Procesos EDM y APO

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Questions and Answers

¿Cuál es el principal objetivo de los procesos EDM?

  • Incrementar el personal de TI
  • Eliminar riesgos asociados con las tecnologías
  • Reducir el presupuesto de TI
  • Alinear la TI con los objetivos del negocio (correct)

¿Qué proceso se ocupa de la configuración y mantenimiento del marco de gobierno asegurado?

  • EDM02
  • EDM04
  • EDM05
  • EDM01 (correct)

¿Cuál de los siguientes beneficios no se menciona en relación con la implementación de los procesos EDM?

  • Reducción de riesgos
  • Incremento de costos (correct)
  • Mejor toma de decisiones
  • Mayor alineación entre la TI y el negocio

¿Cómo contribuyen los procesos EDM a la gestión del riesgo?

<p>Identifican, evalúan y mitigan los riesgos asociados (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso de EDM asegura que todas las partes interesadas estén involucradas?

<p>EDM05 (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las funciones del proceso EDM02?

<p>Asegurar que los servicios de TI aporten el valor esperado (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo mejora la implementación de los procesos EDM la toma de decisiones en la organización?

<p>Proporciona información precisa y oportuna (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes enunciados es correcto acerca de la optimización de recursos garantizada?

<p>Optimiza el uso de todos los recursos de TI (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal de definir la estrategia de TI?

<p>Alinear la visión de TI con la estrategia del negocio. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica gestionar el portafolio de TI?

<p>Priorizar y gestionar proyectos y servicios para maximizar el valor del negocio. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la gestión de la continuidad del negocio?

<p>Desarrollar un plan para operar en caso de desastres. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito de gestionar la capacidad de TI?

<p>Planificar y garantizar que se cumplan los requisitos de servicio. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué abarca la gestión de los activos de TI?

<p>La gestión de todo el ciclo de vida de los activos de TI. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal del proceso de Construir en BAI?

<p>Creación de soluciones de TI a medida (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se encarga de gestionar los incidentes de TI?

<p>Minimizar el impacto de los incidentes y restaurar la operación. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué objetivo clave busca BAI respecto a las soluciones de TI?

<p>Minimizar los riesgos asociados a la implementación (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la función de gestionar los cambios en los servicios de TI?

<p>Minimizar riesgos y maximizar beneficios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de implementar BAI?

<p>Disminución de la calidad de servicio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se garantiza mediante la gestión de la seguridad de la información?

<p>Proteger la información de vulnerabilidades externas e internas. (A)</p> Signup and view all the answers

Entre los siguientes, ¿cuál es un aspecto clave de la fase de Implementar en BAI?

<p>Configuración y puesta en producción de soluciones (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las responsabilidades del proceso de Adquirir en BAI?

<p>Seleccionar soluciones de TI adecuadas de proveedores (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de gestionar la adquisición de software?

<p>Evaluar, seleccionar y adquirir software comercial o servicios en la nube (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la gestión del ciclo de vida de las aplicaciones en BAI?

<p>Planificar, desarrollar, probar, implementar y mantener aplicaciones (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se busca optimizar dentro de BAI?

<p>Costos e implementación de soluciones de TI (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se encarga de asegurar la calidad de las soluciones de TI?

<p>Gestionar las pruebas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes es un componente de la fase de BAI?

<p>Gestión de proyectos de TI (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes procesos no forma parte de la gestión del desarrollo de software?

<p>Gestión de la adquisición de hardware (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se considera parte de DSS y se enfoca en la provisión de soporte a los usuarios?

<p>Servir (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un objetivo clave de los procesos DSS?

<p>Asegurar la disponibilidad de los servicios de TI (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso implica la planificación, ejecución y control de soluciones de TI en su entorno de producción?

<p>Gestión de la implementación (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso está relacionado con la gestión de incidentes y problemas?

<p>Servir (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué actividad no forma parte de la gestión de la configuración en los procesos DSS?

<p>Instalar nuevos equipos de red (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los beneficios de implementar un sistema de soporte de decisiones (DSS)?

<p>Mejorar la gestión del riesgo (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se encarga de definir y monitorear los niveles de servicio ofrecidos a los usuarios?

<p>Gestionar los niveles de servicio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo puede un DSS contribuir a la reducción de costos en una organización?

<p>Minimizando los riesgos asociados (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la finalidad de gestionar los incidentes en un entorno de TI?

<p>Restaurar la operación normal rápidamente (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso se enfoca en prevenir que se repitan los problemas de TI?

<p>Gestionar los problemas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es cubierto por el proceso de gestión de cambios en TI?

<p>Minimizar el riesgo asociado a cambios (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la gestión de la continuidad del negocio?

<p>Garantizar operaciones en caso de desastres (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se busca lograr al optimizar los procesos de entrega de servicios y soporte?

<p>Mayor eficiencia en la operación (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal de los procesos MEA en la gestión de TI?

<p>Medir y mejorar el desempeño de la TI (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el proceso de supervisar dentro del marco MEA?

<p>Realizar un seguimiento continuo del desempeño de los procesos de TI (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué objetivo clave busca alcanzar el proceso de valoración en MEA?

<p>Valorar el impacto de la TI en términos tangibles e intangibles (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes beneficios se asocia con la implementación de MEA?

<p>Mejorar la toma de decisiones con información precisa (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto se evalúa en el proceso de evaluación del marco MEA?

<p>La eficacia y eficiencia de los procesos de TI (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo contribuye MEA a la reducción de riesgos en las organizaciones?

<p>Detectando y mitigando proactivamente los riesgos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué proceso dentro de MEA está destinado a asegurar el cumplimiento de las políticas de TI?

<p>Evaluar (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una actividad relacionada con el monitoreo del desempeño en el marco MEA?

<p>Generar alertas tempranas para incidentes (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Procesos EDM

Proceso estructurado para alinear TI con los objetivos del negocio, gestionar riesgos, optimizar recursos y mejorar transparencia.

EDM01

Establece el marco de gobierno de TI, definiendo roles, responsabilidades, políticas y procedimientos.

EDM02: Entrega de prestaciones aseguradas

Garantiza que los servicios de TI proporcionen el valor esperado a la organización, asegurando un buen rendimiento.

EDM03: Optimización del Riesgo Garantizado

Identifica, evalúa y trata los riesgos de TI para que estén dentro de la tolerancia de la organización.

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EDM04: Optimización de recursos garantizada

Optimiza el uso de recursos de TI: personal, presupuesto e infraestructura.

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EDM05: Participación Parte Interesada Asegurada

Asegura la participación de todas las partes interesadas en el gobierno de TI, facilitando la toma de decisiones informadas.

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Beneficios de EDM

Mayor alineación TI-Negocio, reducción de riesgos, mayor eficiencia, mejor toma de decisiones y confianza de las partes interesadas.

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Alinear TI con los objetivos del negocio

asegurar que las inversiones en TI apoyen directamente los resultados de la organización

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Estrategia de TI

Visión y dirección estratégica de TI, alineada con la estrategia del negocio.

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Portafolio de TI

Proyectos y servicios de TI evaluados, priorizados y gestionados para maximizar el valor del negocio.

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Demanda de TI

Solicitudes de servicios de TI, aseguradas de alinearse con la estrategia y recursos disponibles.

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Servicios de TI

Servicios tecnológicos diseñados, desarrollados, entregados y mantenidos para cubrir las necesidades del negocio.

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Capacidad de TI

Recursos tecnológicos planificados y gestionados para cumplir los requisitos del servicio.

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Incidentes de TI

Problemas operativos en la tecnología que se deben gestionar para minimizar el impacto y restaurar la funcionalidad rápidamente.

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Cambios en TI

Acciones que modifican los servicios tecnológicos, gestionadas para minimizar el riesgo y maximizar los beneficios.

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Seguridad de la información

Protección de la información de la organización contra amenazas internas y externas.

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Construir soluciones TI

Crear nuevas soluciones de TI personalizadas, incluyendo diseño, desarrollo y pruebas de software, aplicaciones y sistemas.

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Adquirir soluciones TI

Obtener soluciones de TI externas, como software comercial, hardware o servicios en la nube, incluyendo evaluación y selección de proveedores.

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Implementar soluciones TI

Poner en marcha soluciones TI, ya sean construidas o adquiridas, incluyendo instalación, configuración e integración.

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Objetivos clave de BAI

Asegurar soluciones TI de alta calidad, gestión del ciclo de vida de las aplicaciones, optimización de costos y minimización de riesgos, garantizando la continuidad del negocio.

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Beneficios de BAI

Mayor eficiencia, reducción de costos, mayor agilidad, mejor calidad del servicio y gestión del ciclo de vida de las aplicaciones, gestionando proyectos de TI.

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Ciclo de vida de las aplicaciones

Proceso completo desde la planificación hasta la retirada de una aplicación, incluyendo desarrollo, pruebas e implementación.

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Gestión de proyectos TI

Planificación, ejecución, control y cierre de proyectos TI, garantizando el cumplimiento de plazos y presupuesto.

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BAI (Construir, Adquirir e Implementar)

Proceso central en COBIT 5, enfocado en la gestión operativa de la TI, garantizando que la TI sea un habilitador del éxito empresarial.

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Gestión del Desarrollo de Software

Proceso que maneja el desarrollo de software, desde diseño hasta implementación.

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Gestión de la Adquisición de Software

Proceso para evaluar, seleccionar y adquirir software comercial o servicios en la nube.

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Entrega de Servicios TI

Parte de la gestión de TI que se enfoca en poner a disposición de los usuarios los servicios tecnológicos.

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Servir en TI

Ofrecer soporte a los usuarios durante el uso de los servicios de TI.

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Soporte en TI

Mantiene los servicios tecnológicos en funcionamiento y asegura su disponibilidad.

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Proceso de Implementación de TI

Planificar, ejecutar y controlar la puesta en marcha de soluciones de TI.

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Objetivos clave de DSS

Disponibilidad, calidad y soporte de los servicios de TI. Asegurar que los usuarios puedan usar los servicios cuando los necesiten.

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¿Qué es DSS?

Los procesos que se enfocan en la parte operativa de la gestión de la tecnología de la información.

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Reducción de costos operativos

Optimizar los procesos de entrega y soporte de TI para disminuir los gastos.

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Minimizar los riesgos de TI

Identificar y mitigar los riesgos asociados a la provisión de servicios de TI.

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Satisfacción del usuario

Proporcionar un servicio de alta calidad de TI a los usuarios.

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Niveles de Servicio

Establecimiento de estándares para la calidad de los servicios de TI y el seguimiento de su cumplimiento.

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Gestión de Capacidad

Planificar y administrar los recursos de TI para satisfacer las necesidades de servicio.

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Continuidad del Negocio

Plan para mantener la operación de la organización en caso de un desastre.

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Gestión de Incidentes

Gestionar problemas operativos de TI para restaurar el servicio rápidamente.

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Gestión de Cambios

Administrar los cambios en los servicios de TI minimizando los riesgos.

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Supervisar TI

Seguimiento continuo del desempeño de los procesos de TI, identificando desviaciones y tendencias.

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Evaluar TI

Evaluar la eficacia y eficiencia de los procesos de TI, comparándolos con objetivos y mejores prácticas.

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Valorar TI

Determinar el valor generado por la tecnología, tanto tangible (costos, ingresos) como intangible (toma de decisiones, innovación).

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Objetivos de MEA

Asegurar cumplimiento, identificar áreas de mejora, demostrar el valor de TI y mejorar continuamente su gestión.

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Monitoreo de Desempeño TI

Seguimiento continuo de procesos de TI, KPIs y métricas para identificar problemas y oportunidades.

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Mejora Continua TI

Impulsar un ciclo de mejoramiento constante en la gestión de la tecnología, identificando y resolviendo problemas para asegurar el valor en el negocio.

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Desempeño TI

Eficiencia y efectividad de los procesos de tecnología de la información.

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Confianza en TI

Credibilidad y seguridad en el manejo y los resultados de las inversiones en Tecnología de la Información.

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Study Notes

EDM (Evaluating, Directing, Monitoring) Processes

  • These processes provide a structured approach for aligning IT with business goals, ensuring technology investments support organizational objectives.
  • They effectively manage IT risks by identifying, assessing, and mitigating them.
  • They optimize resource utilization, ensuring efficiency and effectiveness in IT resource deployment.
  • These processes enhance transparency and accountability by improving communication with stakeholders on IT performance.

EDM Process Descriptions

  • EDM01: Establishing a robust IT governance framework by defining roles, responsibilities, policies, and procedures.
  • EDM02: Ensuring IT services deliver expected value to the organization.
  • EDM03: Identifying, assessing, and mitigating IT risks to ensure they remain within acceptable tolerances.

APO (Align, Plan, Organize) Processes

  • These processes ensure IT aligns with business goals by providing a structured approach.
  • Align: Establishes a clear connection between IT strategy and overall business strategy. This defines key business objectives and how IT can contribute.
  • Plan: Develops a detailed plan for implementing the aligned IT strategy. This includes defining initiatives, allocating resources, and creating a timeline.
  • Organize: Structures the organizational framework and processes necessary to execute the IT plan. This involves defining roles, responsibilities, establishing policies, and fostering a culture of organizational support for digital transformation.

BAI (Build, Acquire, Implement) Processes

  • These processes focus on the operational aspects of building, acquiring, and implementing IT solutions to support business needs.
  • Build: Designing, developing, and testing software, applications, and systems tailored to business-specific requirements.
  • Acquire: Involves acquiring pre-built solutions, such as commercial software, hardware, or cloud-based services. This incorporates vendor evaluations and contract negotiations.
  • Implement: Putting the solutions into use by installing, configuring, integrating, and deploying them.

DSS (Deliver, Support, Service) Processes

  • These processes focus on delivering and supporting IT services to end-users.
  • Deliver: Making IT services available to users, including capacity management, service-level management, and business continuity management.
  • Support: Offering assistance to users during the use of IT services, including incident resolution, issue management, and change management.
  • Servicing: Provisioning, improving, and managing IT services.

MEA (Monitor, Evaluate, Assess) Processes

  • These processes monitor, evaluate, and assess IT performance to ensure effective governance.
  • Monitor: Continuous tracking of IT processes, key performance indicators, and other metrics to identify deviations or trends.
  • Evaluate: Assessing the effectiveness of IT processes against objectives and best practices.
  • Assess: Determining the value of IT to the business, encompassing tangible and intangible impacts.

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