PMA Baseline Kapitel 4
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Questions and Answers

Was sind typische Bestandteile eines Projektportfolioberichts?

  • Projektportfolio-Eventkalender, Projektportfolio-Werbeplan, Projektportfolio-Geschäftsmodell
  • Projektportfolio-Budget, Projektportfoliopersonaleinsatzplan, Projektportfolio-Risiko Matrix (correct)
  • Projektportfolio-Kundenfeedback, Projektportfolio-Vertriebsstrategie, Projektportfolio-Produktentwicklung
  • Projektportfolio-Hardwareplan, Projektportfolio-Qualitätssicherung, Projektportfolio-Inventarliste

Was versteht man unter Projekte-Netzwerken in einer projektorientierten Organisation?

  • Hierarchische Strukturen innerhalb von Projekten
  • Digitale Plattformen für Projektteams
  • Soziale Netzwerke eng gekoppelter Projekte und Programme (correct)
  • Physische Verbindungen zwischen Projektstandorten

Wer ist dafür verantwortlich, den Prozess des Netzwerkens von Projekten zu initialisieren oder zu fördern?

  • Projektmanagement-Office und Projektportfolio-Group (correct)
  • Mitarbeiter der Personalabteilung
  • Projektteammitglieder
  • Externe Berater

Was ist die gemeinsame Intention der Netzwerkpartner im Projekte-Netzwerk?

<p>Förderung des Lernens und Schaffen von Synergien (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Form kann das Projekte-Netzwerken in einer projektorientierten Organisation annehmen?

<p>Periodische oder situative Kommunikation (B)</p> Signup and view all the answers

Was stellt eine Sonderform des Projekte-Netzwerkes dar?

<p>Projekte-Kette als Menge sequentieller Projekte (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion haben typischerweise ein Projektportfolio-Budget und eine Projektportfolio Score Card?

<p>Überwachung und Steuerung des Projektportfolios (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine wichtige Aufgabe des ProjekteNetzwerkens in einer projektorientierten Organisation?

<p>Förderung des Lernens und das Schaffen von Synergien (C)</p> Signup and view all the answers

Was versteht man unter Projekt- und Programmmanagement-Coaching?

<p>Ein interaktiver Beratungs- und Begleitprozess zur Weiterentwicklung von Individual- und Teamkompetenzen (C)</p> Signup and view all the answers

Was sind Beispiele für spezifische HRM-Prozesse in projektorientierten Organisationen?

<p>Rekrutierung, Disposition, Entwicklung, Freisetzung von Projektmanagement-Personal (B)</p> Signup and view all the answers

Was trägt wesentlich zur Weiterentwicklung der 'Maturity' von projektorientierten Organisationen bei?

<p>Entwicklung von Projektmanagement-Personal (B)</p> Signup and view all the answers

Wer sind Zielgruppen für die Aus- und Weiterbildung im Bereich Projektmanagement?

<p>Projektmanagerin, Projektauftraggeberin, Projektteammitglieder, Projektmitarbeiterin und Mitglieder der Projektportfolio-Group und des Projektmanagement-Office (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Akteure arbeiten zusammen im Rahmen des Projekt-Auditings?

<p>Auftraggeberin des Auditings, Auditorinnen, Vertreterinnen des Projektes und relevante Umwelten (D)</p> Signup and view all the answers

Was bezeichnet spezifisches Human Resource Management in projektorientierten Organisationen?

<p>Rekrutierung, Disposition, Entwicklung und Freisetzung von Projektmanagement-Personal (B)</p> Signup and view all the answers

'Management von projektorientierten Organisationen' betont die Bedeutung welcher Art von Kompetenzen?

<p>'Soft Skills' wie Kommunikation und Konfliktlösung (A)</p> Signup and view all the answers

'Projekt- und Programmmanagement-Coaching' zielt darauf ab, was zu verbessern?

<p>Individual- und Teamkompetenzen in projektorientierten Organisationen (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck des Projektauftrags?

<p>Die schriftliche Beauftragung, ein Projekt auszuführen (D)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet die Aufgaben der Projektportfoliokoordination NICHT?

<p>Entwicklung von individuellen Projektplänen (A)</p> Signup and view all the answers

Welcher Aspekt dient als Basis für das Projektportfolio-Management?

<p>Projektart und Projektkennzahlen (A)</p> Signup and view all the answers

Was umfasst die Definition von Projekt- und Programmprioritäten in der Projektportfoliokoordination?

<p>Festlegung der Reihenfolge der Wichtigkeit von Projekten und Programmen (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Aufgabe des Projektportfolio-Managements?

<p>Unterbrechung und Abbruch von Projekten und Programmen (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Zweck spezifischer Projektportfolioberichte?

<p>Unterstützung des Portfolio-Managers bei der Entscheidungsfindung (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine wichtige Funktion der Projektportfoliokoordination?

<p>Organisation des Lernens von und zwischen Projekten und Programmen (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine zentrale Verantwortung des Projektportfolio-Managements?

<p>Koordination von internen und externen Ressourcen (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck einer Prozessliste?

<p>Die Identifikation und Strukturierung von Prozessarten. (A)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet eine Prozessliste?

<p>Kategorien mit Benennung des Prozesses sowie Start und Endereignis je Prozess. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion erfllt eine Prozesslandkarte in einer Organisation?

<p>Kommunikationsinstrument zur Veranschaulichung der Prozesse. (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist der erste Schritt bei der Erstellung einer Prozessliste?

<p>Prozessidentifikation und -strukturierung in Prozessarten. (B)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet eine Prozesslandkarte hauptschlich?

<p>Veranschaulichung der Prozesse einer Organisation in unterschiedlichen Detaillierungsgraden. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Bedeutung hat die Anordnung der Prozesse in einer Prozesslandkarte?

<p>Kann die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation verdeutlichen. (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt die Prozessliste in Bezug auf die Erstellung der Prozesslandkarte?

<p>Sie ist eine Voraussetzung fr die Erstellung der Prozesslandkarte. (A)</p> Signup and view all the answers

Was betont die Anordnung der Prozesse in der Prozesslandkarte?

<p>Die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation (C)</p> Signup and view all the answers

Was beinhaltet ein Prozessstrukturplan?

<p>Die hierarchische Darstellung der Teilprozesse und Aufgaben eines Prozesses (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Hierarchieebenen werden im Prozessstrukturplan verwendet?

<p>Hauptprozess, Prozess, Teilprozess, Aufgabe (C)</p> Signup and view all the answers

Was bildet die Basis fr die Planung des Prozessablaufs sowie fr die Prozessorganisation?

<p>Prozessstrukturplan (A)</p> Signup and view all the answers

Was zeigt ein Prozessablaufplan?

<p>Die Aufgaben eines Prozesses in zeitlicher Abfolge sowie deren Zusammenhnge (D)</p> Signup and view all the answers

Was hervorhebt die Darstellung einer Prozesslandkarte in grafischer Form?

<p>Die Bedeutung einzelner Prozesse fr die Organisation (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist entscheidend fr die Anzahl der Detaillierungsebenen im Prozessstrukturplan?

<p>Der Umfang des jeweiligen Prozesses (C)</p> Signup and view all the answers

Was ist das wichtigste strukturelle Merkmal einer projektorientierten Organisation?

<p>Einsatz von temporären Organisationen zur Durchführung zeitlich begrenzter Prozesse. (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Organisationsstrategie wird von einer projektorientierten Organisation angewendet?

<p>Management by Projects (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein spezifisches Merkmal einer projektorientierten Organisation im Bezug auf Projekt- und Programmmanagement?

<p>Verwendung von Projekt- und Programmmanagement für komplexe Prozesse. (C)</p> Signup and view all the answers

Was trägt wesentlich zur Integration von Projekt- und Programmmanagement in einer projektorientierten Organisation bei?

<p>Etablierung eines Projekt- und Programmportfoliomanagements. (C)</p> Signup and view all the answers

Welches Element ist charakteristisch für eine explizite Projekt- und Programmmanagement Kultur in einer organisation?

<p>Klare Werte und Normen im Umgang mit Projekten und Programmen. (A)</p> Signup and view all the answers

Was kennzeichnet eine projektorientierte Organisation bezüglich temporärer Organisationen?

<p>Nutzung temporärer Organisationen zusätzlich zu permanenten Strukturen. (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine spezifische Aufgabe des Projekt- und Programmportfoliomanagements in einer projektorientierten Organisation?

<p>Verwaltung eines Portfolios von Projekten und Programmen (B)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Ziel von Management-Consulting in einer projektorientierten Organisation?

<p>Die Steigerung der Management-Qualität von Projekten und Programmen (B)</p> Signup and view all the answers

Worin liegt der primäre Zweck des Projektmanagement-Consultings?

<p>Die Weiterentwicklung der Projektmanagement-Kompetenz eines Projektes (D)</p> Signup and view all the answers

Was wird im Rahmen des Projekt-Auditings betrachtet?

<p>Sowohl die Projekt- und Programmmanagement-Qualität als auch die inhaltliche Qualität der Arbeiten (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion erfüllt das Projekt-Auditing nicht?

<p>Die Weiterentwicklung der Maturity eines Projektes (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein Hauptziel des Managements von projektorientierten Organisationen?

<p>Die Sicherung des Projekterfolgs durch Steigerung der Management-Qualität von Projekten und Programmen (C)</p> Signup and view all the answers

Welches Ziel verfolgt das Projektmanagement-Consulting primär?

<p>Die Verbesserung der Management-Qualität von Projekten und Programmen (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird im Rahmen des Projekt-Auditing sichtbar gemacht?

<p>Abweichungen von Projekt- bzw. Programmmanagement-Standards und inhaltlichen Arbeiten (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Art von Prozessen betrachtet das Management-Consulting in einer projektorientierten Organisation primär?

<p>Projektmanagement-Prozesse (A)</p> Signup and view all the answers

Was erfordert die Umsetzung der Strategie Prozessorientierung hinsichtlich des Prozessmanagements?

<p>Die Definition von spezifischen Rollen und Kommunikationsstrukturen (C)</p> Signup and view all the answers

Wie können Prozesse kategorisiert werden?

<p>Nach der Kundennähe und den Organisationsfunktionen (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein zentraler Prozess in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

<p>Projekt- bzw. Programmmanagement-Prozess (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Maßnahmen sind zur Sicherung der Kompetenz zum Prozessmanagement erforderlich?

<p>Definition spezifischer Ausbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen (A)</p> Signup and view all the answers

Was erhöht die Komplexität in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

<p>Die Integration der Prozessorientierung und Projektorientierung (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt der Projekt- bzw. Programmmanagement-Prozess in einer prozess- und projektorientierten Organisation?

<p>Er dient als zentraler Prozess in der Prozesslandschaft (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Bedeutung hat die Differenzierung nach Prozessarten in einer Organisation?

<p>Sie ermöglicht eine gezielte Betrachtung nach Kundennähe und Organisationsfunktionen (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein wesentliches Merkmal der Steigerung der organisatorischen Effizienz durch Prozessorientierung?

<p>Die Verbesserung des Ressourceneinsatzes (D)</p> Signup and view all the answers

Was stellt die Basis für die Planung des Prozessablaufs sowie für die Prozessorganisation dar?

<p>Prozessstrukturplan (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Hierarchieebenen werden im Prozessstrukturplan verwendet?

<p>Hauptprozess, Prozess, Teilprozess, Aufgabe (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Dokumentation stellt die Aufgaben eines Prozesses in zeitlicher Abfolge sowie deren Zusammenhänge dar?

<p>Prozessstrukturplan (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist die Bedeutung der Anordnung der Prozesse in einer Prozesslandkarte?

<p>Kommunikation der Wichtigkeit von Kunden (A)</p> Signup and view all the answers

Welche Hierarchieebene wird NICHT im Prozessstrukturplan verwendet?

<p>Phase (A)</p> Signup and view all the answers

Was bildet hauptsächlich die Basis für die Planung des Prozessablaufs sowie für die Prozessorganisation?

<p>Prozessstrukturplan (D)</p> Signup and view all the answers

Welche Bedeutung hat der Prozessablaufplan?

<p>Zeitliche Abfolge und Zusammenhänge von Aufgaben eines Prozesses (A)</p> Signup and view all the answers

Was stellt eine zentrale Voraussetzung für die Erstellung der Prozesslandkarte dar?

<p>Prozessidentifikation und Strukturierung in Prozessarten (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Information ist in einer Prozessliste enthalten?

<p>Benennung des Prozesses, Start- und Endereignis (B)</p> Signup and view all the answers

Was betont die Prozesslandkarte in Bezug auf die Prozesse einer Organisation?

<p>Die strategische Relevanz der Prozesse (D)</p> Signup and view all the answers

Was ist eine Konsequenz der Anordnung von Prozessen in der Prozesslandkarte?

<p>Betonung der internen Abläufe (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist ein wesentliches Merkmal einer Prozessliste?

<p>Darstellung von Start- und Endereignissen jedes Prozesses (C)</p> Signup and view all the answers

Welche Funktion erfüllt die Prozesslandkarte hauptsächlich?

<p>Grafische Visualisierung der Prozesse einer Organisation (B)</p> Signup and view all the answers

Was markiert den Beginn der Erstellung einer Prozessliste?

<p>Strukturierung in Prozessarten (A)</p> Signup and view all the answers

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