Project Management e Conoscenze di Contesto

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Questions and Answers

Quale delle seguenti fasi non è parte del processo di project management?

Esecuzione

Integrazione (correct)

Chiusura

Controllo

Qual è il principale obiettivo della gestione dei rischi di progetto?

Aumentare i costi

Ritardare le fasi di esecuzione

Identificare e mitigare le incertezze (correct)

Ridurre la comunicazione tra il team

Quale tra i seguenti elementi non è considerato nella programmazione di un progetto?

Pianificazione delle risorse

Esecuzione del progetto

Contesto di mercato (correct)

Analisi dei costi

Chi è il responsabile della gestione dell’integrazione di un progetto?

Project Manager Signup and view all the answers

Quale delle seguenti non è una strategia di progetto?

Risoluzione dei conflitti Signup and view all the answers

Quali sono le conseguenze di una gestione inadeguata delle risorse di progetto?

Aumento dei costi Signup and view all the answers

Qual è un obiettivo chiave della governance dei progetti?

Assicurare il rispetto delle normative Signup and view all the answers

Quale aspetto è fondamentale nel team working e team building?

Promuovere la comunicazione aperta Signup and view all the answers

Qual è l'output principale del processo di avvio di un progetto?

Mandato di progetto Signup and view all the answers

Quale dei seguenti processi viene generalmente ripetuto per ciascuna fase di un progetto?

Pianificazione Signup and view all the answers

Qual è uno degli aspetti cruciali da considerare nella gestione dei progetti?

L'approccio sistemico Signup and view all the answers

Chi è principalmente responsabile dell'integrazione dei componenti variabili di un progetto?

Il responsabile di progetto Signup and view all the answers

Quando inizia un progetto secondo la definizione generale?

Con il processo di avvio Signup and view all the answers

Quale dei seguenti processi non è considerato parte del ciclo di vita di un progetto?

Revisione storia Signup and view all the answers

Qual è il risultato atteso alla fine del processo di avvio?

Approvazione formale del progetto Signup and view all the answers

Qual è la funzione principale del mandato di progetto?

Ricevere l'approvazione dello sponsor Signup and view all the answers

Qual è lo scopo principale della Pianificazione in un progetto?

Identificare l'ambito, il costo e la tempistica delle attività. Signup and view all the answers

Cosa deve essere creato per rispondere alla domanda 'Cosa fare?' nel processo di pianificazione?

WBS (Work Breakdown Structure). Signup and view all the answers

Quale strumento aiuta a stimare la durata delle attività entro il progetto?

Reticolo logico delle attività. Signup and view all the answers

Quale output serve per misurare e confrontare le prestazioni del progetto durante la sua esecuzione?

Baseline stabilite. Signup and view all the answers

Quale delle seguenti affermazioni è vera riguardo il processo di pianificazione?

Il processo di pianificazione include sia la stima che la schedulazione. Signup and view all the answers

Quale output è necessario per affrontare i rischi identificati nel progetto?

Registro dei rischi. Signup and view all the answers

Cosa identifica la 'Matrice delle responsabilità' nel progetto?

Chi fa cosa nel progetto. Signup and view all the answers

Quale è un output diretto della domanda 'Quando fare?' durante la pianificazione?

Diagramma di Gantt. Signup and view all the answers

Quale dei seguenti termini rappresenta una componente positiva dell'analisi SWOT?

Opportunità Signup and view all the answers

Chi si assume l'impegno globale del progetto nei confronti del Top management?

Lo Sponsor Signup and view all the answers

Quale figura non viene considerata uno stakeholder principale in un progetto?

Il pubblico generale Signup and view all the answers

Quanto è importante il coinvolgimento degli stakeholder nel successo di un progetto?

È fondamentale Signup and view all the answers

Quale attività non è generalmente compito del Responsabile di Progetto?

Autorizzazione del progetto Signup and view all the answers

Quale dei seguenti gruppi non è tipicamente considerato parte del Team di project management?

I fornitori Signup and view all the answers

Che cosa rappresenta una minaccia nell'analisi SWOT?

Un rischio esterno Signup and view all the answers

Quale compito è fondamentale per il Responsabile di Progetto?

Gestire il coinvolgimento degli stakeholder Signup and view all the answers

Qual è il principale obiettivo dell'analisi del contesto in un progetto?

Identificare le forze, i rischi e le tendenze Signup and view all the answers

Cosa comprende l'analisi del contesto esterno?

Aspetti demografici e sociali Signup and view all the answers

Quali fattori non sono considerati nell'analisi del contesto interno?

Aspetti economici esterni Signup and view all the answers

Chi può essere considerato stakeholder in un progetto?

Persone o gruppi influenzati dal progetto Signup and view all the answers

Qual è un elemento essenziale del piano di progetto per i giovani Responsabili di Progetto?

La gestione contrattualistica e acquisti Signup and view all the answers

Quale tra queste affermazioni è falsa riguardo l'analisi del contesto?

È un processo intuitivo e non strutturato Signup and view all the answers

Quale delle seguenti opzioni non è un aspetto dell'analisi del contesto esterno?

Aspetti culturali Signup and view all the answers

Cosa può influenzare il risultato finale di un progetto secondo l'analisi del contesto?

Le tendenze di mercato e gli stakeholder Signup and view all the answers

Qual è l'obiettivo principale della suddivisione di un progetto in fasi?

Assicurare il raggiungimento di risultati intermedi e globali. Signup and view all the answers

Cosa rappresentano i requisiti in un progetto?

Condizioni che devono essere soddisfatte da un prodotto/servizio. Signup and view all the answers

Quale elemento non è correlato direttamente alla gestione del progetto?

Gestione delle vendite nel mercato. Signup and view all the answers

Quale affermazione descrive meglio la qualità di un progetto?

Dipende dalla soddisfazione del cliente in merito ai requisiti. Signup and view all the answers

In che modo i deliverable influenzano il progresso di un progetto?

Segnalano la conclusione di una fase e sono soggetti a riesame. Signup and view all the answers

Cosa implica la gestione delle informazioni in un progetto?

Documentare e gestire le informazioni per facilitare il controllo del progetto. Signup and view all the answers

Qual è uno degli scopi della fase di riesame dei deliverable?

Verificare il rispetto degli obiettivi e delle condizioni di qualità. Signup and view all the answers

Quale di queste non è una fase di attività tipica del ciclo di vita di un progetto?

Ciclo di acquisizione. Signup and view all the answers

Study Notes

Gruppo A. Conoscenze di contesto

PROGETTO (A.01):
- Un progetto è un'impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento di un obiettivo prefissato mediante un processo continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi, tempi e qualità.
- È costituito da un insieme di processi comprendenti attività coordinate e controllate con data di inizio e fine per conseguire gli obiettivi del progetto e consegnare i deliverable richiesti rispettando i vincoli di costi, tempi e qualità.
- Caratteristiche essenziali: unicità e temporalità (non ripetibile).
- Ogni progetto ha elementi di complessità e interdipendenza tra elementi tecnici, organizzativi e gestionali.
PROJECT MANAGEMENT (A.02):
- Applicazione di conoscenze, capacità professionali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di gestione di un progetto per soddisfare i requisiti.
PROCESSI DI PROJECT MANAGEMENT (A.06):
- Processi che supportano il Responsabile di Progetto durante il ciclo di vita del progetto (dall'avvio alla chiusura).
- Comprendono attività correlate per ottenere il risultato desiderato.
- Macrocategorie:
  - Processi direttamente collegati alla realizzazione del prodotto/servizio.
  - Processi di gestione del progetto.
FASI DEL PROGETTO E CICLO DI VITA (A.08):
- I progetti sono scomponibili in fasi (stadi) chiaramente definite.
- L'insieme di queste fasi costituisce il Ciclo di Vita del progetto.
- Le fasi sono definite per semplificare il controllo e il raggiungimento di obiettivi intermedi e finali.
IL RESPONSABILE DI PROGETTO (Project Manager) (A.11):
- È responsabile della coordinazione e integrazione delle attività di progetto per il raggiungimento degli obiettivi.
- Ha un ruolo importante per il successo del progetto.
CONTESTO E STAKEHOLDER DI PROGETTO (A.07):
- Contesto socio-economico e territoriale in cui il progetto si sviluppa.
- Stakeholder: persone, organizzazioni o gruppi influenzati dal progetto.
- L'analisi del contesto permette di capire come le forze interne ed esterne influenzino il progetto.

Gruppo B. Conoscenze tecniche e metodologiche

GESTIONE DELL'INTEGRAZIONE DI PROGETTO (B.01): Gestione delle relazioni tra diverse attività del progetto.
GESTIONE DELL'AMBITO E DEI DELIVERABLE (B.02): Definizione e gestione dell'ambito, dei prodotti e dei risultati finali del progetto.
GESTIONE DEI TEMPI (B.03): Pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività di progetto, considerando le scadenze.
GESTIONE DELLE RISORSE (B.04): Individua, acquisisci e gestisce le risorse necessarie per il progetto (umane, materiali, finanziarie).
GESTIONE DEI COSTI (B.07): Controllare le spese rispetto al budget assegnato e pianificare e gestire le risorse finanziarie.
GESTIONE DELLA CONFIGURAZIONE E DELLE MODIFICHE (B.08): Gestione e controllo delle modifiche di progetto durante il suo sviluppo.
GESTIONE DEI RISCHI (B.06): Identificare, analizzare e gestire rischi potenziali del progetto.
GESTIONE DELLE INFORMAZIONI E DOCUMENTAZIONE (B.10): Gestione efficiente di tutte le informazioni relative al progetto; documentazione e archiviazione di dati.
GESTIONE DELLA QUALITÀ (B.11): Raggiungere elevati standard qualitativi per prodotti, processi e risultati del progetto.
GESTIONE CONTRATTUALISTICA E ACQUISTI (B.05): Gestione dei contratti e degli acquisti necessari a supporto del progetto.

Gruppo C. Conoscenze comportamentali

COMUNICAZIONE (C.01): Scambio di informazioni tra i soggetti interessati al progetto.
MOTIVAZIONE E ORIENTAMENTO AL RISULTATO (C.03): Spinta interna degli individui per raggiungere obiettivi.
PROBLEM SOLVING (C.07): Identificare, analizzare e risolvere problemi durante il ciclo di vita del progetto.
TEAM BUILDING/TEAM WORKING (C.04): Gestione efficiente delle risorse umane per raggiungere obiettivi comuni.
NEGOZIAZIONE (C.05): Capire diverse situazioni e prospettive durante le interazioni con stakeholders e raggiungere accordi vantaggiosi.
CONFLITTI E CRISI (C.06): Identificare e risolvere problematiche in un'organizzazione, evitando situazioni di stallo e blocco.

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Description

Questo quiz esplora le basi del Project Management, le sue caratteristiche e processi fondamentali. Scoprirai i concetti di unicità, temporalità e interdipendenza che caratterizzano un progetto. Approfondisci le competenze e tecniche essenziali per la gestione efficace dei progetti.