozesse in einer Prozesslandkarte?

    <p>Kommunikation der Wichtigkeit von Kunden</p> Signup and view all the answers

    Welche Hierarchieebene wird NICHT im Prozessstrukturplan verwendet?

    <p>Phase</p> Signup and view all the answers

    Was bildet hauptsächlich die Basis für die Planung des Prozessablaufs sowie für die Prozessorganisation?

    <p>Prozessstrukturplan</p> Signup and view all the answers

    Welche Bedeutung hat der Prozessablaufplan?

    <p>Zeitliche Abfolge und Zusammenhänge von Aufgaben eines Prozesses</p> Signup and view all the answers

    Was stellt eine zentrale Voraussetzung für die Erstellung der Prozesslandkarte dar?

    <p>Prozessidentifikation und Strukturierung in Prozessarten</p> Signup and view all the answers

    Welche Information ist in einer Prozessliste enthalten?

    <p>Benennung des Prozesses, Start- und Endereignis</p> Signup and view all the answers

    Was betont die Prozesslandkarte in Bezug auf die Prozesse einer Organisation?

    <p>Die strategische Relevanz der Prozesse</p> Signup and view all the answers

    Was ist eine Konsequenz der Anordnung von Prozessen in der Prozesslandkarte?

    <p>Betonung der internen Abläufe</p> Signup and view all the answers

    Was ist ein wesentliches Merkmal einer Prozessliste?

    <p>Darstellung von Start- und Endereignissen jedes Prozesses</p> Signup and view all the answers

    Welche Funktion erfüllt die Prozesslandkarte hauptsächlich?

    <p>Grafische Visualisierung der Prozesse einer Organisation</p> Signup and view all the answers

    Was markiert den Beginn der Erstellung einer Prozessliste?

    <p>Strukturierung in Prozessarten</p> Signup and view all the answers

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